Best Practice Seminar 15 OKTOBER 2015

Transcriptie

1 Best Practice Seminar 15 OKTOBER 2015

2 13.30: Welkom Best Practice Seminar 13.35: Opdracht: binnen 8 weken Principal Toolbox implementeren Taco Roest, MN Services 14.20: Koffie 14.45: De verandering heeft al plaatsgevonden!!! John Hermarij, Dhirata 15.30: Business Agility; hoe krijgen we dat voor elkaar? Ruud Peltzer, Fortes Solutions 16.00: Borrel

3 Business Agility: hoe? Ruud Peltzer 15 OKTOBER 2015

4 Agenda Introductie Fortes Business Agility en de Agile Enterprise Hoe PPM business Agility kan ondersteunen Samengevat

5 Ruud Peltzer (1976) Even voorstellen PMO bij Philips (R&D), Waterschap & Ministerie van Defensie. Actief lid Best Practice User Group Nederland. Sales & Management Team bij Fortes. Fortes Solutions (1997) Ernst & Young (2013) Fortes knows a high implementation success rate of 85%, while average is 23% Gartner Consulting (2014) Fortes is an interesting company to look at if you want to make quick steps in improving your PPM processes. Serview (2015) Certified Tool for supporting PRINCE2, PRINCE2 Agile, MoP, P3O and other Best Practices. ISO certified (2015).

6 In vogelvlucht PPM

7

8 Waarom zijn wij succesvol? Best practices worden meegeleverd: O.a. PRINCE2, PRINCE2 Agile, MoP, P3O, Agile PM, Stage Gate. Snel en zelf op maat te maken. Voor volwassen en minder volwassen project organisaties. Voor bijv. IT, Software Development en de business één platform. Doorontwikkeling met grote groep klanten. Consultancy, support en development in eigen hand. Meeste interfaces zijn beschikbaar of eenvoudig te configureren.

9 Business Agility

10 Business Agility In a business context, agility is the ability of an organization to rapidly adapt to the market and environmental changes in a productive and cost-effective ways. The agile enterprise strives to make change a routine part of organizational life to reduce or eliminate the organizational trauma that paralyzes many businesses attempting to adapt to new markets and environments. One can say that business agility is the outcome of Organizational intelligence.

11 Agile enterprise versus bureaucracy Fluid roldefinities die dynamische besluitvorming kunnen ondersteunen. De organisatie is actief op zoek naar tijdelijke competitieve voordelen. De organisatie kent hardwerkende mensen die zichzelf alsook hun omgeving willen ontwikkelen om zodoende efficiëntie na te streven. Men is in staat snel te schakelen indien de omgeving dit vereist. Subject-Matter-Experts zijn er steeds minder

12 Hoe zorgen wij voor meer Agility

13 Project Portfolio Management Strategie Organisatie

14 Doelen en batenmanagement Doel Evalueer resultaat Idee Monitor voortgang Initiatief Project uitvoering Project selectie

15 Strategic Goals & Benefits

16 Idee management Doel Evalueer resultaat Idee Monitor voortgang Initiatief Project uitvoering Project selectie

17 Idea Management Duitsland Zweden Japan Aantal ingebrachte ideeën per werknemer per jaar 0,46 0,53 21 Participatiegraad 16,8% 20,7% 70,4% Realisatiegraad 61% 51% 86% Netto-opbrengst per werknemer per jaar 339, 224,- 3432, Bron: Isaac Getz, De Innovatiekracht van ideeën

18 Idea management

19 Projectselectie Doel Evalueer resultaat Idee Monitor voortgang Initiatief Project uitvoering Project selectie

20 Portfolioselectie

21 Projectuitvoering Doel Evalueer resultaat Idee Monitor voortgang Initiatief Project uitvoering Project selectie

22 Sinds 1917.

23 PRINCE2 Agile

24 Single Sheet

25 Monitor & evalueer Doel Evalueer resultaat Idee Monitor voortgang Initiatief Project uitvoering Project selectie

26 Monitoren van voortgang

27 Samengevat Zorg voor een cultuur waarin mensen gewend zijn aan change. Maak mensen zelf verantwoordelijk en voorzie mensen/teams van kaders. Hou besturing zo simpel mogelijk. Accepteer dat er veel lessen worden geleerd, maar pas die daarna direct toe.

28 Wat komt eraan? Nieuwe infographic PMO; routekaart november a.s. webinar Release 8.5

29 Ruud /RuudPeltzer Fortes Solutions BV Capitool PL Enschede The Netherlands T +31(0) F +31(0) M +31 (0) W