Voetbalclub Jong Geraardsbergen

Transcriptie

1 Vetbalclub Jng Geraardsbergen Beleidsplan

2 Inhudspgave 1. Missie & Visie 3 2. Clubrganigram Structuur van de rganisatie Hfdbestuur Samenstelling Het jeugdbestuur Functiemschrijvingen Dagelijks Bestuur jeugd Functiemschrijving TVJO (jeugdcördinatren) en administratief verantwrdelijke Functiemschrijving van jeugdplegafgevaardigde Functiemschrijving van jeugdtrainer Functiemschrijving van jeugdkeeperstrainer Strategische planning Zelfdiagnse (SWOT-analyse) Strategisch plan van aanpak 24 Vanuit nze krte en lange termijndelstellingen werd vlgend strategisch plan pgesteld vr de peride Vetbalpleidingsplan Ondersteuning Medische begeleidingen Prcedure bij kwetsuren EHBO-kit Interne en externe cmmunicatie Cmmunicatiekanalen Cmmunicatie en relatie met het eerste elftal Vrijwilligersbeleid Overleg en vrming van de technische staf 29

3 Hfdstuk: 1. Missie & Visie 1. Missie & Visie De bestaansredenen van vetbalclub Jng Geraardsbergen zijn: creëren van sprtief plezier en verenigingsamusement aanbieden van een actief vetbalaanbd kmen tt een eerste elftal met kwalitatief ged pgeleide eigen spelers Wat we den = nze missie De missie van Jng Geraardsbergen bestaat erin iedere jeugdspeler als sprtclub en als vereniging p te vangen. Als vereniging willen we de jngeren pleiden en emtineel verbnden maken met de vereniging. Belangrijke waarden zals grepsgeest, naleven van grepsafspraken, respect leren pbrengen vr zichzelf en anderen prberen we bij te brengen. Sprtieve missie Kinderen uit de regi een geznd en plezant alternatief aanbieden vr hun vrijetijdsbesteding, waarin de sciale vaardigheden ptimaal wrden ntwikkeld. Kinderen pleiden tt vlwassen vetballers m.a.w. hen geduldig klaarstmen vr het vlwassen vetbal. Elke speler laten drstrmen naar het vr hem/haar hgst mgelijke niveau. Werken vlgens een duidelijk mschreven visie, waarin verzrgd, pbuwend en aanvallend vetbal wrdt nagestreefd. Uitgreien tt een club met een kwalitatief sterke jeugdpleiding, met gediplmeerde jeugdpleiders, die in de meest ideale mstandigheden en een familiale sfeer kunnen werken. De uders ndersteunen in de pveding van hun kinderen dr deze p een sciaal en pedaggisch verantwrde manier te begeleiden. Waarden als fair-play, gelijkheid, drzettingsvermgen, (Panathln-verklaring) staan dan k hg in het vaandel geschreven. Zakelijke missie Financieel geznd zijn en blijven. Een sterke rganisatiestructuur, gebaseerd p verantwrdelijkheid, vrijwilligheid, transparantie in taken, naar vrbeeld van prfessinele clubs. Een reputatie ntwikkelen van familiale club dr het aantrekken van mensen en spelers uit de regi. Uitbuwen van een accmmdatie die aan alle betrkkenen een ptimale leef-, werk- en leermgeving biedt. Vetbal als middel, pveden als del Jng Geraardsbergen is een familiale club waar een zeer gemedelijke sfeer heerst. Het is een ideale plaats m de nieuwe vriendschapsbanden te smeden. Jng Geraardsbergen met een prminente rl spelen in het sciale leven. Vetbal als middel, mensen samenbrengen als del He we het den = nze visie 3

4 Hfdstuk: 1. Missie & Visie Sprtieve visie Speler staat centraal Plezier Steun en vertruwen geven Supprteren (aanmedigen, psitieve caching) Luisteren en bereikbaar zijn Geen druk naar resultaat, maar de wil m te winnen met altijd aanwezig zijn Speelgelegenheid Wie traint, met spelen m.a.w. iedere speler Speelt minimum een halve wedstrijd Kmt aan de beurt als bankzitter Met regelmatig aan de aftrap verschijnen Met, in de mate van het mgelijke, k een vlledige wedstrijd kunnen spelen De psitie p het veld hangt af van Indeling De categrie waarin hij/zij speelt: vanaf de U12 wrdt rekening gehuden met de specifieke kwaliteiten van de speler De medespelers en hun specifieke kwaliteiten De ntwikkeling als vetballer ( bv een speler die met werken aan zijn verdedigende kwaliteiten, met k eens in een verdedigende psitie geplaatst wrden) Op basis van de kalenderleeftijd (categrieën) Laatrijpe spelers raden we aan m na raadpleging van een kinderarts een aanvraag in te dienen bij de KBVB m een leeftijdscategrie lager te spelen Laatrijpe spelers die er niet vr kiezen m een leeftijdscategrie lager te vetballen f die geen telating krijgen van de KBVB, krijgen dezelfde kansen van de andere spelers in hun leeftijdscategrie Op basis van het behaalde spelniveau tijdens de training en/f wedstrijd, bepaald dr: De ntwikkeling als vetballer p technisch tactisch vlak (talent) De ntwikkeling als kind p psychlgisch en lichamelijk vlak Evaluatie Amuseert het kind zich? Met het kind vldende prgressie in zijn ntwikkeling als vetballer? 4

5 Hfdstuk: 1. Missie & Visie Leerprces Zelfntdekking : de speler met het prbleem zelf leren zien en plssen Gerichte caching : de speler helpen het prbleem te zeken en p te lssen Oefenstf Uitdagend : aangepast aan het niveau van de grep Gevarieerd : alle aspecten van het vetbal meten aan bd kmen Delgericht : wedstrijdvrmen, efenvrmen gekzen i.f.v. een basisvaardigheid f een spelprbleem Opveding Het gedrag p en naast het veld Verantwrdelijkheid krijgen (kleding, materiaal, tijd, ) Rekening huden met anderen (plegsprt) Een pen club vr iedereen Dr zveel mgelijk jngeren aan te sluiten uit de buurt met de praktische haalbaarheid in gedachten (velden, trainers, begeleiders) willen we de kwaliteit verhgen. Kwantiteit brengt nu eenmaal kwaliteit met zich mee. Dr een brede basis aan te leggen krijgen alle spelers de kans m zich te ntwikkelen naar hun hgst haalbare niveau. Hierin met het mgelijk zijn m alle spelers vldende speelkansen geven, znder uitsluiting, maar met een aanmedigende aandacht vr die spelers die zich inzetten p sprtief en sciaal vlak. Er wrdt vr gezrgd dat iedere speler ver een heel seizen minimum 50% speelkans krijgt. Jeugdpleiding als basis Jng Geraardsbergen wil zich aldus vral kenmerken als een vetbalclub die de jeugdpleiding als basis (= als middel) en als reden (= als del) van zijn bestaan heeft. Het steeds verder ptimaliseren van de jeugdpleiding ziet de club als grtste vrwaarde vr het verzekeren van zijn eigen duurzaam bestaan en dit niet alleen p sprtief vlak maar evenzeer p vlak van het verenigingsleven. Bijgevlg zal de club nit financiële avnturen aangaan vr de uitbuw van zijn eerste elftal. Met zveel mgelijk zelf pgeleide spelers een tnaangevende rl prberen spelen in prvinciale is de langetermijndelstelling. 5

