MELDINGSFORMULIER EVENEMENT

Transcriptie

1 MELDINGSFORMULIER EVENEMENT Uw melding moet uiterlijk 10 dagen voor het evenement bij de gemeente zijn ingediend. 1. Gegevens van de melder Naam organisatie Contactpersoon Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Postadres Telefoonnummer (ook tijdens het evenement) adres Wat is uw relatie tot deze melding? Naam contactpersoon tijdens het evenement Mobiel telefoonnummer contactpersoon (ook tijdens het evenement) 2. Checklist meldingsformulier Het evenement vindt gedurende 1 dag plaats in de openbare buitenruimte (ruimte die voor iedereen toegankelijk is) Het aantal verwachte bezoekers bedraagt niet meer dan: Het evenement vindt plaats op maandag t/m zaterdag tussen en uur of op zondag tussen en uur Er wordt alleen muziek ten gehore gebracht tussen en uur (met een maximum van 70 db(a))

2 Er wordt alleen onversterkte muziek ten gehore gebracht Het evenement wordt alleen op het voetgangersgedeelte van de weg of op privéterrein gehouden (niet op (brom)fietspad, parkeerplaats of rijbaan) Er worden maximaal 5 objecten geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per object De organisatie heeft tenminste 1 persoon aangewezen die tijdens het evenement aanwezig is en toeziet op de veiligheid in het algemeen Wanneer u één van de bovenstaande vragen met nee heeft beantwoord, moet u voor het organiseren van uw evenement een vergunning aanvragen. Wanneer u alle vragen met ja heeft beantwoord, kunt u volstaan met het doen van de melding en dit formulier verder invullen. 3. Gegevens evenement Het evenement wordt gehouden op: Datum Tijdstip Van: uur Tot: uur Ter gelegenheid van: Het is een besloten / openbaar evenement: Locatie evenement (adresgegevens) besloten openbaar Het evenement wordt gehouden op gemeentegrond / privéterrein gemeentegrond privéterrein Geef een korte beschrijving van het evenement c.q.. de activiteiten 4. Overzichttekening Als bijlage dient u een kopie van een plattegrond van uw wijk mee te sturen waarop staat aangegeven waar het evenement plaatsvindt. (U kunt hiervoor de overzichtskaart van Haarlemmermeer gebruiken.)

3 5. Voorschriften tijdens het evenement Wanneer u een evenement wilt organiseren waarvoor geen vergunning nodig is, maar waarvoor alleen een melding moet worden gedaan, zijn er wel algemene (veiligheids)voorschriften van toepassing, waar u zich aan moet houden. Zie hiervoor bijlage 1 behorende bij dit meldingsformulier. 6. Ondertekening Naar waarheid ingevuld. Plaats: Datum: Handtekening: U kunt het formulier sturen aan: Gemeente Haarlemmermeer t.a.v. cluster Veiligheid i.o., team Vergunningen Postbus AG Hoofddorp Ook kunt u het formulier na ondertekening inscannen en per mail sturen naar [email protected]

