Rotterdam,

Transcriptie

1 Oostzeedijk CA Rotterdam Postbus DJ Rotterdam T ABN-AMRO nr IBAN: NL58FTSB BIC: FTSBNL2R Rotterdam, Uw brief van Behandelend ambtenaar C. Toekoen Telefoonnummer: adres [email protected] Ons kenmerk U2013/1028 Betreft A Evenement Verlening vergunning voor Zomer Yoga op 26 juli 2013 en 2, 9, 16 en 23 augustus 2013 aan het strandbad in het Kralingse Bos Hierbij verleen ik u namens de burgemeester van Rotterdam op grond van artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening Rotterdam 2012, het mandaatbesluit burgemeestersbevoegdheden, gelet op het advies van de Politie Eenheid Rotterdam Oost (R.H. de Brie), d.d. 30 juni 2013, de dienst Stadsbeheer, Gebied Kralingen/Crooswijk/Noord (J. van Vliet), d.d. 28 juni 2013, het Netwerk Verkeersmarinier (K. van der Heiden), d.d. 21 juli 2013 en de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, Afdeling Risicobeheersing, Team Rotterdam Advies en Vergunningverlening (R. Krebbers), d.d. 24 juni 2013, vergunning voor het organiseren van bovengenoemd evenement met de volgende gegevens: Datum : , tussen en uur , tussen en uur , tussen en uur , tussen en uur , tussen en uur Tijden opbouw : op alle data, tijd uur Tijden afbouw : op alle data, tijd uur (dan is alles afgebouwd) Plaats : Strandbad Kralingse Bos Aantal deelnemers : 20 Contactpersoon : 21 yogamatten (200/80 cm) Hierop zijn de volgende voorschriften van toepassing: Algemeen de voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hinder opleveren voor voetgangers, omwonenden en het verkeer; de vrije doorgang ten behoeve van hulp- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te blijven; het evenement en de op- en afbouwtijden wijken niet af van de afgesproken dag(en) en tijdstip(pen); het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels of (horeca)bedrijven niet belemmeren; de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Diens naam en (mobiel) telefoonnummer dienen te worden doorgegeven aan de coördinator evenementen van het district Oost van de Eenheid Rotterdam, telefoon , of middels [email protected] of in de vergunning te worden opgenomen; Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 1

2 eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen; de organisatie dient rekening houdend met het verwachte aantal deelnemers en bezoekers zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen; de organisatie draagt zorg voor voldoende geschoold EHBO personeel; de organisatie dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van openbaar gebied en oppervlakte water door middel van zwerfvuil. De vergunninghouder dient er zelf voor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppervlakten en de nabije omgeving, geheel ontruimd en gezuiverd van achtergebleven afval, worden opgeleverd; de organisatie dient er zorg voor te dragen dat op het gehele evenemententerrein, tenzij anders bepaald, een pad van 4,5 meter breed vrijgehouden wordt in verband met bereikbaarheid van politie, brandweer, ambulances of andere wettelijke hulpdiensten; de politie heeft de bevoegdheid om namens de burgemeester het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd; het is voor het publiek verboden aanwezig te zijn of te blijven indien een bevel door of namens de burgemeester wordt gegeven; de vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat nadat een bevel is gegeven om het evenemententerrein te ontruimen geen publiek meer tot het evenemententerrein wordt toegelaten; alle aanwijzingen van de politie, gegeven in het belang van de openbare orde of ten behoeve van het (voetgangers)verkeer, en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; Inrichting evenemententerrein de objecten dienen zodanig geplaatst te worden dat er voldoende ruimte overblijft voor de deelnemers om bij calamiteiten vluchtwegen te hebben; Evenemententerrein het evenemententerrein dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor hulpdiensten; Verkeer er worden voor dit evenement geen wegen of delen ervan afgesloten; Afval en milieu de organisator/vergunninghouder is verantwoordelijk voor het schoonhouden van het evenementengebied. Tijdens het evenement plaatst de organisator voldoende afvalbakken op het evenemententerrein, deze moeten ook regelmatig geleegd worden. De organisator/vergunninghouder is verantwoordelijk, terstond na afloop van het evenement, het evenementengebied, de aan- en aflooproutes van bezoekers en de aangrenzende gebieden waar zwerfvuil, flyers en samples e.d. zijn heen getransporteerd veegschoon op te leveren. Gemeentelijke afvalkorven, die als gevolg en het evenement, overlopen moeten worden afgeroomd. Eventuele los geplaatste containers/afvalbakken moeten worden afgevoerd. Ingezameld zwerf en/of grofvuil moet worden aangeboden bij een afval inzamelverwerkingsbedrijf. Het is de organisator/vergunninghouder niet toegestaan afval afkomstig van het evenement te deponeren in de gemeentelijke, voor huishoudens bedoelde afval inzamelfaciliteiten. Indien de uitvoering van reiniging en/of inzameling niet in eigen beheer kan geschieden, dient tijdig contact met Roteb (afdeling evenementen 14010) te worden opgenomen; de kosten van eventueel door Roteb te verrichten diensten zijn voor rekening van de vergunninghouder; er dient voldoende sanitair aanwezig te zijn voor bezoekers van het evenement, met de nodige borden die hiernaar verwijzen; Plaatsen van voorwerpen de voorwerpen dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst dus zonder straatonderbreking. In geval er voorwerpen in de grond moeten worden bevestigd, dient vooraf toestemming te zijn verkregen van het Leidingbureau van Gemeentewerken. Hiervoor kunt u op werkdagen van uur terecht op het adres, Galvanistraat 15, K. 1206, of telefonisch contact opnemen via ; indien ten behoeve van de plaatsing van het aan te bouwen terras bestratingsmateriaal dient te worden uitgebroken, dient dit vanwege vergunninghouder meteen na verwijdering van de objecten zorgvuldig teruggeplaatst te worden. Voorafgaand is toestemming nodig van de dienst Gemeentewerken, werf Kralingen-Crooswijk, tel Indien nodig zal de bestrating door Gemeentewerken worden hersteld, voor rekening van vergunninghouder; Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 2

