Functieprofiel deskundige infrastructuur

Transcriptie

1 Functieprfiel deskundige infrastructuur 1. NAAM: 2. Datum in dienst: 3. FUNCTIENAAM a. Functinele benaming: Deskundige administratie infrastructuur vr de diensten wegenisen waterwerken, dienst nderhud penbare plaats en vr de dienst facility b. Graadbenaming: Deskundige c. Niveau: B functie d. Datum pmaak: 18 ktber PLAATS IN DE ORGANISATIE a. Sectr: Grndgebnden zaken b. Afdeling: Infrastructuur e. Dienst: Dienst administratie infrastructuur vr de diensten wegenis- en waterwerken, dienst nderhud penbare plaats en vr de dienst facility c. Rapprteert aan: i. Functie: Afdelingsverantwrdelijke infrastructuur ii. Naam: 5. FORMELE VEREISTEN a) Wervingswijze: Om aangewrven te wrden p het niveau B met je: huder zijn van een diplma zals vastgesteld als bijlage bij het statuut. Slagen in een aanwervingsexamen. Bij bevrdering: Behren tt het vast benemd persneel f cntractueel persneel dat vldet aan de vrwaarden in artikel van de RPR van niveau C / B. Minimum 3 jaar niveauanciënniteit in niveau C / B bezitten. Over een gunstige evaluatie beschikken. Het vereiste diplma hebben Slagen vr het bevrderingsexamen. b) Kennis: c) Ervaring: d) Andere: e) Technische vaardigheden:

2 6. DOEL VAN DE FUNCTIE HOOFDOPDRACHT: De dienst administratie infrastructuur beheert, rganiseert en zrgt vr de administratieve pvlging van de taken vr de diensten wegenis- en waterwerken, dienst nderhud penbare plaats en vr de dienst facility. Nieuw rgangram: Afdeling infrastuur wrdt pgesplitst in 3diensten: 1. Buitendienst Dienst nderhud penbare plaats Afdeling infrastructuur Sectr grndgebnden zaken 2. Binnendienst Dienst facility Afdeling middelen Sectr ndersteunde diensten 3. Openbare werken (en gebuwen?) Dienst wegenis en waterwerken Afdeling infrastructuur Sectr grndgebnden zaken Overzicht medewerkers dienst administratie infrastructuur: 1. 1 deskundige infrastructuur niveau B 2. 2 administratief medewerkers niveau C Overzicht van de 15 resultaatsgebieden vr de deskundige infrastructuur en de administratief medewerkers infrastructuur: a) Resultaatsgebied 1: Administratieve pvlging verheidspdrachten (werken, diensten en leveringen) vr de afdeling infrastructuur b) Resultaatsgebied 2: Administratieve pvlging verheidspdrachten (werken, diensten en leveringen) vr andere afdelingen, samenaankpen c) Resultaatsgebied 3: Administratieve pvlging veiligheid d) Resultaatsgebied 4: Administratieve pvlging werken nutsbedrijven e) Resultaatsgebied 5: Administratieve pvlging patrimniumbeheer f) Resultaatsgebied 6: Administratieve pvlging afkppelingsdssiers g) Resultaatsgebied 7: Administratieve pvlging rilaansluitingen, afkppelingsdssiers h) Resultaatsgebied 8: Administratieve pvlging vaststellingen afdeling infrastructuur i) Resultaatsgebied 10: Administratieve pvlging in beslag genmen gederen, achtergelaten vertuigen j) Resultaatsgebied 11: Administratieve pvlging technische uitveringsdiensten k) Resultaatsgebied 12 Plitie en verkeer l) Resultaatsgebied 13: Digitaal bijhuden van allerhande lijsten m) Resultaatsgebied 14: Opvlging kredieten afdeling infrastructuur n) Resultaatsgebied 15: GIPOD (Generiek Infrmatie Platfrm Openbaar Dmein)

3 7. RESULTAATGEBIEDEN (Resultaatsgebieden en taken van de functie) Gelieve de resultaatgebieden en de taken SMART te frmuleren ) Resultaatsgebied 1: Administratieve pvlging verheidspdrachten (werken, diensten en leveringen) vr de afdeling infrastructuur Opmaken bestek (administratief deel) Opmaken bestek (technisch deel) Prijsvraag Opvlging subsidiedssier (fietspaden, rilering, restauratie, ) Opvlging grndverwervingen (rilijnplan, nteigeningen, erfdienstbaarheden) Taak 6: Analyse ffertes en pmaken aanbestedingsverslag Taak 7: Aanvraag visum Taak 8: Opmaken en versturen kennisgevingsbrieven Taak 9: Opvlging van de uitvering Subtaken i. Brgstelling ii. Werfverslagen iii. Prefverslagen iv. PV s van vaststelling en ingebrekestelling v. Vrderingsstaten vi. Eindrekening vii. Vrlpige plevering viii. Definitieve plevering Taak 10: Opvlging grndafstanden Taak 11: Archivering van het dssier p) Resultaatsgebied 2: Administratieve pvlging verheidspdrachten (werken, diensten en leveringen) vr andere afdelingen, samenaankpen Opmaken bestek (administratief deel) Opmaken bestek (technisch deel) Prijsvraag Analyse ffertes en pmaken aanbestedingsverslag Aanvraag visum

