Calamiteitenplan. Avond Vierdaagse Engelen

Transcriptie

1 Calamiteitenplan Avond Vierdaagse Engelen 2014

2 Inhoud 1 Inleiding Algemeen Risico-overzicht Algemene ongevallen Bedreiging door externe gevaren De organisatie van hulpverlening Inleiding Veiligheid is ieders aangelegenheid Organisatie van de Avond Vierdaagse Engelen Taken en verantwoordelijkheden Deelnemers, vrijwilligers en toeschouwers De Veiligheidscoördinator De Evenementorganisatie Het Crisisteam Richtlijnen en instructies Inleiding Deelnemers, vrijwilligers en bezoekers Algemeen Richtlijnen / instructies De deelnemers: De veiligheidscoördinator Algemeen Bijlage 1 Belangrijke telefoonnummers: Bijlage 2 Lijst vrijwilligers en telefoonnummers Bijlage 3 Instructie EHBO ers...9 Calamiteitenplan 2014 Pagina 1 van 10

3 1 Inleiding 1.1 Algemeen Dit calamiteitenplan is gebaseerd op de (onvoorziene) risico s die samen kunnen hangen met het houden / organiseren van de Avond 4 daagse Engelen. Het houden / organiseren van een avond 4 daagse brengt bepaalde (onvoorziene) risico s met zich mee. Dit calamiteitenplan beoogt de negatieve gevolgen van deze risico s te voorkomen en te beperken. In hoofdstuk 2 van dit plan is een overzicht van de bedreigingen waaraan een evenement kan worden blootgesteld, opgenomen. Hoofdstuk 3 behandelt de organisatie van hulpverlening van de Avond 4 Daagse. In hoofdstuk 4 is de hulpverlening beschreven en de wijze waarop er bij welke incidenten moet worden gehandeld. Eenzelfde overzicht, gerangschikt naar incident is als actieplan (hoofdstuk 5) opgenomen. Alle relevante contactgegevens, een checklist, en een aantal noodzakelijke formulieren zijn opgenomen in de bijlagen onder Hoofdstuk 6. Calamiteitenplan 2014 Pagina 2 van 10

4 2 Risico-overzicht De bedreigingen waaraan een evenement en de daarbij aanwezigen personen kunnen zijn blootgesteld, zijn vastgelegd in het onderstaande risico-overzicht. 2.1 Algemene ongevallen Het onwel worden of het optreden van lichamelijk letsel bij deelnemer, vrijwilliger of toeschouwer Het ontstaan van een brand op of aan de route, dan wel in een controlepost of start en finish Het optreden van een storing in een (tijdelijke) technische installatie. 2.2 Dreigingen door externe gevaren het ontstaan van schade door natuurgeweld (regen, storm, onweer, bliksem); bedreiging door een calamiteit in de omgeving van de Avond 4 Daagse zoals; ongeval brand explosie een ongeval in de route In dit plan word besproken hoe ongevallen e.d. kunnen worden voorkomen en als ze zich wel voordoen hoe men moet handelen (hulpverlening). Calamiteitenplan 2014 Pagina 3 van 10

5 3 De organisatie van hulpverlening 3.1 Inleiding De basis van de hulpverlening wordt gevormd door de volgende uitgangspunten: Veiligheid is ieders aangelegenheid Dit houdt in dat iedereen die bij de Avond 4 Daagse betrokken is, óók zelf verantwoordelijk is voor de veiligheid. Iedereen moet onveilige situaties melden en indien mogelijk voorkomen. 3.2 Organisatie van de Avond Vierdaagse Engelen De Avond 4 Daagse kent een maximaal aantal deelnemers / wandelaars. Hierop zijn alle maatregelen gebaseerd, zoals het aantal EHBO-ers, afsluiten van wegen, inschakelen van hulpdiensten etc Voor alle zaken m.b.t. veiligheid is een centraal aanspreekpunt nl. de veiligheidscoördinator. 3.3 Taken en verantwoordelijkheden Deelnemers, vrijwilligers en toeschouwers Deelnemers, vrijwilligers en toeschouwers moeten voor zover mogelijk relevant worden geïnformeerd over hun veiligheid. Deelnemers en toeschouwers moeten de aanwijzingen opvolgen die door de organisatie (vrijwilligers) worden gegeven. overig Een centraal meldpunt o dat gebeld wordt in geval van een calamiteit o van waaruit alle acties worden gecoördineerd die nodig zijn om de calamiteit te bestrijden o is contactpersoon voor hulpdiensten Deelnemers: o parkeren op de aangewezen plaatsen o niet van de route afwijken o aanwijzingen opvolgen o etc Vrijwilligers o hebben instructies gekregen om escalaties te voorkomen en correct te handelen bij een calamiteit o beschikken over lijst telefoonnummers o zo mogelijk een snel kiesnummer op gsm ingesteld voor noodnummer noodnummer op deelnemer kaartjes Calamiteitenplan 2014 Pagina 4 van 10

