Stiens, december 2013.

Transcriptie

1 Stiens, december De eerste 100 dagen bij Onderwijsgroep Fier Herkent u het ook wel eens dat u met mensen in gesprek komt en dat het lijkt alsof u elkaar al langer kent? Zo gaat het soms. Dit overkwam mij ook bij de kennismaking met Onderwijsgroep Fier, nu een half jaar geleden. Er wordt een beeld van de organisatie geschetst en de uitdaging waar zij voor staat voor de komende jaren. Een organisatie met een rijke historie en waar de komende jaren ook grote veranderingen op stapel staan. Daar hebben we met elkaar in het eerste gesprek over gesproken. Deze verwachtingen zijn ook uitgekomen. Waar we als Onderwijsgroep Fier voor staan, is het krimpvraagstuk en de wijze waarop we met elkaar de kwaliteit op onze scholen hoog mogen houden. We hebben in de afgelopen jaren hard gewerkt binnen de organisatie. Dit heb ik mogen meemaken in mijn rondje langs de scholen in het begin, maar ook in de verdere samenwerking met de geledingen die we hebben: directeuren, teams op de scholen, betrokkenheid van de (G)MR, het bestuur en de collega s op het stafbureau. De samenwerking met de gemeente is een belangrijke voor Onderwijsgroep Fier. Dagelijks is er veel contact in allerlei overleg momenten over de zaken die spelen rondom financiën, huisvestingsvraagstukken en het onderwijs op de scholen. Terugkijkend op 2013 hebben we weer een slag kunnen maken in de uitwerking van het transitieplan van onze organisatie en is er hard gewerkt aan de realisatie van het strategisch beleidsplan welke is opgesteld wordt een bijzonder jaar. We mogen vanuit de overheid nadenken over de realisatie van Passend Onderwijs. Een breed en groot begrip. Waar het om gaat, is het onderwijs dat gegeven wordt op de scholen en het onderwijsaanbod dat daar gerealiseerd wordt. Hier willen we dat onze kinderen zich kunnen ontwikkelen in een veilige sfeer, waar zij zich zelf kunnen zijn. Dit is wat de ouders en de scholen met elkaar bindt. Mooi om hier iedere dag weer onderdeel van uit te kunnen maken. In 2014 zal binnen Onderwijsgroep Fier verder gericht aandacht worden besteed aan de speerpunten, naast Passend Onderwijs, het krimpvraagstuk op de scholen de (financiële) gevolgen die het heeft en de kwaliteit op de scholen en datgene wat het betekent voor het personeel dat dagelijks in de scholen het onderwijs verzorgt. Met elkaar werken we hard aan de realisatie van deze doelen. We hopen met elkaar op een goed 2014! Langs deze weg wens ik u allen goede feestdagen toe. Mark Vrolijk