3 het is verboden voorwerpen zodanig te plaatsen dat de brandweer in de bereikbaarheid van brandkranen en putten belemmerd wordt. Muziek en ander geluid 1. muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel in geval van herhaling voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden; 2. het ten gehore brengen van muziek en ander geluid dient op de aangevraagde dagen om uiterlijk uur te worden beëindigd; 3. (horeca)bedrijven, bewoners van nabijgelegen woningen dienen tenminste één week voordat het evenement plaatsvindt schriftelijk te worden geïnformeerd door de vergunninghouder omtrent de te ondernemen activiteiten. Hierbij dienen de tijdstippen van het evenement, evenals mogelijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt te worden. Tevens dient minimaal één telefoonnummer te worden vermeld, waarop aanvullende informatie te verkrijgen. Een afschrift van de informatiebrief dient gestuurd te worden naar de DCMR Milieudienst Rijnmond, t.a.v. de Meldkamer, Postbus 843, 3100 AV Schiedam; Overige voorschriften/regels er mogen geen auto s op de paden geparkeerd worden; aan bomen mag niets bevestigd worden; vergunninghouder is zelf verantwoordelijk voor het ordelijk verloop van het evenement en voor de veiligheid van de bezoekers; vergunninghouder dient tijdens het gehele evenement aanwezig en aanspreekbaar te zijn; de openbare weg, het openbare groen en alle overige gemeente-eigendommen mogen niet worden verontreinigd en/of beschadigd. Indien zulks toch gebeurt zal een en ander voor uw rekening van gemeentewege ongedaan worden gemaakt; alle ter zake doende aanwijzingen en/of instructies van de politie, alsmede overig daartoe bevoegd personeel van de gemeentelijke diensten dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd en/of uitgevoerd; de deelgemeente Kralingen-Crooswijk en de gemeente Rotterdam zijn bij voorbaat volledig gevrijwaard van alle aansprakelijkheid voor aan derden en/of hun eigendommen toegebracht letsel en/of schade. De bovengenoemde voorschriften laten verplichtingen van de vergunning aanvrager voortvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. Met vriendelijke groet, Namens de burgemeester van de gemeente Rotterdam, Manager Crooswijk en Kralingse Bos P.T. Martijnse Bijlagen : Legesbrief Deze brief is elektronisch afgehandeld en daardoor niet ondertekend. Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 3

4 Tegen dit besluit kunnen belanghebbenden ingevolge artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht een gemotiveerd bezwaarschrift indienen. Dit bezwaarschrift moet binnen zes weken na de dag van verzending of uitreiking van het besluit worden toegezonden. Het bezwaar moet worden gericht aan de burgemeester, t.a.v. de Algemene Bezwaarschriftencommissie, Postbus 1011, 3000 BA ROTTERDAM. Krachtens artikel 6:16 van de Algemene wet bestuursrecht schorst het bezwaar de werking van dit besluit niet. Gelet hierop kan - als tegen dit besluit bezwaar wordt aangetekend - ingevolge artikel 8:81 van de Awb bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM Rotterdam een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening worden ingediend. Afschriften naar: Regionale Evenementenbureau (dig) Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond, District Oost, t.a.v. R. de Brie (dig) Netwerk Verkeersmarinier, t.a.v. K. van der Heiden (dig) Gemeentewerken Werf Kralingen-Crooswijk, t.a.v. J.A. van Vliet (dig) Brandweer Rotterdam-Rijnmond, District Oost, t.a.v. R. Krebbers (dig) Stadstoezicht Rotterdam, t.a.v. S. Beumer (dig) Gebiedsteam Kralingen, t.a.v. P. Brinkman Roteb, t.a.v. W. van Tiggele (dig) Stafafdeling Bedrijfsvoering Communicatie & DIM Gebiedsteam Crooswijk en Kralingse Bos CT Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 4

5 Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 5