Infrmatieflder 1) Functiebeschrijving: Prgrammatr Salarisschaal: B1-B2-B3 Afdeling: Burger Dienst: Lkaal Dienstencentrum Plaats in de rganisatie Leiding, caching en evaluatie Eerste evaluatr: Tweede evaluatr: Cördinatr vrije tijd Manager burger Del van de functie De prgrammatr zet in nauw verleg met de cultuurbeleidscördinatr de artistieke lijnen van het gemeenschapscentrum uit. De prgrammatr verzrgt de pdiumprgrammatie vr inwners, bezekers en schlen van Hgstraten. Daarnaast is hij/zij aanspreekpunt vr verenigingen en rganisatren die gebruik willen maken van de accmmdatie van het GC. Naast de werking van het GC neemt hij/zij initiatieven m de cultuurbeleving in Hgstraten en z n deeldrpen te vergrten en gaat p zek naar pprtuniteiten en prjecten m het culturele leven in de deeldrpen en ntmetingscentra in Meerle en Meer te bevrderen. Resultaatgebieden en de daaraan verbnden taken Stadsbestuur Hgstraten is een rganisatie die steeds in beweging is en verwacht k van zijn medewerkers dat ze meegreien met de veranderende mgeving. Wat vlgt is een psmming van verschillende taken, m een beeld te geven van de functie. Deze lijst is niet vlledig en kan in de tekmst wijzigen. Je bent verantwrdelijk vr de prgrammatie en het beheer van het gemeenschapscentrum Hgstraten. Zwel inhudelijk als praktisch ben jij het eerste aanspreekpunt: Je werkt de prgrammatie van het GC inhudelijk, praktisch en lgistiek uit. Je nderzekt de mgelijkheden vr een gevarieerd schlenaanbd en werkt in verleg met de lkale schlengemeenschap aan een relevant cultuur-educatief aanbd. I n f r m a t i e f l d e r p r g r a m m a t r p a g. 1 v a n 7
Je beheert zelfstandig de tegewezen budgetten en verricht algemeen administratief werk verbnden aan je prgrammatie-pdracht (cntracten pvlgen, ticketing pvlgen, facturatie, ) Je bent aanspreekpunt vr verenigingen en rganisatren die gebruik willen maken van de accmmdatie van het GC en ndersteunt hen waar mgelijk en wenselijk. Je bent verantwrdelijk vr de cmmunicatie rnd het aanbd. Hierte zet je je schuders nder diverse taken zals pmaak teksten, afspraken maken met vrmgevers, inver p website, sciale media, De cmmunicatietaken die je uitwerkt kaderen in een strategisch cmmunicatieplan met bijzndere aandacht vr aangepaste cmmunicatie vr specifieke delgrepen. Je bent verantwrdelijk vr het pzetten van initiatieven en prjecten in deeldrpen: Op basis van de lkale cntext ga je p zek naar pprtuniteiten p vlak van cultuur. Je ndersteunt bttm-up initiatieven en zekt naar samenwerkingen met culturele partners. Je neemt zelf initiatief en zet zelf cultuurbelevingsprjecten mee p. Kennisprfiel Je hebt een gede kennis van de pdiumkunsten in België en Nederland met g vr nieuwe tendensen in het landschap. Je hebt een gede kennis van de structuur van het pdiumkunstenlandschap (bekingskantren, managers, ). Je bent digitaal vaardig, sciale media kennen vr ju geen geheimen. Inzicht in marketingstrategieën is een plus. Cmpetentieprfiel COMPETENTIE SOORT NIVEAU KLANTGERICHTHEID Kerncmpetentie II SAMENWERKEN Kerncmpetentie III OMGAAN MET DIVERSITEIT Functie specifiek II SCHRIFTELIJKE COMMUNICATIE Functie specifiek III PLANNEN EN ORGANISEREN Functie specifiek II FLEXIBILITEIT Functie specifiek II ZIN VOOR KWALITEIT Kerncmpetentie II ZIN VOOR INITIATIEF Functie specifiek II Uitdieping cmpetenties KLANTGERICHTHEID De dienstverlening afstemmen p de beheften en wensen van (interne en externe) klanten, k wanneer die niet rechtstreeks geuit wrden. Een crrecte service verlenen en klachten ernstig nemen; de zelfstandigheid/zelfredzaamheid van de klant stimuleren. Laagdrempelig werken. Onderneemt acties m vr de klant de meest geschikte plssing te bieden bij vragen en prblemen die minder vr de hand liggen en ptimaliseert de dienstverlening. Past binnen de bestaande prcedures en planning de dienstverlening f het prduct aan m de klant verder te helpen. I n f r m a t i e f l d e r p r g r a m m a t r p a g. 2 v a n 7
