Van de voorzitter. Beste leden & ouders,

Transcriptie

1 fficieel clubrgaan van Hckeyclub Wateringse Veld Van de vrzitter Beste leden & uders, De midwintercmpetitie zit er weer p en na de krkusvakantie starten wij met de derde en laatste peride van dit seizen. De derde peride start p 7 maart en eindigt p 16 mei. In de rest van mei en in juni vinden traditineel de ternien plaats. Dr de vrst zijn er veel wedstrijden tijdens de midwintercmpetitie uitgevallen. Dit is vr het eerst in ns 6 jarige bestaan dat dit p deze schaal is vrgekmen. Het beste nieuws dat ik in de midwinterperide heb mgen ntvangen is de verstrekking van de vergunning vr het buwen van ns eigen clubhuis. Op de website heeft u daar al iets ver kunnen lezen en verderp in de veldberichten vindt u daar meer infrmatie ver. Onze verwachting is dat het nieuwe clubhuis, dat wij samen met de naschlse pvangrganisatie 2Samen realiseren, eind mei/begin juni staat. In nvember en december heb ik veel reacties van leden en uders ntvangen p mijn prep "vijf minuten vr verbetering". Ik heb 76 reactie ntvangen welke samen ngeveer 60% van nze leden vertegenwrdigen. De uitkmsten geven een ged beeld wat nze leden en uders ged vinden gaan en waar er verbeteringen dienen te kmen. De uitkmsten zijn het startpunt vr het HCWV verenigingsplan dat wij in 2009 zullen pstellen. In dit plan legt de vereniging haar tekmstvisie vast en maken wij een aantal keuzes waar wij kmende jaren nze energie in gaan steken. Eerder hebben wij het verenigingsplan pgesteld, een samenvatting vind u nder de menukeuze clubinfrmatie p nze website. Indien u het plan wilt ntvangen, kunt u mij een mailtje sturen met het verzek daarte. Hiernder ziet u de samenvatting van de uitkmsten van het nderzek. In drie grafieken zijn achtereenvlgens weergegeven de tevredenheids percentages nder nze leden, de genemde verbeterpunten en de genemde punten van tevredenheid. In 2006 is k een tevredenheidnderzek gehuden nder de leden & uders. Ten pzichte van deze enquête is het percentage zeer tevreden leden gelijk gebleven, is het percentage tevreden leden gestegen naar 70% en is het percentage ntevreden leden gedaald van 10% naar 4%. Op basis van de vrige uitkmst hebben wij vier speerpunten vr verbetering benemd: kwaliteit hckey, accmmdatie, rganisatie & cmmunicatie. Op elk van deze gebieden zijn er verbeteringen drgeverd. Wel zien wij k dat de accmmdatie, trainingen en cmmunicatie k dit keer weer als belangrijkste verbeterpunten wrden genemd.

