5. Stichting Jaarmarkt Heukelum is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade in welke vorm dan ook.

Transcriptie

1 Algemene Voorwaarden 1. De deelname aan het evenement is definitief als het verschuldigde bedrag voor de gestelde uiterlijke betaaldatum op de bankrekening van Stichting Jaarmarkt Heukelum is bijgeschreven. 2. Indien het verschuldigde bedrag niet voor de gestelde betaaldatum op de bankrekening van Stichting Jaarmarkt Heukelum is bijgeschreven, heeft Stichting Jaarmarkt Heukelum het recht de betreffende standplaats aan een ander te vergeven. 3. Bij annulering van de inschrijving voor het evenement wordt het betaalde bedrag teruggestort indien de annulering schriftelijk wordt gemeld uiterlijk vier weken voor de datum van het desbetreffende evenement. 4. Indien u om 8.30 uur niet ter plaatse bent vervalt uw recht op de kraam/standplaats en is er geen mogelijkheid tot restitutie. Als u later komt door onvoorziene omstandigheden (bijv. autopech) dan dient u dit voor uur te melden via tel.: Stichting Jaarmarkt Heukelum is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade in welke vorm dan ook. 6. Stichting Jaarmarkt Heukelum zal binnen de mogelijkheden zo goed als mogelijk trachten het evenement te doen slagen. Desondanks is het niet mogelijk om aantallen publiek te garanderen. Het is daarom niet mogelijk om Stichting Jaarmarkt Heukelum aansprakelijk te stellen voor tegenvallende opkomst van publiek. 7. Ons evenement wordt georganiseerd onder voorbehoud van het verkrijgen van de benodigde vergunningen. Indien een vergunning niet wordt verleend zal het evenement worden geannuleerd. Stichting Jaarmarkt Heukelum kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade als gevolg van het niet doorgaan van het evenement. 8. De organisatie zal u tijdig het bewijs van inschrijving toezenden. Zonder dit bewijs heeft u geen toegang tot de markt. 9. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de wettelijke eisen van de overheid zoals; belastingplicht, brandweervoorschriften, warenwet, namaakbestrijding, kamer van koophandel. Restitutie van het inschrijfgeld bij het niet voldoen aan wettelijke eisen is niet mogelijk.

2 10. Het is verboden om de kramen aan derden te verhuren zonder toestemming van Stichting Jaarmarkt Heukelum. 11. De standhouder zal tijdens de markt zijn standplaats en directe omgeving vrij houden van vuil, afval en/of verpakkingsmaterialen. 12. Het is niet toegestaan geluidsapparatuur te gebruiken mits de organisatie hier uitdrukkelijk toestemming voor heeft verleend. 13. Het is de standplaatshouder verboden het marktterrein met een voertuig te betreden binnen de geldende markttijden. 14. De standplaatshouder is verplicht zijn standplaats in te nemen tot de sluitingstijd van de markt. 15. Ten alle tijden dienen de aanwijzingen van de marktmeester en/of overige tot de organisatie behorende personen te worden opgevolgd. Het hieraan geen gehoor geven heeft verwijdering van het marktterrein tot gevolg. In geval van ernstige calamiteiten zal de politie hiervan direct in kennis worden gesteld. 16. Aantijgingen, bedreigingen, verbaal en/of fysiek geweld ten aanzien van bezoekers, andere standplaatshouders, de marktmeester en/of tot de organisatie behorende personen, voorafgaande en tijdens de jaarmarkt, worden niet getolereerd en heeft directe verwijdering van het marktterrein tot gevolg. Ook hiervan zal aangifte gedaan worden bij de politie. 17. Het is verboden om flyers/brieven of ander drukwerk te verspreiden aan de marktbezoekers. 18. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, neemt het bestuur een beslissing welke bindend is voor alle partijen. De Stichting Jaarmarkt Heukelum wenst u een fijne dag en goede zaken toe! Mocht u nog vragen en/of opmerkingen hebben over het reglement of andere zaken, dan kunt u zich wenden tot de marktmeester.

