Nota van Inlichtingen Samenwerking Regio Achterhoek AVG, kenmerk 49585

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Samenwerking Regio Achterhoek AVG, kenmerk Bestek/Bijlage Paragraaf Pagina Vraag Antwoord 1 Bestek 3 11 Als motivatie voor Laagste Prijs geeft u aan dat er in de kwaliteit tussen de verzekeraars geen substantieel verschil zit. Zoals u weet bestaat de markt uit 1 ervaren en een aantal nieuwe aanbieders op de markt voor de Aansprakelijkheidsverzekering. Graag vernemen wij van u een inhoudelijk onderbouwing waarom er volgens u geen substantieel verschil in kwaliteit zit. Het is juist dat de markt vermoedelijk meer aanbieders kent. Dit hoeft echter niet te betekenen dat deze partijen minder kwaliteit bieden. De kwaliteit wordt voornamelijk geborgd door een strakke afkadering van eisen en randvoorwaarden waaraan de verzekering en de dienstverlening moeten voldoen. Voor wat betreft de kwaliteit van de dienstverlening is het toezicht van zowel DNB en AFM op verzekeraar. Samen met de geschiktheidseisen uit het bestek is dit voldoende basis voor kwaliteit. Bestek Hoe waarborgt u de transparantie als er pas een keuze van een optie wordt gemaakt nadat de winnende aanbieders per optie bekend zijn? Stel voor optie 1 bij gemeente X is de winnaar partij Y, en voor optie 2 partij Z. De winnende partij kan dus van invloed zijn op de te kiezen optie. Graag uw onderbouwde reactie. In beginsel gaat de gemeente uit van gunning in combinatie met de huidige dekking. De alternatieve dekking wordt optioneel uitgevraagd. De eventuele keuze voor de alternatieve dekking is niet per definitie die van het laagste tarief. Dit is een afweging per gemeente. De gemeente kan pas een

2 Bestek U vraagt een referentie voor 2 kerncompetenties, u omschrijft er 1. Kunt u aangeven wat de tweede kerncompetentie is. Prijzenblad B.3.1 Kunt u omschrijven wat u verstaat onder schademodule? Prijzenblad B.3.1 Moet de prijs ingevuld worden op het prijzenblad EN de sluitnota s? Volgens ons is dit dubbel. Kunt u dit aanpassen? Alle Sluitnota s L Bij punt L verwijst u naar punt F. Moet dit geen verwijzing naar punt G zijn? Alle Sluitnota s P Waarom dienen deze meeverzekerd te worden? Deze zijn toch zelf verzekerd. Kunt u deze bepaling laten vervallen? objectieve gunning doen op het moment dat de premie bekend is. Pas dan kan de gemeente bepalen welke optie voor hen het meest gunstig is. Er wordt gevraagd naar 1 kerncompetentie. De tekst van paragraaf wordt hierbij vervangen door een nieuwe tekst. U vindt deze in de bijlage. Correctie paragraaf bij deze Nota van Inlichtingen. Hieronder verstaan wij de behandeling van een schade onder het eigen risico tegen een vooraf vastgestelde prijs. U heeft gelijk. U kunt volstaan met 1 keer invullen van de prijs op de bijlagen B.3.1 t/m B.3.16 Dit moet inderdaad punt G zijn. Nee, voor die gevallen waarin de polis van deze personen de werkzaamheden niet goed of voldoende dekt. Bij punt s. is de dekking reeds secundair gemaakt. Alles Sluitnta s Q,R,S Bedoeld u hier ook de bv. de plaatselijke voetbalvereniging? Graag ontvangen wij een concrete opgave. Dat behoort tot de mogelijkheden al ligt dit niet voor de hand. Verzekerde zal voor ingangsdatum van de polis een lijst aanleveren met de verzekerde waar het om gaat zodat deze kunnen worden aangetekend op de polis.

