Europese aanbesteding Brandverzekering Nota van Inlichtingen 2, 8 september 2016 Aanbestedingsnummer: Opmerking c. Hoofdstuk / paragraaf

Transcriptie

1 Deze Nota van Inlichtingen bevat 3 opmerkingen van de SVB (a tot en met c), en tien vragen van Geïnteresseerden. Opmerking a Opmerking b Opmerking c Status van dit De uiterste termijn voor het stellen van vragen was 31 augustus De vragen met bijbehorende antwoorden treft u geanonimiseerd aan in deze Nota van Inlichtingen 2. De verwijzingen naar hoofdstuk / en pagina in de tweede en derde kolom bij de vragen in deze Nota van Inlichtingen zijn de verwijzingen door de vragenstellers. Deze Nota van Inlichtingen 2 vormt een integraal en bindend onderdeel van de aanbesteding zoals gepubliceerd op 2 augustus Deze Nota van Inlichtingen 2 inclusief Bijlagen is vanaf 8 september 2016 voor eenieder te downloaden vanaf De sluitingstermijn voor het indienen van Inschrijvingen is, conform het Beschrijvend, 20 september om uur. TED-kenmerk Zoals vermeld in het Beschrijvend zou het TEDkenmerk bij de eerste Nota van Inlichtingen vermeld worden. Het TED-kenmerk is: 2016/S Bijlage D, definitieve sluitnota Bijlage D sluitnota is gewijzigd naar aanleiding van vraag van 5

2 Bijlage A Bijlage H n.v.t. n.v.t. Paragraaf Begripsbepali ngen Als Bijlage D bij deze Nota van Inlichtingen 2 is de definitieve sluitnota, 8 september 2016, opgenomen. Kunt u bevestigen dat bij een inschrijving via een Gevolmachtigde Agent kan worden volstaan met het indienen en ondertekenen van het Uniform Europees aanbestedings op naam van de Gevolmachtigde Agent? In het overzicht wordt een toelichting gegeven op de alarmopvolging. Bij punt c en e wordt gesproken over 'inschrijver'. Kunt u toelichten welke rol u bij de alarmopvolging voor de Inschrijver vraagt? U geeft aan dat De SVB beoogt één Overeenkomst aan te gaan met Opdrachtnemer voor de duur van 3 jaren met de eenzijdige optie voor de SVB tot verlenging van 2 maal de periode van 1 jaar. Een eenzijdige optie tot verlenging komt in feite neer op een onopzegbaar contract van vijf jaar vanuit het oogpunt van verzekeraars. Een vijf jaar onopzebaar contract kunnen verzekeraars niet bieden. Wij verzoeken u de optie tot verlenging aan te passen naar een tweezijdige verlengingsmogelijkheid. 6 Bij de begripsbepaling geeft u de definitie van het begrip Werkdagen. U geeft hierbij het volgende aan: "Kalenderdagen behoudens weekenden en algemeen erkende feestdagen alsmede maximaal twee door de SVB te bepalen dagen per Jaar (zogenaamde klemdagen). Het is ons niet duidelijk wat u bedoelt met "maximaal twee door Ja Met deze inschrijver wordt degene bedoeld, die de aanbesteding terzake alarmopvolging heeft verkregen. Dit heeft geen betrekking op deze aanbesteding. Op het NNAM Clausuleblad Overheid 2016 is de clausule 16 Jaarlijkse opzegging bij een contractstermijn van 36 maanden opgenomen. In deze clausule wordt verzekeraars jaarlijks de mogelijkheid gegeven om het contract op te zeggen per premievervaldatum in verband met gewijzigde herverzekeringscapaciteit en/of schadelast. Het contract is daarom niet onopzegbaar voor verzekeraar. In clausule 4 is vervolgens bepaald, wat er na de contractsvervaldag, te weten 1 januari 2020, geldt. Tot voor kort had de SVB 2 verplichte dagen waarop De SVB medewerker een vrije dag moest opnemen, de zogenoemde klemdagen. Deze klemdagen zijn echter niet meer van toepassing en had uit de definitie moeten worden gehaald. 2 van 5