3 Voorschriften brandveiligheid Binnen en buitenevenement Brandweer GNL Afdeling Preventie Vrijhouden terreingedeelten Ten behoeve van de bereikbaarheid van het terrein en omliggende gebouwen dient er op toegezien te worden dat er voor de hulpverlenende diensten een doorgaande route met een breedte van 3,5 meter en een hoogte van 4 meter beschikbaar is. Eventuele hekwerken moeten gemakkelijk verwijderd kunnen worden. De afzettingen van straten en de opstellingen van eventuele obstakels dienen zodanig plaats te vinden dat de blus- en redvoertuigen van de brandweer en voertuigen van andere hulpverlenende instanties te allen tijde onbelemmerd een opgegeven adres binnen het afgesloten deel kunnen bereiken. Indien er gedeelten op het evenemententerrein zijn waar geen doorgang voor de hulpverlenende diensten kan worden gerealiseerd, dient dit overlegd te worden met de afdeling Preventie van Brandweer GNL. Brandkranen en andere bluswaterwinplaatsen moeten worden vrijgehouden en bereikbaar zijn voor brandweervoertuigen. Op het terrein dient een verharde rijbaan aanwezig te zijn ten behoeve van de hulpdiensten. Deze rijbaan dient zo aangebracht te zijn dat het terrein door deze hulpdiensten rondom te bereiken is. Brandgevaarlijke situaties Er dient door de organisatie op te worden toegezien dat er geen brandgevaarlijke situatie kan ontstaan. Er mogen geen stookplaatsen voor open vuur aanwezig zijn. De afstand van bakkramen (beignets- of snackkramen) e.d. tot een andere Inrichting/ bouwwerk moet tenminste 5 meter bedragen. Activiteiten waarbij gebruik wordt gemaakt van open vuur, dienen een afstand aan te houden van tenminste 5 meter ten opzichte van een andere inrichting/bouwwerk. Bij het gebruik van riet, hooi en stro in welke vorm dan ook, bijvoorbeeld versiering, dient dit materiaal brandvertragend behandeld te zijn. Een certificaat van deze behandeling dient overlegd te kunnen worden. Gebruiksvoorschriften. Bakkramen (beignets- of snackkramen) e.d. moeten qua uitvoering van de apparatuur en de te gebruiken brandstof voldoen aan de wettelijke gestelde normen. Tevens dienen deze kramen te zijn voorzien van een draagbaar blusmiddel met een inhoud van minimaal 6 kilogram blusstof. Een flessengasinstallatie moet blijvend voldoen aan het bepaalde in NEN 3324, uitgave 1965, en in NEN 3324-A (aanvulling op NEN 3324), uitgave Tussen gasfles en verbruiktoestel moet de verbinding bestaan uit een metalen leiding of uit een goedgekeurde GIVEGslang van maximaal 10 meter lengte. Blusmiddelen bij brandgevaarlijke activiteiten. Bij de activiteiten, waar eventueel brandgevaar bij bestaat, dient een blusmiddel met een inhoud van tenminste 6 kg blusstof aanwezig te zijn. Tijdens de voorcontrole zal door de brandweer bepaald worden waar eventueel extra blusmiddelen geplaatst dienen te worden. Medewerkers dienen bekend te zijn met de werking van de aanwezige blusmiddelen. Zij dienen een instructie gehad te hebben in wat te doen bij brand.

