Mamut Home Met Mamut Home heeft het hele gezin een overzicht over relaties, activiteiten, documenten, leningen, sparen, woningen, eigendommen, auto s, motoren, boten en motoren, reizen, training, vrije tijd en gasten. Hiermee kunt u alle informatie in een programma verzamelen. Mamut Home is een deel van de gratis versie Mamut Home Free. Mamut home bevat Familie, Woning en eigendom en Auto, boot, motor. Mamut Home Start bevat tevens Reizen en Vrije tijd. Mamut Home Standard bevat daarnaast ook Reizen en Vrije tijd, Training, en Dieet. Deze introductie beschrijft de functies die u in Mamut Home vindt. Inhoud Programma venster...2 Bovenste menubalk 2 Taken 3 Werk venster 3 Start...4 Mamut Information Desk 4 Kalender 5 Reservekopie/Herstellen 5 Update van het programma 6 Instellingen 7 Het Adresboek synchroniseren met Microsoft Outlook 8 Familie...9 Contact 10 Woning en eigendom...11 Auto, boot en motor...12 Reizen en vrije tijd...13 Training...14 Dieet...15 2006. Alle rechten en eventuele drukfouten voorbehouden. Mamut en het Mamut logo zijn geregistreerde merken van Mamut. Alle overige merken zijn geregistreerde merken van de desbetreffende bedrijven. 1
Programma venster Het programma venster in Mamut Home is in drie delen opgesplitst. Wij raden u aan om met het Programma venster systeem bekend te raken voordat u het systeem in gebruik neemt. Bovenste menubalk Met behulp van de bovenste menubalk in het programma heeft u toegang tot alle functies van het programma. Bestand door middel van dit menu optie kunt u families toevoegen en veranderen, als andere gebruiker aanmelden, de printerinstellingen veranderen en het programma afsluiten. Ook kunt u reservekopieën maken en deze terug plaatsen. Ga naar in dit menu vindt u alle modules die uw programma bevat. U kunt de modules vanuit het menu Ga naar, of via het Hoofdmenu aan de linkerzijde in het programma openen. Extra hier vindt u een rekenmachine (standaard Windows-rekenmachine) en een valuta calculator. Gebruikershandleiding handleidingen voor iedere module van het programma. Hier vindt u verklaringen en beschrijvingen voor help en ondersteuning terwijl u werkt. Help een menu wat u eenvoudig toegang geeft tot de verschillende helpopties. 2 Mamut Home
Taken De linkerkolom in het programma venster heet Taken. Deze kolom is verdeeld in de velden Mijn favorieten en Hoofdmenu. Mijn favorieten hier heeft u de mogelijkheid om snelkoppelingen te maken naar de verschillende functies en websites die u het meest gebruikt. U kunt deze zo snel en eenvoudig openen, ongeacht waar u zich in het programma bevindt. U geeft aan welke snelkoppelingen u wilt zien door te gaan naar Start Instellingen, te kiezen voor Weergave en kleuren en te klikken op de knop Inhoud van favorietenmenu. Hoofdmenu hier kunt u de verschillende delen van het programma besturen. Door te klikken op een van de modulenamen in het Hoofdmenu zult u de verschillende taken zien die u in de gekozen modules kunt uitvoeren. Werk venster In het venster aan de rechterkant van Taken kunt u uw werk in Mamut Home uitvoeren. De titel van het venster is afhankelijk van de module die op dat moment geopend is. Bij het opstarten van het programma zal Mamut Information Desk in het venster geopend worden (lees hierover meer in het volgende hoofdstuk: Start). Programma venster 3