4 Taak 6: Opmaken en versturen kennisgevingsbrieven Taak 7: Opvlging van de uitvering Subtaken i. Brgstelling ii. Vrderingsstaten iii. Eindrekening iv. Vrlpige plevering v. Definitieve plevering Taak 8: Archivering van het dssier q) Resultaatsgebied 3: Administratieve pvlging veiligheid Ndplanning Subtaak i. Secretariaat ndplanning Brandpreventie (secretariaat) Subtaken i. Klasseren en digitaliseren van de brandweerverslagen ii. Opvlging van de brandweerverslagen (adviezen en geldigheidsdatum) iii. Opvlging van de bjectieve aansprakelijkheidsverzekering Rampenschade Subtaken i. Verzamelen van de schadedssiers in de gemeente ii. iii. Indienen van de aanvraag vr erkenning als algemene ramp bij de prvincie Na erkenning de bewners bijstaan met het definitieve schadedssier vr tussenkmst bij het rampenfnds Welzijn p het werk Subtaak i. Klasseren en verdelen van indiensstellingsverslagen, veiligheidsinstructiekaarten, wettelijke keuringen Veiligheidscördinatie r) Resultaatsgebied 4: Administratieve pvlging werken nutsbedrijven Afleveren van vergunningen Klasseren van plaatsbeschrijvingen Registreren van lkale werken dr nutsbedrijven

5 s) Resultaatsgebied 5: Administratieve pvlging patrimniumbeheer Rilijnplannen, nteigeningsplannen Aktes/vereenkmsten vr grndverwervingen Aktes/vereenkmsten vr erfdienstbaarheden Verkp van eigendmmen Verwerven van grnden, gebuwen t) Resultaatsgebied 6: Administratieve pvlging afkppelingsdssiers Opvlging vereenkmst Opvlging vrderingsstaten Opvlging gedkeuringscertificaten Opvlging plaatsing RW-installatie (pmp, aftappunten) u) Resultaatsgebied 7: Administratieve pvlging rilaansluitingen, afkppelingsdssiers v) Resultaatsgebied 8: Administratieve pvlging vaststellingen afdeling infrastructuur Inname van penbaar dmein Schade-eisen dr en aan de gemeente Sluikstrten Onderhud nbebuwde percelen en distelbestrijding Uitdrijvingen, register bijhuden w) Resultaatsgebied 9: Administratieve pvlging bestelaanvragen Opmaken van bestelbnnen Opmaken van jaarbns Bijhuden en cntrle van afleveringsbnnen, nazicht facturen x) Resultaatsgebied 10: Administratieve pvlging in beslag genmen gederen, achtergelaten vertuigen

6 y) Resultaatsgebied 11: Administratieve pvlging technische uitveringsdiensten Opmaken van werkfiches Versturen van werklijsten Opmaken en verdelen lijst wachtdiensten Klip aanvragen z) Resultaatsgebied 12 Plitie en verkeer Plitiebesluiten bijhuden, werkfiche pmaken Opvlgen aanvragen signalisatie van bedrijven/particulieren Bijhuden AGAV Bijhuden verkeersbrdendatabank aa) Resultaatsgebied 13: Digitaal bijhuden van allerhande lijsten Bijhuden nutsaansluitingen gemeente (afnamepunten, tellerstanden) Lcaties betnzuilen, infkasten en infprtieken, aanplakbrden verkiezingen, lcaties zitbanken, bladkrven, fietsstallingen, kledingcntainers, vuilbakjes Verbanddzen, jaarlijkse cntrle Wagenpark, nderhud en brandstf, technische keuringen Registers hnden en katten, pluimvee, prcessierupsen Taak 6: Dcumentatie afdeling infrastructuur bb) Resultaatsgebied 14: Opvlging kredieten afdeling infrastructuur cc) Resultaatsgebied 15: GIPOD (Generiek Infrmatie Platfrm Openbaar Dmein) Bijhuden GIPOD (werken en activiteiten p penbaar dmein met verkeershinder) vr gemeente Herent

