Veiligheidsplan Evenementen

Transcriptie

1 Veiligheidsplan Evenementen Lees vóór invulling eerst aandachtig de handleiding behorende bij dit veiligheidsplan. U vult alleen die vragen in, die echt op uw evenement van toepassing zijn. Beschrijving van het evenement (zie toelichting in handleiding, onder 1. "Inleiding") 1. Algemene gegevens Algemene gegevens Naam evenement Naam organisatie Naam contactpersoon van de organisatie Mobiel nummer aanspreekbare contactpersoon tijdens evenement Locatie evenement Korte omschrijving evenement Betalende bezoekers (vul ja of nee in) Startdatum en tijd evenement Einddatum en tijd evenement Startdatum en tijd opbouw Einddatum en tijd afbouw Verwacht totaal aantal bezoekers Verwacht aantal bezoekers op hoogtepunt Publieksprofiel (soort publiek/doelgroep) Indicatie leeftijd bezoekers

2 Algemene gegevens Organisatieprofiel (organisatievorm): professioneel (vul Ja of Nee in. Bij Ja, vermeld het aantal personen) Organisatieprofiel (organisatievorm): vrijwilligers (vul Ja of Nee in. Bij Ja, vermeld het aantal personen) Aansprakelijkheidsverzekering (vul Ja of Nee in. Bij Ja, vermeld de maatschappij en het polisnummer) Betreft het een jaarlijks/periodiek terugkerend evenement (vul Ja of Nee in) Zijn er evaluatie/verbeterpunten uit het verleden te noemen (vul Ja of Nee in. Bij Ja, vermeld welke) 2. Programma (zie handleiding, onder 3. "Programma") Gegevens programma Starttijd programma Eindtijd programma Sluit bij: het programma als bijlage 1 van dit veiligheidsplan. Vul Ja of Nee in om aan te geven of het programma bijgesloten is

3 3. EHBO (zie handleiding, onder 4.1 "EHBO") Gegevens EHBO Naam EHBO organisatie Aantal EHBO ers (geef tevens aan hoeveel personen met EHBO kennis drugsgebruik hebben) Aantal EHBO- posten (aangeven op plattegrond) Is een stand-by ambulance benodigd? Zo ja, geef aan van welke tijd tot welke tijd. 4. Sanitaire voorzieningen (zie handleiding, onder 4.2 "Sanitaire voorzieningen" en bijlage 2) Gegevens Sanitaire voorzieningen Aantal damestoiletten Aantal herentoiletten Aantal invalidentoiletten Aantal handenwasgelegenheden Zijn er tijdelijke (drink-)watervoorzieningen aanwezig (Vul Ja of Nee in. Bij Ja, geef aan hoeveel stuks) Soort (drink-)watervoorziening. Kies uit waterput/ openbare brandkraan/ bestaande hoofdkraan PWN/ watertank Andere (tijdelijke) watervoorzieningen. Benoem hier de eventuele andere bron, zoals bijvoorbeeld douche/ zwembad/ fontein en dergelijke Voldoet aan NEN norm 1006 (Legionella). Vul Ja of Nee in. Bij Ja, geef de datum van de keuring aan

4 5. Brandveiligheid (zie handleiding, onder 4.3 "Brandveiligheid" en bijlage 1) Gegevens Brandveiligheid Maakt de organisatie gebruik van een technisch productiebedrijf. Vul Ja of Nee in. Bij Ja, vermeld dan de naam van dit bedrijf Maakt organisatie gebruik van hierna genoemde onderwerpen. - gasflessen - tenten - barbecues - kramen - plaatsing van objecten - bakken en braden - brandbare materialen Wordt er gebruik gemaakt van aggregaten? Vul Ja of Nee in. Bij Ja aantal stuks aangeven en de locatie(s) Wordt er gebruik gemaakt van (gediplomeerde) brandwachten? Vul Ja of Nee in. Bij Ja, geef het aantal aan Vuurwerk (zie handleiding, onder 4.4 "Vuurwerk") Gegevens Vuurwerk Wordt er tijdens het evenement vuurwerk afgestoken? Vul Ja of Nee in. Bij Ja, tevens het tijdstip en de duur in minuten vermelden Gegevens en telefoonnummer bedrijf Toepassingsvergunning. Vul Ja of Nee in. Bij Ja tevens het registratienummer