6 Hfdstuk: 1. Missie & Visie Gede begeleiding Een sfeer van amusement verhgt het zelfvertruwen en dus k de prestatie. Dr een speler p verschillende psities te plaatsen, kmt hij terecht in nieuwe spelsituaties, waarin hij steeds p zek met naar de juiste keuzes. Op die manier kan hij evlueren tt een cmpletere vetballer. Op termijn meten spelers kunnen functineren in een pleg znder de hulp van een cachende trainer. Onze taak bestaat er dus in m er verstandige vetballers van te maken, die zelf beslissingen kunnen nemen. Als nze delstelling bereikt wrdt, dan zal het klassement autmatisch vlgen. We prberen p zek te gaan naar de beste trainers p sprtief en pvedkundig vlak en hen aan te medigen m zich vrtdurend bij te schlen en elkaar nderling bij te sturen. Dit nder leiding van de sprtieve cel. Cach the cach binnen nze club is van uiterst belang. Drstrming De belangrijkste factr p het vlak van drstrming zijn de kwaliteiten van de spelers (technisch, tactisch, fysisch en mentaal) en dit gekppeld aan het greiptentieel. Zwel p het vlak van drstrming bij de jeugd (gewestelijk prvinciaal) als k p het vlak van drstrming naar de A-kern, wrdt getracht de betere spelers en de spelers waarin de sprtieve cel het ndige ptentieel en mgelijkheden ziet, p een z hg mgelijk niveau te laten aantreden. Priritair is de samenwerking tussen de jeugdtrainers en de trainers van het eerste elftal. Omwille van die reden zijn de trainers van het eerste elftal aangeduid als Sprtief Cördinatr vr de vlledige jeugdwerking. Zij staan dan k in nauw cntact met de cördinatr bvenbuw en nderbuw + technisch verantwrdelijke jeugdpleiding. Dit is een sterke basis die de garantie biedt m Jng Geraardsbergen effectief ieder seizen met heel wat eigen jeugdspelers te laten vetballen. De verdere uitbuw en verbetering van de jeugdwerking met het rendement naar het afleveren van eigen jeugdspelers naar het eerste elftal ng zeker zien te verhgen. Verenigingsleven Het is van het grtste belang vr de club, dat de spelers zich thuis velen binnen de club en met plezier naar de club kmen, zwel vr trainingen, eigen wedstrijden, randactiviteiten als vr wedstrijden van het eerste elftal. Wij gelven dat dit alles zijn rsprng vindt in een crrecte en eerlijke behandeling van de spelers, gekppeld aan duidelijke afspraken en regels. Het is echter minstens even belangrijk dat de uders en familie zich eveneens thuis velen in de 6

7 Hfdstuk: 1. Missie & Visie vereniging. Ouders dienen zich betrkken te velen en dienen k een vertruwensgevel te hebben in de richting van de club. Er mag niet vergeten wrden, dat de uders hun kinderen vr een stuk tevertruwen aan buitenstaanders, welke hun kinderen niet alleen gaan begeleiden, maar k vr een stuk gaan vrmen. Het is dan k de betrachting van de club en van de jeugdpleiding m van de ttaliteit, één grte familie te maken. Niemand zal ntkennen dat binnen de beste families er k al eens strubbelingen zijn. Cmmunicatie is hierbij van het grtste belang. Opveding De jeugdpleiding wil een bijdrage leveren aan pvedende waarden dr enerzijds rde, tucht, zelfdiscipline, verantwrdelijkheid, leiderschap, luisterbereidheid en drzettingsvermgen aan te leren en verder te ntwikkelen. Anderzijds willen we nze leden leren mgaan met ethische waarden zals fair-play, teamwrk, mgaan met winst f verlies, en dit dr een pedaggische begeleiding. We zijn ns ervan bewust dat dit prces een prces is van vallen en pstaan. Enkele basisgedachten die belangrijk zijn in de pleiding van de jngeren en in nze club gevlgd wrden zijn: jeugdspelers in nze club meten een vrbeeld zijn vr de anderen. Dit resulteert in een psitieve uitstraling. Naast het vetballen, prberen de trainers/begeleiders k andere waarden mee te geven die naast het vetbal k even belangrijk zijn fair-play, engagement, verantwrdelijkheid, inzet, spelplezier is van grt belang en zal k een leidraad zijn in de jeugdpleiding. ieder kind heeft het recht GEEN kampien te spelen. elke speler is uniek en bezit kwaliteiten. We kunnen misschien niet iedereen leren vetballen, maar ze wel z ged mgelijk begeleiden. jeugdvetbal is pleiden van individuen. Niet alleen het team met verbeteren, maar k elk individu p zich. Prvinciaal label Na één jaar Jng Geraardsbergen is de club erin geslaagd in 2011 het prvinciaal label te behalen als jeugdwerking. De club nam hiermee een hrde waar de meeste clubs 5 tt 10 jaar ver den. Ondanks de strijd met clubs van natinaal niveau is de club ervan vertuigd tegen 2016 een vaste waarde te wrden binnen de prvinciale jeugdreeksen. Een eventuele tegenslag met een jaar gewestelijk vetbal tt gevlg mag geen reden zijn m de delstelling vr 2016 als gevestigde waarde in de prvinciale jeugdreeksen p te geven. Samenwerking tussen clubs De jeugdwerking heeft als del jnge vetballertjes beter te maken. Omwille van die reden streeft de club naar een samenwerking met een club uit de regi met natinaal en gewestelijk label. Z kunnen de plegen de verstap van vetballertjes naar hun niveau mgelijk maken. Delstelling is hier een 7

8 Hfdstuk: 1. Missie & Visie samenwerking tt stand te brengen die aanvullend werkt en niet vervangend, met het ndige respect vr de clubs die samenwerken. Zakelijke visie Jaarlijkse evenementen Eetfestijn waarp alle spelers, uders en andere familieleden wrden uitgendigd Tmbla waarbij iedere speler in ruil vr verkp van kaarten een kledingartikel aangebden krijgt Trnien Vetbalstages tijdens schlvakanties Teambuildingactiviteiten : kinderspeeltuin, Kerstfeest, Sinterklaasfeest, Paasfeest, ) Spnsring vr het vlledig f gedeeltelijk bekstigen van: De wedstrijduitrusting vr alle jeugdelftallen Het kledijpakket vr trainers en plegafgevaardigden Samenwerking met andere clubs De club staat pen vr een nauwe samenwerking met andere clubs, inzake administratie, visie en pleiding Samenwerking met gemeenten en schlen Kinderen van 6 tt 12 jaar wrden jaarlijks uitgendigd p een 4-daagse vetbalstage tijdens de Paasvakantie Accmmdatie van de club wrdt ter beschikking gesteld vr initiatieven van de gemeente (interschlenvetbal, ) De club is vragende partij m te zrgen vr naschlse kinderpvang Damesvetbal Bij Jng Geraardsbergen is er k plaats vr damesvetbal. Vr de verdere ntwikkeling van het dames- en meisjesvetbal is het van belang dat er p nderdelen een verdere verfijning van de diverse plannen wrdt uitgewerkt. Het beleidsplan is vastgesteld dr de damesverantwrdelijke, trainers dames en sprtief verantwrdelijken, na bespreking met het betrkken kader. Daar waar in de tekmst discussie ntstaat ver een eventuele zienswijze die vr meerdere uitleg vatbaar is, zal indien ndig wrden beslten dr de damesverantwrdelijke. Het hfdbestuur heeft altijd het recht besluiten te herrepen indien deze besluiten niet vlgens de afgesprken prcedure tt stand zijn gekmen f het algemeen belang van Jng Geraardsbergen ndermijnen. De dames-/meisjescmmissie De cmmissie heeft in beginsel een niet-actief karakter. Alleen in gevallen van zwaardere f meilijke beslissingen zal dr de cmmissie wrden beslten. De dagelijkse leiding van de dames- 8