7 8. COMPETENTIEPROFIEL (zie hiervr het cmpetentiewrdenbek) a) KERNCOMPETENTIES Klantgerichtheid Met het g p het dienen van het algemeen belang, de legitieme beheften van verschillende srten klanten nderkennen en er gepast en crrect p reageren. Je nderneemt binnen de mgelijkheden van de eigen functie, acties m de dienstverlening aan klanten te ptimaliseren. Startniveau: NIVEAU 2 Je reageert vriendelijk, gepast en crrect p vr de hand liggende vragen van klanten. Je nderneemt acties m vr de klant de meest geschikte plssing te bieden bij vragen en prblemen die minder vr de hand liggen. Integriteit Je handelt vanuit de cdes van integriteit, zrgvuldigheid, bjectiviteit, gelijke behandeling, crrectheid en transparantie, uitgaande van de basisregels, sciale en ethische nrmen. Te behalen niveau: NIVEAU 4 Je handelt integer in een veelheid aan situaties, k in die waar geen eenduidige regelgeving vr bestaat. Startniveau: NIVEAU 2 Je handelt crrect en respectvl ten aanzien juw mgeving en van de bestaande regels en afspraken. Je brengt sciale en ethische nrmen in de praktijk. Je schept randvrwaarden zdat de dentlgische cde in de praktijk kan gebracht wrden. Samenwerken: Met het g p het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat p het niveau van een dienst, afdeling f de rganisatie, k als dat niet meteen van persnlijk belang is. Te behalen niveau: NIVEAU 4 Je stimuleert de samenwerking binnen de eigen afdeling en diensten. Je creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere afdelingen. Startniveau: NIVEAU 2 Je werkt mee, infrmeert anderen, respecteert de afspraken en zrgt mee vr een gede werksfeer. Je helpt anderen en pleegt verleg. Resultaatgerichtheid: Acties en beslissingen die zich richten p het daadwerkelijk realiseren van begde resultaten. Je werkt resultaatgericht en draagt dit uit naar de eigen mgeving. Je frmuleert uitdagende, maar haalbare delstellingen en zich ten vlle in m deze te bereiken. Je werkt gericht en actief aan het bereiken van de vrpgestelde delen.

8 b) COMPETENTIES VOOR DE FUNCTIEFAMILIE Functiefamilie: Middenkader niet-leidinggevend Cmpetentie 1: Organiseren De bendigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen cördineren m de delstellingen te bereiken cnfrm de planning. Acties, tijd en middelen cördineren, al dan niet via deelfacetten. Acties en werkwijzen vastleggen in prcedures. Het eigen werk rganiseren Cmpetentie 2: Organisatiesensitiviteit Inzicht hebben p de invled en de gevlgen van eigen beslissingen, vrstellen en acties p andere nderdelen van de rganisatie. Je getuigt van realiteitszin bij het ndernemen van acties die verscheidene diensten aanbelangen. Je tets eigen besluiten, vrstellen en acties af aan de belangen van de eigen dienst én van andere diensten Je tets eigen besluiten, vrstellen en acties af aan de belangen van de eigen dienst. c) FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES (Minimum 2, maximum 4 cmpetenties) Cmpetentie 1: Nauwgezetheid Drdringen tt de kern van een prbleem middels een grndige (infrmatie- en vragen) analyse. Het prbleem kent een rzaak-gevlg relatie en wrdt in een breder verband geplaatst. Je maakt eenvudige analyses van cmplexe dssiers. Startniveau: NIVEAU 2 Je ziet de essentie van het prbleem middels een grndige infrmatie- en vragenanalyse Je legt verbanden en ziet rzaken en gevlgen. Cmpetentie 2: Vrtgangscntrle Het pvlgen van de vrtgang in tijd en van de kwaliteit van eigen prcessen en/f die van medewerkers f externen. 1. Te behalen niveau: NIVEAU 2 Je vlgt de vrtgang van het eigen werk en dat van anderen p. 2. Startniveau: NIVEAU 1 Je vlgt de vrtgang van het eigen werk p.

9 Cmpetentie 3: Plannen Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en pririteiten bepalen bij het aanpakken van de eigen taken f prblemen en die van anderen. 1. Te behalen niveau: NIVEAU 3 Je plant cntinu activiteiten met veel en cmplexe variabelen Je plant het eigen werk en dat van anderen effectief. 2. Startniveau: NIVEAU 1 Je plant het eigen werk effectief Cmpetentie 4: prbleemanalyse Drdringen tt de kern van een prbleem middels een grndige (infrmatie- en vragen) analyse. Het prbleem kent een rzaak-gevlg relatie en wrdt in een breder verband geplaatst. Je maakt eenvudige analyses van cmplexe dssiers. Je ziet de essentie van het prbleem middels een grndige infrmatie- en vragenanalyse Je legt verbanden en ziet rzaken en gevlgen. Cmpetentie 5: Ordeelsvrming Geanalyseerde infrmatie interpreteren en afwegen m z tt een synthese f rdeel te kmen. Je neemt nderbuwde en gefundeerde standpunten in en verziet de verdergaande cnsequenties daarvan. Je vrmt een ged nderbuwd en geïntegreerd rdeel. Je frmuleert hypthesen en trekt lgische cnclusies p basis van de beschikbare gegevens. 9. AANVULLINGEN Kennis van functie-eigen sftware eigen aan de dienst Vrtdurend verbeteren van de eigen vakbekwaamheid (.a. pvlgen van wijzigingen wetgeving en prcedures...) Prcesmatig werken / helikpterzicht bewaken ver het eigen takenpakket / pdrachten Omgaan met stress Ondersteunend werken naar medewerkers niveau C Mndelinge en schriftelijke vaardigheden