2 1. Algemeen & Bureauzaken 2 Site Kijkt u regelmatig op onze site De site biedt niet alleen nieuws en belangrijke zaken, maar ook links naar de sites van de scholen en andere wetenswaardigheden. Vooraankondiging Handig om alvast in de agenda te noteren: De nieuwjaarsborrel is op donderdag 9 januari 2014 van tot uur in Cultureel Centrum de Skalm (Pyter Jurjensstrjitte 17 te Stiens); De studiedag voor alle personeel met als onderwerp Passend Onderwijs is op woensdagmiddag 29 januari 2014 op t Fonnemint te Sint Annaparochie. De Open dag is op woensdag 19 maart Kerstvakantie: openingstijden stafbureau In de kerstvakantie is het stafbureau beperkt geopend. Indien u langs wenst te komen, verdient het aanbeveling om van tevoren telefonisch contact op te nemen om te verifiëren of de collega die u wenst te spreken aanwezig is. Vanaf maandag 7 januari 2014 is de bezetting weer voltallig en staan wij uiteraard weer voor u klaar. 2. Financiële zaken Financiën binnen Onderwijsgroep Fier In 2013 is het sociaal plan afgerond welke was opgesteld in het kader van de krimp op de scholen. Dit betekent dat in de afgelopen 2 jaar veel FTE de organisatie heeft verlaten. Wanneer je dit zo leest, is dit een feitelijke weergave. Tegelijkertijd weet je ook dat achter iedere persoon die de organisatie heeft verlaten een persoonlijk verhaal schuil gaat. Mooi is dat we medewerkers de kans hebben kunnen geven om aan de hand van een sociaal plan gebruik te maken van een regeling om de organisatie te verlaten. De komende jaren hebben we opnieuw te maken met het doorzetten van de dalende leerlingen aantallen. Dit heeft direct gevolgen voor de scholen binnen Onderwijsgroep Fier en voor de medewerkers. Minder leerlingen betekent minder inkomsten, dus hebben we ook minder personeel nodig. De komende 4 jaar hebben we het over ruim 20 FTE welke de organisatie nog zal moeten verlaten ten gevolge van het dalende leerlingenaantal. Dit betekent een forse ingreep op de financiën en op de medewerkers binnen Onderwijsgroep Fier. Het zal leiden tot het opstellen van een nieuw sociaal plan waarbij gekeken wordt naar de mogelijkheden om dit te realiseren. Transitieplan: van 20 naar 12 scholen Onderwijsgroep Fier heeft in haar strategisch beleidsplan opgenomen om de komende jaren gericht te werken om van 20 naar 12 scholen te komen. Dit betekent dat samen met strategische partners gekeken wordt naar de inrichting van samenwerkingsscholen binnen de gemeenten waar Onderwijsgroep Fier onderdeel van uit maakt. In de afgelopen 2 jaar zijn hier al een aantal scholen gerealiseerd, waaronder de Twaspan in Deinum en de samenwerkingsschool Froubuurt in Vrouwenparochie. In 2014 zal het transitieplan verder worden doorgezet. De eerste samenwerkingsschool zal gerealiseerd worden in Oude Bildtzijl. De oprichting van deze samenwerkingsschool zal op 1 augustus 2014 een feit zijn. Onderwijsgroep Fier zoekt in de diverse gemeenten naar samenwerking met strategische partners om het bovenstaande te realiseren.

3 3 Jaarrekening Na afloop van het kalenderjaar moet zoals gebruikelijk de jaarrekening worden opgesteld. Door de strikte regelgeving is daar maar weinig tijd voor. Voorafgaand moeten door de medewerkers van het stafbureau veel administratieve handelingen worden verricht. Voor de directeuren betekent dit dat zij het jaaroverzicht van de bank en alle bankafschriften (inclusief bewijsstukken transacties) zover deze nog niet in op het stafbureau zijn, moeten leveren. Graag zien we deze zo spoedig mogelijk tegemoet, uiterlijk 7 januari 2014 zouden wij in het bezit willen zijn van deze gegevens. Wanneer het jaaroverzicht nog niet op 7 januari 2014 van de bank ontvangen is, dan graag al wel de bankadministratie inleveren. De medewerkers van het stafbureau kunnen deze dan alvast verwerken. Het jaaroverzicht kunt u dan later opsturen. Ook voor alle nota s van 2013 geldt: uiterlijk 7 januari 2013 inleveren. Dan kunnen deze nog in boekjaar van 2013 worden verwerkt. We streven ernaar alle eindrapportages 1 februari 2014 gereed te hebben en toe te sturen. 3. Personeelszaken Arbeidsomstandighedenspreekuur Wist u dat uw werkgever u de mogelijkheid biedt een afspraak te maken voor het arbeidsomstandighedenspreekuur? Bij dreigende uitval vanwege arbeidsomstandigheden maar ook privéaangelegenheden is het verstandig niet over de eigen grenzen heen te gaan maar het probleem bespreekbaar te maken. U kunt hiervoor op eigen initiatief een afspraak met onze Arboarts, de heer D.E. Grootendorst van de Arbo Unie te maken. De Arbo Unie is telefonisch bereikbaar via telefoonnummer Vaak kan op deze manier tijdig worden geanticipeerd en langdurige uitval worden voorkomen. Aanpassing ABP premies 2014 Er is voor 2014 een pensioenakkoord gesloten waarbij de pensioenrichtleeftijd wordt verhoogd van 65 naar 67 jaar. Het opbouwpercentage daalt van 2,05% naar 1,95%. De pensioenpremies gaan dus omlaag. Ook wordt ook de verdeling tussen werkgever en werknemer waarschijnlijk aangepast. Er kan met ingang van januari 2014 een klein netto voordeel kan ontstaan voor de werknemers. Daarnaast komt een deel van de tijdelijke verhoging van de premieopslag die onderdeel is van het herstelplan te vervallen. De overheid verhoogt de pensioenrekenleeftijd, omdat we steeds langer vitaal zijn. Langer leven betekent ook langer pensioen uitkeren. Hierdoor zijn de pensioenen steeds duurder geworden. Deze moeten betaalbaar blijven. Daarom is het nodig dat we langer pensioen opbouwen en dat het pensioen later ingaat. Het verhogen van de pensioenrekenleeftijd naar 67 jaar zorgt daarvoor. Mensen zullen gemiddeld over een zelfde periode pensioen ontvangen als voorheen, maar het pensioen gaat standaard wel 2 jaar later in. Verhoging van de pensioenrekenleeftijd betekent eveneens langer doorwerken. Daardoor bouwen we ook gedurende een langere periode pensioen op. De pensioenopbouw wordt dus over meer jaren uitgespreid. Daarom kan het opbouwpercentage omlaag om op uw 67ste een zelfde niveau te behalen als nu op 65 jaar. De plannen om de pensioenopbouw vanaf 2015 nog verder te verlagen, zijn door de Eerste Kamer verworpen. Voor 2015 en verder is nu nog geen duidelijkheid te geven. Indexatie ABP Pensioen 2014 Het ABP indexeert de pensioen van de (gewezen) deelnemers en gepensioneerden in 2014 niet. Dat betekent dat de pensioenen niet meegroeien met de gemiddelde loonontwikkeling in de sectoren onderwijs en overheid. Dit is bepaald op basis van de dekkingsgraad per 31 oktober 2013, die wel verbeterd was maar nog niet voldoende.

