Voor de aanvraag van een evenement volgens artikel 2:25 van de Algemene plaatselijke verordening

Transcriptie

1 Meldingsformulier klein evenement Voor de aanvraag van een evenement volgens artikel 2:25 van de Algemene plaatselijke verordening Toelichting Voor u ligt het meldingsformulier kleine evenementen. Dit formulier is bedoeld voor het melden van o.a. een straatbarbecue, een buurtfeest, oplaten van ballonnen, een bazar, een sportevenement op de weg, een optocht of een herdenkingsdienst of plechtigheid etc. Voor deze kleine evenementen hoeft u geen vergunning meer aan te vragen. Als uw evenement voldoet aan de eisen, is een melding voldoende. Dit formulier heeft twee functies: 1. Toets Het formulier is ten eerste een toets om te kijken of u in aanmerking komt voor een melding, óf dat u tóch een evenementenvergunning nodig heeft. Als u op alle vragen van dit formulier nee kunt antwoorden, komt u in aanmerking voor een melding. Als u ergens ja heeft ingevuld, moet u toch een evenementenvergunning/gebruiksvergunning aanvragen. Op de voorkant van het meldingsformulier wordt u gevraagd het aantal bezoekers aan te geven. Overschrijdt dit het aantal van 100, dan dient u bij voorbaat een aanvraag in te dienen voor een evenement. Aanvraagformulier evenementen opvragen Komt u niet in aanmerking voor een melding? Het aanvraagformulier voor een evenement vindt u op onder digitaal loket. Met vragen kunt u terecht bij de afdeling Vergunningen, Handhaving & Veiligheid, telefoonnummer Melding Ten tweede doet u melding van het evenement. Vul dit formulier in, onderteken het, stuur het per post naar postbus 100, 8250 AC Dronten of lever het in bij de gemeente. U hebt dan toestemming om het evenement te houden zoals het omschreven staat op dit formulier. Afwijking in bijzondere gevallen De gemeente kan in bijzondere gevallen besluiten om u toch een evenementenvergunning te verlenen met aanvullende voorwaarden, of om uw melding te weigeren. Dit kan bijvoorbeeld als er al een groot evenement plaatsvindt op de locatie, of als er gevaar is voor de openbare orde en veiligheid. De gemeente heeft na ontvangst van uw formulier - vijf dagen de tijd om u te informeren over hun besluit. Dat kan dus een weigering zijn of een evenementenvergunning onder aanvullende voorwaarden. Indieningstermijn U moet het formulier uiterlijk 10 werkdagen vóór het evenement indienen bij de burgemeester van Dronten, postbus 100, 8250 AC in Dronten. Zo heeft de gemeente genoeg tijd om te kijken of u aan alle voorwaarden voldoet. Blijkt echter dat u voor uw evenement een echte vergunning nodig hebt dan loopt u het risico dat hiervoor de tijd ontbreekt om de vergunning af te geven. U wordt geadviseerd om bij twijfel ruim van te voren contact op te nemen met de afdeling Vergunningen, Handhaving en Veiligheid ( ). Informatie Op de website van de gemeente Dronten kunt u informatie vinden over hoe u veilig en gezond een evenement organiseert. De afdeling Vergunningen, Handhaving & Veiligheid en de Brandweer Flevoland geven (preventieve) tips / info over brandveiligheid, gebruik springkussens voor kinderen, voedselveiligheid, opslaan en gebruik gasflessen etc. Meldingsformulier evenement, versie 15 augustus

2 Meldingsformulier klein evenement Verzenden naar: Gemeente Dronten Afdeling Vergunningen, Handhaving en Veiligheid Postbus AC Dronten A. Gegevens organisator en contactpersoon 1a. Naam organisator:... 1b. Burgerservicenummer... 1c. KvK-nummer Straatnaam en huisnummer:.. 3. Postcode en plaatsnaam:.. 4. Telefoon:... adres: Naam contactpersoon:.. 6. Telefoon:... adres: Telefoonnummer bij evenement:.. B. Algemene gegevens evenement 1. Soort evenement: (aankruisen wat van toepassingen is, meerdere antwoorden zijn mogelijk. O 1.1 Straatbarbecue O 1.2 Buurtfeest O 1.3 Ballonen oplaten O 1.4 Bazar O 1.5 Optocht (voeg de route toe) O 1.6 Wedstrijd op de weg (voeg de route toe) O 1.7 Herdenkingsdienst O 1.8 Overig 2. Benaming evenement:. 3. Locatie (adres en/ of locatienaam):. Meldingsformulier evenement, versie 15 augustus

