Informatiebundel Aanwerving van een jurist (A1a-A3a contractueel - halftijds) (prestaties kunnen later uitgebreid worden in het kader van de integratie met het OCMW) selectieprocedure 1/11
Inhoudstafel Algemene voorwaarden 3 Functiebeschrijving Jurist 4 Aanwervingsvoorwaarden en inschrijving 9 Wat houdt de selectieprocedure in 10 Hoe kunt u zich best voorbereiden 11 2/11
Algemene voorwaarden - Een wettig verblijf in België en een algemene toegang tot de arbeidsmarkt. - Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. - De burgerlijke en politieke rechten genieten. - Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk. - Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18/07/1966. - Voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is. Voor de functie jurist is een masterdiploma ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs vereist. - Slagen voor de selectieprocedure. De kandidaten die ten onrechte aan het examen hebben deelgenomen, kunnen in géén geval toelaatbaar worden verklaard. 3/11
Functiebeschrijving Jurist Functienaam: Jurist Functiefamilie: Deskundig Functionele loopbaan: A1a-A3a Functie Afdeling: Dienst: Subdienst: Code: Doel van de entiteit De jurist adviseert de diverse beleidsorganen en alle gemeentelijke diensten bij diverse juridische dossiers. Hij ondersteunt de beleidsorganen en diensten door het verzamelen van informatie, interpreteren van wetgeving, coördineren van juridische procedures en het voorstellen van oplossingen. Hij treedt op als interne en externe contactpersoon bij juridische kwesties. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: gemeentesecretaris Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam 4/11
Kernresultaten Verlenen juridische ondersteuning en advies Het verlenen van juridisch advies in alle mogelijke rechtstakken en van juridische assistentie bij dienstoverschrijdende projecten aan de diensten, de gemeentesecretaris en het beleid. Doel: de diensten en het beleid toelaten op een zo juridisch correct mogelijke wijze beslissingen te nemen en te werken. - dagelijkse juridische ondersteuning, zowel in individuele dossiers als wat het algemeen beleid betreft - bieden van juridische ondersteuning bij overheidsopdrachten - adviesverlening en ondersteuning van de beleidsorganen en de entiteiten via overleg of juridische nota s - opvolgen van juridische dossiers, van bij de voorbereiding tot de nazorg - opvolgen van juridische geschillen en gerechtelijke procedures - het verzamelen van juridisch procedurele stukken (voorschriften) en het formuleren van (ontwerp-)beschikkingen - het formuleren van argumenten en samenhangende standpunten tegen bezwaar- en beroepsprocedures - in juridische dossiers samen met de secretaris optreden als contactpersoon tussen de gemeenteadministratie en andere diensten binnen de gemeente, de toezichthoudende overheid en andere externe organisaties - het signaleren van knelpunten in de procedures en het bedenken van oplossingsalternatieven - adviseren, opstellen en opvolgen van verschillende soorten reglementen, overeenkomsten, besluiten en andere regelgeving - begeleiding bij het invoeren van nieuwe wet- en regelgeving in de afdelingen en diensten - opvolgen van geschillendossiers - het formuleren van antwoorden op bezwaarschriften, zodat de belangen van de gemeente juridisch correct worden verwoord en de andere partij wordt gehoord - de aansprakelijkheidskwesties van de gemeente. Dit houdt in de opstart, het beheer, de afwikkeling, de nazorg in concrete dossiers en het preventief indekken van de aansprakelijkheid. Strategische beleidsvoering Concipiëren en uitwerken van de strategische en operationele beleidsdoelstellingen, binnen de budgettair voorziene ruimte van de entiteit. Deze beleidsdoelstellingen toetsen aan de visie en missie van de organisatie en bijsturen. Doel: op een efficiënte en effectieve manier uitvoering geven aan beleidsdoelstellingen. - instaan voor het verzamelen en rapporteren van de noodzakelijke ICT ken- en stuurgetallen - beleidsvoorstellen voorbereiden voor de beleidsnota's 5/11
- instaan voor het opstellen van het ICT-beleidsplan en de goede uitvoering ervan bewaken - toezien op een goede integratie van de budgettaire aspecten - bespreken met en rapporteren aan de beleidsorganen - evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan Voorbereiding bestuursorganen Voorbereiding van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen. Doel: het voorleggen van informatieve en te beslissen agendapunten en dossiers. - zorgen voor een goede informatiedoorstroming binnen en tussen de diensten onderling - voorbereiden en afwerken van dossiers - administratief en inhoudelijk voorbereiden, opvolgen en afwerken van gemeenteraadscommissies Ondersteunende taken beleidsorganen De diverse organen van de gemeente ondersteunen in hun wettelijke taken. Doel: zorgen dat de beleidsorganen op een efficiënte en effectieve manier kunnen werken. - administratieve ondersteuning inzake de BIN-werking - voorbereiden en opvolgen van de diverse intergemeentelijke vergaderingen waaraan de burgemeester en de gemeentesecretaris deelnemen - voorbereiden en opvolgen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en externe organisaties (politie, brandweer) waarin de gemeente participeert Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rond de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken. - de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie - vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit - briefen van de medewerkers om het benodigd kennisniveau op peil te houden - wetgeving en regelgeving kunnen toepassen - organiseren van bijscholing, vorming voor het op peil houden van het benodigd kennisniveau - vakgerichte informatie raadplegen 6/11
Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren. - meewerken aan en waken over een optimale interne communicatie binnen de entiteit - informeren van de medewerkers van de eigen entiteit over het strategisch beleid, veranderingsprocessen - informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de entiteit - zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen - zorgen voor de informatiestroom van de entiteit naar de dienst communicatie (intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers ) - bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal) - afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen Projectmatig werken Beheren van specifieke, duidelijk afgebakende en dienstoverschrijdende projecten. Doel: het meetbaar maken van vooropgestelde doelen, het tijdelijk bijeenbrengen van verschillende kennis en disciplines en het doorvoeren van veranderingen. - de principes en werkwijze van projectmanagement toepassen, evalueren en bijsturen - coaching, advisering, opvolging en eventueel bijsturing van projecten - uit de projecten de leermomenten voor de organisatie halen en deze ter beschikking stellen van de organisatie - opstarten en/of ondersteunen van projectgroepen - formuleren van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering met betrekking tot middelen en kosten zodat het resultaat en de kost van de projecten op een aanvaardbaar niveau worden gehouden Verruimende bepaling: op vraag van de gemeentesecretaris verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. 7/11
grondig voldoende elementair gradatie 3 gradatie 2 gradatie 1 Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Gradatie Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement X Financieel management X Strategisch management X X PC-Vaardigheden Algemene PC-vaardigheden X X Outlook X X Rekenbladen (Excel) X X Software eigen aan de functie X X Tekstverwerking (Word) X X Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer X X Projectmatig werken X X Werking van de organisatie X X Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie X X X Wetgeving en regelgeving m.b.t. de X X X organisatie Gedragscompetenties Gradatie Cluster Competentie Beheersmatige Plannen en organiseren X X vaardigheden Interactief gedrag Overtuigingskracht X X Empathie (inlevingsvermogen) X X Schriftelijke communicatie X X X Teamwerk en samenwerken X X X Persoonsgebonden gedrag Flexibiliteit X X X Kwaliteit en nauwgezetheid X X X Probleemoplossend Initiatief X X X gedrag Klantgerichtheid X X X Waardegebonden gedrag Integriteit X X 8/11
Aanwervingsvoorwaarden en inschrijving Om aan de selectieproeven te kunnen deelnemen, dient men in het bezit te zijn van een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs.! Laatstejaarsscholieren of -studenten worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vijf maanden hun einddiploma kunnen behalen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de gemeente. Sollicitaties (brief, CV, kopie van uw diploma en uittreksel uit het strafregister) kunt u richten aan het college van burgemeester en schepenen (K. Albertlaan 1, 9840 De Pinte) of mailen naar internezaken@depinte.be en dit uiterlijk vrijdag 27 oktober 2017 (poststempel geldt). 9/11
Deel 1: schriftelijk deel Wat houdt de selectieprocedure in? Deze proef heeft als doelstelling het beoordelen van de nodige competenties en de mate waarin men zicht heeft op de job. De proef bestaat uit: - Competentieproef: De kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. - Worksampleproef: Omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens de selectie aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t de functie kan hierin worden verwerkt. De schriftelijke proef is in zijn geheel eliminerend. Enkel de kandidaten die minstens 60 % van de punten weten te behalen op de schriftelijke proef, gaan over naar de mondelinge proef. De kandidaten dienen bovendien op elk onderdeel (competentieproef en worksampleproef apart) 50% van de punten te behalen. Deel 2: Psychotechnische proef De psychotechnische screening bestaat uit een op de functie en werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst en psychotechnische testen afgestemd op het niveau en de aard van de functie. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat. Om te slagen dient men minstens geschikt bevonden te worden. Om als geslaagd beschouwd te worden dient u als geschikt geadviseerd te worden in de psychotechnische proef. Enkel dan wordt u toegelaten tot de mondelinge proef. Deel 3: Mondeling deel Tijdens de proef wenst de jury een evaluatie te maken van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein. De mondelinge proef is in zijn geheel eliminerend. Enkel de kandidaten die minstens 60% behalen op de mondelinge proef zijn geslaagd. 10/11
Hoe kunt u zich best voorbereiden? De eventueel te kennen leerstof zal na het aanvaarden van de kandidaturen op de website www.depinte.be geplaatst worden. Ook nuttige links en bronnen zullen dan doorgegeven worden. Als u verdere informatie wenst te bekomen betreffende het loon, de algemene voorwaarden of de functie, kunt u zich richten tot de personeelsdienst op het telefoonnummer: 09 280 80 95 of via mail internezaken@depinte.be 11/11