3 de SVB te bepalen dagen per Jaar (zogenaamde klemdagen)". Wij verzoeken u dit nader toe te lichten. 5 6 Bijlage D Clausulebl ad Bijlage B Inschrijvin gseisen Cl 16 Jaarlijkse Opzegging Is het percentage van 80 % een hard gegeven of is hier nog een aanpassing mogelijk? In de markt is een afwijkend percentage gebruikelijk. Bewust onjuiste / onvolledige informatie verstrekken wordt gestraft. - Wie bepaalt de hoogte van de strafmaat? - Wat zijn de? Dit is een hard gegeven. U doelt waarschijnlijk op het gestelde in le-17 Bijlage B omtrent artikel 2.87 van de Aanbestedingswet. Als een inschrijver zich schuldig maakt aan valse verklaringen of het niet verstrekken van gevraagde inlichtingen, dan kan de Aanbestedende dienst deze inschrijver op grond hiervan uitsluiten van deelname aan de aanbesteding. Als door de valse verklaringen van de Inschrijver schade is ontstaan voor de Aanbestedende dient, dan kan de Inschrijver hiervoor verantwoordelijk gehouden worden. Het is vervolgens aan de rechter om te bepalen of en in welke mate de schade die is ontstaan vergoed moet worden door deze Inschrijver, tenzij Partijen in onderling overleg tot overeenstemming komen. 7 8 Bestek/besch rijvend Subgunni ng Beschrijve nd Leader is de verzekeraar die is gemachtigd door volgverzekeraars om mede namens hen en te ondertekenen en besluiten te nemen. - Vage omschrijving om wat voor en en besluiten gaat het hier. - Zoals het nu wordt gepresenteerd zijn er geen grenzen. De leidende dienstverlener stelt in voorkomende gevallen een risicomanagement apparaat kostenloos ter beschikking van verzekeringnemer/verzekerde; Hetgeen bepaald is in artikel 15 van de NBUG 2006 is van toepassing. Hierin wordt verwezen naar de regeling Administratieve Ondertekening Polisen van de Coöperatieve VNAB. Dienstverlener is inderdaad de leidende verzekeraar. De taak van het risicomanagement apparaat is de taak, die 3 van 5

4 9 10 Bestek/besch rijvend Contractvoor waarden Kerncomp etentie 1 Bijlage H Risicoinfo rmatie tab leegstandverhuur Bijlage D pagina 13 NNAM Clausulebl ad overheid 2016 All Risks - Dienstverelener staat niet omschreven in de lijst begripsbepalingen (zie ook gunnings. Dit is de verzekeraar? - Wat is de taak van het risicomanagement apparaat? - Kostenloos afhankelijk van de uitleg van de taken/werkzaamheden zien wij graag een limitering opgenomen. Uit dit en kan ik niet helemaal opmaken wat nu de leegstand is na verhuur. Zijn de bedragen die vermeld worden onder afmetingen gebouw de vierkante meters oppervlakte van het gebouw? Zijn de bedragen vermeldt op de laatste regel van het overzicht de vierkante meters leegstand? Betekent het er in sommige panden te weinig vierkante meters voor eigen gebruik beschikbaar zijn? Graag zou ik de leegstand uitgedrukt zien in een % van het totale oppervlakte van het pand. Wilt u dat s.vp. aangeven? Bij de opsomming van de zaken waarop het clausuleblad van toepassing is, wordt tweemaal gesproken van kunstvoorwerpen en eenmaal van eigendommen. Eigendommen is een zeer ruim begrip en slaat dus eigenlijk op alle eigendommen van SVB. Graag verneem ik welke eigendommen hier worden bedoeld, zijn dat kunstvoorwerpen. Kan dit nader gespecificeerd worden in de clausule zelf? Verder staat er achter deze derde opsomming van zaken die onder de dekking vallen Transport/Verblijf). Ik neem aan dat hiermee verwezen wordt naar artikel 7 van de clausule. Ik stel voor om die verwijzing naar artikel 7 specifiek te noemen normaliter van een leidende verzekeraar verwacht mag worden, dus in voorkomende gevallen actief meedenken in preventie, wanneer hierom verzocht wordt. Bijlage J Overzicht verhuurde vierkante meters, is toegevoegd. De getallen in de tabel bij afmetingen gebouw zijn bij BVO uitgedrukt in m2 bruto vloer oppervlak en bij VVO in m2 verhuurbaar vloeroppervlak. De getallen op de laatste regel in de tabel zijn de m2 leegstand uitgedrukt in m2 verhuurbaar oppervlak. Op sommige vestigingen is sprake van een tekort aan m2 vloeroppervlak en is sprake van tijdelijke indikking. Leegstand in % is toegevoegd aan de tabel, waarbij negatieve leegstand op 0% is gezet! In de tabel is op verschillende regels m2 toegevoegd aan de teksten voor extra verduidelijking. Op de sluitnota is vermeld bij verzekerde sommen dat het clausuleblad overheid 2016 All Risks geldt voor kunst. Volledigheidshalve hebben wij in het clausuleblad overheid 2016 All Risks artikel 1 aangepast (zie bijgaande gewijzigde sluitnota met clausulebladen). 4 van 5

5 achter eigendommen (...) (transport/verblijf) om misverstanden te voorkomen. Zou namelijk de beperking van artikel 7 met succes weerlegd worden bij een schade, dan zou de dekking wel erg ruim zijn nu er eigendommen staat waarmee het slaat op alle zaken van SVB. Zeker nu eigen gebrek terzijde wordt gesteld. Bijlagen behorend bij deze Nota van Inlichtingen 2, 8 september 2016: Bijlage D, 8 september 2016 Bijlage J, 8 september 2016 Definitieve Sluitnota Overzicht verhuurde vierkante meters 5 van 5