Jaarplan 2008 Publicatie 15 januari 2008 Geschikt vr publicatie
Inhudspgave Overzicht van dit dssier Overzicht van dit dssier 2 Intrductie 3 Missie 4 Delstellingen 5 Activiteiten & prjecten 7 Cmmunicatie jngeren 9 Huishudelijk reglement 10 Marketing & persbeleid 11 Sltwrd 12 Jeugdraad Guda Jaarplan 2008 2
Intrductie Vr u ligt het jaarplan 2008. Dit dssier, geschreven, pgesteld en bedacht dr de leden van de Jeugdraad Guda, is het plan vr de Jeugdraad in het jaar 2008. Dit jaarplan zal een beeld schetsen van de delen die de Jeugdraad in 2008 wil gaan verwezenlijken. Dit is in beeld gebracht dr delstelling, maar k cncrete zaken zals activiteiten die de Jeugdraad wil gaan rganiseren. De Jeugdraad is het fficiële adviesrgaan vr de jngeren van de Gemeente Guda. Zij heeft de taak de Gemeente te adviseren in het beleid betreffende jngeren in Guda. Deze taak vert de Jeugdraad uit dr middel van schriftelijke adviezen, activiteiten en participatie in Guda. Het jaarplan vr 2008 is grtschalig. De Jeugdraad behudt zich dan k het recht vr veranderingen gedurende het jaar te maken in haar jaarplan. He hard de Jeugdraad k zal streven naar het verwezenlijken van het jaarplan kunnen wij geen garanties geven vr de uitvering. De Jeugdraad kan beslissen delen van het jaarplan p te schrten f te annuleren als zij dit ndig acht. In de evaluatie van het jaar 2008 zullen alle punten van het jaarplan wrden nagelpen en zal er wrden gekeken he de realisatie van het plan was. In 2009 kan de Jeugdraad dan weer alles bijschaven wat er in 2008 niet is gelukt. De Jeugdraad wil in 2008 12 algemene vergaderingen, 2 buitengewne vergaderingen en 20 bestuursvergaderingen rganiseren. Ok wil de Jeugdraad het huidige bestuur in 2008 handhaven. Deze draagt verantwrdelijkheid vr de uitvering van het jaarplan en het herbuwen van de efficiëntie van de Jeugdraad. Dit bestuur bestaat uit de vlgende leden: Vrzitter Tmas Beerthuis Vice-Vrzitter Arn Gregrian Secretaris Antn Kijman In het zmerreces zal het bestuur de stand van zaken van de realisatie van het jaarplan bekijken en zndig aansturen p het vervullen van nvervulde zaken. Er zullen ngeveer 40 werkgrep vergaderingen zijn. Tt slt wil de Jeugdraad benadrukken dat 2008 het jaar zal wrden van het herbuwen van de jngerenvertegenwrdiging in Guda. De Jeugdraad Jeugdraad Guda Jaarplan 2008 3
Missie De missie die de Jeugdraad vr 2008 zal hebben is het raamwerk waar de rest van de plannen in zullen passen. Aan de missie zullen de plannen en de streefpunten van de Jeugdraad wrden aangepast. De Jeugdraad is van mening dat de vertegenwrdiging van de jngeren in Guda in kritieke testand verkeerd. De missie van de Jeugdraad in 2008 zal dan k bestaan uit een aantal kernpunten. De missie van de Jeugdraad zal in 2008 zijn: I. Het herbuwen van de vertegenwrdiging van de jngeren in Guda Deze missie wil de Jeugdraad gaan verwezenlijken dr middel van dit jaarplan. Waarm hebben wij gekzen vr deze missie? De Jeugdraad heeft als taak de jngeren in Guda te vertegenwrdigen en hun mening bij de Gemeente aan het licht te brengen. In het verleden is er echter niet ged geneg aangestuurd p een glasharde vertegenwrdiging en een bruisend rgaan als Jeugdraad. Wij willen de vertegenwrdiging weer p pten krijgen. Wat hudt dit in? De jngeren meten weten dat ze bij de Jeugdraad terecht kunnen en de Gemeente met weten dat zij de Jeugdraad serieus kan nemen en dat zij de Jeugdraad als kritisch en functinerend rgaan kan zien. Deze missie zal leidend zijn dr het jaar 2008 en de Jeugdraad zal deze missie k vr gen huden bij haar dagelijkse activiteiten. He de Jeugdraad die missie precies wil vlbrengen zult u lezen in de rest van dit dssier. Jeugdraad Guda Jaarplan 2008 4
