(Naam organisatie) (datum)

Transcriptie

1 (Naam organisatie) (datum) Calamiteitenplan / Draaiboek / Veiligheidsplan 0

2 Hoofdstuk 1 Het evenement 1.1. Evenement Beschrijving Evenement Locatie (plattegrond bijvoegen als bijlage 1, let wel in geval van incidenten moet er een opvanglocatie beschikbaar zijn voor de (voertuigen) hulpdiensten, dit dient ook aan te worden gegeven op de plattegrond) Data en begin/ en eindtijden (inclusief op- en afbouw, sluiting bar, etc.) 1

3 1.2. Bezoekers Aantal bezoekers over de gehele dag Aantal bezoekers gelijktijdig aanwezig Piektijd voor bezoekers Doelgroep (bv jaar, liefhebbers van hardrock etc.) 1.3 Ervaringen eerdere edities evenement 2

4 Hoofdstuk 2 Contactgegevens 2.1 Organisator Naam organisatie : Contactpersoon 1 : Telefoonnummer : 06- Contactpersoon 2 : Telefoonnummer : 06- Etc Overige contactpersonen tijdens evenement Veiligheidscoördinator* Organisatie : Naam : Telefoonnummer : 06- Coördinator Beveiliging* Organisatie : Naam : Telefoonnummer : 06- Coördinator EHBO* Organisatie : Naam : Telefoonnummer : 06- Barmanager* Organisatie : Naam : Telefoonnummer : 06- Alarmnummers: Politie : of bij spoed 112 Ambulance : 112 Brandweer : 112 Gemeente Calamiteitenlijn : AOV er : Lijst met alle medewerkers (verkeersregelaars, BHVers etc) met functie en telefoonnummer dient bijgevoegd te worden. * zie toelichting achterin Hoofdstuk 3 Maatregelen 3.1 Algemeen Voor het evenement kan (indien noodzakelijk, in vooroverleg afspraken over maken anders kunt u verder naar 3.2.) een briefing plaatsvinden waarbij de politie, de veiligheidscoördinator, de coördinator beveiliging, de coördinator EHBO, de verkeersregelaars en de barmanager afspraken bevestigen. Tijdens het evenement kan er een centrale post ingericht worden waar controle gehouden wordt over het evenement. Voortgangsbesprekingen kunnen op regelmatige tijdstippen gehouden worden in de centrale post. 3

5 Hoe laat en waar is de briefing? Is er een centrale post? (geef aan op plattegrond) Zijn er voortgangsbesprekingen? Zo ja hoe laat/waar? Hoe verloopt de communicatie tussen medewerkers? (mobiele telefoon, walkie talkie, etc) 3.2 Beveiliging Welk beveiligingsbedrijf wordt ingeschakeld? 4

6 Hoeveel beveiligingsbeambten zijn er? Is er toegangscontrole? Hoe en waar wordt op gecontroleerd? Wat wordt er gedaan bij (beginnende) vechtpartijen? Wat wordt er gedaan als er wapens/drugs worden gevonden? Wat wordt er gedaan bij overmatig drankgebruik of drankgebruik onder jongeren? Hoe vindt een eventuele ontruiming plaats en waar is de opvanglocatie/verzamelpunt? Hoe wordt paniek bij het evenement voorkomen? Wat wordt gedaan bij paniek? 3.3 Brandveiligheid (zie ook bijlage 2, deze dient ook ingevuld te worden) Het evenemententerrein moet voordat deze in gebruik wordt genomen, gecontroleerd en goedgekeurd worden door brandweer GNL, afdeling preventie. Er wordt gecontroleerd op brandblusvoorzieningen, nooduitgangen, noodstroom/-verlichting en vluchtroutes. 3.4 (Extreme) weersomstandigheden Tot welke windsterkte kunnen de objecten (zoals tenten, podia) veilig gebruikt worden? 5

7 Hoe en door wie worden de weersvoorspellingen in de gaten gehouden? 6

8 3.4 Verkeer Er dient een verkeersregulatieplan bijgevoegd te worden waarop alle wegafzettingen, toegangswegen voor bezoekers, parkeerplaatsen en vluchtroutes en toegangswegen voor hulpdiensten zijn aangegeven. Er worden <aantal> verkeersregelaars ingezet, die allen dit jaar een instructie hebben gekregen van de politie en zijn aangewezen door de burgemeester (indien geen beroepsverkeersregelaar). Geef hieronder de volledige namen, adresgegevens en geboortedata van de in te zetten verkeersregelaars. 7