4 Algemene voorschriften meldingsplichtige evenementen (buurtbarbecue, buurtfeest e.d.) Brandveiligheid barbecues - Het stoken van barbecues mag alleen onder toezicht van een volwassen persoon gebeuren. - Een barbecue mag niet op een afstand minder dan 5 meter van brandbare materialen zoals tentdoek, houden wanden, versieringen e.d. worden geplaatst. - Een barbecue moet zodanig zijn opgesteld dat deze niet gemakkelijk kan worden omgestoten; - Boven windkracht 5 mag een barbecue niet worden gestookt. - In de directe nabijheid van een barbecue moet een blusmiddel aanwezig zijn. Het blusmiddel moet voor onmiddellijk gebruik gereed zijn (b.v. emmer(s) water, zand of een handbrandblusmiddel met een minimale vulling van 6 kg. poeder of schuim). - Er moet een goed passende deksel(s) of een blusdeken aanwezig zijn om pannen / frituren bij het in brand raken van de inhoud af te kunnen dekken. - Nog smeulende (as)resten moeten na afloop worden gedoofd/geblust (door water of zand). Asresten mogen nooit direct in de afvalemmers of containers worden gedeponeerd. Ook niet als deze van metaal zijn. - Een gasgestookte barbecue moet via een goedgekeurde en voor het gebruikte gas geschikte drukregelaar op een gasfles worden aangesloten. - Wanneer gebruik wordt gemaakt van een gasgestookte barbecue, mag uitsluitend worden gestookt met butaan of propaan gas. Het gebruik van L.P.G. is niet toegestaan. - De verbinding tussen de gasfles en de barbecue moet bestaan uit deugdelijke koperen leiding of een goedgekeurde GIVEG hogedrukslang (niet ouder dan 2 jaar gerekend van jaartal van productie). De slanglengte mag niet meer dan 10 meter lang zijn. - Een gasfles mag niet aan verwarming door bijvoorbeeld de barbecue of zonnestraling worden blootgesteld;=. - Een gasfles moet voorzien zijn van een door de Dienst voor het Stoomwezen erkend geldig Keurmerk. - Het is niet toegestaan om op een brandende barbecue brandbare vloeistoffen te deponeren. - De waterwinplaatsen en/of de ondergrondse brandkranen moeten vrijgehouden worden. - De bevelen en aanwijzingen gegeven door de brandweer Haarlemmermeer in verband met de veiligheid moeten onmiddellijk worden opgevolgd. Geluid - De geluidsinstallatie mag de omwonende niet hinderen. Ook anderszins mag geen (geluid)overlast worden veroorzaakt voor derden. - Bij gebleken geluidsoverlast voor derden moet op de eerste aanmaning van de politie of toezichthouder van de gemeente de muziek onmiddellijk worden gestaakt. - Het ten gehore brengen van muziek is tot een sterkte van 70 db(a) toegestaan. Na uur mag er geen muziek meer ten gehore worden gebracht. Gebruik van tenten - Er mogen niet meer dan 5 kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10 m² per object. Hieronder valt ook het gebruik van tenten. - Voor voetgangers moet altijd een doorgang open blijven rondom de geplaatste objecten. - Tussen de (eventuele) tent en andere bouwwerken (woningen, schuren e.d.) moet een afstand van minimaal 15 meter zijn. - De tuien van de tent moeten zo zijn aangebracht dat de uitgangen en vluchtwegen hierdoor niet worden belemmerd. - Een vrije doorgang naar de uitgang van de tent moet gewaarborgd zijn. - In de tent en nabij de uitgang, dienen blusmiddelen aanwezig te zijn. Hierbij kan gebruik gemaakt

5 worden van poederblussers, emmers met water of emmers met zand. - De elektrische verlichting zoals gloeilampen, schijnwerpers, bovenlichten e.d. moeten zodanig zijn geplaatst dat zij onder geen enkele omstandigheid met het tentdoek of met andere brandbare goederen/stoffen in aanraking kunnen komen. - Lopers, matten, snoeren, leidingen en dergelijke moeten zodanig aan de vloer/grond zijn bevestigd, dat niemand hierover kan struikelen. - De scheerlijnen van tenten mogen niet bevestigd worden aan gemeentelijke groenvoorzieningen. - Als de activiteit op een grasveld plaatsvindt dan moet bij nat weer ter bescherming van de grasmat planken worden neergelegd. Algemeen - Na afloop van de buurtbarbecue, buurtfeest e.d. moet het gebruikte terrein en de onmiddellijke omgeving daarvan in dezelfde staat te worden achtergelaten als waarin het is aangetroffen (verwijderen van papier, afval en dergelijke). - De eventueel door de gemeente, politie en/of brandweer te geven aanwijzingen moeten stipt en onmiddellijk worden opgevolgd.

6