INSTALLATIEGIDS DC SHARE ******************************* INHOUD 1. Vrbereiding...1 2. Installeer DC Share met behud van Persnlijke Mappen...2 3. Gebruik DC Share met behud van Persnlijke Mappen...9 4. Synchrniseer met een PDA/GSM na installatie met behud van Persnlijke Mappen...9 5. Installeer DC Share znder behud van Persnlijke Mappen...14 6. Gebruik DC Share znder behud van Persnlijke Mappen...20 7. Synchrniseer met een PDA/GSM na installatie znder behud van Persnlijke Mappen...21 8. Verwijder DC Share...24 1. Vrbereiding Vraleer u DC Share installeert dient u een aantal zaken na te kijken: 1) Installeer Micrsft Outlk p uw cmputer. Alle versies vanaf Outlk 2000 wrden ndersteund. 2) Installeer een decmpressie prgramma: Winzip (http://www.winzip.cm) f Winrar (http://www.rarlabs.cm) 3) Dwnlad DC Share naar uw cmputer: Windws 98/ME: http://www.datacnsult.cm/dwnlads/dcsharewin98.zip Windws 2000/XP/2003: http://www.datacnsult.cm/dwnlads/dcshare.zip 4) Decmpresseer het gedwnlade ZIP-bestand. 5) Beslis welke installatie u wenst: Met behud van Persnlijke Mappen - Blijvend gebruik maken van Outlk Vandaag. - Blijvend gebruik maken van de Outlk herinneringen (belletje + bericht p uw scherm) vr de eigen agenda-items en taken. - Blijvend synchrniseren met PDA/mbiele telefn met de standaard meegeleverde sftware van de PDA/mbiele telefn (enkel de eigen agenda, taken, nta s en cntacten). - Met speciale synchrnisatie sftware kan u de utlkgegevens van uw cllega s synchrniseren met een PDA/mbiele telefn. - Geen tussenkmst van Datacnsult BVBA ndig. Znder behud van Persnlijke Mappen - Outlk Vandaag is niet meer bruikbaar. - De Outlk herinneringen (belletje + bericht p uw scherm) vr de eigen agenda-items en taken zijn niet meer bruikbaar. - U kunt niet meer synchrniseren met uw PDA/mbiele telefn met de standaard meegeleverde sftware van de PDA/mbiele telefn. - Met speciale synchrnisatie sftware kan u de utlkgegevens van uw cllega s synchrniseren met een PDA/mbiele telefn. - Tussenkmst van Datacnsult BVBA ndig vr het creëren van de mappen Agenda, Taken, Ntities en Cntacten p de server. Een mix van beide installatietypes is k mgelijk. Bijvrbeeld vr de map Cntacten kan een gedeelde map aangemaakt wrden vr het bedrijf ipv. vr elke gebruiker een persnlijke cntactenmap te gebruiken. Gelieve ns hiervr te cntacteren p inf@datacnsult.cm. Datacnsult BVBA, Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm 1
2. Installeer DC Share met behud van Persnlijke Mappen Open Windws Verkenner en ga naar de map waarin u het ZIP-bestand gedecmpresseerd heeft. Dubbelklik p ClientSetup.exe en vlg de schermen: Klik p Next. Klik p Accept. 2 Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm
Klik p Next. Klik p Finish. Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm 3
Klik p Yes. Indien u een firewall heeft p uw cmputer is het mgelijk dat u nderstaand scherm te zien krijgt: Klik p Ja. Klik p OK. DC Share is nu geïnstalleerd p uw cmputer. Open Micrsft Outlk en wacht enkele secnden (dit kan tt een minuut duren) tt het vlgende scherm verschijnt: 4 Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm
Kies de ptie Yes, I want t synchrnize my data with the server en klik p Next. Vul bij Server: DATACONSULT.ORG in. Kies vr Use nn-ssl Prt: 5500 en klik p Next. Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm 5
Kies bij User uw gebruikersnaam en vul bij Passwrd uw paswrd in. Vink de ptie Select which Outlk flders t synchrnize en klik vervlgens p Next. Vink de mappen aan die u beschikbaar wenst te maken vr uw cllega s en klik vervlgens p Vlgende. 6 Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm
Klik p Vltien. U blijft uw standaard mappen Agenda, Cntactpersnen, Ntities en Taken gebruiken. Uw cllega s daarentegen zullen na een eerste synchrnisatie een bijkmende map te zien krijgen, nl. de map Shared Infrmatin met daarin uw gedeelde gegevens die gesynchrniseerd wrden. Omgekeerd zal u een map Shared Infrmatin zien met daarin gedeelde gegevens van uw cllega s. (zie afbeelding hiernaast) Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm 7
