Betreft : W.O.A.S. Stuurgroepvergadering

Transcriptie

1 Aan de leden van de W.O.A.S.-Stuurgrep Verslag Datum vergadering: 27 september 2010, Beverbs zaal 5, uur Datum, uur en plaats vlgende vergadering: 29 nvember 2010, Beverbs zaal 5, uur Onze ref.: P10/8/2/14/6 Betreft : W.O.A.S. Stuurgrepvergadering Verslaggever: Michiel Vanhauwaert Telefn: Fax: michiel.vanhauwaert@west-vlaanderen.be Aanwezig: Bgaert Julien, Ceck Suzy, Damman Emiel, De Backer Herman, De Vgt Rger, Defrt Freddy, Delaere Jhn, Den Jeanette, Devs Erik, Prvst Gilbert, Sagaert Rik, Sercu Ivnne, Terryn Jeren, Vanhauwaert Michiel, Verfaillie Antinette, Werbruck Maria Verntschuldigd: Cens Maria, De Bruyckere Ann, Decene André, Huyghe Germain AGENDA 0 Bijlagen Verwelkming en aankndigingen Gedkeuring verslag dd. 10/05/ Evaluatie Algemene Vergadering dd. 17/05/ Bespreking adviesrapprt werkgrep prcesbegeleiding Opvlgen vrmingsaanbd Reginale Kernen Vertegenwrdiging W.O.A.S. in de Vlaamse Ouderenraad Reginale kern aan het wrd: Krtrijk Varia... 5 VERSLAG 0 Bijlagen - Bijlage A: verslag stuurgrepvergadering dd. 10/05/10 - Bijlage B: adviesrapprt werkgrep prcesbegeleiding - Bijlage C: nieuws Vlaamse Ouderenraad - Bijlage D: reginale kern aan het wrd: Krtrijk 1 Verwelkming en aankndigingen De vrzitter Rik Sagaert verwelkmt de stuurgrepleden en verlpt de verntschuldigden. De vergadering betuigt steun aan Erik Devs wiens vader recent is verleden. Ok wrdt vermeld dat Arlette Ameye ntslag neemt uit het W.O.A.S. en dat ze iedereen dankt vr de leuke mmenten. Rik bedankt haar vr haar inzet.

2 2 Gedkeuring verslag dd. 10/05/10 [bijlage A] Blijkbaar heeft niemand het verslag van de vrige stuurgrepvergadering ntvangen. De aanwezigen ntvangen het verslag vóór aanvang van de vergadering en krijgen krt de tijd m het dr te nemen. Het verslag van 10 mei wrdt meegestuurd bij dit verslag [zie bijlage A]. Er werd een variapuntje van Erik Devs niet pgenmen, namelijk mtrent de vraag welke adviezen er werden gegeven dr de SAR s aan het beleid, en welke antwrden er werden gefrmuleerd. Dit kan bevraagd wrden via een enquête; dit punt wrdt meegenmen naar het Dagelijks Bestuur. Het verslag wrdt gedgekeurd. 3 Evaluatie Algemene Vergadering dd. 17/05/10 Ter vrbereiding van stuurgrepvergadering werd aan de leden gevraagd een evaluatiefrmulier in te vullen ver de algemene vergadering van 17 mei met als thema De leefwereld van uderen in kaart gebracht. De verschillende items wrden krt besprken p de vergadering; achteraf wrden de ingediende frmulieren verwerkt en pgenmen in dit verslag (zie p. 3). - Lcatie. De raadzaal van het Beverbs is ged zlang het aantal gelijk blijft. Bij een eventuele aangrei wrdt de zaal te krap. Op de achterste rij waren de sprekers vr smmigen meilijk verstaanbaar, dit zal wrden drgegeven aan de technici. Jeren meldt dat er een ringleiding aanwezig is vr mensen met gehrprblemen. - Tijdstip. De vrmiddag is ver het algemeen een ged tijdstip, maar men is meer aan de tijd gebnden (stppen m 12u). In de namiddag kan de discussie meer uitlpen, maar dan is er meer kans dat de aandacht verslapt. - Brdjes. Er bleken niet vldende brdjes vr iedereen. Nchtans werden er per persn drie brdjes besteld, met een ruime marge. Echter heel wat mensen die aangegeven hadden geen maaltijd te nuttigen, zijn tch blijven eten. De plateau s met brdjes meten beter ver alle tafels verdeeld wrden. - Mderatr. Was te weinig p de hgte m ged in te schatten welke van de sprekers aan bd mest kmen bij een vraag. - Sprekers en presentatie: rndje pmerkingen. Er was te weinig tijd m alles aan bd te laten kmen: het zu beter zijn m één f twee nderzeken grndiger te bespreken. Het was beiend, maar tch is het niet vlledig blijven hangen. Dr de heveelheid aan gegevens p de pwerpint wrdt de aandacht van de sprekers afgeleid. Ok wrdt te veel inf p slides nleesbaar bij afdrukken: kernwrden zijn beter. Eventueel kan een lsse tekst als achtergrndlectuur bijgevegd wrden, in plaats van alle tekst in een pwerpint. Er met ruimte zijn vr ntities naast de afgedrukte slides. De derde spreker (Aarn Van den Heede) kende zijn stf, maar had te weinig veling met de delgrep. Overvled aan cijfermateriaal. Een interessant punt was de psitie van België in Eurpa. Niet alles was vlledig duidelijk tijdens de uiteenzettingen, maar tch was er weinig input wanneer er vragen mchten gesteld wrden. p. 2/5

