Ontruimingsplan. Igluu Eindhoven Lichttoren BJ Eindhoven

Transcriptie

1 Ontruimingsplan Igluu Eindhoven Lichttoren BJ Eindhoven

2 Inhoudsopgave 2. Inleiding en toelichting Situatietekening Gebouw gegevens Openingstijden / aantal aanwezigen Installaties en voorzieningen Alarmering Bedrijfshulpverleningsorganisatie Hulpmiddelen Communicatiemiddelen Alarmeringsprocedure intern en extern Externe alarmering Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie Wat te doen bij brand- of ontruimingsalarm door medewerkers Taken (BHV) receptie Taken bedrijfshulpverlener Taken management Bijlagen overzicht Bijlage 1. Algemene brandveiligheidsinstructies personeel Bijlage 2. Weet wat je moet doen als de landelijke sirene gaat Bijlage 3. Maatregelen bij een bommelding Bijlage 4. Formulier Ontvangen bommelding Bijlage 5. Belangrijke telefoonnummers Bijlage 6. Verklaringen en symbolen Ontruimingsplan V1.0 Blad: 2

3 2. Inleiding en toelichting In het hoofdgebouw kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat alle aanwezigen in het gebouw, of een gedeelte daarvan, zo snel mogelijk het pand moeten verlaten. Deze situatie kan zich voordoen bij: Brand Wateroverlast Stormschade Bommelding Gaslekkage Opdracht van bevoegd gezag Of andere voorkomende gevallen (spoorweg, politiebureau, PSV stadion, parkeergarage) Hiervoor is naast de genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan nodig. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat dit plan bij alle huurders en personeel van Igluu bekend moet zijn. Door instructie en door regelmatig een ontruimingsoefening te houden zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld. Toelichting a. Van het ontruimingsplan moeten alle medewerkers en huurders het hoofdstuk Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm kennen. b. Alle leden van het bedrijfshulpverleningsteam moeten het ontruimingsplan goed kennen. c. Alle huurders en bezoekers moeten opdrachten en aanwijzingen van de bedrijfshulpverlening opvolgen. d. In situaties waarin niet is voorzien, zal naar bevinding van zaken moeten worden gehandeld. e. De directie/ werkgever is volgens de Arbowet verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie op de verdieping van Igluu. De Directie. Datum:..... Exoneratieclausule Ondanks alle zorg die aan de samenstelling van deze uitgave is besteed, sluit Saasen Opleidingen te Mierlo aansprakelijkheid uit voor eventuele schade of letsel, door welke oorzaak ook ontstaan, die zou kunnen voortvloeien uit enige omissie die in deze uitgave zou kunnen voorkomen, dan wel die met het gebruikmaken van deze uitgave in enigerlei verband staat. Ontruimingsplan V1.0 Blad: 3

4 3. Situatietekening Ligging gebouw en omgeving politiebureau Spoor PSV Parkeergarage Naam Bouwwerk : Igluu Eindhoven (Lichttoren) Adres : Lichttoren 32 Postcode / Gemeente : 5611 BJ Eindhoven Ontruimingsplan V1.0 Blad: 4

5 4. Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens Naam organisatie Adres Lichttoren 32 Postcode / Plaats 5611 BJ Eindhoven Telefoon Contactpersoon De heer Jeroen Riedstra Telefoon Intern alarmnummer Oprichter & eigenaar Igluu De heer Jeroen Riedstra Lichtoren BJ Eindhoven Ploegleider BHV Kim van Kasteren Waarschuwen bij calamiteiten tijdens Kim van Kasteren openingstijden Waarschuwen bij calamiteiten buiten Kim van Kasteren openingstijden Ontruimingsplan Ligt bij de receptie Verbandkoffer AED Communicatiemiddelen Bij de receptie, in keuken en Igluu office Bij de receptie De bedrijfshulpverleners communiceren mondeling of per telefoon. 4.1 Gebouw gegevens Gebruiksfunctie Hoofdgebouw Aantal bouwlagen 6 Aantal bouwlagen in gebruik Alle bouwlagen De entree van Igluu bevindt zich op de begane grond. 1 ste verdieping; Igluu Verder bevind t zich hier: Entree Algemene ruimtes Receptie Kantoren Werkplekken Vergaderzalen Eventspace (evenementenzaal) Keuken Omgevingsrisico s Spoor, politiebureau, PSV stadion Ontruimingsplan V1.0 Blad: 5