9 Hfdstuk: 1. Missie & Visie meisjesafdeling wrdt ingevuld dr de damesverantwrdelijke. Hij legt verantwrding af aan het hfdbestuur. De cmmissie bestaat p dit mment uit vijf persnen, te weten: J Leman, damesverantwrdelijke, Jan Cansse, vrzitter jeugdbestuur, Hans Duffeleer (trainer meisjes), algemeen lid, Ann Scheirlinckx (trainer eerste elftal), algemeen lid Marc De Vuyst (gedelegeerd afgevaardigde eerste elftal dames) Beleidsdelstellingen van het dames- en meisjesvetbal de kmende peride (peride van heden tt 2016) 1. Jng Geraardsbergen Dames 1 z hg mgelijk laten spelen. 2. Verdere ntwikkeling van de kwaliteit van het vetbal, zwel in teamverband als individueel van alle aanwezige teams, dames en meisjes. 3. Zrgen vr cmpetitiewaardige teams m vr elke speelster ged f minder ged een situatie te creëren waarbij het prettig is te vetballen bij Jng Geraardsbergen. 4. Het handhaven en uitbreiden van het aantal meisjes- en damesleden. 5. Het creëren van vldende gezelligheid. 6. Het handhaven en indien ndig uitbreiden van cntinuïteit in de rganisatie. Incidenteel kan het vrkmen dat in een bepaalde peride bewust van een f meer van bvenstaande beleidsdelstellingen met wrden afgeweken. In dat geval zal er een duidelijk besluit genmen meten wrden dat vldende gecmmuniceerd is met trainersstaf, damesmeisjescmmissie, jeugdbestuur, hfdbestuur en sprtief verantwrdelijken. Uitwerking 1. Jng Geraardsbergen dames 1 z hg mgelijk laten spelen Op dit mment speelt Jng Geraardsbergen dames in 3 e prvinciale. Gezien de ambitie van de dames-/meisjestak binnen Jng Geraardsbergen met er z snel mgelijk naar 2 e prvinciale wrden geprmveerd. Dit kan dr een kampienschap f eindrnde plaatsvinden. Hierna zal er gestreefd wrden naar een prmtie naar 1 ste prvinciale. Dit zal niet gefrceerd plaatsvinden. Onder verantwrdelijkheid van de hfdtrainer van de dames wrdt er naar gestreefd wekelijks een z sterk mgelijk dames 1 p te stellen, m de kansen p winst en tekmstige prmtie z grt mgelijk te laten zijn. 2. Verdere ntwikkeling van de kwaliteit van het vetbal, zwel in teamverband als individueel van alle aanwezige teams dames en meisjes Om aan dit beleidsuitgangspunt te kunnen vlden dienen in aanvulling p het bij Jng Geraardsbergen algemeen geldende beleid, afspraken te wrden gemaakt ver diverse nderwerpen: Trainersstaf Hfdtrainer Jng Geraardsbergen dames. Deze persn heeft de eindverantwrdelijkheid ver het reilen en zeilen binnen de damesgrep. Zij zal zich daarin laten bijstaan dr de damesverantwrdelijke. 9

10 Hfdstuk: 1. Missie & Visie Hfdtrainer Jng Geraardsbergen meisjes: De hfdtrainer van nze meisjes is verantwrdelijk vr de trainingen, spelwijze en pstelling. Meisjes die vldende niveau en leeftijd hebben wrden drgeschven naar het eerste elftal dames. Trainingen Het is vr alle speelsters ndzakelijk dat minimaal 1 keer per week wrdt getraind. De speelsters van dames 1 zullen in beginsel echter 2 x per week trainen. Vanaf de leeftijd van ca 11/12 jaar gaat de vrkeur uit naar 2 trainingen per week, zwel vr talentvlle als minder talentvlle meisjes. De ervaring leert ns dat meisjes/dames die niet regelmatig trainen de zin in het vetbal zullen verliezen en daardr zullen afhaken. In het belang van het team en van de ntwikkeling in de vlle breedte geldt een (zachte) verplichting dat de meisjes/dames minimaal 1 keer per week trainen. Dit zal vraf dienen te wrden gecmmuniceerd aan nieuwe leden. De bestaande meisjes/dames zullen aan het idee meten wennen. Uitznderingen zullen in beginsel alleen (tijdelijk) wrden gemaakt vr werk, vakanties, stages f studie. Onder vermelding van een geldige reden kan men zich afmelden bij de betreffende hfdtrainer. De hfdtrainer dames 1 en de hfdtrainer meisjes zien er gezamenlijk p te dat de diverse aanwezige keepsters adequate training krijgen. Discipline Iedereen dient p de afgesprken tijd aanwezig te zijn. Iedereen dient in de juiste kleding, znder sieraden p het veld aan te treden. Iedereen dient nder leiding van de aanverster p tijd aan de pwarming deel te nemen. De trainers/leiders beslissen he hiertegen disciplinair wrdt pgetreden (in alle redelijkheid). 3. Zrgen vr cmpetitiewaardige teams m vr elke speelster ged f minder ged een situatie te creëren waarbij het prettig is te vetballen bij Jng Geraardsbergen. Bvenstaand is al vldende stilgestaan bij deze delstelling. Huidige delstellingen Jng Geraardsbergen dames 1 speelt in 3 e prvinciale en p termijn naar 1 e prvinciale. prvinciale van de KBVB, del is prmtie naar 2 e Jng Geraardsbergen meisjes speelt in de reeks U15 van de KBVB, del is uitbreiding van nze meisjespleg. 4. Het handhaven en uitbreiden van het aantal meisjes- en damesleden Vr Jng Geraardsbergen Dames zal er dr actieve scuting getracht wrden het ledenaantal van nze dames verder uitbreiden. Vr Jng Geraardsbergen Meisjes zal er aan de hand van actieve ledenwerving getracht wrden het spelersaantal uit te breiden. 10

11 Hfdstuk: Actiepunten: Flyers tijdens reclamestet in de stad Geraardsbergen Actieve reclame in de schlen en jeugdbewegingen Vriendinnendagen: speelsters aangeslten bij Jng Geraardsbergen krijgen de kans m vriendinnen uit te ndigen vr een initiatietraining. De aanwezige meisjes wrden getrakteerd p een drankje en een pannenkek/wafel. 5. Het creëren van vldende gezelligheid Activiteiten Naast de activiteiten die dr de werking wrden gerganiseerd is er ruimte m speciaal activiteiten vr de dames en meisjes te rganiseren. J Leman is hier de cördinatr van. Hij laat zich daarin bijstaan dr diverse persnen. Trnien meisjes De trnien van de dames en meisjes wrden tegewezen dr de trniverantwrdelijke in samenwerking met de trainer van het eerste elftal dames en meisjes. 6. Het handhaven en indien ndig uitbreiden van cntinuïteit in de rganisatie Er zal naar wrden gestreefd een hecht team aan leiders te interesseren en te mtiveren vr het dames- en meisjesvetbal. Het team van leiders dient te beschikken ver een cmbinatie van mensen die zaken regelen en mensen die ver vetbalervaring/-inzicht beschikken. Afhankelijk van de mgelijke aanwezigheid van trainers dan wel cördinatren, zal er sprake dienen te zijn van twee begeleiders (trainers/leiders) per team. 11

