Onderstaand vindt u de antwoorden op de vragen die een aantal kandidaat-leveranciers ons stelden:

Transcriptie

1 Onderstaand vindt u de antwoorden op de vragen die een aantal kandidaat-leveranciers ons stelden: De antwoorden door het GO! zijn in het lichtrood weergegeven. In het donderrood (cursief) zijn de antwoorden van de huidige leverancier gas op de vragen 1 en 2 weergegeven. Vraag 1: In de Excel-file met benaming Verbruiksgegevens gas bevinden zich een aantal eigenaardigheden: 1. Een aantal EAN s hebben meerdere postcodes en leveradressen: De lijst werd nagekeken en aangepast waar nodig a : overlapping facturatieadressen, data correct b : fout in facturatieadres, data correct c : fout adres, totaal volume correct d : verbruiksvolume correct, copy paste probleem e : fout klantennaam, totaal volume correct 2. Een aantal EAN s hebben geen verbruiksgegevens voor bepaalde maanden. Klopt dit? Dit klopt, tijdens het leveringsjaar 2014 werden een aantal leverpunten gesloten, geopend of daar zij een verbruik noteren onder de kwh omgeschakeld naar Jaargemeten. a maand- wordt jaargemeten b meter wordt niet meer beleverd c maand- wordt jaargemeten d maand- wordt jaargemeten e meter werd gesloten f meter werd gesloten g meter overgedragen h meter in 2014 geopend: verbruik na 7 maanden = kwh i meter in 2014 geopend: verbruik na 9 maanden = kwh j maand- wordt jaargemeten k maand- wordt jaargemeten 1

2 l maand- wordt jaargemeten m data van een volledig jaar beschikbaar gesteld n maand- wordt jaargemeten o maand- wordt jaargemeten p maand- wordt jaargemeten q maand- wordt jaargemeten r maand- wordt jaargemeten s maand- wordt jaargemeten t maand- wordt jaargemeten u data van een volledig jaar beschikbaar gesteld 3. Een aantal EAN s hebben meerdere verbruiksgegevens voor bepaalde maanden: a verbruik is correct, klantnaam is foutief b verbruik is correct, de maanden van verbruik bevatten een fout c verbruik is correct, klantnaam vertoont fouten d drie maanden te veel verbruik e verbruik werd aangepast f verbruik is correct, maar dubbel opgegeven (aangepast) g verbruik is correct, maar dubbel opgegeven (aangepast) De tabel met de verbruiksgegevens gas werd met deze wijzigingen aangepast. De nieuwe excel-file met verbruiksgegevens gas noemt Verbruiksgegevens gas 2014 versie 2 juni 2015.xls (zie bijgevoegd) en vervangt de file Verbruiksgegevens gas 2014.xls die ongeldig is geworden. Vraag 2: Blijkbaar zijn er momenteel twee leverpunten gas, die automatisch uitgelezen worden. Kunnen wij hiervan de uurprofielen bekomen? Niet beschikbaar 2

3 Vraag 3: Kan u bevestigen dat voor de aankoop van elektriciteit, de compensatie voor de levering van de netverliezen in de 380/220/150 kv-netten, die door de toegangsverantwoordelijke (in dit geval de leverancier) in natura moeten geleverd worden aan Elia, in de energieprijs inbegrepen dient te zijn? Ja Vraag 4: De optie om de prijs vast te zetten zal gebeuren binnen de 120 dagen na gunning op basis van één click per leveringsjaar. Is de aanbestedende overheid bereidt om de clicks over de verschillende jaren te spreiden? In het verleden ging het over 2 jaar actueel gaan jullie voor 3 jaar naar de markt. Kan de aanbestedende overheid zich akkoord verklaren over een spreiding van de clicks voor elk van de leveringsjaren? Nee, het bestuur zal slechts één klikdatum mededelen voor het volledige volume voor de drie leveringsjaren, binnen een periode van 120 dagen na gunning opdracht. Vraag 5: Het lijkt me dat niet alle excel files online terug te vinden zijn. Ik ontbreek: Simulatie gas maandgemeten.xls Simulatie gas jaargemeten.xls Overzicht elektriciteit.xls Simulatie elektriciteit hoogspanning.xls Simulatie elektriciteit laagspanning.xls Bijdrage certificaten GS en WKK.xls Deze vind ik wel terug online: Profielen hoogspanning (kwartiergegevens) Afnamepunten uitgerust met zonnepanelen Verbruiksgegevens gas 2014 Hierbij gevoegd vindt u volgende excel-files: Simulatie gas maandgemeten.xlsx Simulatie gas jaargemeten.xlsx Simulatie elektriciteit hoogspanning.xlsx Simulatie elektriciteit laagspanning.xlsx Bijdrage certificaten GS en WKK.xlsx 3

