Bestek WN Constructie All Risks Verzekering. Aanleg complexe infrastructuur rondom Leeuwarden. Ten behoeve van Provinsje Fryslân

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Bestek WN Constructie All Risks Verzekering Aanleg complexe infrastructuur rondom Leeuwarden Ten behoeve van Provinsje Fryslân

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 INLEIDING VRAGEN ALGEMEEN...2 Over Aon... 6

3 INLEIDING Hierbij treft u de Nota van lnlichtingen aan die behoort bij de aanbesteding van de Construction All- Risksverzekering van Provinsje Fryslân. In totaal zijn 24 vragen ingediend door verschillende partijen. In deze nota treft u de antwoorden aan op de gestelde vragen. Het spreekt voor zich dat de beantwoording geanonimiseerd heeft plaatsgevonden. We hebben er voor gekozen de vragen te verdelen in 1 hoofdgroep, te weten algemeen. Tenslotte merken we op dat de vragen er toe geleid hebben dat het bestek is aangepast.

4 VRAGEN ALGEMEEN Wij zouden het op prijs stellen het bestek en de overige documenten te ontvangen? Bijgaand alle technische informatie separaat te vinden Graag ontvangen wij de inschrijfformulieren voor de aanbesteding van de aanbestedende dienst? Zie herschreven bestek, de bijlagen die hierin zijn opgenomen moeten worden ingevuld. De agenda in het bestek geeft aan dat 24 November de uiterste datum is voor het stellen van vragen. De uiterste datum van inschrijving is meteen de datum dat de offerte gedaan moet worden en is gesteld op 1 januari Is dit juist? Planning is aangepast zie art. 2.1 van het aanbestedingsdocument. Kunnen de in te vullen formulieren ook in word-format beschikbaar worden gesteld? Nee dit is niet mogelijk Is er een nadere split-up van de deel projecten beschikbaar? Zie ook technische informatie documenten. Geldt er een courtage van 15%? Neen netto premie offreren in afwijking van het eerder uitgegeven bestek. Gelden de eisen met betrekking tot technische bekwaamheden ook voor volgverzekeraars? Neen dit geldt uitsluiteind voor de leidende verzekeraar(s)

5 Onder eigen risico in de concept polis wordt gesproken over wooneenheden, dat is hier kennelijk niet van toepassing. Hoe moet de betreffende zin gelezen worden? Dit kan eventueel wel van toepassing zijn, zie voor verdere informatie de technische informatie voor een duidelijk beeld van het project. Onder Sectie III staat voor kunstwerken een eigen risico van ,- en voor aquaducten ,-. Hoort deze bepaling niet bij Sectie I thuis, de kunstwerken moeten immers nog worden gebouwd? Neen, de kunstwerken die er al staan vallen dus onder Sectie III. Buiten de nieuwe aquaducten gaat men ook verder met bestaande aquaducten, de nieuwe aquaducten zullen onder Sectie I vallen. Het eigen risico van 5.000,-- per gebeurtenis bij de aanleg van 2 aquaducten kan dit nog worden aangepast naar een hoger eigen risico? Neen dit is niet mogelijk Zijn er vooropnames gemaakt van bestaande wegen, kunstwerken of belendingen? Ja zie technische informatie Graag nadere tekst en uitleg omtrent de uitvoering van de sloop van de bestaande spooronderdoorgang? Gelet op de aard van de werkzaamheden ontbreekt de GWW-clausule svp alsnog opnemen in concept offerte? Gezien de recente ontwikkelingen omtrent de GWW-clausule is in overleg met de Provinsje Fryslân besloten om deze clausule niet op te nemen. Is of wordt er door verzekerde zelf een risk controller aangesteld, zo ja wie dan?