12 Hfdstuk: 2. Clubrganigram Clubrganigram

13 Hfdstuk: 3. Structuur van de rganisatie 3. Structuur van de rganisatie 3.1 Hfdbestuur Samenstelling Raad van Bestuur De raad van bestuur bestaat uit 9 leden welke juridisch verantwrdelijk zijn. Deze leden kmen minstens 1 keer per jaar samen. Leden: Edwin Brmans, Dirk Bullard, Karla Brnselaer, Jan Cansse, Richard De Schuiteneer, Hans Duffeleer, Guy Smet, Jean-Pierre Van Lierde, Hubert Van Schrs Taak: De Raad van Bestuur hudt tezicht p de werking van het Dagelijks Bestuur. Dagelijks bestuur: Samenstelling: - Guy Smet, vrzitter - Jan Cansse, algemeen manager/jeugdvrzitter - Karla Brnselaer, gerechtigd crrespndent - Edwin Brmans, penningmeester - Dirk Bullard, 1 e ndervrziter - Hans Duffeleer, 2 e ndervrzitter - Hubert Van Schrs, ere-vrzitter - Richard De Schuiteneer, lid - Vanessa De Mil, lid - Cnny De Mye, lid - J Leman, dames - Bart Lauwereys, lid - Jean-Pierre Van Lierde, lid Algemene taken: - adviserend, cördinerende taken uitveren m een club ptimaal te laten werken (beslissingen nemen aangaande terreinverzrging nderhudswerken ) - instaan vr de uitvering van en tezicht huden p de uitvering van krte- en langetermijndelstellingen van de club - vrstellen en/f beslissingen van de sprtieve cel vrleggen - PR-relatins nderhuden en uitbreiden Specifieke taken van de algemeen manager - gehele cördinatie/leiding - representatie - ledenwerving medewerkers - ledenwerving spelers in samenspraak met de sprtieve cel en financiële cel - vertegenwrdiging in en buiten rechten van de vereniging (samen met de secretaris) Specifieke taken van de secretaris (gerechtigd crrespndent) - verenigingsadministratie met uitzndering van de ledenadministratie - fficiële crrespndentie vr de vereniging 13

14 Hfdstuk: 3. Structuur van de rganisatie - behandeling in- en uitgaande pst - uitndigingen vergaderingen, agenda, ntulen, bestuursmededelingen p publicatiebrd - vrbereiding vergaderingen - cntactpersn K.B.V.B. (strafzaken wedstrijdfrmulieren) - ngevallenadministratie Specifieke taken van de penningmeester - beheer geldmiddelen - pmaken cnceptbegrting en jaarrekening - bekt inkmsten en uitgaven - verzekeringen (ngevallen e.d.) Besluitvrming Het dagelijks bestuur bestaat 13 leden waarvan minimum 2 persnen uit de JO. Het dagelijks bestuur vergadert wekelijks en alle leden van het DB hebben beslissingsrechten. Beslissingen wrden genmen dr handpsteking f bij persnlijke belangen via geheime stemming. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de vrzitter drslaggevend. Sprtieve cel Samenstelling 3 permanente leden: Hfdverantwrdelijken: Kevin Waegemans en Bram Keppens Algemeen manager: Jan Cansse 4 Adviserende leden: Jst Van Israel en Jeri Vanhee (cördinatren), Patrick Heymans (keepertrainer) en Bart Lauwereys (TVJO) Taken: - samenstelling van trainersstaf vr juniren & seniren - indelen, pvlgen en evalueren van de spelers welke behren tt leeftijden U21 en uder - pstellen, cördineren en bewaken van het sprtief beleid - frmuleren en bewaken van de vetbalvisie van de club en het prfiel van de hfdtrainers (1 e elftal en jeugdpleiding) - samenstellen van spelerskern welke de visie van de club kan waarmaken en tt de financiële mgelijkheden van de club behrt (tezien p de verhuding externe spelers / eigen jeugdspelers) - vastleggen van de financiële middelen welke ndig zijn m de specifieke delstellingen te realiseren - tezicht huden p de mgelijkheid dat eigen jeugdspelers zich verder kunnen ntplien tt vlwaardige senirspelers. Besluitvrming De sprtieve cel is samengesteld uit 7 leden met 3 permanente leden en 4 adviserende leden in hedanigheid van hun huidige functie. De sprtieve cmmissie vergadert 4 à 5 maal per jaar. De 3 permanente leden zijn jaarlijks herverkiesbaar tijdens de laatste vergadering van het dagelijks bestuur van het seizen. De hfd(eind)verantwrdelijke blijft in functie tenzij hij ntslagnemend is. De 3 permanente leden hebben eindverantwrdelijkheden aangaande de samenstelling van de spelerskern en invulling van de sprtieve functies. Zij kmen minstens één maal per maand samen. Zij kunnen autnm & zelfstandig beslissen. 14

15 Hfdstuk: 3. Structuur van de rganisatie De 4 adviserende leden hebben geen beslissingsrechten en enkel een adviserende rl in het samenstellen van de spelerskernen, verdracht jeugdspelers naar B-kern en andere sprtieve aangelegenheden. Alle beslissingen en standpunten ingenmen dr de sprtieve cel wrden telkens kenbaar gemaakt p de eerstvlgende algemene vergadering. 3.2 Het jeugdbestuur Het jeugdbestuur werkt zelfstandig maar is geen afznderlijke VZW en bezit dus geen eigen statuten. Het Algemeen Jeugdbestuur is samengesteld uit al de medewerkers van de jeugdwerking. Als medewerkers wrden beschuwd, de jeugdtrainers, de plegafgevaardigden, de leden van het Dagelijks Bestuur - welke allen stemrecht bezitten. Vanuit het Algemeen Jeugdbestuur wrdt een dagelijks bestuur samengesteld. Kandidaten wrden vrgedragen dr leden van het dagelijks bestuur aan het algemeen jeugdbestuur. Zij wrden bij geheime stemming en bij gewne meerderheid der stemmen gekzen. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de 10 verkzen leden aangevuld met de technisch verantwrdelijke jeugdpleiding. (TVJOjeugdcördinatr). De TVJO wrdt aangesteld dr het dagelijks bestuur van de JO. Al de leden zijn in principe jaarlijks pnieuw verkiesbaar p de laatste algemene vergadering van dat seizen. Het Algemeen Bestuur vergadert elke laatste dnderdag van de maanden september / december / maart / juni. Het Dagelijks Bestuur kmt in principe tweewekelijks samen p dinsdag. Vanuit het Dagelijks Bestuur vertegenwrdigen 2 leden de JO binnen het hfdbestuur. Zij zullen bepaalde standpunten van het jeugdcmité bij het Hfdbestuur verdedigen f bepaalde zaken vrleggen. In principe zal een vertegenwrdiging van het Dagelijks Bestuur maandelijks aan de vergadering van het Hfdbestuur deelnemen. Samenstelling Jan Cansse (jeugdvrzitter) Nancy Gssens (vrzitster udercmité) An Van Breusegem (penningmeester udercmité) Bart Lauwereys (TVJO) Kevin Waegemans (sprtief leider) Bram Keppens (sprtief leider) Jst Van Israel (cördinatr bvenbuw) Jeri Vanhee(cördinatr nderbuw) Gustaaf Ghilain (trainer bvenbuw) Patrick Heymans (trainer nderbuw & keepertrainer) Vanessa De Mil (lid) 15