3 4. Evt. tussen welke huisnummers: 5. Hoeveel bezoekers verwacht u?.. bezoekers. (Bij meer dan 100 bezoekers betekent dat een aanvraag evenement moet indienen. 6. Omschrijving locatie: 7. Omschrijving van de activiteiten: 8. Omschrijving van de doelgroep ( volwassenen, jongeren, kinderen: ) 9. Dag en datum evenement: Duur evenement: van.. uur tot. uur 11. Is het evenement eerder binnen de gemeente Dronten gehouden: Nee/Ja, datum 12. Het evenement vindt plaats in: ( aankruisen wat van toepassing is ) 12.1 Een gebouw of evenemententent (geen partytent) Ga verder met onderdeel C 12.2 Buiten Ga verder met onderdeel D Voeg een tekening van het evenemententerrein toe. C. Evenement in een gebouw of een evenemententent 1. Duurt het evenement langer dan een dag? 2. Vindt het evenement plaats voor uur dan wel ná uur? nee 3. Bouwt u een podium of een tribune of een ander bouwwerk? 4. Gaat er versterkt muziek ten gehore worden gebracht voor uur en na uur ( band / dj ) Beantwoord vraag 5 alleen als het gebouw of de tent géén gebruiksvergunning van de brandweer heeft. Meldingsformulier evenement, versie 15 augustus

4 5. Is het aantal te verwachten bezoekers op enig moment groter dan 50 personen?, aanvraag gebruiksvergunning vereist D. Evenementen buiten 1. Is het aantal te verwachten bezoekers op enig moment groter dan 100 personen? Sluit u één of meerdere wegen af? Z, ga door naar vraag 3 2. Afsluiting van wegen. a. Gaat het om een doorgaande weg? b. Rijdt op de af te sluiten weg een lijndienst van het openbaar vervoer? c. Bedraagt de lengte van de afsluiting meer dan 40 meter? d. Valt binnen de afsluiting een kwetsbaar object (school, bejaardenhuis)? 3. Wordt er een bouwwerk (tent, podium, tribune) opgericht? 4. Duurt het evenement langer dan een dag? 5. Vindt het evenement plaats voor uur dan wel ná uur? 6. Gaat er versterkt muziek ten gehore worden gebracht voor uur dan wel na uur ( band / dj ) Organiseert u een optocht? Z, ga door naar onderdeel E 7. Maakt u gebruik van fakkels, lampions of andere brandende voorwerpen? Heeft u één of meerdere van de bovenstaande vragen met ja beantwoord? Dan moet u alsnog een evenementenvergunning aanvragen via het aanvraagformulier evenementen. Meldingsformulier evenement, versie 15 augustus

5 Nu volgen een aantal vragen die van belang zijn voor andere vergunningen en ontheffingen die u eventueel nodig hebt voor het evenement. Zij zijn niet van belang voor de vraag of voor het evenement een melding voldoende is. E. Overige vragen 1. Verkoopt u etenswaren ( in mobiele ruimtes ) tijdens het evenement? 2. Wilt u alcoholische drank consumeren op de openbare weg gedurende het evenement? 3. Verstrekt u tijdens het evenement zwakalcoholische dranken tegen betaling, op een andere plaats dan een horecabedrijf? Z, U dient apart een ontheffing van artikel 35 van de Drank- en horecawet aan te vragen, om zwakalcoholische dranken te mogen verstrekken. De beheerder moet minimaal 21 jaar zijn en een diploma sociale hygiëne hebben. F. Ondertekening Ondergetekende verklaart hierbij het formulier naar waarheid ingevuld te hebben en bekend te zijn met de voorschriften voor het houden van een meldingsplichtig evenement en een kopie van de voorschriften te hebben ontvangen. LET OP: dit meldings formulier moet uiterlijk 10 werkdagen vóór het evenement te zijn ingeleverd bij de afdeling Vergunningen, Handhaving & Veiligheid. Plaats, Datum, Naam, Handtekening Meldingsformulier evenement, versie 15 augustus