Aanvraagformulier evenementenvergunning

Transcriptie

1 Gemeente Assen Publieksbalie, Vergunningen en Handhaving Postbus RA Assen Noordersingel 33 (0592) Naam evenement.. Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement of een festiviteit. Vul de vragen in die op uw evenement van toepassing zijn. Naast de evenementenvergunning kunnen ook andere vergunningen of ontheffingen nodig zijn. Vraag de vergunning daarom op tijd aan. Voeg altijd een situatietekening (plattegrond) bij uw aanvraag, zie ook bij in te dienen bijlagen. Op de tekening zet u alle objecten zoals kramen, toiletten, podia, fietsenstallingen en stands op schaal 1:100, Als niet alle voorzieningen en activiteiten zijn aangegeven op de situatietekening kan uw aanvraag niet in behandeling worden genomen. Indien de aanvraag daartoe aanleiding geeft kan de gemeente verzoeken om aanvullingen en/of overleg. Inleveren aanvraag Lever de aanvraag met tekening en eventuele bijlagen uiterlijk 12 weken voor het evenement in. Voor kleine evenementen moet de aanvraag uiterlijk acht weken van tevoren zijn ingediend. 1. Gegevens van de aanvrager Naam organisatie / bedrijf.. Contactpersoon Postadres. Postcode en woonplaats. Telefoonnummer Mobiel (06). Fax van 5

2 2. Evenement Naam evenement.. Datum... Tijd... Locatie.. Datum en tijd begin opbouw. Datum en tijd eindtijd afbouw. Contactperso(o)n(en) tijdens evenement. Telefoonnummer(s) tijdens evenement. Is de lokatie toegankelijk voor rolstoelgebruikers? Afsluiting wegen Soort evenement kermis feest demonstratie ja nee nee ja, geef dit aan op de situatie tekening wedstrijd muziekoptreden anders, namelijk 3. Bezoekers / deelnemers Afhankelijk van de aard en omvang kan tevens een gebruiksvergunning worden gevraagd Verwacht aantal bezoekers... Verwacht aantal deelnemers. Verspreide bezoekers nee ja Doelgroep tot 16 jaar 16 t/m 25 jaar 25 jaar en ouder Alle leeftijden 4. Parkeren en verkeer Parkeervoorzieningen aanwezig? nee ja, locatie: Verkeersregelaars nee ja Afhankelijk van de omvang van het evenement kan een vervoersplan worden gevraagd. Informeren aanwonenden nee ja, hoe 2 van 5

3 5. Geluid Geluidsinstallatie / geluidswagen nee ja Akoestische live-muziek nee ja, van......tot.... Versterkte live-muziek nee ja, van....tot... Mechanische muziek nee ja, van....tot.... Soundcheck nee ja, van......tot.... Bronvermogen..dBa Soort muziek Namen van optredende Dj /artiest(en): 6. Bouwwerken Voeg een situatietekening van het terrein, een indelingstekening en een constructietekening van de bouwwerken bij uw aanvraag (zie onder: "in te dienen bijlagen"). Afhankelijk van de aard en omvang kan tevens een gebruiksvergunning worden gevraagd tent(en), afmetingen leverancier:.. podium, afmetingen..... tribune toiletvoorziening. Zo ja: chemisch plaskruizen een toiletwagen andere. 7. Verkoop Indien u etenswaren gaat verkopen dient u een lijst met etenswaren en de telefoonnummers van de verkoper / eigenaar in te leveren bij de aanvraag (zie onder: "in te dienen bijlagen"). Aangeboden waren Verkooppunten nee ja, aantal.. Zwakalcoholische dranken / biertap nee ja Hiervoor dient u een ontheffing van de Drank en Horecawet te vragen 8. Open vuur en vuurwerk Gebruik open vuur nee ja Gebruik vuurwerk nee ja Gebruik pyrotechnische middelen nee ja 3 van 5

4 Zo ja, locatie:.. Tijdstip van afsteken:.. Naam vuurwerkleverancier: Let op: Bij afsteken van vuurwerk dient ook een melding/vergunning bij de provincie gevraagd te worden. 9. Ballonnen Wilt u ballonnen oplaten? nee ja, aantal.., locatie.. Hete luchtballonnen nee ja, aantal.., locatie.. Kabelballonnen nee ja, aantal.., locatie Facilitaire voorzieningen Eventuele kosten van gemeentelijke dienstverlening worden in nader overleg vastgesteld. Afvalcontainers van de gemeente nee ja Dranghekken van de gemeente nee ja, aantal:. bezorgen zelf afhalen Toiletvoorzieningen aanwezig nee ja Eigen stroomvoorziening nee ja Stroom via gemeente nee ja Eigen aggregaat nee ja Zo ja, aantal. Eventuele aggregaten moeten geluidsarm en lekvrij zijn. Schoonmaak terrein Eigen beheer nee ja, door. Gemeente Assen nee ja 11. Veiligheidsaspecten EHBO nee ja, aanwezig van tot. Ambulancedienst nee ja, aanwezig van tot. 4 van 5

5 Beveiligingsdienst nee ja, aanwezig van tot Ruimte voor aanvullende informatie Eventueel apart bijvoegen 13. Ondertekening Datum Plaats.... Handtekening In te dienen bijlagen Situatietekening evenemententerrein (zoals vermeld) Constructietekening bouwwerken Draaiboek (zie ook concept Gemeente Assen) Concept beveiligingsplan Tekening verkeersmaatregelen Lijst met namen en telefoonnummers verkopers etenswaren (zoals vermeld) Stuur dit formulier naar de Gemeente Assen, afd. Publieksbalie, Vergunningen en Handhaving, postbus 30018, 9400 RA Assen 5 van 5