16 Hfdstuk: 3. Structuur van de rganisatie Functiemschrijvingen Dagelijks Bestuur jeugd Vrzitter - Leiden van de vergaderingen van: a. het Dagelijks Bestuur b. het Algemeen Bestuur - Algemene cördinatie van de sprtieve en andere activiteiten van het jeugdcmité met ndersteuning van het udercmité. - Vertegenwrdigen van de belangen van de jeugdafdeling in het hfdbestuur en tezien dat de krte en lange termijndelstellingen binnen de vrpgestelde termijnen wrden gerealiseerd. - Zrgen vr een crrecte inning van de lidgelden van spelers van de jeugdafdeling Penningmeester udercmité - Instaan vr de financiële aangelegenheden van het jeugdbestuur en udercmité. - Zrgen vr een crrecte inning van de lidgelden van spelers van de jeugdafdeling TVJO en cördinatren - Aanspreekpunt vr het aanmelden van nieuwe jeugdleden - Nieuwe aansluitingen en lijst der jeugdspelers beheren in samenspraak met GC en bijhuden van lijst der bestuursleden, trainers, afgevaardigden en medewerkers en hun functie. - Vertegenwrdiger van de belangen van de jeugdafdeling in het hfdbestuur - Organisatie van vriendschappelijke wedstrijden / trnien - Fungeren als 1ste aanspreekpunt bij prblemen en vragen bij afwezigheid van cördinatren en indien ndig deze nderwerpen briefen naar de secretaris, administratief cördinatrs. Andere leden - Ondersteuning geven en medewerking verlenen aan al de activiteiten en nevenactiviteiten welke dr het dagelijks bestuur JO wrden gerganiseerd - Verzrgen van de wedstrijdkledij Functiemschrijving TVJO (jeugdcördinatren) en administratief verantwrdelijke Gezien de mvang van de jeugdafdeling heeft het Dagelijks Bestuur er vr gepteerd m de TVJO en de jeugdcördinatren te ntlasten van alle administratieve taken. Hij zal bvendien in al zijn taken en beslissingen steeds bijgestaan wrden dr 1 administratief verantwrdelijke. De TVJO kan hier te allen tijde p terugvallen. Zij vrmen een TEAM dat tracht de JO naar kwaliteit p een z hg mgelijk haalbaar niveau te brengen binnen de grenzen van de beschikbare middelen. De TVJO wrdt aangesteld dr het dagelijks bestuur en de administratief verantwrdelijke wrdt afgevaardigd vanuit het dagelijks bestuur. Zij geven p elke vergaderingen van het Dagelijks Bestuur een beknpte briefing van de vrnaamste evluties binnen de JO. TVJO / cördinatren (bvenbuw en nderbuw) De TVJO ndersteunt de cördinatren. 16

17 Hfdstuk: 3. Structuur van de rganisatie De cördinatren zijn belast met het pstellen, tepassen en cntrleren van het ttale sprttechnische beleid van de jeugdafdeling van U6 t/e/m U19. Zij zijn de bindende factren m.b.t. de cördinatie van de dagelijkse gang van zaken. Zij zeken plssingen vr de meest vrkmende sprtieve prblemen. De cördinatren wrden in hun taak bijgestaan dr 1 assistent AVJO, welke hem ntlast van alle administratieve taken. Prfiel: - Bezit minimum een UEFA B diplma. - Heeft enige jaren ervaring met het werken met jeugdelftallen. - Heeft gede cmmunicatieve vaardigheden - Heeft de beschikking ver leidinggevende kwaliteiten Taakmschrijving: - Delen - samen met de trainers - de teams in. Zij nemen samen de eindbeslissing als er niet tt vereenstemming kan gekmen wrden. - Geven leiding aan en nderhuden nauwe cntacten met de trainers waarvr zij tevens verantwrdelijk zijn. - Evalueren permanent de jeugdtrainers en stellen initiatieven vr m minpunten weg te werken dr extra pleiding (cursussen, deelname aan clinics). - Stellen nieuwe trainers aan. - Op het vlak van interne cmmunicatie: Zitten de maandelijkse vergaderingen met de jeugdtrainers vr. Dienen een aanspreekpunt te zijn vr de uders i.v.m. sprtieve prblemen. Rapprteren aan het Dagelijks Bestuur van het Jeugdcmité ver sprtieve evlutie van de plegen gedurende het seizen. Dragen zrg vr de uitvering van het jeugdleerplan van de club en vlgen m de 2 maanden de trainingsvrbereidingen. Zrgen vr unifrmiteit binnen de plegen en tussen de plegen nderling. Bezeken zveel mgelijk trainingen en wedstrijden m zich een rdeel te kunnen vrmen ver de vaardigheden en vrderingen van de jeugdspelers. Werken gericht aan verbetering. Adviserende rl binnen de sprtieve cmmissie, pkmen vr de belangen van de JO binnen de sprtieve cmmissie (drgrei van spelers frmuleren en bewaken van de visie van de club). IJveren binnen de sprtieve cmmissie dat evenwaardige eigen pgeleide spelers vrrang krijgen p externe spelers in het 1ste elftal. Inplannen van de vrbereiding- en vriendenwedstrijden Opstellen trainingsschema (velden en uren) Stellen de trnikalender p en cördineert eigen trnien. Zrgen vr externe vrming van de trainers dr hen aan te spren m de ndige pleidingscursussen en bijschlingen te vlgen Administratief verantwrdelijke jeugdpleiding Taakmschrijving : - Zrgt vr pvang, inschrijving en vrlichting van nieuwe spelers en hun uders - Zrgt vr unifrmiteit binnen de plegen en tussen de plegen nderling - Wnt maandelijkse trainingsvergaderingen bij - Ledenadministratie - Zrgt vr een verslag p de maandelijkse trainersvergaderingen 17