6 4.2 Openingstijden / aantal aanwezigen Hoofdgebouw Dag Tijd Gemiddeld aantal personen Maandag 7.30 tot Let op. Mensen die Dinsdag kantoor houden kunnen Woensdag altijd buiten kantooruren Donderdag in hun kantoor d.m.v. een Vrijdag toegangspasje Zaterdag Zondag Overdag Avond Nacht NVT Max 350 personen Max 300 personen 4.3 Installaties en voorzieningen Installatie en voorzieningen Locatie Inbraaksignaleringsinstallatie In het bouwwerk is een inbraak installatie aanwezig. Meerdere bedienpanelen zitten bij de hoofdingang. Meldingen gaan rechtstreeks naar de meldkamer beveiliging. BMI (Brandmeldinstallatie) Gesitueerd op begane grond Sleutelkluis Is aanwezig op BG bij hoofdingang CV-installatie (stookruimte) De CV-ruimte is gesitueerd in de technische ruimte op een andere locatie in het gebouw en niet op de verdieping van Igluu (Trudo) Gas Gas niet aanwezig op de 1 ste verdieping Hoofdgaskraan in is niet aanwezig op de 1 ste verdieping Klimaatbeheersing Airco Water Aanwezig in gebouw (Trudo) 8 units Hoofdafsluiter water in kleine patchkast bij auditorium (Lichttoren) Patchkast Let op brand in patchruimte blussen met CO2 (er zijn twee patchruimtes) Ontruimingsplan V1.0 Blad: 6

7 Hoofdschakelaars Er zijn op de verdieping van Igluu 3 meterkasten met een hoofdschakelaar (zie ontruimingsplattegronden) Meterkast Plattegrond met de meterkasten Nood- en transparantverlichting De (nood)verlichting garandeert bij stroomuitval minimaal 60 minuten een lichtopbrengst van 1 lux, op de vloer gemeten. Ontruimingsplan V1.0 Blad: 7

8 Vluchtwegen Vluchtwegen worden aangegeven middels transparanten en pictogrammen. Blusmiddelen Ten behoeve van de brandbestrijding zijn in het gebouw diverse blusmiddelen aangebracht; -schuim -slanghaspel -Co2 (koolzuursneeuw) -HBM handbrandmelder Ten behoeve van de ontruiming zijn er op verschillende plaatsen in het gebouw ontruimingstekeningen gehangen waar de vluchtroutes, blusmiddelen en verbandmiddelen op aan zijn gegeven Ontruimingsplan V1.0 Blad: 8

9 Ten behoeve van de bestrijding van een beginnende brand zijn in het gebouw op diverse locaties draagbare blustoestellen (sproeischuim) en slanghaspels aangebracht. Bluswatervoorziening In de omgeving van het gebouw zijn voorzieningen aanwezig waarmee de brandweer een brand kan blussen. Deze voorzieningen bestaan uit ondergrondse brandkranen en open water. Verzamelplaats Verzamelplaats 1 is bij hoofdingang aan de Mathildelaan Verzamelplaats 2 bij de achteringang Ontruimingsplan V1.0 Blad: 9

10 4.4 Alarmering Bezoekers worden bij brand door een luid alarm gealarmeerd (slow whoop) BHV-ers worden bij een brandmelding mondeling, per telefoon of door een luid alarm gealarmeerd. Bij brandmeldingen wordt het hele gebouw/ verdieping Igluu ontruimd. 4.5 Bedrijfshulpverleningsorganisatie De BHV-organisatie bestaat uit volgende functionarissen: Bedrijfshulpverleners De BHV organisatie wordt gewaarschuwd: Mondeling, per telefoon of door een luid alarm gealarmeerd. Per telefoon voor ongeval Tijdens openingstijden moeten voldoende gecertificeerde bedrijfshulpverleners aanwezig zijn. 4.6 Hulpmiddelen De BHV-organisatie beschikt over een aantal hulpmiddelen welke aanwezig zijn bij de receptie en/of keuken. BHV hesjes. Verbandkoffer Blusmiddelen 4.7 Communicatiemiddelen De bedrijfshulpverleners communiceren vooral mondeling of telefonisch Mobiele telefoons Het ontruimingsplan ligt bij de receptie. Ontruimingsplan V1.0 Blad: 10