9 Toelichting op Calamiteitenplan / Draaiboek / Veiligheidsplan Barmanager Aan de barmanager moet ontheffing zijn verleend om zwak-alcoholische dranken te mogen schenken. Onder zijn leiding vinden alle drank- en horeca-activiteiten plaats. Hij dient toe te zien dat geen drank wordt verstrekt aan personen onder de 16 jaar en moet overmatig drankgebruik voorkomen. Coördinator beveiliging De coördinator beveiliging is de teamleider van de beveiligingsbeambten. De beveiligingsbeambten zijn in dienst van een gecertificeerd beveiligingsbedrijf. Hun certificeringsnummers moeten voor het evenement doorgegeven worden aan de politie. Coördinator EHBO De coördinator EHBO geeft leiding aan de gediplomeerde EHBO-medewerkers en houdt contact met de overige coördinatoren. Organisatie De vergunning staat op naam van de organisatie die het evenement organiseert. Deze organisatie is verantwoordelijk voor het evenement en alles wat er op het evenemententerrein gebeurt. Bij grotere evenementen moeten er 2 contactpersonen zijn. Plattegrond In de plattegronden moeten alle voorzieningen op en om het evenemententerrein (tenten, podia, bar, calamiteitenroute, locatie verkeersregelaars, aanrijroutes, wegafsluitingen etc. duidelijk worden aangegeven eventueel via een legenda. Politie Het team Geldermalsen is verantwoordelijk voor het gebied buiten het evenemententerrein. Indien noodzakelijk zal de politie ook op het evenemententerrein optreden. Veiligheidscoördinator De veiligheidscoördinator wordt aangesteld door de organisatie die het evenement organiseert of maakt onderdeel uit van deze organisatie. Taken en verantwoordelijkheden van de veiligheidscoördinator: - contacten met coördinator beveiliging - contacten met coördinator EHBO - contacten met brandweer - contacten met politie - contacten met verkeersregelaars - in werking zetten van calamiteitenplan - melden van calamiteit aan externe hulpverleningsdiensten - waarschuwen en verzamelen van de aanwezigen op het terrein - contacten met derden (pers, familieleden). Verkeersregelaars Er zijn diverse soorten verkeersregelaars. Transportbegeleiders, beroepsverkeersregelaars en evenementenverkeersregelaars. Evenementenverkeersregelaars dienen een instructie te krijgen van de politie en te worden aangewezen door de burgemeester. Verder dienen verkeersregelaars de juiste kleding te dragen. Zie voor de actuele kledingvoorschriften de bijlage bij het Besluit Verkeersregelaars (2009). Parkeerwachters, die enkel worden ingezet voor het aanwijzen van de parkeerplaatsen, hoeven niet geïnstrueerd te worden en aangewezen te zijn door de burgemeester. 8

10 Bijlage 1 Plattegrond evenemententerrein (inclusief tenten, podia, bar, opvanglocatie hulpdiensten en verzamelpunt, opvanglocatie, toiletunits, EHBO etc. ook in verkeersplan zie bijlage 3) 9

