Stand van zaken ontwerp gebruiksovereenkomst stedelijke infrastructuur - niet-commerciële organisaties

Transcriptie

1 Verslag algemene vergadering jeugdraad 26 juni 2014 Aanwezig: Sisse Verstappen (vrzitter), Charltte De Decker (penningmeester), Gedele Vermeiren (schepen van jeugd), Rb Smits (dagelijks bestuur), Céline Vantendel (dagelijks bestuur), Bart Bergen (secretaris), Jseph El Bacha (jeugdpbuwwerker jeugddienst), Pieter Jacbs (KSA Mrtsel), Ibe Wuters- Philip de Ruijter (jeugdhuis Centraal), Ben Van Speybruck (scuts 115 e ), Tn Carmen Bram (JA Kream), Bram De Vcht (Scuts 32/48 ste ), Amber Tilleman Givanni Cnard (JRK), Sander Van Tendel (Scuts60ste), Daan Strms (scuts 144 ste ) Verntschuldigd: Laura Vanrie Margt Hendrickx Simn Van Rsbreck (Chir Stam) Rndje Alle aanwezigen stellen zich krt vr. Stand van zaken ntwerp gebruiksvereenkmst stedelijke infrastructuur - niet-cmmerciële rganisaties De ambtelijke werkgrep heeft adviezen ntvangen van de jeugd-, sprt- en cultuurraad en van de vzw Mrtsel Drp. Verschillende punten uit het advies van de jeugdraad werden nmiddellijk pgenmen in de mdelvereenkmst, een aantal zaken zullen geregeld wrden bij het pstellen van de cncrete vereenkmsten en een aantal pmerkingen werden niet weerhuden. Dit zijn de antwrden p de punten uit het advies van de jeugdraad (zie tekst in het rd): De titel en de mschrijving van de twee cntractanten is in rde; Art.1: Art.2: Geen pmerkingen; Het is belangrijk m het del ged te mschrijven, maar k vldende breed. De mschrijving vlgt in de vlgende fase bij de cncrete vereenkmsten. Art.3: Ok met de mgelijkheid tt vernachten met de eigen leden vermeld staan; Dit is een specifieke jeugd vraag en kmt k aan bd bij de specifieke vereenkmsten. Dit artikel zrgt vr een cnflict met de beheerrl van de vzw s jeugdlkalen, p deze manier kunnen zij de lkalen niet ter beschikking stellen aan de jeugdverenigingen; Dit is een specifieke jeugd vraag en kmt k aan bd bij de specifieke vereenkmsten. De jeugdraad is k van rdeel, dat de jeugdlkalen meten kunnen verhuurd wrden aan derden mits duidelijke afspraken met de stad. De verhuur zal er vr

2 Art.4: Art.5: Art.6: Art.7: Art.8: Art.9: Art.10: Art.11: zrgen dat de lkalen intensiever zullen wrden gebruikt zdat investeringen beter renderen en de lkalen beter nderhuden zullen wrden; Dit is een specifieke jeugd vraag en kmt k aan bd bij de specifieke vereenkmsten. Bij eventuele vernachting, zal de gebruiker wel een attest van de brandweer meten kunnen vrleggen. De jeugdverenigingen hebben nit een vergeding meten betalen vr het gebruik van de lkalen. De jeugdraad wil dat dit behuden blijft, dus fwel schrappen fwel een vergeding van 0 eur; De specifieke tarieven vlgen bij de specifieke vereenkmsten. Gebruik jeugdlkalen blijft gratis. Zelfde pmerking als bij artikel 4; De specifieke tarieven vlgen bij de specifieke vereenkmsten. Gebruik jeugdlkalen blijft gratis k Graag duidelijke mschrijving van wat eigenaarsherstellingen en als een ged huisvader zijn; Ok in de wetgeving wrden deze vage begrippen gebruikt. Waarm staat bdemverntreiniging specifiek vermeld? Dit is vr de eigenaar een heel belangrijk punt, mdat hij k vr een bdemattest met zrgen. De jeugdraad vraagt tch een zekere vrijheid vr de jeugdverenigingen vr de binneninrichting, zals het schilderen van binnenmuren; Schilderen binnenmuren kan, de term pfrissing zal geschrapt wrden. k Wat met Sabam en billijke vergeding (stad betaalt hiervr nu een jaarfrfait)? Dit vermelden we bij de specifieke vereenkmsten. Bestaande regeling blijft van kracht. Bij punten A, B en C: naast terrein k de gebuwen specifiek vermelden; We zullen de termen terrein en infrastructuur gebruiken, k in de titel van de vereenkmst. Bij punt A extra vermelden dat dit de nrmale werking van de gebruiker niet in het gedrang mag brengen en k de activiteit van een mgelijk huurder niet (als dit mgelijk wrdt gemaakt via aanpassing art.3; In verleg met de gebruiker en rekening hudend met de reguliere werking wrdt pgenmen. In C wrdt verwezen naar art.1, dit met artikel 2 zijn;