4 4 Cafetaria- en salderingsregeling Onderwijsgroep Fier past sinds 2009 de salderingsregeling conform artikel 7.5 lid 8 cao PO 2013 toe. Eerder belaste vergoedingen van dienstreizen kunnen mits er voldoende salderingsruimte is alsnog onbelast worden vergoed. Onderwijsgroep Fier past met ingang van 2013 ook de cafetariaregeling toe. Onderwijsgroep Fier kan op deze manier budgetneutraal de werknemer een hogere vergoeding voor de reiskosten woonwerkverkeer uitkeren dan hij/zij op grond van de cao PO artikel 7.5 lid 4 en bijlage A10 van de cao PO ontvangt of zelfs op dit moment niet voor in aanmerking komt. Inmiddels is voor 2013 de sluitingstermijn verstreken. Formulieren dienstreizen Het komt nog steeds voor dat dienstreizen gedeclareerd worden over perioden in het voorgaande kalenderjaar. De Belastingdienst is hier vrij duidelijk in, formeel moeten deze aanvragen maandelijks ingediend worden. Wij verzoeken u de formulieren dus met regelmaat (binnen 3 maanden) in te dienen. Omdat we vanaf 2013 de Cafetaria- en salderingsregeling toepassen, zullen alle declaraties dienstreizen die na 11 november 13 zijn of nog worden ingeleverd in de maand januari 2014 verwerkt worden. Formulieren reiskosten woon-werkverkeer Uiterlijk in december kunnen wij nog reiskosten woon-werkverkeer uitkeren over het schooljaar Bij wijzigingen in het dienstverband (omvang, plaats, verlof e.d.) doen we ons uiterste best de wijziging meteen door te voeren. De verantwoordelijkheid ligt echter bij u. Aan elke wijziging dient een nieuw ingevuld formulier ten grondslag te liggen. Vanwege aangescherpte controles sturen wij standaard bij een wijziging een nieuw formulier toe en gaan pas tot uitkering over als wij het formulier ingevuld en ondertekend terug hebben gekregen. Levensloopregeling De levensloopregeling geldt dat er vanaf 2012 een overgangsregeling is getroffen. Zij die aan de voorwaarden van de overgangsregeling voldoen en derhalve nog steeds deelnemen zijn in week 48 benaderd met het verzoek aan te geven ook in 2014 deze regeling voort te zetten. Salarisspecificaties december 2013 De salarisspecificaties van de maand december 2013 worden in principe na de kerstvakantie naar de scholen gestuurd. Daar waar wij noemenswaardige verschillen tegenkomen, worden betrokkenen uiterlijk in week 51 door ons op de hoogte gesteld. In januari 2014 wordt de module digitale salarisstrook geïntroduceerd. U ontvangt vanaf 2014 uw salarisspecificaties én uw jaaropgaaf digitaal. Hierover wordt u afzonderlijk nog geïnformeerd. De ziektekostenverzekering 2014 Mocht u in 2014 willen switchen dan moet u uw huidige verzekering voor 1 januari 2014 opzeggen. Het administratie kantoor van Onderwijsgroep Fier Confina te Drachten heeft een collectief contract voor de ziektekostenverzekering met De Friesland Zorgverzekeraar en met IZA afgesloten. Neemt u nog niet deel aan een van deze collectieve ziektekostenverzekeringen maar bent u geïnteresseerd in een aanbod dan kunt u dat op de website voor wat betreft de IZA opvragen. Het collectiviteitsnummer is Informatie van zorgverzekeraar De Friesland kunt u via de website opvragen. Het collectiviteitsnummer is Een eventuele nieuwe ziektekostenverzekering dient u uiterlijk 1 februari 2014 aangevraagd te hebben. Regeling vakbondscontributie 2013 Met deze regeling wordt de vakbondscontributie op een fiscaal aantrekkelijke manier verrekend en wel via de eindejaarsuitkering. Inmiddels hebben we al weer veel formulieren ontvangen. De uiterste inleverdatum was 2 december Aanvragen die nu nog binnen komen en aanvragen van personeelsleden die op of na 1 november in dienst zijn getreden dan wel lid worden van een vakvereniging, kunnen wij helaas niet meer honoreren.