2 fficieel clubrgaan van Hckeyclub Wateringse Veld Het det mij deugd dat de inzet van alle vrijwilligers binnen nze vereniging het meeste gewaardeerd wrdt dr nze leden en uders. Het is een grt cmpliment aan iedereen die zich wekelijks inzet m nze kinderen met veel plezier hckey te leren spelen. Ok de sfeer binnen de vereniging en het enthusiasme en de inzet van de trainers wrden als psitieve punten benemd. Ik ndig u allen uit m p de kmende algemene ledenvergadering mee te discussiëren ver de uitkmsten van dit nderzek en de te nemen maatregelen. Ik wens iedereen veel speelplezier in de 3 e peride. Jhan van Rijn vrzitter HC Wateringse Veld vrzitter@hcwv.nl Materiaalhk Beste leden, caches en trainers, Wederm wrdt er regelmatig geklaagd ver een rmmelig materiaalhk!! Het materiaalhk is vr de pslag van hckeymaterialen p een z efficiënt mgelijke manier. Daar wij als vereniging greien, greit k het aantal materiaal uiteraard. Helaas is er maar een beperkte ruimte beschikbaar en is efficiëntie en k het beheren en pruimen van deze materialen van grt belang. Hiernder zal ik vr alle duidelijkheid uitleggen welk materiaal waar behrt te staan; 1. De keepers tassen behren in de schappen te staan en niet p de grnd!!! 2. Trainingsmateriaal; ballen, pinnen, hesjestassen gaan in de kast! Deze is aan de linkerkant van entree 3. Overig klein materiaal; verbandtrmmels, reservebanden legguards etc gaan in de kast die aan de rechterkant van de entree is. 4. Hckeysticks vr bruikleen in de gele bx 5. Hepels aan rekken pgehangen 6. Verrijdbare gals aan rechterzijde van het hk 7. Lacrsse gals aan linkerzijde van het hk Ik verzek met klem, alle trainers, caches, leden en uders m samen het hk z ged mgelijk p rde te huden. We hebben allen baat bij een materiaalhk waar alles pgeruimd is in deze kleine ruimte. Dit vergt niet veel energie als een ieder hier aan meewerkt! Dan zullen wij k allen kunnen genieten i.p.v. zich te ergeren aan de rmmel. Vriendelijk dank, Cindy Visscher Gevnden vrwerpen Wederm is de kist van gevnden vrwerpen z vl, dat ik dit in een vuilniszak vlledig heb kunnen vullen! Het is een wnderlijk wat vr een gevnden kleding wij wel niet terugvinden in deze zakken, cmplete trainingspakken, winterjassen etc!! Gaarne verzek ik de leden en uders ngmaals dr deze gevnden vrwerp zak te gaan. De vuilniszak zal tt de 2 e cmpetitiezaterdag 14 maart ng in het hk te bekijken zijn. Vanaf 15 maart zullen de gevnden vrwerpen geschnken wrden aan een ged del. U heeft er dus baat bij m even de tijd hiervr te nemen vr 15 maart! Vriendelijk dank, Cindy Visscher

3 fficieel clubrgaan van Hckeyclub Wateringse Veld Aanscherping vrijwilligersbeleid HCWV In het seizen 2007/2008 is p de ALV het vrijwilligersbeleid aangescherpt. Deze aanscherping was ndig met een nieuw clubhuis in het vruitzicht. Het eigen clubhuis bij de velden biedt veel vrdelen, maar heeft k tt cnsequentie dat wij zelf de explitatie van het clubhuis meten rganiseren en dat leden en uders zelf bardiensten meten draaien. Daarm is dr de ALV vastgesteld wat er van leden en uders verwacht wrdt bij het uitveren van taken binnen de vereniging. Dit is vastgelegd in het vrijwilligersbeleid. Dit kan u altijd terugvinden p de website van HCWV nder het menu clubinfrmatie: Vanaf het seizen 2009/2010 zullen wij naar verwachting met de bardiensten beginnen. Vanaf dit mment zullen uders die ng niet actief zijn als trainer, cach, scheidsrechter, cmmissielid f bestuurslid wrden ingedeeld vr bardiensten. Hiernder vindt u de psmming van het vrijwilligersbeleid dat p de ALV is vastgesteld. Wij gaan er vanuit dat iedereen het leuk vindt m zijn steentje bij te dragen aan het speelplezier van de leden en zijn f haar taken zal nakmen. Wij verwachten dan k niet dat het ndig zal zijn m sancties in te stellen p het niet vervullen van de vrijwilligerstaken. Bij vragen ver dit beleid kunt u cntact pnemen met Jhan van Rijn / / vrzitter@hcwv.nl vrijwilligersbeleid nze hckey vereniging wrdt gemaakt dr vrijwilligers; minimaal één van de uders/verzrgers van een jeugdlid van HCWV verricht als vrijwilliger taken binnen HCWV; ieder jeugdlid van HCWV vanaf de B leeftijd (14 jaar) verricht als vrijwilliger taken binnen HCWV; ieder senirlid van HCWV verricht vrijwilligerstaken binnen HCWV; bij inschrijving van een nieuw lid kan een uder/verzrger f senirlid zijn/haar vrkeur aangeven vr de vrijwilligertaken die zij/hij wil vervullen; vrijwilligerstaken vr uders/verzrgers en senir leden: jeugd training geven seniren training geven cachen als scheidsrechter fluiten wedstrijden scheidsrechters cachen lid zijn van een cmmissie lid zijn van het bestuur bardiensten draaien schnmaken vrijwilligerstaken vr jeugdleden vanaf de B leeftijd (14 jaar): als scheidsrechter fluiten wedstrijden training geven aan mini's, F-jes, E-tjes f D-tjes in speciale gevallen kan het bestuur uitznderingen maken p dit beleid (bijvrbeeld bij 1 udergezinnen f speciale vr de club inzetbare telenten). Verzeken tt afwijking kunnen bij de

