Portfolio Management. BPUG Utrecht, 13 sept 2011

Transcriptie

1 Portfolio Management BPUG Utrecht, 13 sept 2011

2 Best Practices

3 Agenda Doel is de leden van de BPUG laten kennis maken met alle vier aspecten (Mens, Organisatie, Proces en Tools) rond Portfolio management uur Ontvangst met buffet uur Welkom door BPUG uur Introductie door Capgemini over Portfoliomanagement uur Klantcase Philips- Praktijkverhaal over Portfoliomanagement uur Introductie Management of Portfolios (MoP) uur Pauze uur Zijn tools onmisbaar voor Portfoliomanagement? Sessies door CA Clarity, Microsoft EPM en Fortes Principal Toolbox uur Afsluiting en borrel

4 Integrale Aanpak Project Portfolio Management Strategy Strategic Mapping & KPI Dashboarding Benefits Mapping & Tracking Benefits Logic Integrated Approach People Competence profiles Personal development of PM s PM training & Assessment Coaching PM Awareness for sponsors Change way of working Project team collaboration Processes Integrate new methods Management of issues, risk, changes Project and Programme Management processes Portfolio Management processes: Transformation mapping Road mapping Capacity and resource Management Portfolio constrains Organization Project- versus line organization Project Management organization Portfolio Management Project Management Office Project Support Office Assessments (Quick Scan, P3M3, OPM3) Project Centre Methods and Tools Project Management Tooling: Clarity, MS-EPM, Principal Toolbox, etc Reporting Interfacing Project archiving and lessons learned PM Templates

5 Wat is portfolio management?

6 Zeven lessen uit de praktijk 1. Maak van de IT-portfolioselectie een continu proces met regelmatige updaterondes 2. Creëer uniformiteit in het toepassen van de criteria in de hele organisatie 3. Beschouw financiële maar ook niet-financiële criteria zoals impact op strategie, aantrekkelijkheid of kans op succes 4. Evalueer de gehele portfolio van projecten en niet alleen de projecten in isolatie 5. Implementeer een stap om de criteriazwaarte te valideren en de objectiviteit voor de projectscore te vergroten, die vaak gegeven wordt om een relatief belang aan te geven 6. Besef dat er significante waarde ligt in het scoren van criteria tijdens de achterliggende discussie tussen de beslissers 7. Concentreer je op een meer systematisch aanpak maar realiseer je dat politiek en onderbuikgevoel een belangrijke rol (blijven) spelen in de uiteindelijke keuzes [Afstudeeronderzoek en artikel in Informatie - mei 2009 ; Hendrik Zondag, Egon Gleisberg en Michel Chaudron]

7 Agenda Doel is de leden van de BPUG laten kennis maken met alle vier aspecten (Mens, Organisatie, Proces en Tools) rond Portfolio management uur Ontvangst met buffet uur Welkom door BPUG uur Introductie door Capgemini over Portfoliomanagement uur Klantcase Philips- Praktijkverhaal over Portfoliomanagement uur Introductie Management of Portfolios (MoP) uur Pauze uur Zijn tools onmisbaar voor Portfoliomanagement? Sessies door CA Clarity, Microsoft EPM en Fortes Principal Toolbox uur Afsluiting en borrel

8 Break-Outs Zaal Workshop Gate keeper C-1-07 Microsoft EPM Arjan van den Berk C-3-72 CA Clarity Lex van der Helm C-3-86 Principal Toolbox Marc Goselink

9 Afsluiting MoP: At last, a standard for Portfolio Management? Zijn tools onmisbaar voor Portfoliomanagement?

10 The information contained in this presentation is proprietary Capgemini. All rights reserved