MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT

Transcriptie

1 MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT Volstaan kan worden met een melding, als het door u te organiseren evenement voldoet aan de volgende voorwaarden: Het evenement duurt niet langer dan één dag. Er wordt na uur geen muziek meer ten gehore gebracht. Het evenement eindigt om uiterlijk uur. Het evenement is er niet mede of hoofdzakelijk op gericht om bezoekers van buiten de wijk c.q. kern te trekken. Tijdens het evenement worden geen doorgaande wegen afgesloten (lijst met doorgaande wegen is bijgevoegd Bijlage II). Het evenement vindt niet plaats in een (tijdelijk) bouwwerk zoals een tent of een schuur / loods. Het evenement wordt niet in of nabij een milieu- en/of natuurbeschermingsgebied gehouden. Het evenement is geen circusvoorstelling. Onvolledig invullen van dit aanvraagformulier en het ontbreken van een goede plattegrond/tekening zorgt ervoor dat wij uw aanvraag niet in behandeling kunnen nemen. Dat kan er toe leiden dat het evenement geen doorgang kan vinden. 1. Organisator a. Aanvrager man vrouw b. Adres c. Postcode en woonplaats d. Burgerservicenummer e. Telefoonnr. tijdens kantooruren Mobiel f. adres g. Website (eventueel) h. Namens organisatie/ vereniging/stichting i. Nummer Kamer van Koophandel j. Contactperso(o)n(en) en 06- nummers tijdens evenement 2. Evenement a. Naam evenement b. Omschrijving evenement c. van uur tot uur Evt. opbouw: Evt. afbouw: om uur om uur

2 d. Hoeveel deelnemers verwacht u? e. Hoeveel bezoekers verwacht u? f. Vindt uw evenement plaats in een inrichting met een vergunning/of melding in het kader van de Wet milieubeheer of Activiteitenbesluit? Nee Ja Indien ja, op wiens naam staat deze vergunning: naam: adres: 3. Locatie a. Straat + huisnummer: b. Postcode + woonplaats: Gaat het om: openbaar terrein, aantal m 2 dat in gebruik zal worden genomen m 2 eigen terrein naam eigenaar adres eigenaar in een gebouw, namelijk anders, namelijk 4. Afstemming met Bezoekersmanagement Evenementen die plaatsvinden in de binnenstad van de kern Hulst moeten worden afgestemd met de Stichting Bezoekersmanagement Hulst. Dit kan via het adres: [email protected] Heeft u de datum en locatie van uw evenement afgestemd met Nee Ja de Stichting Bezoekers Management? Zijn deze akkoord? Nee Ja 5. Verkeer en parkeren a. Moeten er straten en/of parkeerterreinen worden afgesloten? Nee Ja, welke straten en/of terreinen? Indien u Ja heeft ingevuld, dan dient u een situatietekening bij de aanvraag te voegen waar de af te sluiten straten en de mogelijke omleidingsroute op zijn aangegeven!!!

3 b. Wanneer wordt de straat / het terrein afgesloten? c. Wilt u extra parkeervoorzieningen creëren? Nee Ja Zo ja, waar? (tekening bijvoegen!) d. Zet u verkeersregelaars in voor het regelen van het verkeer? Nee Ja, aantal Indien u Ja heeft ingevuld, dan dient u ook Bijlage I in te vullen!!! e. Lopen er buslijnen door de af te sluiten straat, straten Nee Ja, lijn(en) 6. Dranken en etenswaren a. Wordt er zwak-alcoholische drank geschonken? Nee Ja Naam van de aanwezige perso(o)n(en) in het bezit van het Sociale Hygiëne Certificaat op de dag(en) van het evenement (kopie bijvoegen). Naam: Adres: Postcode + plaats: Telefoonnummer: Verklaringnr. SvH: Datum Verklaring: b. Dagen en tijden drankverstrekking 7. Muziek en geluid a. Wordt er muziek ten gehore gebracht? Nee Ja Indien Ja,

