1. Gegevens van de organisator / aanvrager

Transcriptie

1 t IBAN: GEMEENTEHUIS f NL41BNGH Raadhuisplein 1 Postbus 1 e info@heiloo.nl BIC: Heiloo 1850 AA Heiloo i BNGHNL2G AANVRAAG EVENEMENTENVERGUNNING 2016 Termijn aanvragen evenementenvergunning drie weken bij een regulier evenement; elf weken bij een aandacht evenement (als verhoogde veiligheidsaandacht nodig is) Volledig invullen en bijlagen meesturen Vult u het formulier volledig in en stuur alle bijlagen mee. > Meer informatie Voor meer informatie kunt u contact opnemen met een medewerker van het Klantcontactcentrum, info@heiloo.nl of telefoonnummer Gegevens van de organisator / aanvrager Hier vermeldt u de naam van de (rechts)persoon die aansprakelijk is voor eventuele gevolgen. naam aanvrager stichting / vereniging / onderneming M / V adres postcode/woonplaats telefoonnummer mobiel nummer adres 2. Gegevens over het evenement naam evenement datum evenement dag 1 dag 2 dag 3 omschrijving evenement doelgroep alle leeftijden leeftijd van ar tot en met ar wordt er overnacht tijdens het evenement? Zo, locatie wordt tijdens het evenement een BBQ georganiseerd? soort: gas / hout / elektrisch Aanvraag evenementenvergunning pagina 1 en 10 Algemene Plaatselijke Verordening art 2:25

2 pagina 2 van 10 Op- en afbouwen datum opbouw datum afbouw Contactpersoon tijdens het evenement Op locatie moet een contactpersoon aanwezig zijn die verantwoordelijk is voor de gang van zaken en die telefonisch bereikbaar is. contactpersoon M / V mobiel nummer adres Aansprakelijkheid Is er een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten? Zo, maatschappij Polisnr. 3. Locatie evenement Waar vindt het evenement plaats? * * Als u gebruik maakt van een terrein dat niet van de gemeente of uzelf is, moet u toestemming hebben van de zakelijk gerechtigde van het terrein. Let op: voeg een situatietekening toe. Op pagina 7 staat vermeld waar een situatietekening aan moet voldoen Verkeer en vervoer Gebruikt u parkeerplaatsen? Rijden er gewoonlijk openbaar vervoer bussen door de straat Zijn verkeersregelaars aanwezig? * aantal parkeerplaatsen buslijn nummer aantal * Vrijwilligers en medewerkers die ingezet worden bij het regelen van het verkeer moeten bevoegd zijn volgens de Regeling verkeersregelaars Voordat het evenement plaatsvindt moeten zij de instructie gevolgd hebben bij de politie. De organisator moet de personalia van de verkeersregelaars tijdens het evenement en de getuigschriften, waaruit blijk dat zij de instructie met goed gevolg hebben afgelegd (door de politie geaccordeerd), minimaal twee weken voordat het evenement plaatsvindt doorgegeven aan de gemeente. Aanvraag evenementenvergunning pagina 2 van 10 Algemene Plaatselijke Verordening art 2:25

3 pagina 3 van Aantal bezoekers en deelnemers per dag dag 1 geschat aantal bezoekers aantal deelnemers gelijktijdig aanwezig Is de kaartverkoop gelimiteerd? maximaal stuks dag 2 geschat aantal bezoekers aantal deelnemers gelijktijdig aanwezig Is de kaartverkoop gelimiteerd? maximaal stuks dag 3 geschat aantal bezoekers aantal deelnemers gelijktijdig aanwezig Is de kaartverkoop gelimiteerd? maximaal stuks Gebouw Vindt het evenement plaats in een gebouw? Heeft het gebouw een gebruiksvergunning of is een gebruiksmelding gedaan? Zijn meer dan 50 tegelijk aanwezig? * Deze kunt u opvragen via (ga naar volgende onderwerp) (vragen hieronder beantwoorden) datum afgifte, ik heb het formulier gebruiksmelding bijgevoegd, ik vul een formulier gebruiksmelding in* Tijdelijke inrichting Vindt het evenement plaats in een tijdelijke inrichting, bijvoorbeeld een tent of een ruimtelijk begrensd gebied? (ga naar volgende onderwerp) (vragen hieronder beantwoorden) Wat voor soort inrichting is dit? Zijn meer dan 50 tegelijk aanwezig? Aanvraag evenementenvergunning pagina 3 van 10 Algemene Plaatselijke Verordening art 2:25