11 5. Alarmeringsprocedure intern en extern 5.1 Interne alarmering Interne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in het gebouw te waarschuwen en de bedrijfshulpverleningsorganisatie op te starten. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: 1) De melding komt telefonisch of mondeling binnen bij de receptie/ BHV-er. 2) De receptie alarmeert de BHV. 3) De receptie belt indien nodig de brandweer/ GGD/ huisartsenpost voor nadere informatie en vermeldt zijn/haar naam, aard van het incident met eventuele bijzonderheden en of er slachtoffers zijn, waar en hoeveel door te geven. 4) Alle aanwezigen in het gebouw worden gewaarschuwd door een luid alarm. 5) De bedrijfshulpverleningsorganisatie wordt eveneens gewaarschuwd mondeling of per telefoon of luid alarm. 5.2 Externe alarmering Externe alarmering is bedoeld om de hulpdiensten ter plaatse te krijgen. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: De receptionist(e) belt het alarmnummer 112. Vraag aan de telefonist van de alarmcentrale om politie, brandweer of ambulance. Aan de desbetreffende centralist moet worden verteld: Naam van de melder Naam en adres van het gebouw Welke plaats, gemeente Aard van het incident en eventuele bijzonderheden Of er slachtoffers zijn, waar en hoeveel en wat mankeert het slachtoffer Opmerking: Bij het overheidsalarm wordt niet ontruimd, maar behoren ramen en deuren te worden gesloten en de radio aangezet (lokale zender). De bedrijfshulpverleningsploeg coördineert de benodigde acties binnen en buiten het gebouw en voorkomt de ongewenste uittocht van mensen uit het gebouw of park. Ontruimingsplan V1.0 Blad: 11

12 6. Stroomschema s Alarmering compleet Mondelinge of telefonische melding aan receptie van de calamiteit BHV verzamelt zich bij de receptie BHV-ers op verkenning en lossen eventueel calamiteit op Taken BHV receptie: melden wie, wat en waar Melding naar hulpverlenings diensten Resultaat wordt gecommuniceerd BHV receptie Voortzetting eventuele ontruiming door BHV BHV-er receptie staat gearriveerde hulpverleningsdienst te woord Hulpverleningsdienst ter plaatse BHV ers: ontruimen, vegen. Verwijzen naar verzamelplaats Check op verzamelplaats Commando overdracht aan hulpverleningsdienst Ontruimingsplan V1.0 Blad: 12

13 Stroomschema BHV: Melding brand per telefoon of mondeling BHV verzamelt zich bij de receptie BHV gaat op verkenning Bestrijd eventueel calamiteit Contact met BHV receptie Resultaat melden aan BHV receptie Voortzetting ontruiming door BHV BHV ontruimen en ruimtes controleren BHV receptie onderhoudt contact met brandweer Check op verzamelplaats* *Verzamelplaats voor op het terras aan de kant van de ingang Mathildelaan en achteringang bij parkeerplaats Ontruimingsplan V1.0 Blad: 13

14 Stroomschema BHV-ploeg bij ongeval: BHV mondeling of telefonisch gewaarschuwd BHV meld zich bij calamiteit of ongeval BHV doet onderzoek BHV meldt resultaat aan BHV receptie BHV receptie belt 112 (spoed) of huisartsenpost BHV stabiliseert eventueel gewonden en wacht op hulpdiensten BHV draagt eventueel slachtoffer over aan hulpdiensten of gaat met SO naar huisartsenpost BHV meld zich af bij BHVreceptie Ontruimingsplan V1.0 Blad: 14

15 Stroomschema werknemers/sters: Bij brand; Verlaat het gebouw Neem persoonlijke spullen mee Verlaat het gebouw via de veiligste route Ga naar de verzamelplaats en meldt u daar bij de BHV-er Wacht op nadere instructies van de BHV-er Ontruimingsplan V1.0 Blad: 15