Start Mamut Information Desk Mamut Information Desk is een informatiekanaal tussen u en Mamut. Dit bevat handige tips en nieuws en u kunt het ook gebruiken om contact op te nemen met de supportafdeling van Mamut. Afhankelijk van uw mogelijkheid om verbinding te maken met het Internet, kunt u kiezen of u een Online of Offline versie van Mamut Information Desk wilt gebruiken. Bovenin Mamut Information Desk heeft u vier verschillende tabbladen: Home Geeft u links naar nieuws en gebruikertips. mysupport Geeft u eenvoudig toegang tot het geven van feedback op het programma, evenals het stellen van vragen aan de supportafdeling myaccount Hier kunt u de details over uw programma versie zien samen met informatie over uw registratie. Meer hulp nodig? In deze folder vindt u informatie die u helpt bij het in het gebruik nemen van het programma. Onthoudt dat u altijd op F1 kunt drukken om een helpbestand te openen met informatie over het venster waarin u zich op dat moment bevindt. U kunt de volgende knoppen gebruiken om in Mamut Information Desk te navigeren: Deze knop geeft u de mogelijkheid om te kiezen tussen de Online en de Offline versie van Mamut Information Desk. Door op deze knop te klikken bladert u naar de vorige pagina terug. Klik op deze knop om naar de volgende pagina in Mamut Information Desk te gaan. Door op deze knop te klikken zal het programma stoppen met het downloaden van de pagina die u wilde openen. Klik op deze knop om terug te gaan naar de startpagina. 4 Mamut Home
Kalender Met de Kalender heeft u een overzicht over alle activiteiten voor het hele gezin. Bovenin het venster kunt u kiezen uit een dag-, week- of maandweergave. U kunt eenvoudig notities wissen en veranderen en kiezen of deze de status Voltooid of Niet voltooid hebben. U kunt ook zelf de status van de herinneringen in de kalender aangeven, met behulp van de opties Alles, Niet voltooid of Voltooid. Reservekopie/Herstellen Het is belangrijk om regelmatige reservekopieën te maken zodat u goed voorbereid bent indien er een fout ontstaat. U dient daarom telkens na het invoeren van nieuwe gegevens in het programma een reservekopie te maken. LET OP: Bij het terugplaatsen van de reservekopie zal alle informatie in het programma worden overschreven door de informatie die zich in de reservekopie bevindt. Het is belangrijk dat naast een reservekopie op de PC ook een reservekopie op een extern medium opslaat, zodat u altijd over een reservekopie beschikt die u kunt terugplaatsen indien u problemen met uw PC ondervindt. Wanneer u handmatig een reservekopie wilt aanmaken, klikt u op de pictogram Reservekopie in het veld Reservekopie/Herstellen. Bij het terugzetten van een reservekopie start er een wizard om u te helpen bij het terugzetten van de juiste reservekopie. Tijdens de eerste stap van de wizard moet u aangeven of u een reservekopie terugzet die door uw systeem is gemaakt. Als dit zo is, selecteert u Een door uw systeem aangemaakte reservekopie terugzetten en klikt u op Volgende. Gedurende de volgende stap verschijnt er een lijst met uw reservekopieën. Markeer de reservekopie die u terug wilt zetten en klik op Volgende. Door op het pictogram Reservekopie te klikken, opent u het scherm Instellingen voor reservekopie. Hier kunt u alle benodigde reservekopiegerelateerde instellingen voor uw programma aanmaken. Bovendien kunt u tevens een logbestand van alle gemaakte en/of teruggezette reservekopieën in het programma bekijken. Start 5
Update van het programma Het is belangrijk om regelmatig de updates van uw programma te controleren. LET OP: Om de laatste versies te kunnen downloaden moet u in het bezit zijn van een geldige serviceovereenkomst. Na het selecteren van Update van het programma kunt u klikken op de knop Kijken of er nieuwe updates zijn. U kunt Internet gebruiken om na te gaan of er nieuwe versies beschikbaar zijn om te downloaden. 6 Mamut Home
