Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Ter attentie van: Internetadres: TenderNed

Transcriptie

1 Richtlijn 2004/18/EG Afdeling I: Aanbestedende dienst I. Naam, adressen en contactpunt(en) Ter attentie van: Telefoon: Bizob namens gemeente Best, Heeze-Leende, Uden en Veldhoven Markt 1 Barry Verbeek5688 AJ Oirschot NEDERLAND b.verbeek@bizob.nl Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: Elektronische toegang tot informatieâ : Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Ter attentie van: Internetadres: TenderNed In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inlichtingen alleen worden ingewonnen via TenderNed â vraag en antwoord.nederland Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Ter attentie van: Internetadres: TenderNed In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken alleen digitaal via ter beschikking gesteld.nederland Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij: Ter attentie van: Internetadres: TenderNed In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen digitaal worden ingediend via TenderNed.NEDERLAND I. Soort aanbestedende dienst Regionale of plaatselijke instantie I. Hoofdactiviteit Algemene overheidsdiensten I. Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen Afdeling II: Voorwerp van de opdracht II. Beschrijving II.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Aansprakelijkheidsverzekering voor gemeente Best, Heeze-Leende, Uden en Veldhoven. II.1. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Diensten Dienstencategorie nr 6: Financiële diensten a) Verzekeringsdiensten b) Bankverrichtingen en diensten in verband met beleggingen Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Zuidoost Brabant. NUTS-code NL414 II.1. Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft een overheidsopdracht II.1. Inlichtingen over de raamovereenkomst II.1. van de opdracht of de aankoop/aankopen De gezamenlijke gemeenten, te weten Best, Heeze-Leende, Uden en Veldhoven (hierna: aanbestedende dienst) hebben ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen volgens de openbare procedure om op deze wijze met de dienstverlener(s) te komen tot een overeenkomst voor een aansprakelijkheidsverzekering voor gemeenten. Deze aanbesteding bestaat uit 8 percelen. Dat wil zeggen; iedere gemeente vormt een afzonderlijk perceel. Per gemeente worden 2 verschillende producten uitgevraagd. Voor een nadere beschrijving van de opdracht wordt u verwezen naar het aanbestedingsdocument en de sluitnota welke per perceel beschikbaar wordt gesteld en als bijlagen zijn toegevoegd. II.1.6) II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja II.1.8) Percelen Verdeling in percelen: ja Inschrijvingen mogen worden ingediend voor een of meer percelen II.1.9) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II. van de opdracht II.2. Totale hoeveelheid of omvang: De opdracht wordt onderverdeeld in de volgende percelen: â perceel 1A: gemeente Best â Aansprakelijkheidsverzekering; â perceel 1B: gemeente Best â Aansprakelijkheidsverzekering op basis van Goedwerkgeverschap; â perceel 2A: gemeente Heeze-Leende â Aansprakelijkheidsverzekering;

2 â perceel 2B: gemeente Heeze-Leende â Aansprakelijkheidsverzekering op basis van Goedwerkgeverschap; â perceel 3A: gemeente Uden â Aansprakelijkheidsverzekering; â perceel 3B: gemeente Uden â Aansprakelijkheidsverzekering op basis van Goedwerkgeverschap; â perceel 4A: gemeente Veldhoven â Aansprakelijkheidsverzekering; â perceel 4B: gemeente Veldhoven â Aansprakelijkheidsverzekering op basis van Goedwerkgeverschap. II.2. Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van deze opties: De looptijd van de overeenkomst is in beginsel 2 jaar, ingaande en van rechtswege eindigend op (00:00 uur). Na afloop van deze termijn kan de overeenkomst stilzwijgend met 2 maal een termijn van 1 jaar, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities, worden verlengd. Indien geen gebruik wordt gemaakt van deze II.2. Inlichtingen over verlengingen Deze opdracht kan worden verlengd: ja Aantal mogelijke verlengingen: 2 II. Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht Aanvang Voltooiing Inlichtingen over percelen Perceel nr: 1 Titel: Gemeente Best: Aansprakelijkheidsverzekering De gemeente Best wil een nieuwe Aansprakelijkheidsverzekering voor gemeenten afsluiten. Een nadere omschrijving hiervan is opgenomen in het aanbestedingsdocument en de sluitnota (zie bijlage). Perceel nr: 2 Titel: Gemeente Best: Aansprakelijkheidsverzekering op basis van Goedwerkgeverschap De gemeente Best wil een nieuwe Aansprakelijkheidsverzekering op basis van Goedwerkgeverschap afsluiten. Een nadere omschrijving hiervan is opgenomen in het aanbestedingsdocument en de sluitnota (zie bijlage). Perceel nr: 3 Titel: Gemeente Heeze-Leende: Aansprakelijkheidsverzekering De gemeente Heeze-Leende wil een nieuwe Aansprakelijkheidsverzekering voor gemeenten afsluiten. Een nadere omschrijving hiervan is opgenomen in de sluitnota (zie bijlage). Perceel nr: 4 Titel: Gemeente Heeze-Leende: Aansprakelijkheidsverzekering op basis van Goedwerkgeverschap

