Ontruimingsplan. St. Jeugdvakantiewerk Goirle. Overnachting GOEDGEKEURD. Brandweer Hoofd Afdeling Preventie. d.d.

Transcriptie

1 Ontruimingsplan St. Jeugdvakantiewerk Goirle Overnachting GOEDGEKEURD Brandweer Hoofd Afdeling Preventie d.d.

2 Inhoud 1. Inleiding en toelichting Situatietekening Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens Alarmeringsprocedure intern en extern Interne alarmering Externe alarmering Stroomschema alarmering Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm hoe te handelen door vrijwilligers Bij het ontdekken van brand Hoe te handelen bij ontruimingsalarm Controlelijst beheerder Taken nachtwakers Taak nachtwakers bij een melding Taken Bestuur St. Jeugdvakantiewerk Goirle (comité) Bij een calamiteit Plattegronden Bijlage 1 Bedrijfshulpverleners en belangrijke telefoonnummers pagina 2

3 1. Inleiding en toelichting In ieder gebouw, dus ook in een gebouw met een publieksfunctie, kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat personeel, bezoekers resp. klanten het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich voordoen bij: - brand; - wateroverlast; - stormschade; - bommelding; - gaslekkage; - in opdracht van bevoegd gezag; - of andere voorkomende gevallen. Hiervoor is naast de genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan nodig. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit plan bij alle comitéleden en vrijwilligers van St. Jeugdvakantiewerk Goirle bekend moet zijn. Toelichting a) Van het ontruimingsplan behoren alle comité leden en vrijwilligers van de betreffende objecten het hoofdstuk "Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm door personeel" te kennen. b) Alle comitéleden en bedrijfshulpverleners moeten het ontruimingsplan goed kennen. c) Alle vrijwilligers moeten opdrachten en commando s van de bedrijfshulpverlening en het comité opvolgen. d) In situaties waarin niet is voorzien, zal naar bevinding van zaken moeten worden gehandeld. e) Bij een calamiteit moet het comité door de bedrijfshulpverleners worden geïnformeerd en op de hoogte worden gehouden van de voortgang van het incident. f) Het comité is verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie in het gebouw, volgens de Arbowet artikel 15. Comité St. Jeugdvakantiewerk Goirle Datum pagina 3

4 2. Situatietekening Omgeving: Overnachting: Naam Bouwwerk : Sporthal De Haspel Adres : Grobbendonckpark 42 Postcode/Gemeente : 5051 KR Goirle pagina 4

5 3. Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens Gegevens van het gebouw : Sporthal De Haspel Adres : Grobbendonckpark 42 Telefoonnummer : Telefoon Haspel : Nadere omschrijving en indeling van totale bouwwerk. Sporthal De Haspel is gelegen in het Grobbendonckpark te Goirle. Het pand staat vrij van andere bebouwingen en is van meerdere zijde toegankelijk voor hulpdiensten. In het pand zijn naast een sportzaal ook diverse andere ruimtes aanwezig, zoals kleedruimtes, toiletruimtes, opslagruimtes, beheerdersruimte, tribune. Ten tijde van de overnachting zal het gebruik van het gebouw zich beperken door de sportzaal en een aantal toiletruimtes. In het midden van de zaal zal een gebied worden gemarkeerd waar ongeveer 250 personen kunnen overnachten. De indeling van de plaats voor overnachting gaat op groepsnummer. Tussen iedere groep wordt een gangpad van 1 meter gerealiseerd. Deze gangpaden moeten vrij zijn van obstakels om in geval van een calamiteit als vluchtweg gebruikt te kunnen worden. Tijdens de overnachting zijn twee nachtwakers aanwezig welke minimaal in het bezit zijn van een geldig certificaat bedrijfshulpverlener. Daarnaast dienen de nachtwakers te zijn geïnstrueerd in de bediening van de brandmeldinstallatie. Alarmering: - De inrichting beschikt over een eigen omroepinstallatie (bij de beheerder) waarmee kan worden ontruimd. - Handbrandmelders worden direct doorgemeld naar de beheerder. - De beheerder alarmeert, bij een daadwerkelijke calamiteit, telefonisch de hulpdiensten - Bij brandmeldingen wordt de inrichting indien nodig ontruimd door een ontruimingssignaal in combinatie met een mondelinge oproep via de omroepinstallatie of megafoon. Bedrijfshulpverleningsorganisatie: Bestaat uit: Beheerder - De beheerder is verantwoordelijk voor de branmeldinstallatie. In geval van een calamiteit alarmeert de beheerder de hulpdiensten en informeert de nachtwakers. Nachtwakers - Er zijn twee nachtwakers aanwezig welke minimaal beschikken over een geldig certificaat bedrijfshulpverlener. In geval van een calamiteit richten de nachtwakers zich op het verlenen van eerste hulp en ontruiming. pagina 5

6 Communicatiemiddelen: - Omroepinstallatie: om in geval van ontruiming mondeling instructies te geven. - Megafoon: Voor het toespreken van mensen op de verzamelplaats. - Portofoons: Voor de onderlinge communicatie tussen de beheerder en de nachtwakers. pagina 6