Delstellingen Om de missie van de Jeugdraad wat cncreter te maken vr 2008 zijn er delstellingen. Deze grte kernpunten, k wel gerefereerd naar als streefpunten zullen in ttaliteit de missie vlbrengen. De delstellingen vr de Jeugdraad in 2008 zullen zijn: I. De cmmunicatie met jngeren p een hg niveau brengen II. Het persbeleid (pr) actief maken en ten gede van de Jeugdraad III. Het marketingbeleid nieuw leven in blazen en ptimaliseren IV. Relevante activiteiten pzetten uit eigen initiatief V. Gevraagd f ngevraagd advies geven ver gevelige kwesties VI. Een kritische psitie innemen ver verschillende kwesties VII. Een actief cmmunicatie beleid veren (met de Gemeente) VIII. De raad rganisatrisch hervrmen en het functineren ptimaliseren We zullen alle delstellingen krt langslpen m telichting te geven bij de delstelling. I. De cmmunicatie met jngeren p een hg niveau brengen De cmmunicatie met jngeren is verslechterd. Deze willen wij weer helemaal terug gaan brengen dr gede cmmunicatie via website, psters, ander PR materiaal, brieven maar k persnlijk. Dat is een grt deel van de vertegenwrdiging. II. Het persbeleid (pr) actief maken en ten gede van de Jeugdraad Het persbeleid met pr actief wrden met veel (psitieve) persberichten. Wij willen de pers graag gebruiken m te cmmuniceren maar k m de Jeugdraad bekend te maken in Guda. III. Het marketingbeleid nieuw leven in blazen en ptimaliseren Dr middel van marketing kunnen we k ged cmmuniceren en het imag van de Jeugdraad verbeteren. We willen prfessinele huisstijlen en dergelijk m de raad ged representatief te huden. IV. Relevante activiteiten pzetten uit eigen initiatief De Jeugdraad wil graag activiteiten pzetten die zij zelf relevant acht met haar taken en niet meer reageren p activiteiten m daar aan mee te werken. We willen z zelf ns plan trekken en nze vertegenwrdiging van jngeren daarin stppen. V. Gevraagd f ngevraagd advies geven ver gevelige kwesties De Jeugdraad wil graag gevraagd advies geven aan de Gemeente. Maar de Jeugdraad wil k graag zelf gevelige thema s aansnijden en hierp gevraagd f ngevraagd advies geven aan de Gemeente. Dingen die jngeren aanspreken! VI. Een kritische psitie innemen ver verschillende kwesties De Jeugdraad wil graag k een (kritische) psitie gaan innemen ver verschillende kwesties die zij belangrijk acht. Z willen we ns niet alleen binden aan dingen die belangrijk zijn vr jngeren, maar k aan dingen die jngeren belangrijk vinden! Jeugdraad Guda Jaarplan 2008 5
VII. Een actief cmmunicatie beleid veren (met de Gemeente) De Jeugdraad wil graag ged gaan cmmuniceren met de Gemeente en met andere persnen. Dr middel van nieuwsbrieven en duidelijk cmmuniceren wil de Jeugdraad haar functineren verbeteren. VIII. De raad rganisatrisch hervrmen en het functineren ptimaliseren De Jeugdraad wil de interne rganisatie strmlijnen en de raad hervrmen (dr bijvrbeeld een nieuw huishudelijk reglement p te stellen) m z het functineren en de efficiëntie naar een maximum te brengen. Deze delstellingen samen brengen ns naar de missie te. De Jeugdraad zal dus k echt flink de handen uit de muwen steken m al deze delstellingen te vlbrengen. Smmige delstellingen zijn ingrijpend, maar dat is ndig. Want nze missie vlbrengen zal niet gemakkelijk zijn en dat hrt k niet. Jeugdraad Guda Jaarplan 2008 6