Instellingen Instellingen opent u via het Hoofdmenu aan de linkerkant, of door te klikken op Ga naar Instellingen. In het hoofdvenster Instellingen bevinden zich de zeven verschillende opties voor de instellingen van Mamut Home. Hier kunt u het programma aan de wensen van het gezin aanpassen. Dit kunt u doen door meer postcodes te registreren en te bepalen wanneer de reservekopie gemaakt moet worden. Verder kunt u hier ook de gebruikersrechten bewerken. Dit houdt in dat u bepaald wie er toegang tot het programma heeft en of er een wachtwoord gebruikt moet worden. Bij Algemene Instellingen kunt u de algemene instellingen bepalen voor het gebruik van het programma. Postcode lijst is een lijst waarin u postcodes en plaatsen kunt toevoegen, en huidige gegevens kunt wijzigen of verwijderen. Bij Reservekopie bepaalt u in welke map de reservekopieën worden opgeslagen. Deze keuze kunt u veranderen wanneer u een reservekopie maakt, maar de map die u hier gekozen heeft wordt automatisch voorgesteld. Met behulp van Kalender kunt u kiezen welke informatie er automatisch naar de kalender in het programma wordt overgebracht. Klik op het plusteken aan de linkerkant van de Map Mamut Home. Dubbelklik op iedere module om te kiezen of u de informatie van deze functie in uw kalender wel of niet wilt weergeven. Het Gebruikersrechten en wachtwoord kunnen voor iedere gebruiker apart worden ingesteld. Alle gebruikers kunnen zelf een eigen wachtwoord invoeren. Hiermee zorgt u ervoor dat anderen geen toegang hebben tot uw data. Door middel van Weergave en kleuren kunt u de instellingen voor het linkermenu en de kleuren van het programma aanpassen. Met de knop Inhoud van favorietenmenu bepaald u wat er in het veld Mijn favorieten aan de linkerkant van het programma wordt weergegeven. Gebruik de afrollijst om aan te geven in welke kleur u het menu in het programma wilt zien. Bij Instellingen voor gebruikersondersteuning kunt u het wachtwoord veranderen dat u gebruikt om naar de Supportpagina van Mamut op Internet te gaan. Het Adresboek kan gesynchroniseerd worden met het contactregister in Microsoft Outlook. Hierdoor is het eenvoudig de contactgegevens op beide plekken up to date te houden. U kunt te allen tijde uw contacten synchroniseren. U kunt zelf kiezen via welk pad u de contacten wilt synchroniseren, en of u een bijgewerkt contact in beide registers wilt updaten. Start 7
Het Adresboek synchroniseren met Microsoft Outlook Het Adresboek kan gesynchroniseerd worden met Microsoft Outlook. Hierdoor is het eenvoudig de contactgegevens op beide plekken up to date te houden. U kunt te allen tijde uw contacten synchroniseren. U kunt zelf kiezen via welk pad u de contacten wilt synchroniseren, en of u een bijgewerkt contact in beide registers wilt updaten. Contacten verwijderen! Als u een contact wilt verwijderen dient u dit op beide plaatsen te doen. Als u dit maar op een plek doet, zal het contact de volgende keer als niet gesynchroniseerd opkomen, en daardoor opnieuw overgebracht worden. Klik op Synchronisatie met Outlook om de wizard te starten. Klik op Volgende om het synchronisatieproces te starten. Vink de beschikbare selecties aan die u wilt synchroniseren. Klik op Volgende. Klik op Voltooien. OPMERKING: U dient in Familie op Nieuw te klikken om relaties toe te voegen die u vanuit Microsoft Outlook hebt geïmporteerd. 8 Mamut Home
Familie In de module Familie kan per familielid een verzameling van links, documenten, en andere informatie verzameld worden. Hierdoor hebt u alle informatie op één locatie. In Familie kunt u informatie over uw gezin invoeren en details over de verschillende gezinsleden registreren. Deze kunnen gegevens bevatten activiteiten, relaties, eigendommen, leningen, sparen, documenten en links, die eenvoudig op één plaats verzameld worden. De module Familie opent u vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant, of door te klikken op Ga naar Familie. Het is ook mogelijk om nieuwe gezinsleden te registreren en informatie over geregistreerde gezinsleden te veranderen. Dit doet u door te klikken op de zoekknop en vervolgens op de knop Bewerken. Een wizard helpt u bij het registreren van de informatie over het gezin. Voer informatie over naam, adres etc. in het bovenste deel van het venster in. Hierna kunt u de verschillende tabs in het onderste deel van het venster invullen. Familie 9
Contact U kunt een Contact aan de familie koppelen of aan meerdere personen binnen de familie. Elke keer als u een Nieuw contact aanmaakt of gegevens van een bestaand contact wilt Wijzigen wordt dit venster geopend. In Reizen en vrije tijd kunt u contacten koppelen aan Plaatsen, Reisinformatie, Routes en Reisgenoten. U voert de Naam van het contact direct in het veld. De Zoek-knop opent een klein venster met velden voor Voor-, Extra-, en Achternaam. In de afrollijsten naast Adres, Telefoonnummers en E-mail kunt u kiezen uit verschillende posten registreren. Hierdoor kunt u tot 15 telefoon- /faxnummers, 3 e-mailadressen en 5 adressen registreren voor een contact. Tevens onthoudt het programma welke velden u het laatst heeft gebruikt. Adressen kunt u direct invoeren in het betreffende veld. Door op deze knop te klikken krijgt u het venster Gedetailleerd adres waarin u de postcode kan zoeken in het postcoderegister en het land selecteert uit de lijst. Als u een e-mailadresse heeft geregistreerd, kunt u op de icoon naast het veld klikken. Dit opent het scherm van uw e-mailprovider, bijvoorbeeld Microsoft Outlook, met een e-mail aan de contactpersoon. Als u een Internet adres heeft geregistreerd kunt u op de icoon rechts van het veld klikken om de website te openen. Het veld Firmanaam is een eigen tekstveld waarin u een omschrijving van een bedrijf kunt geven, waar het contact aan gekoppeld is. Een contact kan tot verschillende categorieën behoren. U kunt de categorieën direct invoeren in het contactvenster. via de knop rechts van het veld. Als u het contact als Privé contact afvinkt zal het contact niet toegankelijk zijn voor andere gebruikers van het systeem. 10 Mamut Home
Woning en eigendom In de modulen Woning en eigendom wordt informatie verzameld met betrekking tot contacten met loodgieters, monteurs, hypotheken, huishoudelijke bezittingen en de verschillende kamers in de woning. In de module Woning en eigendom kunt u alle huizen, vakantiewoningen, flats en grond die u bezit of waar u verantwoordelijk voor bent registreren. Het invoeren en veranderen van informatie over een woning doet u met behulp van een aparte wizard. Voor ieder eigendom kunt u ook informatie met betrekking tot relaties, activiteiten, contracten, documenten, inventaris, leningen en kamers in uw bezit registreren. Klik bovenin het venster op de zoekknop om een nieuw eigendom te registreren. Lederen woning wordt d.m.v. adres geregistreerd. Hiernaast kunt u ook alles van de aankoopprijs tot de bouwperiode en het aantal rookalarmen dat u heeft invoeren. Woning en eigendom 11
Auto, boot en motor In de module Auto, boot en motor kunt u alles registreren, van servicecontracten en de kleurencodes voor verf tot details over vorige eigenaren en accessoires. Wanneer u in het bezit bent van auto s geeft dit grote verantwoordelijkheid. Verzekeringen, service en onderhoud vereisen veel aandacht en er moet met veel dingen rekening worden gehouden. Wanneer was de laatste onderhoudsbeurt? Hoe oud zijn de banden? En wanneer u schade oploopt is het handig om te weten welke kleur er voor de reparatie nodig is. Meer hulp nodig? In deze folder vindt u informatie die u helpt bij het in het gebruik nemen van het programma. Onthoudt dat u altijd op F1 kunt drukken om een helpbestand te openen met informatie over het venster waarin u zich op dat moment bevindt. U kunt zoveel auto s registreren als u wilt, met informatie over verkooprelaties, verzekeringsbewijzen en handleidingen van de auto s, zodat u alles bijeen heeft. 12 Mamut Home