16 7. Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie De ontruiming Bij een ontruimingsalarm wordt altijd het gehele gebouw ontruimd. Anders dan bij brand wordt de opdracht gegeven door: a. BHV b. Receptie c. Het bevoegd gezag. De ontruiming wordt begeleid door de BHV en de hulpdiensten. Verzamelplaats bij totale ontruiming: Bij ontruiming is de verzamelplaats: Verzamelplaats 1 is bij de hoofdingang aan de Mathildelaan, verzamelplaats 2 is bij de achteringang (let hierbij op de windrichting). Op de verzamelplaats wordt appèl gehouden. De desbetreffende BHV ers doen navraag naar vermisten. Let op: er is geen registratie van wie allemaal in het gebouw was. Vermissing van personen wordt direct doorgegeven aan de bedrijfshulpverlening Verzamelplaats: Verzamelplaats 1 of 2, of op last van de BHV of externe hulpdiensten wordt uitgeweken naar een andere plaats. VP 1 verzamelplaatsen Ontruimingsplan V1.0 Blad: 16

17 8. Wat te doen bij brand- of ontruimingsalarm door medewerkers 8.1 Bij het ontdekken van brand Blijf kalm Meld de brand door de receptie in kennis te stellen Voorkom uitbreiding Sluit ramen en deuren Indien mogelijk zelf blussen Indien zelf blussen bij beginnende brand niet mogelijk is, sluit de deur van desbetreffende vertrek en verlaat dan het gebouw volgens de vluchtroute Neem verdwaalde bezoekers mee naar de verzamelplaats Meldt u op de verzamelplaats bij de BHV-er 8.2 Niet-zelfredzame personen Als het gebouw ontruimd moet worden en er zijn niet-zelfredzame personen aanwezig, stuurt de BHV een BHV-er naar die perso(o)nen om hen te assisteren bij het verlaten van het gebouw. 9. Taken (BHV) receptie 9.1 Taak bij een telefonische c.q. mondelinge brandmelding Neem de melding aan en noteer de gegevens van de melder Meld het incident aan de betreffende hulpdiensten via het alarmnummer 112 ( zie hoofdstuk externe alarmering) Alarmeer de BHV-ers (mondeling of telefonisch)indien nodig Vraag de bezoekers in het gebouw dit zo snel mogelijk te verlaten Volg instructies op van de bedrijfshulpverlening of brandweer Laat geen bezoekers meer toe in het gebouw Ontruimingsplan V1.0 Blad: 17

18 10. Taken bedrijfshulpverlener 10.1 Taak bedrijfshulpverlener bij een brandmelding De bedrijfshulpverlener: Begeeft zich bij alarmering middels het ontruimingsalarmsignaal naar de receptie (als dit mogelijk is) Gaat naar de brandlocatie, kijkt of de brand geblust kan worden anders brand isoleren d.m.v. deuren te sluiten Ontruimt het gebouw Draagt, na het beëindigen van de ontruimingstaak, de aanwezigen over aan een collega op de verzamelplaats Vangt externe hulpdiensten op Geeft de leiding van de werkzaamheden over aan de brandweer wanneer deze ter plaatse is 11. Taken management 11.1 Bij een calamiteit Management: Heeft de eindverantwoording over de totale ontruiming Draagt verantwoordelijkheid voor optreden van eigen organisatie Overlegt met BHV Draagt zorg voor inlichten van de familie van eventuele slachtoffers Informeert de nieuwsmedia (in overleg met brandweer) Algemeen De directie draagt zorg voor de naleving van de instructies en voorschriften met betrekking tot de veiligheid, voorgeschreven door onder meer de brandweer en de Arbowet. Hij/zij is verantwoordelijk voor de geoefendheid van het gehele personeel bij: Brand Hulpverlening Ontruiming enz. De directie is verantwoordelijk voor regelmatige controle van: Ontruimingsplannen Ontruimingstekeningen Blusmiddelen Installaties Bereikbaarheid van het bouwwerk (ook bij sneeuw en ijzel). Ontruimingsplan V1.0 Blad: 18