3 Alle Sluitnota s Dekking Alle Sluitnota s Reg. Samenwerking en Gem. Regeling incl. motorvoertuigen niet zijnde eigendom van de gemeente. Wat wilt u hier precies verzekeren? Kunt u a.d.h.v. voorbeelden aangeven wat u hier bedoeld? Hier willen wij het risico dekken van werkgeversaansprakelijk waarbij privémotorrijtuigen gebuikt worden in de uitvoering van het werk. Dus met de eigen auto even de post ophalen etc. U kunt hier bijvoorbeeld denken aan de samenwerking die deze aanbesteding heeft uitgezet. Zij zullen in sommige gevallen als een samenwerking naar buiten toe handelingen verrichten. Dit kan echter door 1 gemeente (zoals nu bij inkoop door de gemeente Bronckhorst) gedaan worden. Een eventuele schade dient op iedere polis gedekt te zijn. Alle Sluitnota s Alle sluitnota s Alle sluitnota s Aanbestedingsschade Kosten advocaat Gemeente als verhuurder Moet hier ook de gevolgschade verzekerd worden? Wij gaan er vanuit dat schade en advocaatkosten de Verzekerde Som nooit overschrijden. Is deze stelling juist? Wat verhuurt de gemeente en aan wie? Nee dat hoeft niet. Nee, deze stelling is niet juist. Dit is in theorie wel mogelijk. U moet hierbij voornamelijk denken aan verhuur ter voorkoming van leegstand of ter stimulering van de economische activiteit in een doelgebied. Ook kan het voorkomen dat er bijvoorbeeld een MFA gebouwd wordt waarvan de gemeente eigenaar is en de diverse ruimtes verhuurd worden. Of verhuur van opgekochte woonhuizen die op termijn gesloopt zullen worden om in een later stadium aan

4 Sluitnota Aalten/Bronckhorst RSR Revalidatieservice Graag ontvangen wij het aantal scootmobielen. Tevens ontvangen wij graag een toelichting op de pilot. grondontwikkeling te doen in het kader van een bestemmingsplan. Deze opsomming is exemplarisch en niet limitatief. Het antwoord van verzekerde luidt als volgt: Wij hebben op het moment 162 scootmobielen verzekerd die actief ingezet zijn. Daarnaast hebben wij 40 scootmobielen in depot staan die gebruikt worden voor een definitieve verstrekking op aanvraag of als tijdelijke inzet. Voor wat betreft de toelichting op de pilot berichtte verzekerde als volgt: Wij hebben als gemeente gekozen om een eigen depot te starten. Dit depot is in eerste instantie gevuld met voorzieningen die een gecontracteerde leverancier voor ons in depot had genomen. Wij hebben gekozen deze leverancier niet meer te contracteren op deze manier. Wij hebben zelf een ruimte gevonden waar de spullen netjes worden opgeslagen, schoongemaakt en nagekeken worden op gebreken. Indien nodig worden ze gerepareerd en indien dat niet meer kan worden ze verschroot. De complexere hulpmiddelen (electrische rolstoelen met name) worden in

5 onderhoud genomen door diverse leveranciers, maar bijvoorbeeld een band vervangen kan onze eigen service dienst ook voor zijn rekening nemen. Wij verstrekken zelf hulpmiddelene uit dit depot, en wanneer die niet toereikend zijn wordt er een nieuwe voorziening aangeschaft via een soort veilingsite. Wanneer deze niet meer gebruikt wordt en het een door ons aangeschaft hulpmiddel is komt deze in ons depot voor eventuele herverstrekking. De reden dat wij hiertoe over zijn gegaan is dat de wachttijd en service van de leveranciers niet voldeed aan onze verwachtingen. Wij hebben op deze manier binnen onze organisatie kortere lijnen richting clienten en andersom gecreeerd en zijn daar tot nu toe ook erg tevreden over. Alle Sluitnota s Schade 2+6 Wij willen u verzoeken deze omschrijving aan te vullen met: Indien de verzekeraar niet in haar belangen wordt geschaad De bepaling blijft ongewijzigd van toepassing zonder de door u voorgestelde zinsnede. Alle Sluitnota s Optie 1 vs Optie 2 Bij optie 1 geeft u aan dat art meeverzekerd moet worden. Bij optie 2 vraagt u dekking ook cf. art Wat wilt u in optie 2 extra verzekerd hebben? Of wilt u hier dekking waarbij de aansprakelijkheid van de gemeente niet beoordeeld wordt? Dat klopt. Conform de definitie Goed werkgeverschap op het voorblad van de sluitnota.