18 Hfdstuk: 3. Structuur van de rganisatie Functiemschrijving van jeugdplegafgevaardigde In het jeugdvetbal is de afgevaardigde van een pleg zeer belangrijk. Tch is het misschien niet altijd duidelijk wat de cncrete taak is van een afgevaardigde. Hiernder vindt u een verzicht van wat Jng Geraardsbergen verwacht van een afgevaardigde van een jeugdpleg. - Invullen van het scheidsrechtersblad U6 t/m U11 Vr deze wedstrijden wrden de witte (met gele streep) wedstrijdbladen gebruikt. Het scheidsrechtersblad met vóór de wedstrijd ingevuld wrden (zwel dr de thuispleg als de bezekende pleg): - gegevens bvenaan het blad - spelers: naam, vrnaam, gebrtedatum - afgevaardigde: naam, vrnaam, handtekening - trainer: naam, vrnaam In geval van frfait van de eigen pleg zal aan de tegenstander tch gevraagd wrden een wedstrijdblad in te vullen, m z een bete van de KBVB te ntlpen. Indien de wedstrijd dr Jng Geraardsbergen zelf wrdt afgelast, zal aan de tegenstander tch gevraagd wrden een wedstrijdblad in te vullen, m z een bete van de KBVB te ntlpen. Het scheidsrechtersblad bestaat uit een rigineel frmulier en 2 kpijen. Wanneer het blad vlledig ingevuld en ndertekend is dr beide partijen, wrdt bij thuiswedstrijden het riginele wedstrijdblad in de vrziene bus gedepneerd, en één kpij aan de tegenpartij bezrgd. U13 t/m U19 Vr deze wedstrijden wrden de rze wedstrijdbladen gebruikt. Het scheidsrechtersblad met vóór de wedstrijd ingevuld wrden, behudens bepaalde frmaliteiten te vervullen na de wedstrijd. Z met de scheidsrechter z vlug mgelijk de einduitslag van de wedstrijd invullen en daarna ndertekenen. Dit blad, dat eerst dr de bezchte afgevaardigde behrlijk ingevuld wrdt, met inbegrip van de identiteit van al zijn spelers, met twintig minuten vóór de aftrap aan de scheidsrechter bezrgd wrden. De bezekende afgevaardigde met er de identiteit van zijn spelers inschrijven binnen de tien vlgende minuten. Er wrden geen namen van spelers p het scheidsrechtersblad genteerd die hun pasje f identiteitskaart niet kunnen vrleggen. Deze identiteitsbewijzen wrden vóór de wedstrijd aan de scheidsrechter verhandigd. Indien de uitrusting van de spelers vrzien is van nummers, wrden deze k vermeld. De kapitein van de pleg ndertekent vóór de aanvang van de wedstrijd. De afgevaardigde na het invullen van de eindstand. 18

19 Hfdstuk: 3. Structuur van de rganisatie Ingeval van frfaitverklaring p het terrein f indien de wedstrijd dr de scheidsrechter p het terrein wrdt afgelast wegens nbespeelbaarheid f ngunstig weer, met het scheidsrechtersblad de namen van de aanwezige spelers van beide elftallen vermelden. Iedere drhaling, verschrijving f teveging, met dr de scheidsrechter gedgekeurd en geparafeerd wrden. Het scheidsrechterblad bestaat uit een rigineel frmulier en 2 kpijen. Wanneer het blad vlledig ingevuld en ndertekend is dr beide partijen, wrdt bij thuiswedstrijden het riginele wedstrijdblad in de vrziene bus gedepneerd, en één kpij aan de tegenpartij. Elke inbreuk wrdt dr de bevegde instantie bestraft met een bete van 2,50 EUR tt 250,00 EUR naargelang van de ernst van de fut! - Vergeden van de scheidsrechter U6 t/m U11 We werken met scheidsrechters van f via de club. Deze mensen zijn vrijwilligers en krijgen enkel 2 drankbnnetjes na elke wedstrijd en een vergeding van 5. Dat is niet veel, het is dus HEEL belangrijk dat dit niet vergeten wrdt! U13 t/m U19 De wedstrijdvergedingen en de terugbetaling van de verplaatsingsksten meten in principe vóór de aanvang van de wedstrijd betaald wrden dr de rganiserende club. In afspraak met de scheidsrechter kan er k tijdens de rust f na de wedstrijd betaald wrden. De vergeding wrdt steeds verhandigd in de kleedkamer van de scheidsrechter. Wanneer een wedstrijd niet kan wrden aanvangen als gevlg van de afwezigheid van één van de plegen, heeft de aanwezige scheidsrechter recht p de vlledige wedstrijdvergeding. De club die frfait gaf vr een bepaalde wedstrijd en die niet het ndige heeft gedaan m de verplaatsing van de scheidsrechters te vrkmen, met integraal de scheidsrechtersksten dragen. Een aangeslten lid dat geen actieve scheidsrechter is en een wedstrijd leidt in vervanging van een afwezige aangeduide scheidsrechter, heeft geen recht p een wedstrijdvergeding. Het lid krijgt na de wedstrijd wel 2 drankbnnetjes. Bij afwezigheid van een fficiële scheidsrechter krijgt de bezekende partij steeds de vrkeur m de wedstrijd te leiden. - Andere taken U6 t/m U11 nthaal en begeleiding van de bezekende pleg wedstrijdbal verhandigen aan de scheidsrechter waterzak vrzien naast het terrein tijdens de wedstrijd het speelterrein niet verlaten plegen vrzien van water tijdens de rust ervr zrgen dat elke fficial zijn armband draagt: - afgevaardigde: wit bij thuiswedstrijd / zwart-geel-rd bij uitwedstrijd - trainer: rd - verzrger: geel 19

20 Hfdstuk: 3. Structuur van de rganisatie ervr zrgen dat de wedstrijd rustig verlpt: in geen geval kritiek geven p de scheidsrechter want het is de taak van de afgevaardigde m de scheidsrechter te assisteren cntrleren f de delen vast staan en netten cntrleren U13 t/m U19 nthaal en begeleiding van de bezekende pleg wedstrijdbal verhandigen aan de scheidsrechter indien de scheidsrechter een gebrek aan het terrein vaststelt prbeert de afgevaardigde een plssing aan te bieden waterzak vrzien naast het terrein tijdens de wedstrijd het speelterrein niet verlaten plegen vrzien van water tijdens de rust scheidsrechter vrzien van drank tijdens de rust ervr zrgen dat elke fficial zijn armband draagt: - afgevaardigde: wit bij thuiswedstrijd / zwart-geel-rd bij uitwedstrijd - trainer: rd - verzrger: geel, andere vermeld p het wedstrijdblad clubkleuren ervr zrgen dat enkel de persnen die p het scheidsrechtersblad staan tegang hebben tt de neutrale zne kinderen en uders wrden in geen enkel geval getlereerd in de neutrale zne ervr zrgen dat de wedstrijd rustig verlpt: in geen geval kritiek geven p de scheidsrechter want het is de taak van de afgevaardigde m de scheidsrechter te assisteren crnervlaggen plaatsen en pruimen na de laatste wedstrijd steeds telating vragen aan de scheidsrechter vr de afgevaardigde het veld betreedt algemeen van U6 t/m U19 in geval van ngeval wrdt nmiddellijk een ngevalfrmulier ingevuld met alle ndige gegevens. Dit dient dr het slachtffer, nadat de behandelende arts het vrbehuden deel ingevuld heeft, z vlug mgelijk en ten laatste binnen de week te wrden verhandigd aan de GC, Karla Brnselaer ervr zrgen dat de kleedkamers in gede rde achtergelaten wrden meewerken aan een gede pleg clubsfeer tezicht samen met trainer aan tafel na de wedstrijd Functiemschrijving van jeugdtrainer Prfiel: Prvinciale jeugdplegen Onderbuw: de trainer beschikt ver een getuigschrift C initiatr f gelijkgesteld diplma Bvenbuw: de trainer beschikt ver een getuigschrift UEFA B f gelijkgesteld diplma Gewestelijke jeugdplegen Onderbuw: de trainer is bereid m binnen krte termijn een getuigschrift C te behalen Bvenbuw: de trainer beschikt ver een getuigschrift B f gelijkgesteld diplma Hij kan zijn handelen kaderen in functie van de typische leef -en denkwereld eigen aan elke leeftijd. 20