4 fficieel clubrgaan van Hckeyclub Wateringse Veld HCWV vacatures Op dit mment staan er 4 belangrijke vacatures pen binnen nze vereniging: cördinatr trainers cmbinatiefunctinaris bestuurslid explitatie bestuurslid hckey 2 Heb je belangstelling in een van deze functies en wil je er meer ver weten, neem dan cntact p met Jhan van Rijn, vrzitter HCWV: vrzitter@hcwv.nl / Indien je andere talenten hebt die je in wil zetten vr de vereniging, neem k dan cntact p met Jhan van Rijn, vrzitter HCWV: vrzitter@hcwv.nl / Vacature: cördinatr trainers (2 uur per week, hckeyervaring gewenst) Aanspreekpunt vr trainers Advisering, begeleiding van trainers (ism jeugdcördinatren) Trainingsrster pstellen Trainingsplan ntwikkelen Instrm, drstrm en uitstrm trainers ism vrzitter jeugdcmmissie Clinics & wrkshps vr trainers rganiseren Opleiding trainers ism vrzitter jeugdcmmissie Bijwnen vergaderingen cmmissie Vacature: cmbinatiefunctinaris (20 uur per week)(betaalde functie!!!!!) Kmend seizen wrdt nze vereniging middels subsidie van de gemeente Den Haag in staat gesteld m een cmbinatiefunctinaris aan te trekken. Deze betaalde cmbinatiefunctinaris mag 50% van haar/zijn tijd besteden aan taken vr de vereniging en 50% van haar/zijn tijd aan het aanbieden van sprtprgramma's aan kinderen en jngeren p schlen. HCWV is p zek naar een persn die vldet aan het beschreven prfiel en die enthusiast is m HCWV mee p te buwen. het planmatig ntwikkelen en uitveren van naschlse sprtactiviteiten in samenwerking met schlen;

5 fficieel clubrgaan van Hckeyclub Wateringse Veld het verzrgen van trainingen van de vereniging; het cachen en pleiden van kader in de sprtvereniging; het begeleiden van lidmaatschap bij leerlingen; het ntwikkelen van het jeugdbeleid binnen de vereniging; bindende functie richting en cördinatie met Mndriaan en Hal studenten het nderhuden van cntacten met schlen, sprtverenigingen, bnden, wijkrganisaties en gemeente. Vaardigheden & kennis: gede cmmunicatieve vaardigheden; gede didactische vaardigheden; MBO f HBO pleiding met tphckey ervaring f MBO/HBO sprtpleiding met hckey ervaring. Tijdsbesteding & vergedingen: je start met 20 uur per week p het mschreven takenpakket. Het werkpakket is in verleg met de vereniging en de gemeente uitbreidbaar tt maximaal 40 uur per week; het bestuur staat pen vr aanvullende initiatieven m hckey beheften van leden en niet leden in te vullen in aanvulling p het 20 uur cntract; afhankelijk van pleidingsniveau en werkervaring, ligt het brut maandsalaris vr 40 uur per week tussen de en EUR per maand. Vr 20 uur per week kmt het brut maandsalaris te liggen tussen de en EUR per maand. Indien je belangstelling hebt vr deze functie, dan kan je je aanmelden bij een van nderstaande persnen: Rb Lnen: / Jhan van Rijn: / vacature: bestuurslid explitatie (4 uur per week) De verwachting is dat in mei/juni 2009 ns clubhuis bij de hckeyvelden is gerealiseerd. Vanaf dat mment meten wij van HCWV zelf de penstelling van ns clubhuis en de bar rganiseren. Er zijn al drie mensen die zich als vrijwilliger vr de cmmissie hebben aangemeld. Wij zijn ng p zek naar een bestuurslid m ns team te versterken. rganiseren explitatie clubhuis & hckeyvelden samenwerken met en leiding geven aan de explitatiecmmissie van 3 persnen samen met explitatiecmmissie rganiseren penstelling clubhuis, bardiensten, inkp, etc..