6 De Risk controller wordt door verzekerde zelf ingeschakeld indien deze nodig is, deze controller is er enkel om advies te geven en heeft geen beslissingsbevoegdheid. Pompproeven tijdens bouw of niet (retourbemaling)? Is er een monitoringsplan (w.o. mede te verstaan vooropnames) om invloed op omgeving van de werkzaamheden te meten? Bouwvolgorde (in 1 deel of in meerdere delen)? Meerdere delen, planning volgt later na akkoord met diverse aannemers Toepassing Geovlies of niet? Grondrapporten/funderingsadviezen/bemalingsadviezen (voorzover aanwezig)? Overall projectmanagement aanwezig? Welke ingenieursbureaus betrokken? Ja er is projectmanagement aanwezig, waaronder Grontmij en andere gerenommeerde bureaus zie ook technische informatie. Zijn de directiekosten in de aanneemsom van de offerte meegenomen? Ja deze zijn meegenomen, zoals in offerte vermeld zijn alle bedragen schattingen en zullen bij de definitieve gunning aan de aannemers bekend worden gemaakt.

7 Risk control is door ons gewenst en hiervoor is in de offerte nota middels aanvullende voorwaarde 1 een mogelijkheid gegeven om dit in de polis te integreren. Wat wordt nu van Verzekeraars bij het doen van de aanbieding verwacht. Conform de procedure dienen wij een premie te offreren en kunnen wij formeel niks aan de voorwaarden wijzigen. Hoe hiermee om te gaan? Dienen wij dit in een begeleidend schrijven aan te bieden? Dienen kosten in de premie te worden opgenomen of kunnen deze separaat worden opgenomen? Neen niet in de offerte verwerken, zal na gunning worden overeengekomen met de leidende verzekeraar(s). Aanvullende voorwaarde 2 gaat over samenhang met een werk van ProRail. De tekst van deze aanvullende voorwaarde ziet echter toe op dekking onder andere polissen van de Provinsje Fryslan en niet genoemde partij Ingeval van een gedekte schade onder Sectie II van onderhavige CAR-verzekerig welke eveneens gedekt is onder Sectie II of III van een van de volgende C.A.R. en/of Aansprakelijkheidspolissen, met polisnr... ten name van de Provinsje Fryslan, en polisnr... ten name van... e.v. Graag toelichting hierop. Ten tijde van de bouw wordt er door Pro-Rail gewerkt aan het donkerblauwe gedeelte op de tekeningen (zie technische informatie), om eventuele discussies te voorkomen geldt hiervoor deze clausule. Hierdoor zal deze polis dekking bieden en eventueel indien nodig en mogelijk regres plegen, mocht hierin geen overeenstemming kan worden bereikt zal er uitkering plaatsvinden op basis van de in deze clausule overeengekomen verdeling. Wat is de bouwtermijn? De bouwtermijn staat vermeld in de offerte. Contact gegevens Aon Risk Solutions Aon Risk Solutions

8 Over Aon Aon Nederland, toonaangevend adviseur in risicomanagement, employee benefits en verzekeringen, draagt bij aan het realiseren van de ambities van zijn cliënten. In Nederland heeft Aon 12 vestigingen met medewerkers. Het bedrijf maakt deel uit van Aon Corporation, Chicago, USA. Het wereldwijde Aon-netwerk omvat circa 500 kantoren in meer dan 120 landen en telt ruim medewerkers. Hiermee is Aon een van de grotere financiële dienstverleners ter wereld. Aon Corporation is gespecialiseerd in financiële en verzekeringsdienstverlening en staat genoteerd aan de effectenbeurs van New York (NYSE). Meer informatie: Dit rapport is uitsluitend bestemd voor de opdrachtgever. De inhoud van dit rapport is gebaseerd op omstandigheden bij en informatie ter beschikking gesteld door de opdrachtgever. Op geen enkele wijze kan worden gegarandeerd dat beschreven omstandigheden volledig in overeenstemming zijn met van toepassing zijnde wet- en regelgeving, noch mag worden aangenomen dat de inhoud van dit rapport volledig is ten aanzien van de onderzochte risico s. Derden die van dit rapport kennisnemen kunnen aan dit rapport geen rechten ontlenen. Aon Nederland cv geeft geen juridische adviezen en/of adviezen op het terrein van belastingen of accounting. Geadviseerd wordt om met betrekking tot deze onderwerpen contact op te nemen met gespecialiseerde raadgevers, alvorens definitieve beslissingen worden genomen Aon Nederland cv Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze rapportage mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Aon Nederland cv.