Best Practice Seminar 14 NOVEMBER 2013

Transcriptie

1 Best Practice Seminar 14 NOVEMBER 2013

2 14.00: Welkom Best Practice Seminar 14.10: Centraal PMO als middelpunt van projecten en programma s Yvonne Veenma, Stedin 14.50: Pauze 15.30: Governance in een Enterprise omgeving Ruud Peltzer, Fortes Solutions 15.50: Agile in projecten - minimalisme of strak pak? Richard Weber, Key Result 16.30: Borrel

3 The Game of Projects Best Practice Seminar 14 NOVEMBER 2013

4 Agenda Voorstellen Agile PM, Lean, Stage Gate of PRINCE2? Hoe kunt u ze combineren De juiste dashboards voor optimaal inzicht Vragen

5 Ruud Peltzer Even voorstellen Bestuurslid Best Practice User Group, BPUG Nederland. Sales & Marketing Executive, Fortes Solutions. Project/Portfolio Management Office bij Philips (R&D), Waterschap (infrastructuur) en Ministerie van Defensie Fortes Solutions Leverancier van Principal Toolbox software (1997) Meer dan 200 klanten in Europa, Noord-Amerika en Australië Geaccrediteerd door APMG voor Best Practice Support Ernst & Young rapport (2012) Fortes knows a very high implementation success rate of 85%, while average is 23%

6 Zijn succesvolle projecten eigenlijk wel reëel? PMI research 2013 (USA): Meer dan 2/3 van alle projecten behaalt de gestelde doelen niet of onvoldoende en 17% mislukt direct. Best Practice Seminar 14 november 2013 Dus van ieder ,- besteed aan projecten gaat direct ,- verloren

7 Waar staat uw organisatie?

8 Welke aanpak kiest u dan? Agile PM, Lean of toch PRINCE2

9 Van idee tot benefitrealisatie

10 The Game of Projects From Eddie Obeng s book All Change, the Project Leader s Secret Handbook. Quest You know what needs to be done but you don t know how; the business may lack technical expertise or project management maturity. Making a Movie You know how but not what you need; initially these projects are about solving problems and developing a business case. When making a movie your choices are to some extent open. Painting By Numbers You know what to do; ideally all projects should be like this. Fog You don t know what you want nor how to do it; these are high risk projects and need careful management.

11 PRINCE2

12 Stage Gate & Lean

13 Agile gedachte Mensen en hun onderlinge interactie boven processen en tools Werkende software boven allesomvattende documentatie Samenwerking met de klant boven contractonderhandelingen Inspelen op verandering boven het volgen van een plan

14 Projectmatig werken: Top-down of bottom-up? Wat is anders in Agile PM?

15 Wat is anders in Agile PM?

16 Task board voor team en project

17 Voortgang in burndown

18 Optioneel interface richting SCRUM tool (voorbeeld: JIRA)

19 Inzicht middels dashboards

20 En dit alles in 1 organisatie!. Strategic Portfolio organisatie

21 Top-down vs. bottom-up Top-down Snel te implementeren en eerste succes Common governance (standaardisatie) Prioritering, benefit management, strategische doelen Weinig weerstand mits goede communicatie Betrokkenheid dagelijkse gebruikers laag Bottom-up Veel discussie over de processen (PRINCE2, PMW, Stage Gate, Agile). Veel stakeholders, veel communicatie Meer draagvlak Vaak te gedetailleerd (technisch)

22 Goede nieuws: projecten moeten baten/benefits opleveren!

23 Projectmatig werken: Top-down of bottom-up? Principal Toolbox

24 Projectmatig werken: Top-down of bottom-up? Wat de Principal Toolbox biedt Grip op portfolio s Volledige benefit tracking Projectinrichting op maat (PRINCE2, Agile, Stage Gate, etc.) Solide portfolio- en projectplanning Effectieve programma ondersteuning Automatische rapportages Integraal resourcemanagement Binnen 6 weken in te voeren

25 Projectmatig werken: Top-down of bottom-up? Wat succesvolle organisaties anders doen Zij zorgen voor efficiëntie (o.a. door Lean, Agile) Zij passen best practices strategisch toe Zij richten zich op talent management en het verbeteren van de rol van projectmanagement

26

27 Projectmatig werken: Top-down of bottom-up? Vragen?. Bedankt voor uw aandacht en voor een live demo komen we graag langs!

28 Contact Ruud /Ruud Peltzer Fortes Solutions BV Capitool PL Enschede The Netherlands T +31(0) F +31(0) M +31 (0) W