19 Bijlagen overzicht 1. Algemene brandveiligheidsinstructies personeel 2. Weet wat je moet doen als de landelijke sirene gaat 3. Maatregelen bij een bommelding 4. Formulier ontvangen bommelding 5. Belangrijke telefoonnummers 6. Verklaringen en symbolen Ontruimingsplan V1.0 Blad: 19

20 Bijlage 1. Algemene brandveiligheidsinstructies personeel Hoe te handelen bij ontdekking van brand? 1. Meld de brand! Meld het bij de receptie of BHV-er Bij de melding vermeldt u; - De juiste locatie - Wat brand er - Zijn er slachtoffers? Wat markeren zij? 2. Waarschuw de personen in de omgeving; Mondeling 3. Doe deuren achter u dicht; dit om verspreiding van rook, hitte en brand te voorkomen 4. Breng personen die gevaar lopen in veiligheid 5. Blus indien mogelijk; Met de aanwezige kleine blusmiddelen Lees de gebruiksaanwijzing Blus op afstand. 6. Zorg voor de eigen veiligheid; Vermijd blootstelling aan rook en hitte. Indien ingesloten; Maak kenbaar waar u bent (telefoon, roepen, kloppen) Blijf laag bij de grond Dicht deuren af met natte doeken. Hoe te handelen bij ongeval/onwel wording 1. Meldt het ongeval/onwel wording! Meldt u bij de receptie Bij melding vermeldt u; Locatie van het ongeval/onwel wording Wat is er precies aan de hand? Zijn er meerdere slachtoffers Vraag indien nodig naar ambulance of huisarts Ontruimingsplan V1.0 Blad: 20

21 Bijlage 2. Weet wat je moet doen als de landelijke sirene gaat Als de sirene gaat, ga dan naar binnen, sluit deuren en ramen en luister naar de rampenzender. Soms waarschuwt de overheid u via geluidswagens. Doe dan precies wat er van u wordt gevraagd. U wordt ook geïnformeerd via de rampenzender of internet. Als de sirene gaat Als de sirene gaat, moet u het volgende doen: Ga naar binnen. Door naar binnen te gaan loopt u zo min mogelijk gevaar. Dat geldt voor iedereen. Als u buiten aan het werk bent of aan het winkelen: ga zo snel mogelijk het dichtstbijzijnde gebouw binnen, bijvoorbeeld een bedrijf, kantoor, winkel of huis. Kinderen die op school zijn, moeten daar blijven en worden opgevangen door de schoolleiding. Bent u in de auto? Parkeer die dan en ga zo snel mogelijk ergens naar binnen. Kan dit niet, zet dan de auto stil (motor en ventilatie uit) langs de kant van de weg en blijf in de auto. Geef anderen de gelegenheid bij u te schuilen. Ziet u dat anderen de sirene niet opmerken, waarschuw ze dan. Sluit ramen en deuren Een ramp of zwaar ongeval kan tot gevolg hebben dat er gevaarlijke stoffen in de lucht komen. U kunt zich daartegen beschermen door te schuilen in de woning of een ander gebouw. Sluit ramen, deuren en andere openingen in uw woning. Denk ook aan tussendeuren, roosters, ontluchtingskokers en schuiven. Ga in iedere ruimte na waar buitenlucht naar binnen komt en sluit die openingen af. Zet als dit mogelijk is de mechanische ventilatie uit (de stekker zit vaak in de meterkast) of zet het systeem op de laagste stand. Plak de afvoer van ventilatie en openingen af (met kranten of plastic). Luister naar de rampenzender Als de sirene gaat, krijgt de regionale radio de rol van officiële rampenzender. Op deze zender meldt de overheid wat er aan de hand is en welk gevaar er is. U krijgt hier instructies en adviezen. Volg die op. Bij een nationale ramp is de rampenzender Nederland 1 of Radio 1. Ontruimingsplan V1.0 Blad: 21