4 pagina 4 van 10 Tijdelijk object Wilt u een tijdelijk object, zoals een tent, podium, attractie of springkussen plaatsen? Wat voor soort object(en) is/zijn dit? aantal objecten Op welke plek op de locatie? * * Voeg een bijlage met een situatietekening van de locatie bij deze aanvraag, waarop u de locatie van dit tijdelijke object tekent. 5. Geluid Wilt u muziek ten gehore brengen? Waar brengt u muziek ten gehore? Is dit versterkte of onversterkte muziek? Is dit live muziek (band of orkest)? Wat voor soort muziek (zz, rock, pop en dergelijke) is het? Wilt u ander geluid gebruiken, zoals omroepen via geluidswagen Wat voor soort geluid is het? (ga naar volgende onderwerp) (vragen hieronder beantwoorden) binnen buiten binnen en buiten versterkt onversterkt (ga naar het volgende onderwerp) (beantwoord de volgende vragen) Op welke locatie wilt u dit laten horen? datum en tijd Aanvraag evenementenvergunning pagina 4 van 10 Algemene Plaatselijke Verordening art 2:25

5 pagina 5 van Drank en horeca Per 1 nuari 2014 is de leeftijd om alcohol of tabak te mogen kopen of in bezit te hebben omhoog gegaan naar 18 ar. De organisator van het evenement moet hier op toezien. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met een medewerker van de afdeling Bestuursondersteuning van de gemeente Heiloo, telefoonnummer Wilt u zwakalcoholhoudende drank verstrekken? Is deze drank gratis of tegen betaling te verkrijgen? (ga naar het volgende onderwerp) (beantwoord de volgende vragen) is tegen betaling verkrijgbaar is gratis datum en tijd (datum) Leidinggevenden (datum) (datum) Bij verstrekking van zwakalcoholhoudende drank tegen betaling moet de verstrekking plaatsvinden onder onmiddellijke leiding van iemand die horecapapieren heeft. U moet een kopie van de Verklaring Sociale Hygiëne (SVH-verklaring) en een kopie identiteitsbewijs van de leidinggevende(n) meesturen. Leidinggevende 1 naam en voornamen (volledig) M / V adres postcode/woonplaats telefoonnummer geboorteplaats mobiel nummer geboortedatum Leidinggevende 2 naam en voornamen (volledig) M / V adres postcode/woonplaats telefoonnummer geboorteplaats mobiel nummer geboortedatum Aanvraag evenementenvergunning pagina 5 van 10 Algemene Plaatselijke Verordening art 2:25

6 pagina 6 van 10 Leidinggevende 3 naam en voornamen (volledig) M / V adres postcode/woonplaats telefoonnummer geboorteplaats mobiel nummer geboortedatum 7. Hygiëne en gezondheid Er moeten voldoende gediplomeerde EHBO ers aanwezig zijn: twee voor de eerste aanwezigen, daarna per aanwezigen één extra. Zijn er tijdens het evenement EHBO ers aanwezig? Heeft u een AED geregeld? Is er sprake van aanwezigheid van (klein)dieren, vogels of anderszins? aantal EHBO ers soort Toiletvoorzieningen Er moeten voldoende toiletvoorzieningen met handenwasgelegenheden aanwezig zijn. Ongeveer één toilet op elke 150 aanwezigen. Lozing hiervan op het oppervlaktewater of in de bodem is niet toegestaan. Er moet sprake zijn van een gesloten systeem of er moet via de bestaande riolering worden geloosd. Ter voorkoming van legionella besmetting moeten tijdelijke watervoorzieningen en de PWN leiding waar deze op worden aangesloten, voldoen aan de NEN-norm 1006 inzake leidingwaterinstallaties. Wij hebben geen toiletvoorziening geregeld Plaatst u een toiletvoorziening met wasvoorziening (handen wassen)? (ga naar het volgende onderwerp) Hoeveel toiletten met wasvoorziening plaatst u? herentoiletten stuks Wat voor soort toiletvoorziening is het? Maakt u gebruik van bestaande beschikbare, vaste toiletten? damestoiletten chemisch riolering Hoeveel toiletten zijn er? herentoiletten stuks Waar zijn de toiletten? damestoiletten stuks stuks Aanvraag evenementenvergunning pagina 6 van 10 Algemene Plaatselijke Verordening art 2:25

7 pagina 7 van Beveiliging Heeft u een veiligheidsplan opgesteld voor dit evenement? Is voor dit evenement een contract met een beveiligingsdienst of bewakingsbedrijf afgesloten Zo, contactgegevens van het beveiligings- / bewakingsbedrijf aantal beveiligers 9. Verkoopactiviteiten In het belang van de voedselveiligheid worden strenge eisen gesteld aan de verkoop van eet- en drinkwaren op straat. De Voedsel en Waren Autoriteit / Keuringsdienst van Waren controleert tijdens evenementen of professionele en particuliere aanbieders van bederfelijke eet- en drinkwaren zich houden aan de regels van de Warenwet. Worden tijdens het evenement etenswaren of goederen te koop aangeboden? Welke soorten etenswaren en goederen worden te koop aangeboden? (ga naar het volgende onderwerp) (beantwoord de volgende vragen) Op welke plek op de locatie? * Wat zijn de afmetingen van een standplaats (wagen, kraam etcetera)? meter x meter = m 2 datum en tijd * Voeg een bijlage met een situatietekening van de locatie bij deze aanvraag, waarop u de locatie van het/de verkooppunt(en) tekent. Aanvraag evenementenvergunning pagina 7 van 10 Algemene Plaatselijke Verordening art 2:25