21 Hfdstuk: 3. Structuur van de rganisatie Taken: - De jeugdtrainer is medeverantwrdelijk vr de uitvering van de missie & visie (beleidsplan) en zal helpen dit beleidsplan jaarlijks actueel te huden. - Hij is steeds p tijd vr de training zdat de training ged vrbereid kan wrden. Bij ziekte f afwezigheid belt hij de TVJO f administratief verantwrdelijke. Zij stellen een vervanger aan f annuleren de training. - Hij is eindverantwrdelijk vr de samenstelling van zijn teams. Hij hudt van zijn team een aanwezigheidslijst. Bij afwezigheid van spelers znder afmelding, treedt hij in verleg met de jeugdcördinatr crrigerend p. - Op de website hudt hij van iedere speler tweemaal per jaar een spelersevaluatie bij. - Hij hudt regelmatig cntact met jeugdtrainers van andere teams binnen zijn afdeling en hgere afdelingen aangaande drstrmingen. - Hij ziet erp te dat de afgevaardigde zijn taak naar behren vervult cnfrm de taakmschrijvingen. Hij staat de afgevaardigde bij in zijn taken en tracht als team naar buiten te kmen. - Hij geeft de jeugdcördinatren kennis van alle nregelmatige handelingen die dr spelers uit zijn team zijn gepleegd. - Hij vertegenwrdigt zijn team bij de nevenactiviteiten en helpt waar ndig, zdende dat deze activiteiten vlt verlpen. - Hij zrgt ervr dat de materialen die hij gebruikt heeft, rdentelijk en net weer p zijn plaats terecht kmen. - Hij zrgt ervr dat de pleg zwel tactisch als fysisch ged functineert. Hij maakt van het team een hechte vriendschap. Hij zrgt vral er vr dat iedereen aan bd kmt. - Hij bereidt de trainingen vr en gaat uit van de wedstrijd en individuele kwaliteiten van je spelers. Hij hudt hierbij rekening met de leeftijdskenmerken en de algemene trainingsprincipes. - De trainingsvrbereidingen wrden per twee maanden aan de TVJO afgegeven zdat hij eventueel kan bijsturen in functie van het leerplan. Het wedstrijdresultaat mag nit primeren. Je bent bezig met het pleiden van spelers Functiemschrijving van jeugdkeeperstrainer Naast de verschillende trainers stelt de JO k twee keeperstrainers aan welke verantwrdelijk zijn vr de pleiding. De keepers wrden pgeleid in twee grepen: nderbuw U6 t/e/m U11 en bvenbuw U13 t/e/m U19. Prfiel: - keeperstrainer bvenbuw in het bezit van diplma jeugdkeeperstrainer f vldende ervaring - keeperstrainer nderbuw in het bezit zijn van vldende kennis he jeugdkeepers pleiden dr ervaring f pleidingen - ervaring met jeugdvetbal - gede cmmunicatieve eigenschappen Taken: - trainen, begeleiden en cachen van jeugdkeepers vlgens de pleidingsvisie van de club - selecteren van de keepers in samenspraak met de trainer en TVJO - richtlijnen ter verbetering van zijn kwaliteiten bespreken met de trainer - evaluatiefrmulier bespreken met TVJO en uder 21

22 Hfdstuk: 4. Strategische planning 4. Strategische planning 4.1 Zelfdiagnse (SWOT-analyse) Deze zelfanalyse is tt stand gekmen dr een interne bevraging tijdens vergaderingen van het dagelijks bestuur binnen de jeugdpleiding en senirsafdeling. Sterkten - laag inschrijvingsgeld t..v. andere clubs uit prvinciale jeugdreeksen - JO heeft een gede naam waardr grte testrm van jnge spelertjes - grt aantal leden geeft garantie p prvinciale en gewestelijke jeugdreeksen waardr iedereen p zijn niveau kan vetballen - sterk clubengagement bij nze leden - kwaliteit nderbuw - samenwerking eerste elftal en jeugd - kwalitatieve jeugdpleiding binnen een familiaal kader - cach the cach binnen de club => club rganiseert zelf trainerspleidingen - deelname aan sciale initiatieven van de stad Geraardsbergen (vrijetijdspas) - gede verstandhuding met lkale verheden Zwakten - geen mgelijkheden tt extra trainingen wegens te hge veldbezetting - greipijnen (nieuwe jeugdwerking met de ndige kinderziektes) - eerste elftal in 4 de prvinciale - Zuid-Ost-Vlaanderen is geen ecnmisch welvarende regi => minder clubspnsring! Kansen - drgreien tt de jeugdpleiding in de ruime regi Geraardsbergen dr trainersstaf vrtdurend bij te schlen - 1ste elftal uitbuwen tt een vaste waarde in 3de prvinciale en p termijn 2DE prvinciale met eigen jeugdspelers - extra wnuitbreidingsznes garanderen een cntinue strm van nieuwe leden - PR-activiteiten uitbreiden Bedreigingen - eigen succes: tenemend aantal leden in nderbuw en uitblijven van extra trainingsmgelijkheden zal ndgedwngen leiden tt afbuw van het aantal gewestelijke jeugdplegen vanaf U17 (geen 2 maar één gewestelijke pleg) - werkritme (cntinue & plegendienst) det aantal beschikbare vrijwilligers & trainers jaarlijks afnemen - vergrijzing binnen hfdbestuur waardr steeds minder persnen meer taken uitveren - gebrek aan efenvelden waardr trainingsmgelijkheden zullen beperken - hge vaste ksten (energieksten, belastingen, e.d.) - dreigende verbelasting van belangrijke vrijwilligers in de JO 22

23 Hfdstuk: 4. Strategische planning Langetermijndelstellingen Trainersstaf Trainersstaf initiatr C prvinciale reeksen U8 tt U11 juni 2016 gewestelijke reeksen U6 tt U13 Trainersstaf getuigschrift B prvinciale reeksen U13 tt U15 gewestelijke reeksen U13 tt U21 Trainersstaf UEFA-B prvinciale reeksen U15 tt U21 Clubspnsring Verhgen van inkmsten dr clubspnsring met 300% juni 2016 Optimaal benutten mgelijkheden binnen Grt Geraardsbergen: KMO-znes + handelaars TVJO 2 sprtieve TVJO's (nderbuw bvenbuw) met geen dubbele functies juni e elftal 1 e elftal vr 30% laten bestaan uit spelers met JO binnen de club juni 2016 Integratie clubwerking Eigen spelers na actieve vetbalcarrière integreren in bestuur, juni 2016 trainersstaf f als vrijwillige medewerkers Krtetermijndelstellingen Uitwerken van een infbrchure m.b.t. clubspnsring januari 2012 Verhgen van inkmsten dr clubspnsring met 150% februari 2012 Optimaal benutten van de mgelijkheden binnen Grt Geraardsbergen: KMO-znes + handelaars Integratie van nieuwe leden binnen het dagelijks bestuur januari 2012 van de senirsafdeling Deelnemen aan specifieke sprttechnische vrmingsmmenten januari

24 Hfdstuk: 4. Strategische planning 4.2 Strategisch plan van aanpak Vanuit nze krte en lange termijndelstellingen werd vlgend strategisch plan pgesteld vr de peride Inkmsten dr clubspnsring in welke vrm uitbreiden met 300% tegen 2016 Operatinele delstelling 1 Uitwerken van een infbrchure met de mgelijkheden m de club financieel te steunen Financiële prgnse: Eerste investering van 500 ntwerp brchure Taken Wie Wanneer pstellen brchure PR-verantwrdelijken en leden hfdbestuur nvember 2011 Operatinele delstelling 2 Verhgen van inkmsten dr clubspnsring naar 150% Financiële prgnse: 0 Taken Wie Wanneer Zeken binnen Geraardsbergen naar nieuwe investeerders PR-verantwrdelijken en leden hfdbestuur juni 2012 Operatinele delstelling 3 Verhgen van inkmsten dr clubspnsring naar 300% Financiële prgnse: 0 Taken Wie Wanneer Zeken buiten Geraardsbergen naar nieuwe investeerders PR-verantwrdelijken en leden hfdbestuur juni