22 Bijlage 3. Maatregelen bij een bommelding Melding Telefonische melding; Over het algemeen komen deze ruim voor de te noemen ontploffingstijd. Blijf rustig en probeer zoveel mogelijk te weten te komen. Noteer zoveel mogelijk van deze informatie op het formulier Ontvangen bommelding. Bij ontruiming van het gebouw deze informatie MEENEMEN. Schriftelijke melding Brief en/of kaart zo min mogelijk aanraken en, indien mogelijk, verpakken in een plastic hoes, zodanig dat de tekst door het plastic te lezen is. Dit dient ook te geschieden met de enveloppe. Noteren wie de brief en/of kaart hebben aangeraakt. Dit i.v.m. de vingerafdrukken. Maatregelen Degene dat bovenbedoeld telefoontje en/of brief met een bommelding heeft ontvangen moet direct de ploegleider, politie inschakelen. Verder met niemand over de melding spreken. Directie en politie dienen te overleggen hoe ernstig de situatie is. Indien naar aanleiding van het bovengenoemde telefoontje een vreemd voorwerp/tas zonder eigenaar wordt aangetroffen: BLIJF ER DAN VAN AF Ontruimen Indien er ontruimd dient te worden neemt de Bedrijfshulpverlening de leiding op zich en handelt volgens de ontruimingsinstructie. Bij ontruimingen bij bommeldingen dient extra aandacht te worden besteed aan aanvullende instructie voor de medewerkers. Zet ramen en deuren open. Tassen en jassen en persoonlijke eigendommen worden meegenomen. Een persoon aanwijzen die als laatste het gebouw, verdieping verlaat. Deze moeten beschikbaar blijven voor contact met politie. Er is een locatie aangewezen (zie ontruimingsinstructies) waar de medewerkers zich verzamelen na de ontruiming. Er moet iemand die goed met het gebouw bekend is beschikbaar blijven voor overleg met politie, brandweer en/of experts. Indien er een vreemd voorwerp is gezien, probeer dan de juiste plaats te onthouden. Dit geldt voor iedere medewerker, maar in het bijzonder voor hij/zij die als laatste de zaak controleert. Opletten en onthouden van afwijkende dingen die gebeuren zoals het openstaan van de nooduitgang, langdurig afgesloten zijn van een toiletruimte e.d. (opschrijven). Altijd aanwijzingen door politie, brandweer en andere diensten gegeven, opvolgen. Ontruimingsplan V1.0 Blad: 22

23 Bijlage 4. Formulier Ontvangen bommelding Wees zoveel mogelijk ontspannen en blijf kalm!!! 1. Datum : Tijd : Letterlijke inhoud van het bericht : 2. Vraag op vriendelijke ontspannen toon; Wanneer springt de bom? : Heeft de bom een tijdmechanisme? : ja / nee Waar ligt de bom? : Hoe ziet de bom eruit? : Is de bom ergens verstopt? : ja / nee Is het een explosieve bom? : ja / nee Is het een brandbom? : ja / nee Waarom doet u dit? : Wie bent u? : Van wie en hoe heeft u dit gehoord : (Indien bericht uit 2 e hand) 3 Identificeer berichtgever Stem : Man / vrouw / kind Spraak : langzaam / normaal / snel afgebeten / ernstig / lachend hakkelend / lispelend / hees-schor Nederlands / Frans / Duits / Engels / Arabisch 4. Achtergrondgeluiden lachen / praten / schrijfmachine muziek / werkplaats / vliegtuigen verkeer / kinderen Ontruimingsplan V1.0 Blad: 23

24 5. Bericht doorgegeven aan 6. Bijzonderheden 7. Formulier doorgezonden aan 8. Bericht opgenomen door SPREEK MET NIEMAND ANDERS DAN MET DE DIRECTIE EN POLITIE OVER DE MELDING!!!! Ontruimingsplan V1.0 Blad: 24

25 Bijlage 5. Belangrijke telefoonnummers Naam Adres Telefoon Politie 112 Ambulance 112 Brandweer 112 Politie (geen spoed) Huisartsenpost Ontruimingsplan V1.0 Blad: 25

26 Bijlage 6. Verklaringen en symbolen Draagbaar blustoestel Haspel Blusdeken Handbrandmelders Gas afsluiter Water afsluiter Electra hoofdingang Electra hoofdschakelaar AED apparaat Verbanddoos Vluchtroute Verzamelplaats Oogdouche Geen toegang Bijtende en irriterende stof Ontruimingsplan V1.0 Blad: 26