Reizen en vrije tijd In de module Reizen en vrije tijd kunt u alles registreren van uw vakantie- en reisbestemmingen tot informatie over vliegmaatschappijen, reisgezellen, hotels, activiteiten en reiskosten. De module Reizen en vrije tijd opent u vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant, of door te klikken op Ga naar - Reizen en vrije tijd. "We hadden zo n fantastische tijd in dat hotel in Stockholm maar hoe heette het ook alweer?" Deze module kunt u gebruiken om alle gegevens te registreren van uw vakantie- en reisbestemmingen en de routebeschrijving tot informatie over vliegmaatschappijen, reisgezellen, hotels, activiteiten en de reiskosten. Klik in het bovenste veld om aan te geven of u de informatie van een reis of een bestemming wilt bekijken. Een reis kan ook onderverdeeld worden in verschillende stadia van uw reis die u per vliegtuig, auto, trein of veerboot aflegt. U kunt alle informatie invoeren die u nodig heeft voor het plannen van uw vakantie. Reizen en vrije tijd 13
Training In de module Training kunt u informatie invoeren van uw persoonlijke trainingschema. Zoals het invoeren van uw oefeningen, trainingsprogramma en statistische informatie van uw resultaten. U kunt tevens een trainingsprogramma uitprinten, een trainingsdagboek bijhouden met een overzicht van uw dagelijkse work-out, of u print de gehele trainingsgeschiedenis. De module Training opent u vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant, of door te klikken op Ga naar Mamut Home Training. U kunt talloze trainingsprogramma s creëren. Bij het creëren van nieuwe trainingsprogramma s is het een voordeel als u reeds een aantal oefeningen heeft ingevoerd, maar het is ook mogelijk dit direct te doen terwijl u het programma ontwerpt. Om een trainingsprogramma op te zetten, heeft u meerdere oefeningen nodig. De oefeningen die u hier invoert, zijn toegankelijk voor de hele familie. Elke oefening wordt gekoppeld aan een specifieke dag. Met als uitgangspunt de begin- en einddatum van het trainingsprogramma, wordt het complete programma zo samengesteld dat het aangeeft welke oefeningen dagelijks gedaan zullen worden. U kunt ook een logboek bijhouden van elke work-out, met een beschrijving van geboekte resultaten en bereikte doelen. 14 Mamut Home
Dieet In de module Dieet kunt u alles invoeren over recepten, menu s, diëten, boodschappenlijstjes die verbonden zijn met inkopen voor de familie. Zo kunt u invoeren wat en hoeveel u inkocht voor het laatste verjaardagsfeestje, zoals eten, drinken, servetten, kaarsjes... De module Dieet opent u vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant, of door te klikken op Ga naar Mamut Home Dieet. In Recepten kan alle ingrediënten invoeren voor elk recept, de benodigde tijd en aanwijzingen om het gerecht te bereiden. Wanneer u de benodigde hoeveelheden en ingrediënten invoert, calculeert het programma hoeveel u dient in te kopen uitgaande van het recept. In Maaltijd kunt u alle informatie invoeren met betrekking tot de inkopen voor bijvoorbeeld een kerstdiner of kinderfeestjes. Het is erg handig deze informatie op te slaan, zodat u het kunt gebruiken voor de planning van het volgende feest. Dieet 15
In Dieet kunt u diëten invoeren die bedoeld zijn voor de gehele familie of enkele familieleden. Om een dieet te kunnen invoeren gaat u naar Instellingen - Dieetsjablonen In Boodschappenlijstje kunt u een boodschappenlijst op maat creëren. Door een recept te kiezen en het aantal porties aan te geven, worden de juiste benodigde hoeveelheden voor u gecalculeerd. In Instellingen kunt u maten invoeren zoals kg, g, l, dl, enz. Tevens kunt u nieuwe ingrediënten toevoegen bij recepten, boodschappenlijstjes en diëten. Onder de instelling Maaltijd kunt u ontbijt, lunch, avondeten en snacks invoeren die samen een dieet vormen. 16 Mamut Home