6 geen zwerfvuil achterlaten op de routes gedragsregels opnemen De Veiligheidscoördinator De veiligheidscoördinator of zijn plaatsvervanger is tijdens dit evenement belast met de veiligheidsmaatregelen, zoals deze in het hulpverleningsplan zijn vastgelegd. Hij is verantwoordelijk voor: Inschakelen van aanwezige EHBO ers Inschakelen externe hulpdiensten De veiligheidscoördinator bij incidenten: beoordeelt de aard en omvang van de calamiteit / incident roept het bestuur bijeen indien noodzakelijk laat ontruiming in gang zetten indien noodzakelijk brengt verslag uit aan het bestuur De organisatie De organisatie van de Avond 4 Daagse is eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het hulpverleningsbeleid. De organisatie is in dit kader verantwoordelijk voor het (doen) instrueren van de deelnemers en vrijwilligers op de dag(en) van de Avond 4 Daagse. beschikt over alle actuele informatie van en over de routes controleert weersomstandigheden een aantal uren voor de start/vertrek organiseert start en finish (dranghekken, parkeren etc ) zet wegen en kruisingen af zorgt voor instructies voor de vrijwilligers zorgt voor EHBO voorzieningen Het Crisisteam Bij een grote calamiteit treedt het bestuur op als crisisteam. Calamiteitenplan 2014 Pagina 5 van 10

7 4 Richtlijnen en instructies 4.1 Inleiding Dit hoofdstuk geeft richtlijnen en instructies voor de verschillende betrokkenen binnen hulpverlening. hulpverlening. 4.2 Deelnemers, vrijwilligers en bezoekers Algemeen De organisatie zorgt ervoor dat er op de start/finish blusmiddelen aanwezig zijn. De organisatie draagt zorg voor een veilige omgeving (veiligheid elektra; degelijkheid van installaties) De organisatie zet wegen op zodanige wijze af dat de veiligheid optimaal is en wijst andere weggebruikers op de routes van de avond 4 daagse Richtlijnen / instructies Iedere vrijwilliger dient bekend te zijn met: de naam en het telefoonnummer van de veiligheidscoördinator de op de Avond 4 Daagse geldende instructies en algemeen geldende richtlijnen: de telefoonlijst van andere vrijwilligers en bestuur; de plaatsing van de EHBO middelen; de EHBO post dient in het kader van de hulpverlening gegeven instructies / aanwijzingen op te volgen; De deelnemers / bezoekers De deelnemers & bezoekers dienen aanwijzingen gegeven door de organisatie & vrijwilligers op te 4.3 De veiligheidscoördinator Algemeen De veiligheidscoördinator ontvangt alle meldingen met betrekking tot de hulpverlening. Zijn telefoonnummer wordt aan alle vrijwilligers bekend gemaakt. De veiligheidscoördinator is tijdens de Avond 4 Daagse permanent bereikbaar. Afhankelijk van de aard en omvang van de calamiteit / incident registreert de veiligheidscoördinator de van belang zijnde gegevens en schakelt zo nodig de hulpdiensten in. Als er een motorvoertuig is betrokken bij een incident dient zo mogelijk het kenteken worden geregistreerd en doorgegeven. Tevens kunnen foto s of filmpjes aan de coördinator worden gestuurd. De veiligheidscoördinator is bij de start / finish aanwezig. Calamiteitenplan 2014 Pagina 6 van 10

8 5 Bijlage 1 Belangrijke telefoonnummers: Extern Alarmnummer: 112 Veiligheidscoördinator: Ambulancedienst: Via centrale meldpunt Arts: Via centrale meldpunt Politie: Via centrale meldpunt Brandweer: Via centrale meldpunt Calamiteitenplan 2014 Pagina 7 van 10

9 6 Bijlage 2 Lijst vrijwilligers en telefoonnummers In verband met het privacy beleid is deze alleen beschikbaar voor het bestuur. Calamiteitenplan 2014 Pagina 8 van 10

10 7 Bijlage 3 Instructie EHBO ers Tijdens de Avond 4 Daagse is er een EHBO post ingesteld. Deze EHBO post is gesitueerd bij de start / finish. De ambulante ehbo-er(s) zijn duidelijk herkenbaar (hesje) De EHBO-ers hebben de beschikking over uitgebreide EHBO sets. De EHBO-er verzorgt verwondingen en zorgt dat een slachtoffer bij ernstige verwondingen gestabiliseerd wordt zodat vervoer (per ambulance) mogelijk is. Op hun verzoek wordt een ambulance ingeschakeld. Op iedere controlepost zijn voldoende pleisters beschikbaar. Calamiteitenplan 2014 Pagina 9 van 10