3 Cnclusie: bij de rganisatie van een vlgende algemene vergadering prberen we rekening te huden met alle pmerkingen en feedback. Op de vlgende pagina wrden de resultaten van de ingediende evaluatiefrmulieren schematisch weergegeven. Resultaten p basis van 9 ingediende evaluatiefrmulieren Evaluatie AV 17/05 De leefwereld van uderen in kaart gebracht GEMIDDELDE ITEM SCORE /5 OPMERKINGEN ORGANISATIE 3,4 1. Lcatie 4,2 Te weinig plaats in fyer (maaltijd) Prbleem geluid achteraan in de zaal 2. Tijdstip (VM) 3,6 3. Deelnemersmap 3,2 Pwerpint afgedrukt met ruimte vr ntities 4. Onthaal 3,4 5. Brdjes 2,9 Onvldende brdjes / Te weinig bedeling INHOUD 3,6 1. Onderwerp AV 3,7 2. Verlp AV 3,7 Liever 2 sprekers 3. Duur AV 3,3 Weinig tijd vr vraagstelling ONDERZOEKEN Mderatr Minder ged, te weinig beheersing stf Te passief, verplichte pdracht Senirenbeheftennderzek - Verté 3,5 1. Inhud 3,4 Enkele nuttige tips meegekregen 2. Spreker 3,6 3. Manier van aanbrengen 3,5 Lv-nderzek - Vanderleyden 3,3 1. Inhud 3,4 Te eentnig, niet t the pint 2. Spreker 3,3 Ged inzicht p huidige leefsituatie uderen 3. Manier van aanbrengen 3,2 Share-nderzek - Van den Heede 2,6 1. Inhud 2,9 Te technisch 2. Spreker 2,4 Inzicht Belgische testand in Eurpese cntext 3. Manier van aanbrengen 2,4 p. 3/5

4 4 Bespreking adviesrapprt werkgrep prcesbegeleiding [bijlage B] Julien Bgaert verlpt het adviesrapprt dat pgesteld werd dr de werkgrep prcesbegeleiding [zie bijlage B]. Deze werkgrep werd pgericht n.a.v. het stpzetten van de functie cnsulent. De werkgrep prcesbegeleiding det in haar rapprt twee vrstellen: a. Een sterkere ndersteuning en begeleiding van de reginale kernen dr de prvinciale administratie (berepshalve). Cncreet betekent dit dat een prvinciale ambtenaar aanwezig is p alle reginale kernvergaderingen, ter ndersteuning van de vrzitter. De ambtenaar kan thema s aanbrengen en inhudelijk bijsturen waar ndig. Dit kan de unifrmiteit van de vijf reginale kernen ten gede kmen. Ok vraagt men een nauwere betrkkenheid bij de kernen wat betreft externe cntacten, infrmatiedrstrm, pzetten van vrming Dit vraagt echter een serieus engagement inzake tijd en middelen. Een grtere persneelsinzet, meer financiële middelen en heel wat rganisatie (afstemmen van agenda s en data) zijn de directe gevlgen van dit vrstel. De mgelijkheden en de haalbaarheid van het vrstel zullen intern bekeken wrden in de sectie zrg, maar de uiteindelijke beslissing ligt bij de deputatie. Er zullen swies keuzes meten gemaakt wrden. Naast het W.O.A.S. engageert de prvincie zich immers k vr andere prjecten. Er met een ged evenwicht gezcht wrden tussen alle initiatieven (zals de POAR, het elektrnisch zrgplan, het digitaal netwerk krtverblijf, wnzrgprjecten ). b. Een grndige evaluatie van het huidige actieplan. Het actieplan 2010 zal wrden geëvalueerd a.d.h.v. een enquête/evaluatiefrmulier. Z willen we nagaan f alle huidige acties, initiatieven en delstellingen ng steeds hun nut bewijzen. Omdat het nmgelijk is m alle W.O.A.S.-leden een frmulier te laten invullen en dat allemaal te laten verwerken dr het Steunpunt Sciale Planning, zal steekprefgewijs gewerkt wrden. Cnclusie: Het adviesrapprt wrdt vergemaakt aan de deputatie. De stuurgrep kan p een van de twee vlgende vergaderingen een antwrd verwachten van de prvinciale administratie. 5 Opvlgen vrmingsaanbd Reginale Kernen De vrzitters van de reginale kernen verlpen krt de stand van zaken rnd vrmingen. - RK Brugge (Suzy Ceck): al twee van de drie vrmingen zijn achter de rug. Eén was ged, de andere iets minder. - RK Krtrijk (Jhn Delaere): alle drie de vrmingen gepasseerd en psitief bevnden. - RK Reselare (Herman De Backer): al één vrming gehad, tevreden. De algemene vergadering dd. 02/09/10 in Izegem werd ged gerganiseerd en psitief nthaald. Herman zal meer uitleg geven in de vlgende stuurgrepvergadering; het kan tips en ideeën pleveren vr de andere vrzitters. - RK Ostende-Diksmuide (Julien Bgaert): al één vrming gehad ver de werking van gemeentelijke adviesraden/sar. Een minpuntje daarbij waren de twee sprekers die elkaar sms tegenspraken. p. 4/5