Onderaan uw scherm naast de klk ziet u een geel icntje. Dit betekent dat een synchrnisatie aan de gang is. Wanneer u dubbelklikt p dit gele icntje krijgt u het synchrnisatieprces te zien. De eerste synchrnisatie kan lang duren drdat al uw huidige gegevens in de verschillende mappen naar de server verstuurd met wrden (uplad). Bij vlgende synchrnisaties wrden enkel de aangepaste gegevens naar de server gestuurd, bijgevlg zal een synchrnisatie veel minder tijd in beslag nemen. Standaard wrden de gegevens m de 20 minuten gesynchrniseerd met de server. Indien u dat wenst kan u deze instellingen aanpassen. Klik hiervr in Outlk p Extra > Share > Settings. Klik p Updates en kies de 2de ptie Synchrnize every x minutes. Wijzig 20 in het aantal minuten naar uw keuze. Bevestig vervlgens met OK. 8 Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm
3. Gebruik DC Share met behud van Persnlijke Mappen Uw Outlk blijft identiek p dezelfde manier werken. U dient geen verdere aanpassingen te den. 4. Synchrniseer met een PDA/GSM na installatie met behud van Persnlijke Mappen Indien u met uw PDA/mbiele telefn enkel uw eigen Outlkgegevens wenst te synchrniseren blijven uw synchrnisatie instellingen identiek. Indien u k de Outlkgegevens van uw cllega s wenst te synchrniseren met uw PDA (Met een mbiele telefn is dat, zver bekend, niet mgelijk) dient u speciale synchrnisatiesftware aan te kpen. Wij maken hiervr gebruik van de sftware PcketMirrr Prfessinal. Er is een verschillende versie vr Palm PDA s en Windws PDA s. Meer infrmatie hierver kan u vinden p http://www.chapura.cm. Ga als vlgt te werk: Installeer PcketMirrr Prfessinal. Start > Prgramma s > PcketMirrr > PcketMirrr Settings. Selecteer de gebruiker en klik p Settings. Selecteer Outlk Calender en klik p Change. Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm 9
Selecteer Categries/Flders en vervlgens Single Flder en Handheld categry = Outlk s Categries field. Klik vervlgens p Advanced Klik p New. 10 Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm
Vul bij Categry Name een naam in vr de agenda die u wenst te synchrniseren en klik p Vlgende >. Kies he u wenst te synchrniseren tussen Outlk en uw PDA. Wij kiezen vr Synchrnize. klik vervlgens p Vlgende >. Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm 11
Selecteer de Outlkmap die u wenst te synchrniseren. Klik vervlgens p Vlgende >. Kies vervlgens he u de eerste keer wenst te synchrniseren. Nrmaal gezien zijn de Outlkgegevens de recentste gegevens en daarm kiezen we hier vr Outlk verwrites Handheld. Klik vervlgens p Vlgende >. Klik vervlgens p Vltien en OK. 12 Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm
Herhaal deze stap vr Taken, Cntacten en Ntities. Na uw vlgende synchrnisatie zal u p uw PDA de verschillende mappen die u zpas gekzen heeft terugvinden. Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm 13
5. Installeer DC Share znder behud van Persnlijke Mappen Open Windws Verkenner en ga naar de map waarin u het ZIP-bestand gedecmpresseerd heeft. Dubbelklik p ClientSetup.exe en vlg de schermen: Klik p Next. Klik p Accept. 14 Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm
Klik p Next. Klik p Finish. Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm 15
Klik p Yes. Klik p OK. DC Share is nu geïnstalleerd p uw cmputer. Open Micrsft Outlk en wacht enkele secnden tt het vlgende scherm verschijnt (dit kan tt een minuut duren): Kies de ptie Yes, I want t synchrnize my data with the server en klik p Next. 16 Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm
Kies bij User uw gebruikersnaam en vul bij Passwrd uw paswrd in. Vink de ptie Select which Outlk flders t synchrnize en klik vervlgens p Next. Opmerking: Bij installatie p een Windws 98 cmputer dient u k de server en het prtnummer p te geven: * Server: 65.61.31.244 * Prt: 5500 Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm 17
Klik p Unselect All en klik vervlgens p Vlgende. Klik p Vltien. 18 Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm
Na de eerste synchrnisatie krijgt u in uw Outlk nder de Persnlijke mappen een bijkmende map Shared Infrmatin met daarin de gedeelde gegevens van uw cllega s. (zie afbeelding hiernaast) Onderaan uw scherm naast de klk ziet u een geel icntje. Dit betekent dat een synchrnisatie aan de gang is. Wanneer u dubbelklikt p dit gele icntje krijgt u het synchrnisatieprces te zien. Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm 19