4 Brandveiligheids voorschriften voor een feesttent/tent. Algemeen De afstand van de tent tot een andere inrichting / bouwwerk moet tenminste 5 meter bedragen. Tentdoek mag niet zodanig zijn samengesteld dat spoedig na het uitbreken van brand grote hoeveelheden rook, of voor de gezondheid schadelijke gassen worden ontwikkeld. In geval van brand mag geen druppelvorming plaats vinden. Dit moet kunnen worden aangetoond door middel van een certificaat of verklaring, afgegeven door de leverancier/verhuurder van de tent. De ligging van de tent moet, met inbegrip van eventuele benodigde tuidraden en /of scheerlijnen, zodanig zijnd dat voldoende ruimte beschikbaar is voor een snelle en veilige ontvluchting vanuit de inrichting naar een veilige plaats. Uitgangen, vluchtwegen Er dienen voldoende (nood)uitgangen te zijn ten behoeve de aanwezige personen. Indien er meer dan 100 personen aanwezig zijn dienen er minimaal 2 uitgangen te zijn, welke zo ver mogelijk uit elkaar dienen te liggen. De uitgangen mogen niet afgesloten zijn zolang er mensen binnen zijn. Het maximale aantal bezoekers is afhankelijk van de totale uitgangsbreedte, het aantal uitgangen en van het vloeroppervlak: Per 90 personen dient er 1 meter uitgangsbreedte te zijn; Per uitgang kunnen maximaal 200 personen toegelaten worden; Per m² vrij vloeroppervlak kunnen 2 personen toegelaten worden. Hierbij is het laagste getal van de 3 uitkomsten bepalend! De exploitant dient er op toe te zien dat er niet meer dan het toegelaten aantal personen in de gelegenheid aanwezig zijn. Deuren en alle andere voor ontvluchting bestemde uitgangen moeten altijd in de vluchtrichting draaien. Verlichting Direct boven elke voor ontvluchting bestemde doorgang moet een transparantverlichtingsarmatuur worden aangebracht met het opschrift UIT c.q. NOODUITGANG of de hiervoor bestemde pictogrammen. De armaturen dienen te branden gedurende de aanwezigheid van personen. Bij het uitvallen van de verlichting dient er nog voldoende oriëntering mogelijk zijn. Indien er meer dan 50 personen aanwezig kunnen zijn, moet er noodverlichting aanwezig zijn, de capaciteit van de noodstroombron moet voldoende zijn om genoemde lichtpunten en transparanten gedurende 30 minuten op volle sterkte te laten branden. De (nood)uitgangen dienen vrijgehouden te worden van obstakels, zowel aan de binnenzijde als aan de buitenzijde. Laat zo nodig een afzetting plaatsen om te voorkomen dat uitgangen aan de buitenzijde geblokkeerd kunnen worden. De uitgangen dienen te allen tijde goed bereikbaar te zijn. Special effects zoals rookvorming mogen een snelle ontruiming niet belemmeren. Indien noodzakelijk dient er ook aan de buitenzijde van de uitgangen verlichting aanwezig te zijn voor een juiste oriëntering. Het is verboden een verlichtingsinstallatie of een verlichtingstoestel op een zodanige wijze te gebruiken, dat het gebruik: Door de eigenschappen van de installatie of dat toestel zelf gevaar oplevert voor het ontstaan van brand. Door de wijze waarop de installatie of dat toestel is opgesteld of aangebracht, gevaar oplevert voor het ontstaan van brand. Het gebruik van andere dan elektrische verlichting is verboden. Blusmiddelen Er dienen voldoende blusmiddelen aanwezig te zijn. Over het algemeen is 1 blustoestel per 200 m² gebruiksoppervlakte voldoende, dit met een minimum van 2 stuks. Daarbij uitgaande van blustoestellen met een inhoud van 6 kg blusmiddel. Aanwezige blusmiddelen mogen niet aan het oog onttrokken worden door versieringen. Medewerkers dienen bekend te zijn met de werking van de aanwezige blusmiddelen. Zij dienen een instructie gehad te hebben in wat te doen bij brand. Stoffering en versiering Kabels en snoeren moeten over de vloer lopen, met goede plakstrips worden afgeplakt en wel zodanig dat struikelen en / of vallen wordt voorkomen. Versiering moet worden vrijgehouden van lampen, spots of warm wordende apparatuur. Brandbaar textiel moet door impregneren moeilijk brandbaar zijn gemaakt. Het impregneren moet tenminste 24 uur voor aanvang gereed zijn en moet middels een certificaat aangetoond kunnen worden. Doeken, gordijnen en dergelijke welke niet zijn geïmpregneerd moeten worden verwijder. Met brandbaar gas gevulde ballonnen mogen niet aanwezig zijn.

5 Stoffen of voorwerpen die dienen voor de inrichting van de tent, versieringen, bekleding e.d., mogen niet gemakkelijk ontvlambaar zijn of bij verbranding veel rook ontwikkelen. Vloeren dienen stroef te zijn, dienen goed aaneengesloten te liggen, gebruikte vloerbedekking dient goed vast te liggen en niet om te krullen. Installaties en verdere voorzieningen. Stroomaggregaten dienen tenminste 5 meter van tenten en bebouwing te zijn opgesteld. Bij deze aggregaten dient een brandblusser met een inhoud van tenminste 6 kg poeder aanwezig te zijn. Het is verboden een verwarmingsinstallatie of verwarmingstoestel op zodanige wijze te gebruiken, dat het gebruik: Door de eigenschappen van die installaties of dat toestel zelf gevaar oplevert voor het ontstaan van brand. Door de wijze waarop die installatie of dat toestel is opgesteld of aangebracht gevaar oplevert voor het ontstaan van brand. Algemeen Er dient door de organisatie een eenvoudig calamiteitenplan opgesteld te worden. Dit plan dient ter goedkeuring aan de brandweer aangeboden te worden. Tevens moet het goedgekeurde plan tijdens de festiviteiten bij de organisatie aanwezig te zijn. Van de inhoud van het calamiteitenplan moeten alle medewerkers op de hoogte te zijn. Gedurende de tijd dat personen op het evenemententerrein aanwezig zijn, moet de vergunninghouder aanwezig zijn, die de aanwijzingen van de met controle belaste functionarissen van de brandweer op eerste aanzegging uitvoert of doet uitvoeren. Op het terrein dient een aanspreekpunt met een mobiele telefoon aanwezig te zijn. Het nummer van deze mobiele telefoon dient bekent te zijn bij de hulpdiensten (politie, brandweer en ambulance). Bij het niet voldoen aan deze voorschriften wordt geacht zonder vergunning / ontheffing te hebben gehandeld. Deze vergunning /ontheffing kan te allen tijde worden ingetrokken of met nadere voorschriften worden aangevuld. Controle en handhaving Voor en tijdens het evenement zal regelmatig controle plaats vinden door een medewerker van de brandweer. Op en aanmerkingen tijdens deze controles dienen op eerste aanzegging direct uitgevoerd te worden.