3 Art12: Art.13: Art.14: Dit wrdt aangepast. In C duidelijk vermelden ver welke vergunningen en attesten dit gaat, indien niet van tepassing: schrappen; Dit is enkel van tepassing indien ndzakelijk. Bijvrbeeld bij vernachten. Nd aan extra verduidelijking van punt D. Bijvrbeeld bij natuurrampen(windhs, verstrming) f brand. Mtivatie is wenselijk. Mtivatie wrdt pgenmen. Met vlgend p de maand niet vlgend p het jaar zijn? Juiste frmulering is:... begint te lpen vanaf de eerste van de maand, vlgend p de maand waarin de pzegging gebeurt. De jeugdraad vindt de termijnclausule nduidelijk en stelt vr m de pzegtermijn gewn in maanden uit te drukken en denkt dat het k nuttig is m de pzegtermijn aan te passen aan de aard van het gebruik; Opzegtermijn wrdt 6 maanden. Verwijzing naar art.1 met art.2 zijn; Wrdt aangepast. Herhaaldelijk mschrijven: heveel en in welke peride. Betekent meer dan één keer. Herhaaldelijk met betrekking hebben p het ganse artikel. Herhaaldelijk slaat enkel p het tweede punt van het artikel. Vregtijdig mag geschrapt wrden; In rde. Wat als derden in vertreding gaan, heeft dit k gevlgen vr gebruiker? Als derden tegestaan zu wrden, blijft gebruiker verantwrdelijk. Stad heeft enkel met gebruiker vereenkmst. Geen pmerkingen. Vlgende stap is nu het drsturen van de aangepaste mdelvereenkmst naar een jurist vr cntrle. Tensltte zal de mdelvereenkmst ter gedkeuring wrden vrgelegd aan de gemeenteraad in september. Daarna maken we per sectr werk van de cncrete vereenkmsten, in verleg met alle betrkkenen. Jeugd kmt waarschijnlijk eerst aan bd. De regeling waarbij de stad de jaarfrfait betaalt vr de billijke vergeding (achtergrndmuziek) blijft behuden. Overnachten met leden van het jeugdhuis in het jeugdcentrum gaat niet z maar mdat het gaat ver stedelijke infrastructuur waar de stadsdienst gehuisvest is en waar veel verschillende gebruikers zijn. Een specifieke vraag kan vrgelegd wrden aan het cllege. De jeugdraad vindt het psitief dat met veel van hun pmerkingen is rekening gehuden. Kennismaking met de nieuwe jeugdpbuwwerker

4 Jseph El Bacha, de nieuwe jeugdpbuwwerker van de stad Mrtsel, is p bezek m kennis te maken met de jeugdraad. Zijn jb zal vral vindplaatsgericht werken zijn met maatschappelijk kwetsbare kinderen en jngeren. Hij werkt p twee spren: een delgrepspecifieke aanpak van nderen uit en dus vertrekkend uit de cncrete vragen en beheften van de jngeren zelf en daarnaast een drempelverlagende en teleidende sensibiliserende aanpak naar de bestaande werkingen. Als de jeugdverenigingen cncrete vragen hebben rnd dit thema, f nd aan advies, vrming f ndersteuning kunnen ze zeker k bij Jseph terecht via jseph.elbacha@mrtsel.be. De schepen geeft ng mee dat het thema MKKJ heel belangrijk is vr de stad en dat het bestuur wil investeren,.a. via de inzet van Jseph, in een gerichte aanpak k bij kinderen vanaf een heel jnge leeftijd. Samentelling dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur blijft in zijn huidige samenstelling behuden vr het vlgende werkjaar: Sisse Verstappen, vrzitter Charltte De Decker, penningmeester Rb Smits en Céline Van Tendel, leden en schepen Gedele Vermeiren en jeugdfunctinaris Bart Bergen zijn uit hfde van hun functie k lid. De algemene vergadering keurt dit unaniem ged. Nieuwe leden zijn welkm en mgen zich kandidaat stellen bij de jeugddienst. Varia Welzijnsschakel Een grep vrijwilligers, waar mensen in armede en mensen znder armede-ervaring bij elkaar kmen m te ntspannen, elkaar te leren kennen. Zij stellen hun werking vr p dinsdag 16 september m uur in het stadhuis. Ok de jeugdverenigingen zijn welkm. Even bevestigen bij Dirk Vervrt 0468/ Aanpassing regeling grf huisvuil Sneihut en steenpuin mag niet meer meegegeven wrden met de phaling van het grf huisvuil. Dit met naar het cntainerpark gebracht wrden. Respect p kamp Nieuwe campagne: meer infrmatie en cncrete tips p Cntrlernde veiligheid jeugdlkalen De jeugddienst zal samen met Igean alle jeugdlkalen cntrleren p het vlak van veiligheid. Dit gebeurt p dnderdag 3 juli. Mgelijk kmen een aantal lkalen later aan de beurt, mdat niet alles p één dag rnd geraakt. Aanvragen inname publiek dmein Op tijd indienen via secretariaat@mrtsel.be, graag jeugddienst in cc zetten. Minimaal twee weken p vrhand vr kleine evenementen (maar best één maand), grte evenementen 10 weken p vrhand. Scuts 32/48 ste en scuts 60 ste hebben dit al ged gedaan vr hun evenementen in september. Inleefspel Grte Orlg Aanbd naar jeugdverenigingen. Meer inf via Telage werking en kampen 2014

5 Frmulieren zijn rndg d dr de jeugddienst. Ingevuld terugbezrgen vr 30 september. Vergeet de verklaring kampeigenaar niet mee te nemen p kamp. Vr meer inf kan je terecht bij de jeugddienst. Jeugdlkalen Van Dijckstraat De buitenverlichting is hersteld. Hangslt prt mag dr de vzw zelf vervangen wrden. Een verwarmingselement is mmenteel in herstelling via een extern ldgieter. Vetbal grt scherm De stad Mrtsel vertnt de 1/8 finale van de Rde Duivels p grt scherm p het stadsplein. We genten ng van een lekkere en gezellige barbecue. Alle helpers bedankt! Sisse Verstappen, Vrzitter