5 5 4. Leerlingenaantallen Op 1 oktober zijn de leerlingen weer geteld. Onderstaand het aantal leerlingen van al onze scholen in vergelijking met de vorige jaren. School t Fonnemint - Sint Annaparochie (inclusief AZC de Toverbal) AZC de Toverbal - Sint Annaparochie de Opstap - Sint Jacobiparochie de Hânwizer / vanaf 2012: SWS Froubuurt - Vrouwenparochie de Oprel - Oudebildtzijl de Lytse Terp - Minnertsga op'e Dobbe Hallum op'e Trije Ferwert Martenaskoalle - Bitgummole Lyts Libben - Berltsum mr. Cammingaskoalle / vanaf 2013: SWS Twaspan Deinum de Romte - Dronryp de Pôlle - Marsum de Cingel - Menaam Otto Clant Skoalle - Boksum de Homeie - Britsum Arjen Roelofsskoalle - Hijum Oan't Skipperspypke - Koarnjum de Jint - Stiens de Twilling - Stiens Totaal GMR De GMR heeft op 29 oktober met de achterban en directie voortgeborduurd op de eerder (21 mei) gehouden informatieavond over het thema directievormen. De samenstelling van de GMR is op dit moment als volgt: Oudergeleding: Jolanda van der Meer, Lieuwkje Boomsma, Evert Visser, Martijn Iping, Theo van Dijk, Thom de Jong en 1 vacature; Personeelsgeleding: Lara Breuker, Marike Utzon, Marieke Heida, Hannie Schaper, Sylvia Stoelinga, Niels Gaastra en Sytze van der Zwaag. Het dagelijks bestuur bestaat uit: Evert Visser (voorzitter); Marike Utzon (secretaris) en Lara Breuker (penningmeester).

6 6 6. Overig Volgende nieuwsbrief De eerstvolgende nieuwsbrief zal in juni 2014 verschijnen en zoals op de eerste pagina geschreven wordt de nieuwsbrief vanaf via onze website gepubliceerd. Uiteraard is het ook mogelijk daarin informatie of mededelingen vanuit de scholen op te nemen. Kopij kan tot uiterlijk 1 juni 2014 worden ingeleverd bij het stafbureau of via info@onderwijsgroepfier.nl. Afsluiting Tot slot maken wij graag van deze gelegenheid gebruik om u een fijne feestdagen toe te wensen en hopen wij ook volgend jaar weer op een goede en collegiale samenwerking. Met vriendelijke groeten, De algemene directie en medewerkers van het stafbureau.