4 - Wordt de muziek binnen of buiten ten gehore gebracht? Binnen Buiten - Maakt u gebruik van een muziekinstallatie? Nee Ja - Wordt er live muziek ten gehore gebracht? Nee Ja b. Op welke tijden wilt u muziek ten gehore brengen? 8. Milieu en Afval a. Reinigt u het terrein zelf? Nee Ja b. Plaatst u vuilcontainers? Nee Ja c. Worden er sanitaire voorzieningen geplaatst? Nee Ja Soort: Aantal: Locatie: Plaatsing: Ophalen: De toiletvoorzieningen zijn: aangesloten op het riool chemisch toilet d. Hoe wordt in de stroom voorzien? 9. Promotie Zelf, door gebruik van particulier / bedrijf Zelf, door middel van aggrega(a)t(en) Aantal: Vermogen: Gebruik gemeentelijke stroomvoorziening (indien voorradig) 220 Volt, 16 Ampère 380 Volt, 32 Ampère a. Wilt u aankondigingsborden plaatsen Nee Ja aantal: kern(en): datum: plaatsing: verwijdering:

5 10. Gebruik gemeentelijke materialen Welke gemeentelijke materialen wenst u te gebruiken (zelf ophalen en terugbrengen) a. Gebruik afsluitschragen Aantal: stuks Voor het afsluiten van straten dient u afsluitschragen aan te vragen, geen dranghekken!!! b. Dranghekken Aantal: stuks c. Gebruik aanhangwagen voor vervoer van dranghekken Ja / Nee d. Kliko s Aantal: stuks e. Vlaggenmasten Aantal: stuks f. Vlaggen Aantal: stuks g. Vesten verkeersregelaar Aantal: stuks h. Gebruik watertappunt Locatie: i. Gebruik stroom Locatie: (De kosten voor het gebruik van de gemeentelijk stroom- en/of watervoorziening worden aan de organisator doorberekend!) 11. Ondertekening Hierbij verklaar ik dat ik dit formulier naar waarheid heb ingevuld en dat ik akkoord ga met de onder de afdeling Voorwaarden ( 14) aangegeven voorwaarden. Naam organisator: Handtekening: Naam Horeca-exploitant: Handtekening: Insturen aanvraag U kunt de aanvragen op de volgende manieren insturen: Opsturen naar: Gemeente Hulst, Afdeling Vergunningen, Postbus AA HULST Mailen naar [email protected] Afgeven in de gemeentewinkel aan de Grote Markt 24 te Hulst.

6 BIJLAGE I VERZAMELSTAAT ALGEMEEN AANSTELLINGSBESLUIT VERKEERSREGELAARS Organisatie en adres: Ten behoeve van: (naam evenement) Welke plaats vindt op: (dag en datum) in de kern: Zijn de volgende personen als verkeersregelaar aangesteld: Naam Voorletters Geboortedatum Adres, Postcode en Woonplaats

7 BIJLAGE II Lijst van doorgaande wegen in de gemeente Hulst Clinge: - Clingeweg - Molenstraat - s-gravenstraat - Woestijnestraat Graauw: - Dorpsstraat - Meloweg - Oude Kaai - Zandbergsestraat Heikant: - Ellestraat - Julianastraat - Vylainlaan Hengstdijk: - Hengstdijkse Kerkstraat - Hengstdijksestraat - Plevierstraat - Sint Josephstraat - Vogelweg Hulst: - Absdaalseweg - Clingeweg - Dubbele Poort - Frans van Waesberghestraat - Gentsestraat - Glacisweg - Godsplein - Grote Bagijnestraat - Grote Kreekweg - Grote Markt - Havenfort - Houtenkwartier - Kleine Bagijnestraat - Koolstraat - Minderbroedersstraat - Nieuweweg - Oude Zoutdijk - Overdamstraat - Schuttershof - Stationsweg - Steenstraat - Tivoliweg - Van der Maelstedeweg - Zandstraat - Zoetevaart - Zoutestraat Kapellebrug: - Brouwerijstraat - Gentsevaart Kloosterzande: - Cloosterstraat - Groenendijk - Hengstdijksestraat - Hulsterweg - Parallelweg - Poolsplein - Waterstraat Kuitaart: - Frederik Hendrikstraat - Hulsterweg Lamswaarde: - Dreef - Frederik Hendrikstraat - Jacobus de Waalstraat Nieuw-Namen: - Hulsterloostraat - Woestijnestraat Ossenisse: - Grindweg naar Hontenisse - Lageweg Sint Jansteen: - Brouwerijstraat - Burgemeester IJsebaertstraat - De Verrekijker - Geslechtendijk - Hemelstraat - Hoofdstraat - Prins Hendrikstraat - Roskamstraat - Wilhelminastraat Terhole: - Hulsterweg - Notendijk Vogelwaarde: - Bossestraat - Rapenburg - Schoolstraat Walsoorden: - Drogendijk Walsoordensestraat