Veiligheidsplan. bijlage evenementvergunning aanvraag

Transcriptie

1 Veiligheidsplan bijlage evenementvergunning aanvraag De gemeente Geldermalsen wil, net als u, het evenement veilig laten verlopen. Daar hoort ook het onderdeel Veiligheid bij. Als u een vergunningsplichtig evenement organiseert hoort daar altijd een Veiligheidsplan bij. Dit is voor de veiligheid van de bezoekers, de deelnemers en u als organisator. Als aan u vergunning wordt verleend, zal dit plan als bijlage bij de vergunning worden opgenomen. U kunt dit formulier als format gebruiken. Als u zelf een Veiligheidsplan maakt, let er dan op dat daar dezelfde onderdelen in voor komen. 1) Evenementgegevens Naam evenement: Datum evenement: Hulp nodig bij het invullen van het Veiligheidsplan? Neem contact op: Bel (0345) of mail naar info@geldermalsen.nl 2) Contactpersonen/ veiligheidsfunctionarissen Naam contactpersoon 1: Naam contactpersoon 2: (hoofdverantwoordelijke) Vul hier de namen in van personen die tijdens het evenement contactpersonen zijn en verantwoordelijk zijn voor het veilig verloop van het evenement. Begin met het invullen van de naam van de hoofdverantwoordelijke. Naam contactpersoon 3: 3) Verzamelpunt (ondersteuning) In geval van nood, welke locatie(s) is of zijn het verzamelpunt voor de aanwezigen? Een veiligheidsfunctionaris heeft contact met: coördinator beveiliging EHBO-medewerkers politie brandweer ambulancepersoneel derden Andere taken: in werking zetten calamiteitenplan melden van calamiteiten aan externe hulpverleningsinstanties waarschuwen en verzamelen aanwezigen op centraal verzamelpunt 4) Veiligheid Zet u beveiligers in? Nee, ga door naar vraag 5 Hoeveel beveiligers zet u in?

2 Veiligheidsplan (2/2) bijlage evenementvergunning aanvraag 4) Veiligheid (vervolg) Welke dagen worden de beveiligers ingezet? En om welke tijden? Vermeld hier de contactgegevens: Naam bedrijf: Vestigingsplaats: Contactpersoon: Mobiel nummer contactpersoon: 5) Maatregelen bij brand Zijn er brandblusvoorzieningen aanwezig? Zijn er gevaarlijke stoffen aanwezig? Zo ja, welke stoffen? En waar? Nee Nee Geef de locatie van de brandblusvoorzieningen aan op de situatietekening. Zorg dat de leden van de organisatie de brandinstructies kennen. De brandinstructies zijn een bijlage van dit formulier. 6) Ontruiming Welke mogelijkheden zijn er om in één keer alle aanwezigen te alarmeren? Indien noodzakelijk voor de veiligheid van de aanwezigen wordt het gebouw of de tent geheel of gedeeltelijk ontruimd. Opdracht hiertoe kan gegeven worden door de veiligheidsfunctionaris (contactpersoon 1 of 2), de brandweer of de politie. De veiligheidsfunctionaris heeft de leiding over de ontruiming en handelt volgens de ontruimingsinstructie (zie bijlage). Als men van de locatie naar een andere plaats moet, heeft de politie de leiding. Als bijlagen bij dit document zijn drie instructies toegevoegd: de brandinstructies de ontruimingsinstructies overzicht Wat te doen bij... Stuur de instructies door naar alle leden van de organisatie. Print het overzicht Wat te doen bij... uit en plastificeer het blad. Hang het naast de plattegrond met vluchtwegen, nooduitgangen en locaties van brandblusmiddelen. Sla de volgende nummers op in je mobiele telefoon: 112 (alarmnummer) (politie) (brandweer) (huisartsenpost Tiel) Dit formulier is een verplichte bijlage bij het Aanvraagformulier Evenementvergunning. Mail de ingevulde formulieren naar info@geldermalsen.nl

3 Brandinstructies bijlage Veiligheidsplan Naast de zorg voor een snelle melding en de veiligheid van werknemers en bezoekers dient er bij een brand als volgt gehandeld te worden: 1. De veiligheidsfunctionaris (contactpersoon 1 of 2) stelt zich op de hoogte van de situatie en neemt de coördinatie op zich. 2. Waarschuw personen en omliggende bewoning in de omgeving van de brand. 3. Breng personen die gevaar lopen, in veiligheid. Zorg voor een snelle en ordelijke ontruiming van het gebouw of de tent. 4. Schakel eventueel aanwezige gas- en /of elektrische apparatuur in de omgeving waar de brand ontdekt is uit of laat de gastoevoer en elektriciteit uitschakelen. 5. Blus indien mogelijk met de aanwezige kleine blusmiddelen. Zorg voor de eigen veiligheid! 6. De veiligheidsfunctionaris (contactpersoon 1 of 2) zorgt voor opvang bevelvoerder brandweer. 7. Geef informatie over: a. Wat brandt er? b. Waar brandt het? c. Is er ontruimd? d. Worden er mensen vermist? e. Zijn er speciale gevaren, bijvoorbeeld gevaarlijke stoffen? f. Zijn er bouwkundige gegevens van de tent?

4 Ontruimingsinstructies bijlage Veiligheidsplan A. U wordt gewaarschuwd middels de telefoon of de omroepinstallatie. B. Informeer wat er precies aan de hand is. C. Alarmeer afhankelijk van de aard van het incident de brandweer, ambulance en /of politie of laat deze alarmeren. D. Beslis, in (telefonisch) overleg met de brandweer, of er geheel of gedeeltelijk moet worden ontruimd. E. Begeef u naar een centrale locatie en geef leiding aan de ontruiming. F. Geef leiding aan de ontruiming. G. Laat geen personen meer tot het gebouw of de tent toe en houd de toegang vrij. H. Begin indien van toepassing en mogelijk met brandbestrijding (dit alleen wanneer eigen veiligheid niet in gevaar komt). I. Geef de bevelvoerder van de brandweer korte en duidelijke informatie. J. Op de verzamelpunten wordt door leden van de organisatie appèl gehouden. Vermissing van personen wordt doorgegeven aan brandweer / politie.

5 Wat te doen bij... Zorg dat je weet waar de vluchtwegen en de blusmiddelen zijn! Brand Bel 112 Geef informatie over de brand: wie ben je? waar brandt het? wat brandt er? aantal slachtoffers? Gebruik, indien mogelijk, aanwezige brandblusapparatuur Sluit deuren en ramen Stop machines, sluit kranen af Verlaat kalm de gevarenzone Ga naar verzamelplaats Help kinderen en minder validen Volg instructies brandweer op Ongeval Bel 112 Geef informatie over: wie je bent het soort ongeval toestand en aantal slachtoffers plaats van ongeval Ontruiming sluit deuren en ramen verlaat gebouw via de vluchtroutes laat persoonlijke spullen liggen volg de instructies op help kinderen en minder validen verzamel op de aangegeven plaats