De eerste synchrnisatie kan lang duren drdat al uw huidige gegevens in de verschillende mappen naar de server verstuurd met wrden (uplad). Bij vlgende synchrnisaties wrden enkel de aangepaste gegevens naar de server gestuurd, bijgevlg zal een synchrnisatie veel minder tijd in beslag nemen. Standaard wrden de gegevens m de 20 minuten gesynchrniseerd met de server. Indien u dat wenst kan u deze instellingen aanpassen. Klik hiervr in Outlk p Extra > Share > Settings. Klik p Updates en kies de 2de ptie Synchrnize every x minutes. Wijzig 20 in het aantal minuten naar uw keuze. Bevestig vervlgens met OK. 6. Gebruik DC Share znder behud van Persnlijke Mappen U kan de gedeelde cntactpersnen als standaard adresbek gebruiken vr het versturen van e- mailberichten. Klik hiervr in Outlk p Extra > Adresbek. Kies vervlgens in het adresbek Extra > Opties. 20 Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm
Kies bij De vlgende adreslijst eerst weergeven het gedeelde adresbek en klik vervlgens p Tepassen en OK. Wanneer u nu de vlgende maal het adresbek pent via Extra > Adresbek kmt u autmatisch in het gedeelde adresbek. Ok wanneer u een nieuw e-mailbericht pstelt en klikt p Aan: kmt u in het gedeelde adresbek. Uw bestaande Cntactpersnen, Agenda-items, taken en ntities kan u verplaatsen naar de gedeelde mappen. Ga hiervr als vlgt te werk: Selecteer de map Cntactpersnen nder uw Persnlijke mappen. Kies Bewerken > Alles selecteren. U ziet dat alle cntactpersnen geselecteerd wrden. Sleep nu deze cntactpersnen naar de map Cntactpersnen nder Shared Infrmatin. Ga p dezelfde manier te werk vr Agenda-items, taken en ntities. 7. Synchrniseer met een PDA/GSM na installatie znder behud van Persnlijke Mappen Om de Outlkgegevens van uzelf en uw cllega s te synchrniseren met uw PDA maken we gebruik van de sftware PcketMirrr Prfessinal. Er is een verschillende versie vr Palm PDA s en Windws PDA s. Meer infrmatie hierver kan u vinden p http://www.chapura.cm. Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm 21
Synchrnisatie van meerdere gegevens is, vr zver bekend dr ns, niet mgelijk met mbiele telefns. Met de Prfessinal versie kan u alle mappen synchrniseren met uw PDA. Z kan u p uw PDA zwel uw eigen gegevens, als (agenda, taken, ntities, cntacten) van uw cllega s raadplegen, mits u hierte in Outlk tegang heeft. Ga als vlgt te werk: Installeer PcketMirrr Prfessinal. Start > Prgramma s > PcketMirrr > PcketMirrr Settings. Selecteer de gebruiker en klik p Settings. Selecteer Outlk Calender en klik p Change. Kies bij Categries/Flders vr Handheld categry = Outlk subflder 22 Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm
Selecteer Outlk Rt flder en klik p Select. Selecteer de map Agenda nder Shared Infrmatin en klik p Vlgende >. Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm 23
Herhaal deze stap vr Taken, Cntacten en Ntities. Na uw vlgende synchrnisatie zal u p uw PDA de verschillende mappen die u zpas gekzen heeft terugvinden. 8. Verwijder DC Share Om DC Share te verwijderen van uw cmputer gaat u als vlgt te werk: Sluit Outlk en cntrleer via Taakbeheer (Ctrl-Alt-Delete > Taakbeheer > Prcessen) f utlk.exe verdwenen is uit de lpende prcessen. Klik p Start > Cnfiguratiescherm > Sftware. Selecteer WrkgrupShare Client en klik p Wijzigen/Verwijderen. Vink de ptie Remve this user s shared data frm WrkgrupShare server. The riginal data will remain in yur Outlk data file aan en klik p OK. DC Share wrdt nu van uw cmputer verwijderd. Dit kan even duren, afhankelijk van de heveelheid data (Agenda, Taken, Cntactpersnen en Ntities) die gesynchrniseerd werd. Klik bij de melding The WrkgrupShare client add-in has been remved p OK. 24 Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm
Start daarna Windws Verkenner p (Start > Alle Prgramma s > Bureau-accessires > Windws Verkenner). Blader naar de map C:\Prgram Files\ en verwijder de map WrkgrupShare Client indien deze ng aanwezig is. Klik in Windws Verkenner p Extra > Map-pties > Weergave en vink de ptie Verbrgen bestanden en mappen weergeven aan, klik nadien p Tepassen en OK. Blader naar de map C:\Dcuments and Settings\<gebruiker>\Lcal Settings\Applicatin Settings\Applicatin Data en verwijder de map Sftalk indien deze ng aanwezig is. Klik in Windws Verkenner p Extra > Map-pties > Weergave en vink de ptie Verbrgen bestanden en mappen niet weergeven aan, klik nadien p Tepassen en OK. Datacnsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, inf@datacnsult.cm 25