11 Bijlage 2 Maatregelen bij brand 2.1 Algemeen Verspreid over het evenemententerrein zullen conform de voorwaarden (brandveiligheidsvoorschriften) opgenomen in de verleende vergunning o.a. diverse brandblusser worden gesitueerd. 2.2 Brandinstructies Naast de zorg voor een snelle melding en de veiligheid van werknemers en bezoekers dient er bij een brand als volgt gehandeld te worden. 1. Veiligheidscoördinator stelt zich op de hoogte van de situatie en neemt de coördinatie op zich. De coördinatie vindt plaats vanuit (locatie) en coördineert de opvolging van onderstaande acties: - Waarschuw personen op het evenemententerrein en in de omliggende omgeving van de brand; - Breng personen die gevaar lopen, in veiligheid. Zorg voor een snelle en ordelijke ontruiming van het evenemententerrein; - Schakel eventueel aanwezige gas- en /of elektrische apparatuur, in de omgeving waar de brand ontdekt is, uit of laat de gastoevoer en elektriciteit uitschakelen; - Blus indien mogelijk met de aanwezige kleine blusmiddelen. Zorg voor de eigen veiligheid! Veiligheidscoördinator zorgt voor opvang bevelvoerder brandweer. De leiding geeft informatie aan bevelvoerder brandweer over: a. Wat brandt er? b. Waar brandt het? c. Is er ontruimd? d. Zijn er vermisten? e. Zijn er speciale gevaren, bijvoorbeeld gevaarlijke stoffen? f. Zijn er bouwkundige gegevens van de tent? 2.3 Ontruimen Indien noodzakelijk voor de veiligheid van de bezoekers wordt de feesttent geheel of gedeeltelijk ontruimd. Opdracht hiertoe kan gegeven worden door de veiligheidscoördinator / brandweer / organisatie. Het signaal tot ontruiming wordt gegeven middels een omroepinstallatie. De veiligheidscoördinator heeft de leiding over de ontruiming en handelt volgens de ontruimingsinstructie (hoofdstuk 3). 3. Ontruimingsinstructies Indien er ontruimd dient te worden neemt de veiligheidscoördinator de leiding op zich en handelt volgens de ontruimingsinstructie. Het verplaatsen van de opvangplaats naar de door de overheid aangegeven locaties via aangewezen wegen geschiedt onder leiding van de politie. Het signaal tot ontruiming wordt gegeven middels een omroepinstallatie en persoonlijk. Ontruimingsplan Evenement 10

12 Naam Straat Postcode + plaats Telefoonnummer Mobiel Veiligheidscoördinator Naam Straat Postcode + plaats Telefoonnummer Mobiel Alarmering intern De interne alarmering in geval van ontruiming geschiedt middels de omroepinstallatie. 1. Taken Veiligheidscoördinator/organisatie a. U wordt gewaarschuwd middels de telefoon of de omroepinstallatie; b. Informeer wat er precies aan de hand is; c. Alarmeer afhankelijk van de aard van het incident de brandweer, ambulance en/of politie of laat deze alarmeren; d. Beslis of er geheel of gedeeltelijk moet worden ontruimd; e. Begeef u naar een centrale locatie en geef leiding aan de ontruiming; f. Geef leiding aan de ontruiming; g. Laat geen personen meer tot de tent toe en houd de toegang vrij; h. Begin indien van toepassing en mogelijk met brandbestrijding; (dit alleen wanneer eigen veiligheid niet in gevaar komt); i. Geef de bevelvoerder van de brandweer korte en duidelijke informatie. Wijze van ontruiming a. Ontruimen geschiedt in overleg met de brandweer. b. Ontruimen geschiedt in opdracht van de veiligheidscoördinator. Omschrijf hier de wijze van ontruiming met daarin aangegeven wie waarvoor verantwoordelijk is: <invullen> Bij geheel ontruimen is het verzamelpunt(en), <invullen> Op het/de verzamelpunt(en) wordt door leden van de organisatie appèl gehouden. Vermissing van personen wordt doorgegeven aan brandweer/politie. 11

13 Alarm bel 112 Zorg dat je de plaats kent van de vluchtwegen en blusmiddelen! Brand Ongeval Ontruiming Bel 112 en geef door: wie je bent waar het brandt wat er brandt aantal slachtoffers Bel 112 en geef door: wie je bent het soort ongeval toestand en aantal slachtoffers plaats van ongeval sluit deuren en ramen verlaat gebouw via de vluchtroutes laat persoonlijke spullen liggen volg de instructies op help kinderen en minder validen verzamel op de aangegeven plaats Voorkom paniek en blijf rustig! (Plastificeer dit blad en hang het naast de plattegrond waarop de vluchtwegen, nooduitgangen en brandblusmiddelen staan aangegeven.) 12

14 (Plastificeer dit blad en hang het naast de plattegrond waarop de vluchtwegen, nooduitgangen en brandblusmiddelen staan aangegeven.) 13

15 Bijlage 3 Verkeerscirculatieplan (kaart toevoegen met± waar parkeren, verkeersregelaars, calamiteitenroute, afsluitingen/omleidingen etc.) 14