Introductie Hoe sterk is de eenzame fietser? Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Cris Bijker, director Procurement Imtech NV Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 1 7e Nationale EP Seminar & Expo
Rode draad Verleden en heden Toekomst Op welke wijze zijn plannen haalbaar? IT / IC aspecten Is te behalen doel een fictie van Procurement? Wat levert het de Imtech organisatie op? Is dit een realistische meting? Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 2 7e Nationale EP Seminar & Expo
Imtech - Nederland, Duitsland, UK, België, Spanje, Luxemburg - 15.000+ medewerkers - Jaaromzet 2.5 miljard - Procurement jaaromzet 1 miljard. Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 3 7e Nationale EP Seminar & Expo
Mindset Imtech Wij winnen de wedstrijd indien wij het team hebben met de laagste totale kosten! Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 4 7e Nationale EP Seminar & Expo
Verleden Gedecentraliseerde procurement organisatie Geen procurement strategie Slechts geringe samenwerking binnen aanwezige Procurement afdelingen Alleen Nederland Geen gezamenlijk systeem Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 5 7e Nationale EP Seminar & Expo
1997 voorlopige specs. Sourcing definitieve specs Selectie contracteren afroepen Inbreng door Procurement Bepaling kosten expediting materiaal ontvangst garanties 1 garanties 2 Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 6 7e Nationale EP Seminar & Expo
De eenzame fietser (1997 2005) TCO Focus op interne klant Partnerships strategische leveranciers Internationale interne samenwerking Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 7 7e Nationale EP Seminar & Expo
Situatie eind 2005 IPM Strategisch (Nederland en Europees) Europese Procurement Strategie IPM Operationeel (per land) IPM Facilitair (Nederland) Internationale onderhandelingsteams Maar.. nog geen gezamenlijk systeem Verdere verbeteringen noodzakelijk ( next steps ) Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 8 7e Nationale EP Seminar & Expo
Focus in next steps Focus in nieuwe Procurement Strategie Provisionele specs. Sourcing definitieve specs Selectie contracteren afroepen Bepaling kosten = Inbreng door Procurement expediting materiaal ontangst garanties 1 garanties 2 Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 9 7e Nationale EP Seminar & Expo
Imago Procurement Wie is de Procurement medewerker? Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 10 7e Nationale EP Seminar & Expo
Aanpak Trainen van het Procurement Team in het intern verkopen van Procurement als middel om vroeger in het proces verdere TCO reductie te kunnen bereiken. Resultaat: Introductie 2006 als Jaar van Procurement door Raad van Bestuur Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 11 7e Nationale EP Seminar & Expo
2006, Jaar van Procurement Aanzet tot Procurement Excellence: Doel Mindset Betekent : verdere reductie van kosten : 10% = 100 milj. : bereid zijn tot veranderen Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 12 7e Nationale EP Seminar & Expo
2006, Jaar van Procurement TCO volume gerelateerd proces gerelateerd meer volume extra korting Korte termijn s verhogen efficiency reduceren proceskosten reduceren risico's Lange termijn s Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 13 7e Nationale EP Seminar & Expo
Projecten in het Jaar van Procurement Internationale korte termijn projecten Mechanisch Elektrisch Volume gerelateerd Facilitair Internationale lange termijn projecten IT / IC Proces gerelateerd Procurement organisatie Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 14 7e Nationale EP Seminar & Expo
Project IT / IC Verwerking bestellingen kost veel tijd IST Gebruik vele verschillende systemen Geen integratie, beperkt gebruik, gericht op registratie Inkoopinformatie slechts beperkt beschikbaar Weinig besef van IT-mogelijkheden SOLL Duidelijke visie op gebruik van IT ter ondersteuning gehele inkoopproces Operationalisatie van visie met adequate systemen Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 15 7e Nationale EP Seminar & Expo
Project IT / IC - visie Tactical procurement process Operational procurement Buyer Orderer / Purchaser Contract manager Analist Contract management process Procurement intelligence process Supporting IT systems vary per country organisation Supporting IT systems are internationally standardised (international standard overlay) Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 16 7e Nationale EP Seminar & Expo
Project IT / IC - visie Tactical procurement process Operational procurement Buyer Orderer / Purchaser E-sourcing system Contract manager Analist Contract management process Procurement intelligence process Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 17 7e Nationale EP Seminar & Expo
Project IT / IC - visie Tactical procurement process Operational procurement Buyer Orderer / Purchaser E-sourcing system create checklists register communicate Framework / General agreements procedures monitor Analist Procurement intelligence process templates standard categories Contract management system Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 18 7e Nationale EP Seminar & Expo
Project IT / IC - visie Tactical procurement process Operational procurement Buyer E-sourcing system create checklists register communicate Framework / General agreements procedures monitor Orderer / Purchaser Electronic catalog Financial system Analist Procurement intelligence process templates standard categories Contract management system Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 19 7e Nationale EP Seminar & Expo
Project IT / IC - visie Tactical procurement process Operational procurement Buyer E-sourcing system create checklists templates register communicate Framework / General agreements procedures monitor standard categories Orderer / Purchaser Electronic catalog Purchase orders standard category agreement Financial system Dynamic / static PI KPI Vendor rating Contract compliance Internal / external PI Process descriptions Job descriptions Contract management system Procurement intelligence system Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 20 7e Nationale EP Seminar & Expo
Project IT / IC - visie Tactical procurement process Operational procurement Buyer create checklists catalog Framework agreements General agreements procedures monitor als basis voor besluitvorming Orderer / Purchaser register communicate Electronic E-sourcing systemontwikkeling van business case baten kosten risico s Financial system Purchase orders standard category agreement Dynamic / static PI KPI Vendor rating Contract compliance Internal / external PI Process descriptions Job descriptions templates standard categories Contract management system Procurement intelligence system Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 21 7e Nationale EP Seminar & Expo
Wat heeft het tot nu toe gebracht? Korte termijn projecten : kostenreductie 2006 circa 10 milj. Lange termijn projecten : 0 Wat verwachten we? Korte termijn projecten : kostenreductie tot circa 20 milj. Lange termijn projecten : 50+ milj. Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 22 7e Nationale EP Seminar & Expo
Hoe resultaat meten? Korte termijn projecten : concreet vast te stellen Lange termijn projecten : Methode Ski springen (deels concreet, deels beoordelen door interne klant) Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 23 7e Nationale EP Seminar & Expo
Grootste zorgen Hoe behouden we Spirit in Procurement organisatie? Kunnen we alle voorstellen blijvend handelen? Zijn we in staat om de opbrengst binnen Imtech te houden? Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 24 7e Nationale EP Seminar & Expo
> 2006 Verdere internationale producten- en diensten standaardisatie (intern) Uitbreiden aantal internationale onderhandelingsteams Uitwerken en implementeren overige MSU aspecten Implementeren organisatie- en HR aspecten Implementeren voorstellen vanuit IT / IC team Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 25 7e Nationale EP Seminar & Expo
Samenvatting Op welke wijze zijn plannen haalbaar? Is te behalen doel een fictie van Procurement? Wat levert het de Imtech organisatie op? Is dit een realistische meting? Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 26 7e Nationale EP Seminar & Expo
Slogan Procurement that improves your business. Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 27 7e Nationale EP Seminar & Expo
Dank voor uw aandacht! Zijn er vragen?? Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 28 7e Nationale EP Seminar & Expo