6 fficieel clubrgaan van Hckeyclub Wateringse Veld cntactpersn vr 2Samen ver explitatie clubhuis & hckeyvelden rganiseren vergaderingen cmmissie deelnemen aan bestuursvergaderingen vacature: bestuurslid hckey 2 (4 uur per week) Binnen het huidige bestuur is Rb Lnen het bestuurslid hckey. Omdat er veel speelt p het gebied van hckey en er veel verbeteringen dr te veren zijn willen wij het aandachtsgebied hckey nder twee bestuursleden verdelen. Het bestuurslid hckey 2 zal verantwrdelijk wrden vr de rganisatie van de scheidsrechters en vr de rganisatie van ternien en clinics. samenwerken met en leiding geven aan de scheidsrechterscmmissie samenwerken met en leiding geven aan de terni & clinic cmmissie rganiseren vergaderingen cmmissies deelnemen aan bestuursvergaderingen vacature: redacteur veldberichten (2 uur per week) De veldberichten verschijnen nu ngeveer 3 maal per jaar. Om de cmmunicatie binnen nze vereniging te verbeteren willen wij de frequentie naar een keer per 6 weken verhgen. Dit betekent dat de veldberichten ngeveer 8 maal per jaar zullen verschijnen. Hierdr is het niet meer haalbaar dat nze secretaris dit alleen uit kan veren. Wij zeken daarm 2 vrijwilligers die samen de redactie van de veldberichten p zich willen nemen. 8 keer per jaar uitbrengen van de veldberichten schrijven van artikelen anderen mtiveren m artikelen te schrijven samenstellen van de veldberichten publiceren en versturen van de veldberichten Geen cntributie betalen betekent niet meer hckeyen Het seizen is inmiddels gevrderd tt februari en ng steeds hebben wij niet van alle leden cntributie mgen ntvangen. Hiermee wrden alle leden die hun cntributie ng niet hebben betaald dringend verzcht m deze z spedig mgelijk te betalen. Bij het niet betalen van de cntributie wrden de betrkken leden uitgeslten van de hckeyactiviteiten van nze vereniging. Een incassbureau zal wrden ingeschakeld m de ng te vrderen cntributie te innen.

7 fficieel clubrgaan van Hckeyclub Wateringse Veld Vr bijzndere gevallen bestaat de mgelijkheid met de penningmeester een betalingsregeling te bespreken en vereen te kmen. Mcht u vragen hebben kunt u cntact pnemen met de penningmeester via penningmeester@hcwv.nl Kpij vr de vlgende Veldberichten is van harte welkm: Hewel de Veldberichten tt nu te vrnamelijk als cmmunicatiergaan van het bestuur wrdt gebruikt, zuden we het erg leuk vinden als er meer te lezen valt dan alle fficiële en ndzakelijke berichten. Een verslag van de Bling-Blingdisc, het verlp f uitslagen van de tweede peride en/f midwintercmptetie, wedstrijdverslagen, ft s, wist-je-datjes. lief-en-leed wat gedeeld mag wrden: alles kan g d wrden naar secretaris@hcwv.nl