5 7. Beveiliging (zie handleiding, onder 4.5 "Beveiliging") Gegevens Beveiliging Naam beveiligingsbedrijf Vergunningnummer Ministerie van Justitie Naam aanspreekpunt beveiligingsbedrijf Telefoonnummer Veiligheidscoördinator/ crisismanager tijdens evenement. Vermeld naam en mobiel telefoonnummer Zijn/ worden er camera s geplaatst. Vul Ja of Nee in Zijn er huisregels opgesteld en duidelijk zichtbaar opgehangen. Vul Ja of Nee in. Zo Nee, vermeld waarom niet 8. Inzet beveiligers (zie handleiding, onder 4.6 crowdmanagement en control ) Gegevens Inzet beveiligers Aantal event security officers (grijze pas) Tijdstip aanvang en vertrek Bewakingsschema aanwezig. Vul Ja of Nee in Is (extra) politie inzet vereist. Vul Ja of Nee in. Bij Ja geef de reden aan

6 9. Alcohol en drugs (zie handleiding, onder 4.7 "Alcohol en drugs") Gegevens Alcohol en drugs Wordt er tijdens het evenement zwak alcoholische drank verkocht/(gratis) aangeboden? Vul Ja of Nee in. Welke maatregelen neemt u om alcoholgebruik onder 18 jaar te voorkomen? Welke maatregelen neemt u om bezoekers die onder invloed van alcohol zijn bij de ingang te weren? Welke maatregelen neemt u wanneer op het terrein door bezoekers overmatig alcohol is gebruikt? Welke maatregelen neemt u om bezoekers die zwaar onder invloed van alcohol zijn van het terrein te verwijderen? Welke maatregelen heeft u genomen tegen het dealen, in het bezit hebben en/of gebruiken van drugs voor of tijdens het evenement? Welke maatregelen neemt u om bezoekers die onder invloed van drugs zijn bij de ingang te weren? Welke maatregelen neemt u om bezoekers die onder invloed van drugs zijn van het terrein te verwijderen?

7 10. Verdere horecavoorzieningen (zie handleiding, onder 4.8 "Horeca" en bijlage 2) Gegevens Verdere horecavoorzieningen Worden er andere vormen van eet- of drinkwaar verkocht/aangeboden? Vul Ja of Nee in. Bij Ja, geef aan welke soort Persoonsgegevens cateraar Is in het bezit van diploma Sociale Hygiëne? Vul Ja of Nee in. Bij Ja, vermeld het registratienummer. Cateraar maakt gebruik van horecawagens, kramen o.d. Vul Ja of Nee in Openingstijd Alcoholbars Openingstijd Overige bars Sluitingstijd Alcoholbars Sluitingstijd Overige bars 11. Hekken en barriers (zie handleiding, onder 4.9 "Hekken en barrières") Gegevens Hekken en barriers Sluit bij: het hekkenplan, opgenomen als bijlage 3 van dit veiligheidsplan. Geef aan met Ja of Nee of het hekkenplan is bijgevoegd Is er sprake van overnachting? Vul Ja of Nee in. Bij Ja, geef aan waar Welke maatregelen zijn hiervoor genomen?

8 12. Verkeer en verkeersregelaars (zie handleiding, onder 4.10 "Verkeersregelaars") Gegevens Verkeer en verkeersregelaars Dienen er wegen te worden afgesloten? Vul Ja of Nee in. Bij Ja, geef aan welke wegen en de afsluittijden. Zijn er ontheffingen (bijv. taxi; bus en dergelijke)? Vul Ja of nee in Hoe is de bereikbaarheid hulpverleningsdiensten geregeld? Zijn er taxistandplaatsen gepland? Vul Ja of Nee in. Bij Ja, geef de locatie aan Zijn er parkeerplaatsen? Vul Ja of Nee in. Bij Ja, geef de locaties aan Waar worden fietsen geplaatst? Worden er bij het evenement gediplomeerde verkeersregelaars ingezet? Vul Ja of Nee in. Bij Ja, geef het aantal aan Is er ten behoeve van hen een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten? Vul Ja of Nee in. Bij Ja, vermeld tevens polisnummer en maatschappij 13. Plattegrond evenemententerrein (zie handleiding, onder 4.11 "Plattegrond evenemententerrein") Gegevens Plattegrond evenemententerrein Sluit bij: de plattegrond als bijlage 2 van dit veiligheidsplan. Vul ja of nee in om aan te geven of de plattegrond bijgesloten is