7 4. Alarmeringsprocedure intern en extern 4.1 Interne alarmering Interne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in de inrichting alsmede de overige gebruikers van het bouwwerk te waarschuwen. Tevens wordt hiermee de bedrijfshulpverleningsorganisatie gestart. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: 1. De beheerder wordt gewaarschuwd. Deze is aanwezig in zijn kantoor in Sporthal De Haspel. Met hem wordt mondeling contact gemaakt of doormiddel van het activeren van een handbrandmelder. Hij stelt de nachtwakers op de hoogte, zij zullen de ontruiming starten en leiden. 2. Alle aanwezigen worden gewaarschuwd door het ontruimingssignaal en een gesproken bericht via de omroepinstallatie. Er wordt gebruik gemaakt van een bandje met een gesproken bericht Externe alarmering Externe alarmering is bedoeld om de hulpdiensten ter plaatse te krijgen. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: - De beheerder waarschuwt direct de hulpdiensten met het alarmnummer Vraag aan de telefonist om politie, brandweer of ambulance. Aan de desbetreffende centralist moet worden verteld: - naam van de melder; - naam en adres van het gebouw; - welke plaats, gemeente; - aard van het incident en eventuele bijzonderheden; - of er slachtoffers zijn, waar en hoeveel. pagina 7

8 5. Stroomschema alarmering stu Brandmelding beheerder meldkamer 112 nachtwakers ontruimen beheerder activeert ontruimingsalarm nachtwakers sturen groepsleiding aan opvangen en informeren hulpdiensten door beheerder controleren groepen op verzamelplaats door nachtwakers pagina 8

9 6. Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie Bij een melding van een calamiteit wordt de beheerder gealarmeerd. De beheerder bepaalt of er al dan niet moet worden ontruimd. Indien er wordt ontruimd betreft het altijd een totale ontruiming van sporthal De Haspel. De ontruiming wordt begeleid door de beheerder en uitgevoerd door de nachtwakers van het Jeugdvakantiewerk. De nachtwakers sturen de groepsleiding aan. Bij ontruiming anders dan bij brand wordt de opdracht gegeven door: - het bevoegd gezag - de beheerder - de nachtwakers Verzamelplaats bij ontruiming - Bij ontruiming is de verzamelplaats bij uw eigen groepsnummer. - Op de verzamelplaats wordt appél gehouden. Vermissing van personen wordt direct doorgegeven aan de nachtwakers. - De nachtwakers zullen op de verzamelplaats per groep controleren of deze compleet is. pagina 9

10 7. Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm 7.1 hoe te handelen door vrijwilligers Bij het ontdekken van brand - Sla alarm via het activeren van een handbrandmelder of mondeling door de beheerder te informeren over de locatie, aard en omvang van de calamiteit. - voorkom paniek, blijf rustig, schreeuw en ren niet. - breng in gevaar zijnde personen in veiligheid. - blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond. - begin met ontruimen volgens de ontruimingsinstructie. - begeef u daarna naar de verzamelplaats, op het grasveld bij het eigen groepsnummer. - verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats, blijf met de groep bij elkaar - meld vermissingen van personen bij de nachtwakers Hoe te handelen bij ontruimingsalarm - U wordt gewaarschuwd door het ontruimingsalarm en door een gesproken bericht. - Begin met ontruimen van uw eigen groep. - Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond. - Volg de dichtstbijzijnde veilige vluchtroute. - Begeef u daarna naar de verzamelplaats, op het grasveld bij het eigen groepsnummer. - Verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats. pagina 10

11 8. Controlelijst beheerder - zijn brandweer of andere hulpdiensten al gewaarschuwd? - is de bedrijfshulpverleningsploeg (nachtwakers) ingezet? - wordt de brandweer opgevangen en begeleid? - krijgt de brandweer informatie, sleutels en plattegronden? - hoe loopt de ontruiming (krijgt hij terugkoppeling)? - wordt er voorkomen dat het publiek de inrichting kan betreden? pagina 11

12 9. Taken nachtwakers Taak nachtwakers bij een melding De nachtwaker: - Wordt per portofoon geïnformeerd over de calamiteit door de beheerder; - begeeft zich na te zijn geïnformeerd naar de plaats van de melding; - treedt ter plaatse handelend op t.a.v. de wettelijk vastgestelde BHV taken; - houdt een nacontrole en controleert de inrichting op achterblijvers (denk aan kasten, nissen, toiletten en dergelijke); - informeert de hulpdiensten wanneer deze ter plaatse is. Hierna begeven de nachtwakers zich naar de verzamelplaats. pagina 12

13 10. Taken Bestuur St. Jeugdvakantiewerk Goirle (comité) Het comité: Bij een calamiteit - Laat zich informeren door de nachtwakers en beheerder; - heeft de eindverantwoordelijkheid van de totale ontruiming; - draagt verantwoordelijkheid voor het optreden van de eigen organisatie; - draagt zorg voor inlichten van de familie bij eventuele slachtoffers; - informeert de nieuwsmedia (in overleg met brandweer/politie). pagina 13

14 11. Plattegronden pagina 14

15 pagina 15

16 pagina 16

17 Bijlage 1 Belangrijke telefoonnummers Nachtwakers en beheerder: Naam Telefoonnummer Belangrijke telefoonnummers: Naam telefoonnummer Organisatie/dienst Heel het comité Huisartsenpost Gemeente Politie (wijkagent) pagina 17