Enterprise Architectuur. een duur begrip, maar wat kan het betekenen voor mijn gemeente?

Transcriptie

1 Enterprise Architectuur een duur begrip, maar wat kan het betekenen voor mijn gemeente?

2 Wie zijn we? > Frederik Baert Director Professional Services Werkt aan een Master in Enterprise Architecture (inno.com institute) > Rafael De Backer Enterprise Certified Enterprise Architect in EA3 Framework by Carnegie Mellon University

3 Sessie informatie > In deze sessie geeft Ferranti je een overzicht van wat Enterprise Architectuur is, en wat de voordelen zijn om dit te implementeren bij een gemeente of OCMW. Hoe kan een Gemeente/OCMW op een praktische wijze de verschillende uitdagingen zoals wettelijke verplichtingen, verbetering in dienstverlening, optimaler gebruik maken van de bestaande middelen aangaan op basis van Enterprise Architectuur. > Vandaag zijn vele oplossingen binnen de lokale overheid gericht op applicaties, business processen of technologie. In deze sessie leer je echter hoe je deze verschillende zaken kan koppelen en sturen vanuit een beleidsstandpunt

4 Enterprise Architectuur?

5 Wat is Enterprise Architectuur? > Maakt de samenhang duidelijk tussen producten, processen, organisatie, informatievoorziening en technische infrastructuur van een organisatie > Is gebaseerd op een visie en bepaalde expliciete uitgangspunten, pricipes en voorkeuren > Bestaat uit modellen en onderliggende principes > Levert kaders en richtlijnen voor het ontwerpen en realiseren van producten, processen, organisatie, informatievoorziening en infrastructuur

6 Frameworks

7 De Gemeente / OCMW Is een complex bedrijf/organisatie waar dienstverlening aan de samenleving centraal staat Welke dienstverlening vind er dan plaats? Welke organisatie is hiervoor nodig? Met welke ICT onderdelen? En hoe hangt dit allemaal samen? En hoe verhoudt dit zich tot de doelen van de Gemeente / OCMW?

8 Doelstellingen Gemeente / OCMW Wettelijk Kader Strategie Enterprise Architectuur Informatiebeleid Processen Politiek Burgerzaken Welzijn Werken Wonen

9 De gemeente/ocmw als 1 overheidsorganisatie

10 IT Organisatie?

11 Waar ligt de focus binnen jouw IT afdeling? Business Processes X Technology

12 Trend 80% of CIOs acknowledge they should actually be spending twothirds of their time with the business. Dane Anderson - Vice President, Research Director and Region Manager for Forrester Research.

13 Wat is de trend voor orientatie van IT Business X Processes X Technology

14 Business / IT alignering?

15

16 Business/IT Alignering Business IT

17 Trends in de markt Politiek, Overheid & Burger Geld Waarde Gemeente / OCMW Internal IT IT Uitgaven IT Producten & Services IT Supply

18 Een nieuwe aanpak Politiek, Overheid & Burger Gemeente / OCMW IT Strategie IT Investeringen IT Architectuur IT Management IT Sourcing IT Supply Intern & Extern

19 Masterplan

20 Master Plan Process 5 areas S Based upon a company s Strategy & Business Vision a Master plan contains S Strategy B B I O The business & information architecture that defines the future operating model and important business concepts. A blueprint of the recommended IT Architecture that is required to support the business architecture. An IT Organization & Governance model that explains how the IT capability has to be strengthened and how the collaboration with and service to the business can be improved IT Staff O Business Staff I IT Applications (IS) IT Infrastructure (IT) IT Organization, Processes & Governance R Business Information Customers R A (budgeted) Roadmap (As IS To Be) to implement the new way of working and to realize the new IT Application and infrastructure landscape

21 Masterplan Framework S B I O R Strategy Business IT Systems IT Org Roadmap Business Strategy IT Strategy Business Architecture Information Architecture Application Architecture Integration Architecture IT Organization IT Processes Projects/ Investments Planning Business Model Functional Architecture Infra Architecture IT Governance Resources

22 Masterplan Strategy Business Systems Organization Roadmap Elaboration (As-Is) Inception Transition Construction (To-Be + GAPS)

23 Define your (IT) Strategy Inception

24 Elaboration (As-Is) Business Systems Organization

25 Construction (To-Be) Business Systems Organization Investors & Customers Corporation IT Strategy IT investment IT Architecture IT Management IT Sourcing IT Supply Internal & External

26 Define your (IT) Strategy Transition Verplichtingen Wettelijk kader Infrastructuur cyclus Overleven Doelstellingen Ondernemings klimaat Reputatie Proces efficiëntie

27 Define your (IT) Strategy Transition Value Type Project Value Total Investment Ondernemings klimaat Project Technologies Service Project A 61,15 k 23,21k 13,45 k + 0,5k Project B 1,2m 512k 234,56k +28,4k Project C 65,6 k 34,5 k 12k - 0,8k Proces Efficiëntie Project D 7,5 k 27 k 0k 0 Project E 75/25 ratio 135,37 k 25,25k - 0,67 k Reputatie Project F +0,3 % 123,45 k 100k + 1,7k Wettelijk kader Project G +2,1 15k 2,7k + 0,34k Project H Yes 30k 23,2 k + 3,7k

28 Define your (IT) Strategy Roadmap Realisaties Transition Via doelstellingen Gestuurd door IT projecten Ondersteund door Mensen Proces Organisatie

29 Externe Invloeden >P(olitiek) >E(conomie) >S(ociaal) >T(echnologisch)

30 Dank U info@ferranti.be Ferranti Computer Systems NV. All rights reserved. This document might contain Commercial-in-Confidence information. Information contained in this document is believed to be accurate at the time of publication but no liability whatsoever can be accepted by Ferranti Computer Systems arising of any use made of this information. MECOMS is a trademark of Ferranti Computer Systems NV.