5 In de marge wrdt er pgemerkt dat de handleiding Ouderenadviesraad als schakel in het lkaal uderenbeleid bij de vrmingen niet altijd aanwezig is. Nchtans is dat een handig instrument bij vrmingen rnd de werking van adviesraden. Het is niet de bedeling dat de prvincie telkens pnieuw de handleiding pstuurt naar iedereen die ze ndig heeft. De eerste maal werd ze pgestuurd naar de schepen uderenbeleid, de vrzitter van het OCMW, de vrzitter van de SAR en een cd-rm-versie naar de administratie van de gemeente. Afspraak: - Het is de bedeling dat de handleiding drgegeven wrdt als er een nieuwe SAR-vrzitter kmt, maar dat is vaak niet het geval. Als de handleiding niet beschikbaar is met dit eerst gevraagd wrden aan de administratie van de gemeente (de papieren versie van de schepen f de cd-rm van de administratie). Pas als k daar geen exemplaar meer te vinden is kan men berep den p de prvincie. - De prvincie zal de handleiding als pdf-versie nline zetten, zdat men ze indien ndig zelf kan afdrukken. Dit wrdt meegedeeld van zdra het bestand nline beschikbaar is. 6 Vertegenwrdiging W.O.A.S. in de Vlaamse Ouderenraad [bijlage C] Erik Devs verlpt een aantal punten rnd de inbreng van W.O.A.S. bij de Vlaamse Ouderenraad, in de hp dat ze wrden pgenmen in het Ouderenbeleidsplan Het advies van de Vlaamse Ouderenraad is vergemaakt aan minister J Vandeurzen. Ok rnd het thema nderveding werd advies gefrmuleerd. Er is ng geen nieuws ver de definitieve versie van het Ouderenbeleidsplan. Erik hudt ns p de hgte. 7 Reginale kern aan het wrd: Krtrijk [bijlage D] Jhn Delaere stelt a.d.h.v. een krte tekst [zie bijlage D] de werking van de reginale kern Krtrijk vr. 8 Varia a) Dringend! Er wrdt ng eens p aangedrngen dat de vrzitters f secretarissen z snel mgelijk alle gegevens bij hun leden pvragen mtrent de vrijwilligersverzekering. Ndige gegevens zijn: merk/type aut, nummerplaat, en het aantal kilmeter dat in 2009 werd gereden vr W.O.A.S. (= bij benadering!! Mag er gerust 100 km naast zitten). Pas als wij van ALLE leden de gegevens hebben ntvangen kunnen wij de gegevens naar de verzekering drsturen. Michiel zal de frmulieren met cntactgegevens en invulmgelijkheid vr deze gegevens afprinten en psturen naar de vrzitters en secretarissen. In de mate van het mgelijke kunnen zij al vóór de eerstvlgende reginale kernvergadering de gegevens pvragen bij hun leden. b) De Vlaamse Ouderenraad rganiseert een studiedag Armede treft 1 p 5 uderen p 1 ktber 2010 n.a.v. de Ouderenweek p. 5/5