Gaat kritisch na p welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan wrden verbeterd. Frmuleert cncrete vrstellen m de eigen dienstverlening te verbeteren (eventueel na specifieke feedback van klanten) Reageert binnen aanvaardbare tijd p vragen/klachten (cfr klachtenprcedure); Biedt een z ptimaal mgelijke plssing Gaat expliciet na f de klant tevreden is met de aangebden plssing en dienstverlening. SAMENWERKEN Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat p niveau van een team, afdeling, rganisatie f in relatie met de burger. Creëert gedragen samenwerkingsverbanden zwel binnen als buiten de rganisatie. Werkt actief aan het creëren van een vertruwensband met andere afdelingen en creëert structuren m de samenwerking te verbeteren. Onderneemt acties m cntacten te leggen en te nderhuden binnen en buiten de rganisatie. Maakt actief gebruik van de externe relaties m bij te dragen tt de realisatie van de delstellingen van de rganisatie. OMGAAN MET DIVERSITEIT Op een prfessinele en respectvlle manier penstaan vr en mgaan met de diversiteit van klanten en cllega s. Anderen aanzetten m crrect m te gaan met diversiteit. Heeft in zijn beslissingen en handelingen g vr diversiteit (vrbeeldgedrag). Neemt initiatieven m de verschillen die de samenwerking kunnen belemmeren p te lssen. Gaat bedachtzaam m met vragen rnd diversiteit. SCHRIFTELIJKE COMMUNICATIE Een schrijfstijl hanteren die past bij de bdschap en de delgrep. Heeft een aantrekkelijke en mtiverende schrijfstijl. Schrijft teksten die een uithangbrd zijn vr de rganisatie wat betreft stijl, taal en vrmgeving. Slaagt er in zijn bdschap via een aantrekkelijk taalgebruik visueel vr te stellen. Kan de delstellingen van de rganisatie/afdeling/ vertalen in een begrijpelijk tekst. Kan teksten aanpassen aan de verschillende delgrepen waarvr ze bedeld zijn. I n f r m a t i e f l d e r p r g r a m m a t r p a g. 3 v a n 7
PLANNEN EN ORGANISEREN Een beleidslijn vertalen in meetbare bjectieven; efficiënte, verzichtelijke plannen uitwerken in lgische stappen en pririteiten bepalen m de bjectieven te halen. Cördineert acties, tijd en middelen. Vrziet een actieplan met bendigde middelen, mensen en infrmatie. Organiseert zich p zdanige wijze dat hij/zij een verzicht kan bewaren. Hudt rekening met de beschikbare middelen en zet deze z in dat ze ptimaal benut wrden. Is resultaatgericht in zijn/haar actieplannen en delstellingen (werkt met duidelijke delen, timing, ). FLEXIBILITEIT De eigen gedragsstijl aanpassen in functie van de situatie waarin men zich bevindt, met het g p het bereiken van het vrpgestelde del. Blijft sepel en delgericht functineren bij nbekende nieuwe situaties. Blijft delmatig handelen in situaties waar de eigen kennis en ervaring ntereikend zijn. Anticipeert: schat de mgelijke hindernissen vraf in. Weet de impact van de wijziging van één variabele p de andere aspecten snel en crrect in te schatten. ZIN VOOR KWALITEIT Met de beschikbare middelen de best mgelijke kwaliteit bereiken en in stand huden dr hge eisen te stellen aan het resultaat van pdrachten, diensten, van zichzelf en van anderen. Bewaakt de kwaliteit van het eigen verantwrdelijkheidsdmein en buwt kwaliteit in in de prcessen. Merkt futen en nnauwkeurigheden p. Zekt naar mgelijkheden m de nauwkeurigheid van het werk te verbeteren. Laat werk van mindere kwaliteit pnieuw uitveren. Verwerpt resultaten die niet aan de vereiste nrmen vlden. ZIN VOOR INITIATIEF Kansen zien en uit eigen beweging acties vrstellen en/f ndernemen. Anticiperen p tekmstige prblemen. Neemt initiatief m structurele prblemen binnen het eigen verantwrdelijkheidsdmein p te lssen. Frmuleert vrstellen m bestaande situaties te verbeteren. Zekt naar alternatieve plssingen als men met structurele prblemen gecnfrnteerd wrdt. Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mgelijk verbeterd kan wrden. I n f r m a t i e f l d e r p r g r a m m a t r p a g. 4 v a n 7
2) Telatingsvrwaarden: Aanwervingsvrwaarden Om tegelaten te wrden tt de hierbven vermelde betrekking, dienen de kandidaten te vlden aan vlgende algemene vrwaarden: 1. Een gedrag vertnen dat in vereenstemming is met de eisen van de functie. Dit wrdt getetst dr een uittreksel uit het strafregister. Als hierp een ngunstige vermelding vrkmt, mag de kandidaat daarver een schriftelijke telichting vrleggen. De geselecteerde kandidaat zal een uittreksel uit het strafregister (mdel 1) bezrgen aan de dienst HRM. 2. De burgerlijke en plitieke rechten genieten. 3. Medisch geschikt zijn vr de uit te efenen functie. De arbeidsgeneesheer zal de geselecteerde kandidaat nderzeken in een aanwervingsnderzek en zijn bevindingen meedelen aan het bestuur Hgstraten. De dienst HRM zal hiervr een afspraak maken bij IDEWE. 