25 Hfdstuk: 4. Strategische planning Opleidingsniveau van de trainersstaf verhgen Operatinele delstelling 1 Niet-gediplmeerden laten deelnemen aan een pleiding getuigschrift C Financiële prgnse: Onksten cursus wrden betaald dr trainers / Vlaamse Overheid Eigen inbreng: 0 Taken Wie Wanneer Stimuleren van alle jeugdtrainers (cfr delstellingen) TVJO en AVJO september 2011 en 2012 Operatinele delstelling 2 Gediplmeerde trainers laten deelnemen aan een pleiding getuigschrift B Financiële prgnse: Onksten cursus wrden betaald dr trainers / Vlaamse Overheid Eigen inbreng: 0 Taken Wie Wanneer Stimuleren van U13-19 gew. Jeugdtrainers & prvinciale jeugdtrainers TVJO en AVJO S januari 2012 en 2013 Operatinele delstelling 3 Gediplmeerde trainers laten deelnemen aan een pleiding UEFA-B Financiële prgnse: nksten cursus wrden gedeeltelijk betaald dr trainer/ gemeente eigen inbreng: 50% per inschrijving Taken Wie Wanneer Stimuleren van U15/U17/21-P jeugdtrainers (cfr delstellingen) TVJO en Administratief verantwrdelijke september

26 Hfdstuk: 5. Vetbalpleidingsplan 5. Vetbalpleidingsplan Zie vetbalpleidingsplan Jng Geraardsbergen (bijlage) 6. Ondersteuning 6.1. Medische begeleidingen Onze senirsafdeling kan rekenen p clubkiné Guy Smet. Hij is p de club aanwezig elke dinsdag en dnderdag tussen 19u00 en 21u00, f tt 22u00 bij thuiswedstrijden van het 1ste elftal. Spelers van de JO zijn k in de mgelijkheid m van zijn diensten gebruik te maken. Clubdkters - Dkter Stefaan Van Damme - Dkter Thierry de Craecker - Dkter J Raes Jeugdspelers, trainers en afgevaardigden hebben de mgelijkheid m vlgende dcumenten p de website te raadplegen: - Veding bij vetballers - Blessurepreventie - EHBO Instructies bij sprtletsels Op nze website is eveneens een drugspreventieplan te raadplegen waarin 4 types wrden nderscheiden: alchl, tabak, medicatie en illegale drugs. Je krijgt een antwrd p vragen wat kan en wat mag niet binnen de club en de vetbalsprt in het algemeen. - Drugpreventie Prcedure bij kwetsuren Alle jeugdspelers met blessures dienen verplicht via één kanaal te passeren, nl. via nze GC Karla Brnselaer, die verantwrdelijk is vr de ngevalaangiften bij de KBVB. Zwel bij het BEGIN van een kwetsuur als NA HERSTEL neemt de speler cntact met Karla Brnselaer. Zij hebben de mgelijkheid m gebruik te maken van de diensten van nze clubdkter en kinesist. Elke speler mag k naar een dkter en/f kinesist van zijn keuze gaan maar via deze afspraak willen wij p de hgte zijn en blijven van alle blessures en de evlutie ervan! Znder een schriftelijke genezingsverklaring van de behandelde dkter/kinesist mag de speler de trainingen niet hervatten. Training kan eveneens hervat wrden na testemming van kinesist Guy Smet. Elke speler met wel minstens aan één vlledige grepstraining deelgenmen hebben die vraf gaat aan de wedstrijddag, z niet speelt hij niet! Extra aandacht bij kiné-behandelingen: - Een speler welke zijn ksten van de kiné-behandeling wil terugvrderen mag zeker 14 dagen niet deelnemen aan fficiële wedstrijden. - Indien extra kiné-beurten ndzakelijk blijken dient hiervr telkens een nieuw dktersattest wrden tegevegd aan het medisch dssier. 26

27 Hfdstuk: 6. Ondersteuning EHBO-kit Hiernder vindt u een verzicht van de inhud van de EHBO-kit vlgens de richtlijnen van de KBVB. Indien u vaststelt dat bepaalde zaken ntbreken, neem cntact p met nze clubverantwrdelijke vr EHBO-materiaal Guy Smet. 27

28 Hfdstuk: 7. Interne en externe cmmunicatie 7. Interne en externe cmmunicatie 7.1 Cmmunicatiekanalen De jeugdafdeling is pgenmen in de website waar men allerhande infrmatie ver de jeugdwerking kan terug vinden. De website wrdt regelmatig bijgewerkt met aankndigingen van clubactiviteiten, belangrijk nieuws, kalenderwijzigingen, eigen trnien en deelname aan trnien elders e.d. In het digitale tijdperk is een website niet meer weg te denken, maar k sciale media winnen aan belang. Daarm maakt de club gebruik van sciale media m in cntact te kmen met leden, supprters, sympathisanten, enz.: Facebk, Twitter en YuTube Jaarlijks bij het begin van het seizen wrdt een infbrchure vr spelers en uders pgemaakt met de afspraken vr het nieuwe seizen. Ok de cntactgegevens van de diverse trainers, plegafgevaardigden en andere leden van het jeugdbestuur staan erin vermeld. Aan Ad Valvas in de kantine en de spelerstunnel wrden eveneens alle affiches en belangrijke infrmatie aangaande activiteiten uitgehangen. Sprtief gerichte dcumenten wrden enkel in de spelerstunnel uitgehangen. Binnen de JO wrden er p regelmatige tijdstippen verlegmmenten gerganiseerd: - Vergadering Dagelijks jeugdbestuur: tweewekelijks - Vergadering Algemeen jeugdbestuur: driemaandelijks - Vergadering TVJO en trainers: tweemaandelijks - Evaluatiegesprekken: (vanaf seizen tegepast) - Tussentijdse evaluatie: een 1ste evaluatiefrmulier wrdt schriftelijk bezrgd aan de spelers/uders (vanaf U10) peride: december - Eindevaluatie: Evaluerend gesprek met speler+uder (vanaf U8) en trainer+tvjo peride: maart/april Jaarlijkse infbrchure en avnd bij aanvang van het nieuwe seizen - De brchure met alle infrmatie aangaande de vrbereiding p het nieuwe seizen wrdt huis aan huis bezrgd in de maand juni. - Vr de leden van de nderbuw wrdt een udervergadering per leeftijdscategrie in de maand september vrzien. - Trainers van de middenbuw lichten aan de spelers hun delstellingen en werkwijze te bij aanvang van het nieuwe seizen. - Trainers van de bvenbuw lichten aan de spelers hun delstellingen en werkwijze te bij de algemene vergadering van de VZW in het laatste weekend van juni. 7.2 Cmmunicatie en relatie met het eerste elftal Elke jeugdspeler mag gratis de wedstrijden van het eerste elftal bijwnen. 7.3 Vrijwilligersbeleid Als amateurclub bestaat nze hele jeugdpleiding uit vrijwilligers. Trainers ntvangen een maandelijkse kstenvergeding en krijgen jaarlijkse één utfit (identiek als jeugdspelers). De meeste vrijwilligers zijn uders van spelers welke fungeren als plegafgevaardigde. 28