1. Algemene omschrijving

Transcriptie

1 1.1 Inleiding 1. Algemene omschrijving georganiseerd. Kort algemene informatie invullen over het evenement. In elk geval door wie het wordt 1.2 Ervaringen uit het verleden risico s Kort aangeven er op vernieling Overlast basis wat van de straatmeubilair ervaringen komende in in (verkeersborden, vertrekkende het het verleden zijn. bezoekers waren lantaarnpalen, Bijvoorbeeld met het evenement bomen e.d.) en welke - Brandstichting verstoring geweldsincidenten openbare openbare (in orde tent weg 1.2 Datum en tijden en op straat) Terrein Start opbouw en tent terrein gereed (en tent) Soundcheck Terrein open (indien voor publiek van toepassing) (datum) muziek (mechanisch) Start life life optreden optreden (indien (indien van van muziek (mechanisch) toepassing) schenken alcohol (bar dicht) Einde evenement (tent leeg) (tijd)

2 Het 1.3 evenement Locatie vindt plaats op evenemententerrein Bij Locatie het invullen Daarop staat draaiboek (indien en is de toepassing): een omgeving. plattegrond toegevoegd met de indeling van het plaats parkeerplaatsen van de tent de stalling voor de auto s fietsen (inclusief rijden (voor aantal en plaatsen) eventueel route die de vrij route wordt die fietsers gehouden en voor wandelaars na hulpverleningsdiensten. het evenement) - De plaats plaats waar van taxi s eventuele komen en gaan overige voorzieningen volgen. drankverkoop, de ingang, uitgang, de post van de organisatie, als muntverkoop, 1.4 Aantal bezoekers en doelgroep enz. rond Er worden uur bezoekers aanwezig verwacht. zijn. De meeste bezoekers zullen De doelgroep ziet er ongeveer als volgt uit: liefhebbers Tijdens (omschrijving het van evenement doelgroep: hardrock) treedt bijvoorbeeld wel / niet jongeren een artiest tussen of band 15 en op. 25, ouderen, alle leeftijden, Zo ja, naam van de band1 artiest het voorkomen 1 De geval bedoeling op is treedt (doordat zullen van zal verdere dit mensen item meer maatregelen is publiek voor inzicht de op te ingang afkomen krijgen moeten staan in worden dat er aantrekkingskracht er genomen niet de tent kunnen). of om op verstoring het op terrein bezoekers. van aanwezig openbare Als er mogen een orde bekende te zijn. Als dit

3 1.5 Op het Voorzieningen Elektriciteit terrein (inclusief zijn de een volgende noodaggregaat) voorzieningen aanwezig. Water Het Sanitair: Rode Kruis is met mensen (bijvoorbeeld aanwezig toiletunits) + aantal Er zijn BHV ers aanwezig

4 2.1 Toezicht Voor, tijdens en na het 2. evenement Verantwoordelijkheden Toezicht vindt plaats door middel van is voldoende toezicht aanwezig2. evenement. Beschrijving Er wordt wel / van geen de gebruik wijze gemaakt waarop toezicht van een wordt beveiligingsbedrijf gehouden voor, tijdens en na het beveiligingsbedrijf Zo ja, er worden beveiligingsmedewerkers ingezet van het evenement initiatief Verboden Bij incidenten van dient de kan organisatie. contact de organisatie plaats contact te vinden op nemen tussen met beveiligingsbedrijf de politie. Voorafgaande en politie, aan het incidenten kan de als organisatie wapens en de drugs namen worden noteren bij van degenen ingang die beslag de orde genomen. verstoren Bij op overlast veroorzaken. De politie kan hierop later onderzoek instellen. of toepassing 2.2 De volgende Muziek Tot tijdens maximale het 65 evenement: geluidsniveaus (gemeten bij de dichtstbijzijnde gevel) zijn van De organisatie Na neemt uur 60 de db(a) volgende maatregelen om geluidsoverlast te beperken: stewards); vuurwerk, 2 Onder toezicht drank, - voorkomen wapens, wordt verstaan: van enz; vernielingen - begeleiding - begeleiding (en bij incidenten andere van overlast) komende in tent, in en enz. de vertrekkende omgeving; - bezoekers controle bij (bijvoorbeeld ingang op

5 de 2.3 Afval De directe organisatie omgeving neemt is verantwoordelijk hiervan volgende (als grens maatregelen voor geldt het opruimen globaal om overlast 500 (netjes meter). door houden) afval te van voorkomen het terrein en De evenement Bijvoorbeeld omgeving afvalcontainers, van het evenemententerrein een veegwagen is enz. weggebruikers. opgeruimd, zodat er zo weinig mogelijk uiterlijk overlast om is uur voor op omwonenden dag na het en dranken. 2.4 is een Horeca Er De wordt organisatie drank ontheffing geschonken zorgt gevraagd voor van en dat ontvangen er (d.m.v. uur voor toezicht tot het schenken op leeftijd) van uur zwakalcoholhoudende geschonken aan jongeren onder de 16 jaar.3 geen alcohol wordt verkeersstromen Bij 2.5 de Verkeer hulpdiensten vergunning wordt aangegeven. vrijgehouden is een plattegrond Ook is daarop gevoegd. aangegeven Daarop welke zijn onder route meer voor de instructie Indien Er worden wel: hebben wel er / worden geen gekregen verkeersregelaars van de politie. verkeersregelaars ingezet ingezet, die allen dit jaar een wordt 2.6 De tent met Brandveiligheid wordt blusmiddelen nooduitgangsituaties name op gelet brandveiligheid op: het terrein op gecontroleerd het terrein en door de tent. de brandweer. Door de brandweer De - nood- verlichting bereikbaarheid en transparantverlichting door organisatie de organisatie kan assistentie zelf terrein blussen van brandjes. de brandweer vragen bij blusactiviteiten groter dan de geschonken 3 De Voedsel- onder en Warenautoriteit 16 jaar. kan de ontheffing controleren en controleren of er geen alcohol wordt

6 3.1 Telefoonnummers 3. Overige afspraken Politie Organisatie (naam) (nummer) Openbare Brandweer Werken Gemeente Taxi Wordt door de gemeente ingevuld 3.2 Overige afspraken