9 14. Opstellingsplan/ Stoelenplan Gegevens Opstellingsplan/ Stoelenplan Sluit bij: het opstellings- / stoelenplan als bijlage 4 van dit veiligheidsplan. Vul ja of nee in om aan te geven of het stoelenplan bijgesloten is 15. Ontruiming (zie handleiding, onder 4.12 "Ontruiming") Gegevens Ontruiming Heeft u een algeheel ontruimingsplan? Sluit bij als bijlage 7 van dit veiligheidsplan. Vul Ja of Nee in om aan te geven of het ontruimingsplan aanwezig/ bijgesloten is Heeft u een noodplan in geval van ongeregeldheden opgesteld? Vul Ja of Nee in. Bij Nee, geef aan waarom niet. Geef de vluchtroute van het publiek aan Geef de aan-/afvoerroute aan Geef de entree hulpverleningsdiensten aan Opstelplaats hulpverleningsdiensten Opvanglocatie publiek

10 16. Coördinatie en communicatie (voeg een communicatieschema bij als bijlage 8) Gegevens Coördinatie en communicatie Wie heeft vanuit de organisatie de coördinatie tijdens calamiteiten? Hoe wordt er onderling gecommuniceerd? (verbindingsschema als bijlage aanleveren) - telefoon - portofoon - anders Gebruik kanalen portofoons Hoe vindt de communicatie tussen organisatie/beveiliging en politie/hulpdiensten plaats? 17. Vervoersplan Gegevens Vervoersplan Sluit bij: vervoersplan als bijlage 5 van dit veiligheidsplan. Vul Ja of Nee in om aan te geven of het vervoersplan aanwezig/ is

11 18. Openbaar Vervoer Gegevens Openbaar Vervoer Is het evenement bereikbaar via het openbaar vervoer? Vul Ja of Nee in Wordt het openbaar vervoer door het evenement gestremd of anderszins belemmerd? Vul Ja of Nee in Zijn er door de maatschappij aanpassingen gedaan? Vul Ja of Nee in Zo Ja, welke? 19. Uitwerking ongevalscenario's Uitwerking ongevalscenario's Uitwerking massale vechtpartij (zie deel A, onder 6.1): omschrijf en werk uit welke maatregelen er zijn/worden genomen bij massale vechtpartij, zowel in de voorbereiding als tijdens het evenement: Uitwerking paniek in menigte (zie deel A, onder 6.2): omschrijf en werk uit welke maatregelen er zijn/worden genomen bij paniek in menigte, zowel in de voorbereiding als ten tijde van het evenement: Uitwerking extreme weersomstandigheden (zie deel A, onder 6.3 en de bijlage Gezondheid en hygiëne aan dit plan: omschrijf en werk uit welke maatregelen er zijn/worden genomen (ook in de voorbereiding) bij extreme weersomstandigheden (denk aan oververhitting; onderkoeling, maar ook maatregelen bij plotselinge bliksem/storm):

12 Uitwerking ongevalscenario's Uitwerking uitvallen openbaar vervoer (zie deel A, onder 6.4): omschrijf en werk uit welke maatregelen er zijn/worden genomen bij uitvallen openbaar vervoer, zowel in de voorbereiding als ten tijde van het evenement: Uitwerking explosie / brand (zie deel A, onder 6.5): omschrijf en werk uit welke maatregelen er zijn/worden genomen bij brand/explosie, zowel in de voorbereiding als ten tijde van het evenement: Uitwerking gezondheid en hygiëne (zie deel A, onder 6.6 en de Gezondheid en hygiëne aan dit plan): omschrijf en werk uit welke maatregelen er zijn/worden genomen bij gezondheid en hygiëne, zowel in de voorbereiding als ten tijde van het evenement: Uitwerking maatregelen bij calamiteiten (zie deel A, onder 6.7): omschrijf en geef aan de lijst van maatregelen die zijn/worden genomen bij calamiteiten, zowel in de voorbereiding als ten tijde van het evenement: Uitwerking andere ongevalsscenario's (zie deel A, onder 6.8): omschrijf en werk uit om welke andere scenario's het gaat en welke maatregelen er zijn/worden genomen, zowel in de voorbereiding als ten tijde van het evenement:

13 Bijlagen Geef aan welke bijlagen bij dit veiligheidsplan zijn meegeleverd. Beschrijving Programma Plattegrond Hekken en barriers Opstellings-/ stoelenplan Vervoersplan Ontruimingsplan Bouwschema Bewakingsschema Huisregels Belangrijke adressen/ telefoonnummers met Ja of Nee Ondertekening Voor akkoord getekend: Gegevens Datum Organisator (naam) Handtekening Invullen