8 pagina 8 van Wegafsluiting De gemeente beslist, eventueel in overleg met hulpverlenende diensten, of de weg (gedeeltelijk) kan worden afgesloten. Wilt u (een gedeelte van) een weg afsluiten? Zo, welke weg(en)? * * Voeg een bijlage met een situatietekening van de locatie bij deze aanvraag, waarop u de locatie van het/de verkooppunt(en) tekent. Bent u van plan (drang)hekken te plaatsen? Is het nodig om het verkeer om te leiden? Zo, wanr? datum en tijd 11. Kansspelen Als u een kienspel, tombola of rad van avontuur organiseert, die tenminste drie ar bestaat, heeft u geen vergunning nodig. Aanvullende voorwaarde is dat de prijzen of premies in geld of goederen, die door de deelnemers aan het spel kunnen worden verkregen, geen hogere waarde hebben dan 400,- per serie of set en de gezamenlijke waarde daarvan niet meer bedraagt dan 1.550,- per bijeenkomst. Als u een grotere loterij wilt houden, heeft u een loterijvergunning nodig. U kunt het aanvraagformulier hiervoor krijgen bij het ministerie van Justitie via telefoonnummer Wilt u een kienspel, tombola of rad van avontuur organiseren?, welke? 12. Tijdelijke reclameborden Wilt u vergunning voor het plaatsen van reclameborden? * * U kunt hiervoor contact opnemen met: Centercom Buitenreclame Spinnerij ZN Amstelveen Telefoon Voor het plaatsen van reclameborden buiten de bebouwde kom, kunt u zich wenden tot de Provincie NH, tel Spandoek Wilt u vergunning voor het ophangen van spandoeken? ** ** U kunt hiervoor contact opnemen met het Klantcontactcentrum via telefoonnummer Aanvraag evenementenvergunning pagina 8 van 10 Algemene Plaatselijke Verordening art 2:25

9 pagina 9 van Bijlagen meesturen Bij deze aanvraag moet u de bijlagen meesturen. Verwijzingen naar eerder ingediende aanvragen en bijlagen zijn niet voldoende; bij elke aanvraag levert u opnieuw alle stukken aan. Aanvragen waaraan bijlagen ontbreken, nemen wij niet in behandeling. Controleer of u alle bijlagen heeft bijgevoegd. A B C D E F G Programma of draaiboek van het evenement Situatietekening evenemententerrein en/of plattegrond tijdelijke inrichting (tent of ruimtelijk begrensd gebied) (ingetekend 1:100) waarop u tenminste aangeeft: tapinstallatie(s), (voor zover van toepassing); het weggedeelte dat u wenst af te sluiten, (voor zover van toepassing); de richting van de muziekboxen en de omliggende bebouwing (voor zover van toepassing); de afstand van het evenement ten opzichte van de bebouwing; de (nood) uitgangen en breedten; de vrij te houden gang- en looppaden; de opstelling van de zitplaatsen, kramen, podia, et cetera; de blusvoorzieningen; de armaturen van de nood- en transparantverlichting; brandbare, brand bevorderende en bij brand gevaar opleverende stoffen (bijvoorbeeld een gasolietank en een opslagplaats voor gevaarlijke stoffen). Kopie van de Verklaring Sociale Hygiëne (SVH-verklaring) van de leidinggevende(n) als zwakalcoholhoudende drank tegen betaling wordt verstrekt. Kopie identiteitsbewijs van de leidinggevende(n) Kopie bedrijf keuringscertificaat (legionella). Veiligheidsplan als verhoogde veiligheidsaandacht van toepassing is (dit is bij Aandachtevenement en een Risico-evenement) Overige bijlage(n), te weten: Aanvraag evenementenvergunning pagina 9 van 10 Algemene Plaatselijke Verordening art 2:25

10 pagina 10 van Plannen voor volgende ren Als u van plan bent om volgend ar dit evenement weer te organiseren, willen wij dit graag weten. Bent u van plan dit evenement volgend ar weer te organiseren? Heeft u een vaste datum voor het evenement (bijvoorbeeld: eerste zondag van juni) (datum) namelijk: Opmerkingen en toelichting 15. Ondertekening Door ondertekening van het formulier geeft u ook toestemming om de gegevens te laten opnemen in verwerken in een geautomatiseerd bestand. Deze gegevens gebruiken we alleen voor het doel waarvoor u de gegevens heeft verstrekt. plaats en datum handtekening aanvrager Dit formulier stuurt u naar de burgemeester van Heiloo Postbus AA Heiloo Aanvraag evenementenvergunning pagina 10 van 10 Algemene Plaatselijke Verordening art 2:25