6 Sluitnota Doesburg Verzekerde bedragen U geeft hier lagere verzekerde bedragen op dan dat u nu op de polis heeft. Is dit de bedoeling? Alle Sluitnota s Art 8.75 en 8.75A Wij gaan er vanuit dat u hiermee bedoeld de veroordeling voor proceskosten bij een zelfstandig schadebesluit procedure. Kunt u dit bevestigen? Nee. Het is de intentie deze gelijk te laten. U treft bijgaand een gecorrigeerde sluitnota aan met de juiste verzekerde bedragen. Het gaat om de veroordeling in de proceskosten (kosten die zijn gemaakt in verband met de behandeling van het beroep bij de rechtbank) (art. 8:75 en 8:75a Awb.) die de verliezende partij moet betalen. Schadeoverzichten/Bijlage C.3.1,C.3.2,C.3.3,C.3.4, C.3.5,C.3.6,C.3.6,C.3.7, C.3.8 Schadeoverzichten/Bijlage C.3.1,C.3.2,C.3.3,C.3.4, C.3.5, C.3.6,C.3.6,C.3.7, C.3.8 Schadeoverzichten/Bijlage C.3.1,C.3.2,C.3.3,C.3.4,C.3.5, C.3.6,C.3.6,C.3.7,C.3.8 Kunnen we nadere uitleg omtrent de schade overzichten ontvangen: Kunnen we het verschil in bedrag onder "betaling" en "schadelast" zien als nog een reservering? Is hierop dan ook al het eigen risico in mindering gebracht (zie bv schade gemeente Aalten 10/01/2013) Kunnen we nadere uitleg omtrent de schade overzichten ontvangen: Indien er alleen onder "schadelast" een bedrag staat vermeld, betreft dit dan de reservering WEL reeds onder aftrek van het eigen risico (bv schade gemeente Bronckhorst d.d. 22/01/2014)? Kunnen we nadere uitleg omtrent de schade overzichten ontvangen: -Wat houdt "vordering" in? Schadelast is schadevergoeding en eventuele reserves minus de vordering op verzekerde (bijv. Eigen risico) In de reservering is rekening gehouden met het eigen risico. Vordering is het bedrag dat ten laste van verzekerde komt. In het aangehaalde voorbeeld, is EUR 300 uitgekeerd en komt EUR 150 ten

7 Schadeoverzichten/Bijlage C.3.1,C.3.2,C.3.3,C.3.4,C.3.5, C.3.6,C.3.6,C.3.7,C.3.8 Schadeoverzicht 2014 Winterswijk Schadeoverzichten Gemeente Oost Gelre Gespecificeerd schadeoverzicht Gemeente Montferland Schadeoverzichten Gemeente Doesburg Schadeoverzichten Gemeente Bronckhorst Schadeoverzicht 2014 Reservering schaden Het lijkt erop dat dit het eigen risico betreft, maar soms wordt er ook niets vermeld en hoe moeten we dan bv de schade lezen van Gemeente Aalten d.d. 21/09/2009 : betaling = 300,00 vordering = 150,00 schadelast = 150,00? Kunnen we nadere uitleg omtrent de schadeoverzichten ontvangen: Zoals: - Is het vermelde bedrag onder "betaling" een betaling gedaan door de gemeente? Kunnen we dan stellen dat het meerdere (boven eigen risico) is vergoed door de verzekeraar? Winterswijk ook het schadeoverzicht ontvangen over het jaar 2014? Oost Gelre ook de schadeoverzichten ontvangen over de jaren 2009, 2010, 2011 en 2014 ontvangen? Montferland een gespecificeerd schadeoverzicht ontvangen, ook van de jaren 2009, 2010 en 2011? Doesburg ook de schadeoverzichten over de jaren 2009, 2010, 2011, 2012 en 2013 ontvangen? Bronckhorst ook de schadeoverzichten over de jaren 2009 en 2010 ontvangen? Aalten ook het schadeoverzicht over het jaar 2014 ontvangen? De schaden, inclusief reserveringen zijn mede van invloed op de premiestelling. Kunt u aangeven of alle vermelde reserveringen nog laste van verzekerde. Betaling is gedaan door verzekeraar Zie bijlage C.3.8.a Zie bijlage C.3.6a,b en c Zie bijlage C.3.5.a Zie bijlage C.3.3.a Zie bijlage C.3.2.a Zie Bijlage C.3.1.a de nieuwe overzichten zijn het meest actueel.

8 actueel zijn? Eigen risico / Schadeoverzichten Welke eigen risico s waren over die periode van toepassing? Betreft bijlage schadeoverzichten: C.3.1-C.3.2- C.3.3-C.3.4-C.3.5-C.3.6-C.3.7- C.3.8 De huidige eigen risico s op de sluitnota s waren ook in de betreffende periodes van toepassing. Schadeoverzichten/Bijlage C.3.1,C.3.2,C.3.3,C.3.4,C. 3.5,C.3.6,C.3.6,C.3.7,C.3.8 TOEVOEGING ALLE SLUITNOTA S Programma van eisen m.b.t. voorwaarden Kunnen wij de schadeoverzichten in een Excel bestand ontvangen? Volgt er nog een 2e nota van inlichtingen? De schadeoverzichten die in excel voorhanden zijn, treft u bijgaand aan. Alleen als er onduidelijkheid is over het antwoord in de eerste Nota van Inlichtingen op een vraag die u gesteld heeft. Op alle sluitnota s zijn, voor zover dit al niet het geval is, de volgende twee regels van toepassing. - Op de polis vindt geen naverrekening plaats. - De premie blijft gedurende de looptijd van het contract ongewijzigd.