Activiteiten & prjecten Het jaar 2008 staat in het teken van initiatief nemen, de Jeugdraad heeft veel ideeën vr relevante activiteiten en prjecten. Wij willen hiermee de Gudse jeugd vertegenwrdigen en de Jeugdraad p de kaart zetten. Plitiek Jngeren Café. In het eerste kwartaal rganiseert de Jeugdraad een debat vr de jeugd van Guda, met als thema nderwijs. Jngeren zullen in debat gaan met elkaar en met lcale plitici. Het debat zal in het Stadhuis wrden gehuden. Dit debat zal jngeren samen brengen, p een gezellige en laagdrempelige manier denken de jngeren na ver nderwijs. Naderhand zal wrden bepaalt f er een tweede debat zal wrden gerganiseerd. Cmmissie Onderwijslagen. De Jeugdraad hpt dit jaar k nieuwe leden aan te trekken, de Jeugdraad streeft er naar m alle grepen uit de Gudse jeugd z ged mgelijk te vertegenwrdigen. Er is dan k een nieuwe cmmissie nderwijslagen pgericht. Deze cmmissie zal zich bezighuden met het verbeteren van de vertegenwrdiging van diverse grepen jngeren. Om nieuwe leden aan te trekken zal de Jeugdraad in 2008 k langs verschillende middelbare schlen in Guda gaan m gastlessen te geven ver de Jeugdraad. Z wil de Jeugdraad k graag de grepen vertegenwrdigen die vanuit zichzelf niet snel hun mening geven. Actief zijn p evenementen. In 2008 zal de Jeugdraad weer aanwezig zijn p evenementen en andere gelegenheden m de Gudse Jeugd te vertegenwrdigen. Debatten, bijeenkmsten en dergelijke zullen wij met pen armen verwelkmen. Veilig vrijen prject. Veilig vrijen blijft een belangrijk thema nder de Nederlandse en dus k de Gudse Jeugd. In het verleden heeft de Jeugdraad al eens aandacht besteed aan dit nderwerp, maar het blijft natuurlijk k in het jaar 2008 een belangrijk thema. Daarm zal de Jeugdraad in 2008 wederm aandacht besteden aan het thema Veilig vrijen en SOA s. De Jeugdraad zal een prject pzetten m veilig vrijen te bevrderen. We kunnen bijvrbeeld bekijken m samen te gaan werken met de GGD. Prmtie acties. De Jeugdraad vindt het belangrijk dat de Gudse Jeugd weet wat de Jeugdraad det en wat de Jeugdraad kan betekenen vr de Gudse Jeugd. Daarm is de Jeugdraad al in 2007 begnnen met prmtie van de Jeugdraad. Z is er al een nieuwe website nline, in 2008 zal de prmtie van de Jeugdraad wrden vrtgezet. Veiligheid nderzek. De Jeugdraad wil in 2008 graag p eigen initiatief een nderzek instellen m te kijken he jngeren aankijken tegen de veiligheid in Guda. Velen jngeren zich veilig? Waar zitten de prbleempunten? Z willen wij ns steentje bijdragen aan de veiligheid in Guda en de Gemeente adviseren ver dit heikele punt binnen Guda. Jeugdraad Guda Jaarplan 2008 7
Gastlessen. Het is al eerder even genemd, maar de Jeugdraad wil in 2008 graag gastlessen gaan geven p schlen. Z willen we vertellen wat de Jeugdraad det (prmtie), maar k vragen waar jngeren mee zitten in Guda. Z cmbineren we meerdere dingen p een infrmele manier. MJP. Net zals in 2007 wil de Jeugdraad in 2008 graag weer gaan samenwerken met het Markkaans Jngeren Platfrm uit Guda st. Deze twee rganisaties kunnen veel van elkaar leren! De Jeugdraad wil deze prjecten verwezenlijken. Het verleden heeft echter uitgewezen dat dr te weinig tijd f andere praktische prblemen de Jeugdraad er niet aan te kmt. Wij behuden altijd het recht vr prjecten te veranderen, p te schrten f te annuleren. Jeugdraad Guda Jaarplan 2008 8
Cmmunicatie jngeren Cmmunicatie met jngeren kmt vr de Jeugdraad in 2008 p de allereerste plek! De Gudse jeugd weet p dit mment te weinig ver de Jeugdraad en dit kmt de vertegenwrdiging van de Gudse Jeugd niet ten gede. Hier met dus verandering in kmen. De Gudse Jeugd met vaker en beter wrden geïnfrmeerd ver het den en laten van de Jeugdraad. Ok met de jeugd p nieuwe manieren wrden benaderd, denk bijvrbeeld aan gastlessen en debatten. In 2008 zal de Jeugdraad de jngeren van Guda gaan pzeken en de cmmunicatie verbeteren. Prmtie van de Jeugdraad zal een grte rl gaan spelen, zals al eerder gezegd zal er dan k meer aandacht wrden besteed aan de prmtie in 2008. De Jeugdraad gaat p zek naar de verschillende meningen van de Gudse jeugd en zal dit den dr aanwezig te zijn bij activiteiten en prjecten vr de jeugd van Guda en dr peilingen. Vr een ged werkende Jeugdraad is een gede cmmunicatie met jngeren essentieel, daarm zal de Jeugdraad in 2008 er alles aan den m de Gudse jeugd te bereiken. Beslissingen cmmunicatie jngeren Veel prjecten, veel evenementen Persnlijk: gastlessen, brieven Prmtie en marketing gebruiken Actief persbeleid Dit samen met gaan zrgen vr een betere cmmunicatie met de jngeren in Guda. Del: Wij willen graag dat de jngeren weten dat ze altijd bij de Jeugdraad terecht kunnen vr klachten, meningen, suggesties f infrmatie. De Jeugdraad met dus een bekend begrip wrden in de kringen van jngeren. Omdat dit z n grt del is willen wij dit dr middel van vele aspecten verwezenlijken. Jeugdraad Guda Jaarplan 2008 9
Huishudelijk reglement Een van nze delstellingen is m de raad te hervrmen m deze efficiënter te maken en beter te laten functineren. Om dit del makkelijk en snel te bereiken is er in 2007 al een prces gestart m te kmen tt een nieuw huishudelijk reglement. Er zijn een aantal vrdelen verbnden aan het hebben van een nieuw HR. Duidelijke taakverdeling. Wie det wat? Wanneer? En wat zijn de cnsequenties bij het niet vlbrengen van een taak. Dit willen wij in kaart brengen in het HR. Verantwrdelijkheden en prcedures. Wie is waarvr verantwrdelijk en welke prcedure vlgen we wanneer? Z kunnen we sneller prblemen pspren en zijn er geen nduidelijkheden in bepaalde situaties. Delen en afspraken. Welke algemene delen en afspraken zijn er en he kmen we tt die afspraken en delen? Z verliezen wij de rde draad niet en is het duidelijk he de zaken geregeld zijn. In ktber 2007 is een eerste versie van het HR pgesteld dr de HR Stuurgrep. In nvember is dr de stuurgrep een nieuwe versie gepresenteerd aan de raad. Na zrgvuldige bestudering van het cncept is de raad in december tt de cnclusie gekmen dat het HR niet vlledig was. Eind december zijn al deze veranderingen verwerkt en heeft de stuurgrep een nieuw cncept gepresenteerd. In januari en februari hpt de Jeugdraad het HR af te rnden en te publiceren. Dit zal k gepaard gaan met een cnvenant met de Gemeente, waarin de afspraken betreffende cmmunicatie tussen Jeugdraad en Gemeente zullen wrden vastgelegd. De stuurgrep wil de interne tekmst van de Jeugdraad veilig stellen dr middel van dit HR. De Jeugdraad wrdt beschermd dr regels en afspraken, maar k de leden wrden beschermd dr het HR. Er zitten dus vele vrdelen aan. De nadelen van het HR zijn dat alles wel vlgens die prcedures met gaan en dat er minder vrijheid is vr de raadsleden. De Jeugdraad vind dit echter niet pwegen tegen de vrdelen. In een buitengewne vergadering zal het uiteindelijke cncept dr de raad unaniem meten wrden aangenmen m van kracht te wrden. Elk raadslid met zich er dus in kunnen vinden. Daarm is dit een lang prces, maar dat is het k waard. De Jeugdraad zal dus k veel aandacht hebben vr het huishudelijk reglement in 2008, en zal geschiedenis schrijven vr de tekmstige generaties dr nu het HR p te stellen. Jeugdraad Guda Jaarplan 2008 10
Marketing & persbeleid Naar aanleiding van de jaarevaluatie van 2007 heeft de Jeugdraad nagedacht ver een nieuw, fris en sterk marketing- en persbeleid. Waarm? De media kan de rl van de Jeugdraad sterk vergrten. Ok dit hangt weer samen met cmmunicatie. Het feit blijft wel dat het persbeleid sterk met zijn mdat negatieve publiciteit de raad schade aan zu kunnen brengen. Beslissingen persbeleid Er zullen disclaimers wrden tegevegd aan fficiële dcumenten en persberichten, z willen wij het misbruik van dcumenten minimaliseren. Er wrden duidelijke persberichten uitgeznden bij belangrijke gebeurtenissen binnen de Jeugdraad. Dit in een cnstanten lijn zdat de raad in het licht van de pers blijft. Het bestuur mag k wat meer met het persbeleid bezig zijn en gaat k een rl spelen in het gezicht van de Jeugdraad. De persvrlichter kan dan in smmige gevallen met een bij dat nderwerp betrkken deskundige naar de pers. Het persbeleid wrdt pr actief en persblunders wrden vrkmen dr duidelijke afspraken. We zijn bezig met het pzetten van prtefeuilles, z kunnen specialisten k meer met de pers praten ver speciale nderwerpen. Interviews en persberichten wrden gemaximaliseerd. De marketing van de Jeugdraad is net als het persbeleid een grte slag in cmmunicatie. Marketing kan k het imag van de raad verbeteren en dat willen wij ten gede van de Jeugdraad gaan gebruiken. Beslissingen marketing Psters en flders wrden zelf deskundig bekeken en f uitbesteed aan prfessinals m ze te ntwerpen. Er wrdt een nieuwe en duidelijke huisstijl ntwikkeld die k terug te zien is in de marketing. Internet marketing gaat verbeterd wrden dr mailing lijsten en marketing p de website zelf. Er wrden psters verspreid m de naamsbekendheid van de Jeugdraad te bevrderen. Via zekmachines p internet gaan we nze naam bekend maken. De marketing van de Jeugdraad en haar persbeleid kan de raad heel ged gebruiken. In het verleden is het niet ged f nvlledig gebruikt dr de Jeugdraad, hier met in 2008 verandering in kmen. De persvrlichters gaan dan k verantwrding dragen vr het uitveren van het persbeleid, samen met het DB. Persblunders kan de Jeugdraad zich niet verrlven en bij dreiging van een persblunder zal het bestuur dan k meten ingrijpen m eventuele schade aan de raad te vrkmen. Jeugdraad Guda Jaarplan 2008 11
Sltwrd De Jeugdraad zal aan het eind van 2008 in haar evaluatie dit jaarplan langslpen m te kijken f alles is verwezenlijkt. Wij willen tt slt benadrukken dat wij hpen alles in dit plan te verwezenlijken, mdat het de Jeugdraad weer helemaal p de kaart zal zetten. Wij wensen u een ged 2008, De Jeugdraad Guda Jeugdraad Guda Jaarplan 2008 12