4 Overzichten elektriciteit en gas worden door de inschrijvers zelf opgemaakt, volgens het model dat in het bestek is opgegeven. Vraag 6: Art. 1.6 p.6 Er is geen vermelding van een prijsformule enkelvoudig tarief. Nochtans is er 4.7 GWh verbruik met een enkelvoudig meter en is enkelvoudig tarief voordeliger dan tarief normale uren. Kunt u een parameter voor enkelvoudig tarief toevoegen? Nee Vraag 7: Eenmalige vastlegging zuivere energieprijs p.7 Om op de Endex eindedagnoteringen van dag D te kunnen handelen, moeten we de bestelbon ontvangen voor 14.30u van diezelfde dag D. Uiteraard kunnen we niet handelen op een gesloten beurs. Kan u bevestigen dat u de bestelbon per mail of telefax zal opgestuurd worden ten laatste om 14.30u van de dag van gunning? Nee Vraag 8: Art. 2.3 Aangezien de opdrachtnemer aan de ene kant gedekt is door de wettelijke verplichting om bij de aanvraag voor toestemming voor levering, solvabiliteitsgaranties aan de overheid voor te leggen, en de wetgever aan de andere kant waakt over een verzekerde continuïteit in de levering, wordt de verplichting voor de borgstelling normaal gezien niet toegepast, rekening houdend met de afwezige risico s wat betreft een goede uitvoering van de levering. Kan de aanbestedende overheid de voorwaarde van borgtocht laten vallen? Nee Vraag 9: Art. 2.4 Conform art KB 14/1/2013 geldt de definitieve oplevering als verzoek om vrijgave van de borgtocht. Gezien de aard van levering aardgas en elektriciteit is er een automatische oplevering en dient de borgtocht dus automatisch vrijgegeven te worden na oplevering, d.i. na einde van het contract. Kan u dit bevestigen? Uw vraag betreft de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten in zijn algemeenheid, reden waarom wij hier niet op antwoorden. 4

5 Vraag 10: Art. 2.5 Wij zijn zo vrij u te wijzen op richtlijn 2011/7/EU dd 16/02/2011 en KB 22/11/2013, betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties, reeds in werking getreden op 16 maart 2013, en de artikels 120 & 127 van het KB 14/01/2013. Hierin wordt immers gesteld dat de betalingstermijn beperkt is tot 30 dagen. Zoals bepaald in art. 9 2 en 3 KB 14/1/2013 is er een principieel verbod om betalingstermijnen en verificatietermijnen te verlengen. Daarenboven wordt voor de afwijking niet de regels zoals bepaald in art. 9 4 gevolgd (uitdrukkelijke vermelding vooraan in bestek, uitdrukkelijke motivering) waardoor deze afwijking voor niet-geschreven mag beschouwd worden. Kan u ons standpunt onderschrijven? Het bestek is op dit punt aangepast. Vraag 11: Art Kunt u bevestigen dat de kosten van compensatie van de levering van de netverliezen in de 380/220/150 kv netten dient opgenomen te worden in de energiecommodityprijs? Ja Vraag 12: Art We kunnen de gevraagde rapportage van alle financiële en technische gegevens zoals vermeld in uw bestek aanleveren. Deze export bevat alle gegevens zoals gevraagd in het bestek, maar is geautomatiseerd en is dus in een vast format. Kan u dit aanvaarden? Het formaat zal voorwerp zijn van bespreking tussen leverancier en bestuur. Vraag 13: Art We kunnen het domeinnummer wel vermelden op de factuur en in rapportage, maar door beperking van ons systeem is dit gelimiteerd tot 21 tekens. Kan u bevestigen dat dit voldoende is? Ook dit formaat zal voorwerp zijn van bespreking tussen leverancier en bestuur 5

6 Vraag 14: Dienstverlening p.21 Kan u bevestigen dat technische ondersteuning bij bouw of aanpassing elektrische installatie niet van toepassing is voor de leverancier die het lot aardgas levert? Ja BIJLAGEN: Verbruiksgegevens gas 2014 versie 2 juni 2015.xls Simulatie gas maandgemeten.xlsx Simulatie gas jaargemeten.xlsx Simulatie elektriciteit hoogspanning.xlsx Simulatie elektriciteit laagspanning.xlsx Bijdrage certificaten GS en WKK.xlsx 6