4. Vlden aan de vereist ver de taalkennis pgelegd dr de wetten p het gebruik der talen in bestuurszaken, gecördineerd p 18 juli 1966. 5. Beschikken ver een diplma bachelr. 6. Beschikken ver twee jaar relevante ervaring in de sectr. 7. Slagen in de selectieprcedure. Interne f externe persneelsmbiliteit 1. Titularis zijn van een graad van niveau B bij stad f OCMW-Hgstraten (statutair f cntractueel); 2. Minimum 3 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau B; 3. Over een gunstige evaluatie beschikken; 4. Slagen vr de selectieprcedure. Bevrderingsvrwaarden 1. Titularis zijn van een graad van niveau C bij stad f OCMW-Hgstraten (statutair f cntractueel); 2. Minimum 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau C; 3. Over een gunstige evaluatie beschikken; 4. Vlden aan de diplmavereiste die geldt bij aanwerving vr de functie; 5. Slagen vr de selectieprcedure. Aanvullende vrwaarden Sterke betrkkenheid bij pdiumkunsten in België en Nederland en bereid zijn m regelmatig vrstellingen te gaan prspecteren. Beschikken ver een rijbewijs B. I n f r m a t i e f l d e r p r g r a m m a t r p a g. 5 v a n 7
Specifieke arbeidsmstandigheden Bereid zijn m flexibel te werken (avnd- en weekendwerk). 3) Selectieprcedure en samenstelling selectiecmmissie: Selectieprcedure 1. Schriftelijk (40 punten) en mndeling gedeelte (60 punten): De kandidaat wrdt gecnfrnteerd met een situatie die zich tijdens de latere uitefening van de functie kan vrden. Op basis van een geschetste cntext en prblematiek, werkt de kandidaat een plan van aanpak uit. Dit wrdt vrgesteld aan de selectiecmmissie, die hierver bijkmende vragen kan stellen. Aansluitend is er een cmpetentiegericht interview waarin de cmpetenties, vaardigheden en de mtivatie van de kandidaat wrdt afgetetst. Om geslaagd te zijn met de kandidaat 60 % behalen. Selectiecmmissie - Twee deskundigen met passende prfessinele activiteit f specialisatie uit een andere gemeente - Manager burger f cördinatr vrije tijd - iemand van de dienst HRM als verslaggever De leden van de gemeenteraad, de schepenen en de burgemeester en de afgevaardigden van de representatieve vakbnden mgen als waarnemer bij de selectiepreven aanwezig zijn. 4) Verlning: Uitgewerkte salarisschalen: Hiernder vindt u de uitgewerkte salarisschalen. De bedragen zijn brut jaarbedragen aan 100%. Het brut maandbedrag bekm je dr vermenigvuldiging met de huidige index (1,7069) en te delen dr 12. Het nettln is afhankelijk va de gezinssituatie. Salarisschalen B1 B2 B3 Overgang Na 4 jaar schaalanciënniteit in B1 en gunstige evaluatie. Na 18 jaar schaalanciënniteit in B1 en B2 en gunstige evaluatie. 0 17.300 18.850 19.550 1 17.800 19.450 20.350 2 17.800 19.450 20.350 3 18.300 20.100 21.100 4 18.300 20.100 21.100 5 18.800 20.700 21.900 6 18.800 20.700 21.900 7 19.300 21.300 22.700 8 19.300 21.300 22.700 9 19.800 21.950 23.500 I n f r m a t i e f l d e r p r g r a m m a t r p a g. 6 v a n 7
10 19.800 21.950 23.500 11 20.300 22.550 24.300 12 20.300 22.550 24.300 13 20.750 23.200 25.100 14 20.750 23.200 25.100 15 21.250 23.800 25.900 16 21.250 23.800 25.900 17 21.750 24.400 26.650 18 21.750 24.400 26.650 19 22.250 25.050 27.450 20 22.250 25.050 27.450 21 22.750 25.650 28.250 22 22.750 25.650 28.250 23 23.350 26.450 29.150 Aanbd: - De aanvangswedde bedraagt 2.557 eur brut per maand. Dit bedrag verhgt als je meer dan twee jaar relevante ervaring bewijst (maximum 8 jaar in ttaal). - haard- f standplaatsvergeding naargelang gezinssituatie. - maaltijdcheques met een waarde van 7,60 eur. - hspitalisatieverzekering - pbuw tweede pensienpijler via OFP PROVANT - fietsvergeding: 0,24 eur/km f terugbetaling ksten penbaar verver. 5) He stel ik mij kandidaat? Stel je uiterlijk p 16 juli 2019 kandidaat vr deze functie dr je mtivatiebrief, cv en een kpie van het vereiste diplma te mailen naar jbs@hgstraten.be f p te sturen naar: Dienst HRM Vrijheid 149 2320 Hgstraten 6) Bijkmende inlichtingen Meer infrmatie f verduidelijkingen kan u vragen p de dienst HRM: -tijdens de peningsuren - telefnisch p het nummer 03/340 16 00 - per mail jbs@hgstraten.be I n f r m a t i e f l d e r p r g r a m m a t r p a g. 7 v a n 7