3 De gemeente Heeze-Leende wil een nieuwe Aansprakelijkheidsverzekering op basis van Goedwerkgeverschap afsluiten. Een nadere omschrijving hiervan is opgenomen in de sluitnota (zie bijlage). Perceel nr: 5 Titel: Gemeente Uden: Aansprakelijkheidsverzekering De gemeente Uden wil een nieuwe Aansprakelijkheidsverzekering voor gemeenten afsluiten. Een nadere omschrijving hiervan is opgenomen in het aanbestedingsdocument en de sluitnota (zie bijlage). Perceel nr: 6 Titel: Gemeente Uden: Aansprakelijkheidsverzekering op basis van Goedwerkgeverschap De gemeente Uden wil een nieuwe Aansprakelijkheidsverzekering op basis van Goedwerkgeverschap afsluiten. Een nadere omschrijving hiervan is opgenomen in de sluitnota (zie bijlage). Perceel nr: 7 Titel: Gemeente Veldhoven: Aansprakelijkheidsverzekering De gemeente Veldhoven wil een nieuwe Aansprakelijkheidsverzekering voor gemeenten afsluiten. Een nadere omschrijving hiervan is opgenomen in de sluitnota (zie bijlage). Perceel nr: 8 Titel: Gemeente Veldhoven: Aansprakelijkheidsverzekering op basis van Goedwerkgeverschap De gemeente Veldhoven wil een nieuwe Aansprakelijkheidsverzekering op basis van Goedwerkgeverschap afsluiten. Een nadere omschrijving hiervan is opgenomen in de sluitnota (zie bijlage).

4 Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III. Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1. Verlangde borgsommen en waarborgen: III.1. Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: III.1. De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: III.1. Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: Wet op financieel toezicht: de inschrijver voldoet aan de bepalingen die zijn neergelegd in de Wet op de het financieel toezicht (Wft) en/of vergelijkbare wet- of regelgeving in het buitenland. Ten bewijze daarvan wordt de inschrijver met de laagste prijs op verzoek gevraagd een bewijs hiervan te overleggen. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst wordt de inschrijver met de laagste prijs gevraagd de eigen verklaring (bijlage F bij het aanbestedingsdocument) in te vullen en te ondertekenen. Inschrijving in het register van de Autoriteit van de Financiële Markten: de inschrijver dient in het bezit te zijn van een rechtsgeldige inschrijving als verzekeraar of gevolmachtigd agent in de daarvoor bestemde registers van de Autoriteit Financiële Markten. Ten bewijze daarvan dient de inschrijver met de laagste prijs op verzoek gevraagd een bewijs hiervan te overleggen. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst wordt de inschrijver met de laagste prijs gevraagd de eigen verklaring (bijlage F bij het aanbestedingsdocument) in te vullen en te ondertekenen. III. Voorwaarden voor deelneming III.2. Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Geen ernstige beroepsfout (EV artikel 3.: de inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Indien de gegadigde of inschrijver hier nog niet over beschikt volstaat een verklaring omtrent het gedrag, mits deze niet ouder is dan 1 jaar. Geen crimineel verleden (EV 2.1 tm 2.: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 35; b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van (PbEG 1997, L 19 respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 34. Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Indien de gegadigde of inschrijver hier nog niet over beschikt volstaat een verklaring omtrent het gedrag, mits deze niet ouder is dan 1 jaar. Geen valse verklaringen (EV artikel 3.: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: de gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt. Geen faillissement of surseance van betaling (EV artikel 3.: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Betalingen belastingen en premies (EV artikel 3.: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is. Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel (EV artikel 3.: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen ernstige beroepsfout; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze

5 uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Indien de gegadigde of inschrijver hier nog niet over beschikt volstaat een verklaring omtrent het gedrag, mits deze niet ouder is dan 1 jaar. III.2. Economische en financiële draagkracht III.2. Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Referentie (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties): een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst wordt de inschrijver met de laagste prijs gevraagd de referentieverklaring (bijlage I bij het aanbestedingsdocument) in te vullen en te ondertekenen. Personeel (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst wordt de inschrijver met de laagste prijs gevraagd de eigen verklaring (bijlage F bij het aanbestedingsdocument) in te vullen en te ondertekenen. Eventuele minimumeisen: Uw onderneming heeft in de afgelopen 3 jaar, gerekend vanaf de datum van aankondiging van deze aanbestedingsprocedure, een verzekering geleverd (lopend dan wel geëxpireerd) die voldoet aan onderstaande kerncompetentie en is gebaseerd op minimaal onderstaand aantal inwoners: â perceel 1 A en/of B gemeente Best: inwoners; â perceel 2 A en/of B gemeente Heeze-Leende: inwoners; â perceel 3 A en/of B gemeente Uden: inwoners; â perceel 4 A en/of B gemeente Veldhoven: inwoners. Voor inschrijving op meerdere percelen geldt de betreffende som van de hierboven benoemde percelen. Per kerncompetentie dient de inschrijver 1 referentieproject op te geven. Inschrijver mag zich beroepen op eenzelfde referentieproject. Uit de beschrijving van het referentieproject moet per kerncompetentie blijken dat het betreffende project voldoet aan de bekwaamheden die volgen uit de betreffende kerncompetentie. Kerncompetentie: inschrijver is bekend met het voeren van Aansprakelijkheidsverzekeringen voor overheidsinstanties zoals bijvoorbeeld gemeenten. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties. De Inschrijver verklaart dat het in dienst zijnde personeel en de in te zetten organisatie van de vereiste omvang en het vereiste niveau zijn om de verzekering met de daarvoor benodigde vakkundigheid, efficiency, ervaring en betrouwbaarheid te behandelen en voldoet aan het in de Wft gestelde. Daarnaast verklaart inschrijver dat het door hem in te zetten personeel, indien en voor zover de opdracht aan hem wordt gegund, de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. III.2. Informatie over voorbehouden opdrachten III. Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening III.3. Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: neen III.3. Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: neen Afdeling IV: Procedure IV. Type procedure IV.1. Type procedure Openbaar IV.1. Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1. Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV. Gunningscriteria IV.2. Gunningscriteria Laagste prijs IV.2. Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV. Administratieve inlichtingen IV.3. Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: Bizob-2014-BV-BU-006 IV.3. Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen IV.3. Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: :00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen :00 IV.3. Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Nederlands. IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen dagen: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen) IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: :00

6 Plaats: Kantoor Bizob, Markt 1 te Oirschot. Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen VI. Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI. Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI. Nadere inlichtingen Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de TenderNed â žvragen en antwoordenâ module worden ingediend bij de aanbestedende dienst. Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geeft u dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. Inschrijver wordt nadrukkelijk verzocht om vragen afzonderlijk van elkaar in te dienen en vragen niet te combineren binnen de daarvoor bestemde vragenmodule van Tenderned. Alleen vragen die uiterlijk vrijdag zijn ingediend worden meegenomen in de nota van inlichtingen. De aanbestedende dienst wil deze nota uiterlijk dinsdag publiceren op TenderNed. VI. Beroepsprocedures VI.4. Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Telefoon: Internetadres: Rechtbank Oost Brabant Leeghwaterlaan BA 's-hertogenbosch NEDERLAND info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl VI.4. Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant. VI.4. Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI. Datum van verzending van deze aankondiging: