Archief van de FOD Sociale Zekerheid Directie-generaal Zelfstandigen. Archiefselectielijst

Transcriptie

1 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE TRI 209 Archief van de FOD Sociale Zekerheid Directie-generaal Zelfstandigen Archiefselectielijst 2016 door Kathleen DEVOLDER Actualisatie van de selectielijst opgemaakt door François Antoine (2009) Brussel Bruxelles 2017

2

3 ARCHIEF VAN DE FOD SOCIALE ZEKERHEID DIRECTIE-GENERAAL ZELFSTANDIGEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2016

4 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE TRI 209 Naamsvermelding - Niet Commercieel - Geen Afgeleide Werken CC BY-NC-ND Attribution - Pas d Utilisation Commerciale - Pas de Modification CC BY-NC-ND Algemeen Rijksarchief Archives générales du Royaume Identificatienummer Numéro d identification : Publ Algemeen Rijksarchief Archives générales du Royaume Ruisbroekstraat 2 rue de Ruysbroeck 1000 Brussel Bruxelles

5 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE TRI 209 Archief van de FOD Sociale Zekerheid Directie-generaal Zelfstandigen Archiefselectielijst 2016 door Kathleen DEVOLDER Actualisatie van de selectielijst opgemaakt door François Antoine (2009) Brussel Bruxelles 2017

6

7 DE ARCHIEFSELECTIELIJST: EEN MANAGEMENT TOOL Archieven zijn documenten die, ongeacht de datum, vorm of drager, door uw instelling worden opgemaakt of ontvangen bij het uitoefenen van uw taken of activiteiten, en die gedurende een bepaalde periode moeten worden bewaard. Het betreft allerlei soorten documenten, zowel op papieren als op magnetische, optische, elektronische of andere dragers. Archieven hebben een dubbele functie. Ze hebben in de eerste plaats een administratiefjuridische waarde. Archieven zijn van essentieel belang voor uw bedrijfsvoering en onmisbaar in het kader van de informatie- en verantwoordingsplicht van overheidsinstellingen tegenover de maatschappij. Archieven hebben daarnaast ook een potentiële cultuurhistorische waarde. Zij vormen het bronnenmateriaal op basis waarvan toekomstige historici en andere geïnteresseerden de werking van uw instelling en haar impact op de maatschappij zullen reconstrueren. Het is daarom dat de Archiefwet van 24 juni 1955 (zoals gewijzigd door de wet houdende diverse bepalingen van 6 mei 2009) bepaalt dat overheidsarchieven niet vernietigd mogen worden zonder toestemming van het de Algemene Rijksarchivaris of diens gemachtigden en dat historisch waardevolle archieven ouder dan 30 jaar naar het Rijksarchief overgebracht moeten worden. Omdat het in de praktijk nogal omslachtig zou zijn om de vernietiging of de overdracht van archieven geval per geval te organiseren, stelt het Rijksarchief archiefselectielijsten ter beschikking van de administraties. WAT VERSTAAT MEN ONDER EEN ARCHIEFSELECTIELIJST? Een archiefselectielijst biedt een systematisch overzicht van alle, door een instelling gevormde archiefreeksen, op papieren of digitale dragers, met vermelding van hun administratieve en hun definitieve bestemming, dit is de bestemming die de documenten krijgen na het verstrijken van het administratief nut. Het geeft aan welke documenten na verloop van tijd vernietigd kunnen worden en welke documenten wegens hun historisch belang blijvend bewaard moeten worden en op termijn naar het Rijksarchief overgebracht kunnen worden. De instelling weet op die manier al van bij de opmaak van de stukken, en eigenlijk zelfs van vóór hun ontstaan, welke na het verstrijken van de administratieve vernietigd zullen mogen worden en welke na het verstrijken van de wegens hun historisch belang of hun bewijswaarde naar het Rijksarchief overgebracht zullen moeten worden. WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN EEN ARCHIEFSELECTIELIJST? Een archiefselectielijst is hét basisinstrument voor een goed documentbeheer; de toepassing ervan kan belangrijke voordelen opleveren op het vlak van efficiëntie, kostenbesparing en risico-inperking. De steeds snellere aangroei van de papiermassa en de digitalisering van de werkprocessen hebben in de administraties geleid tot een complexe, hybride documentproductie, en van informatiebeheer een belangrijke uitdaging gemaakt. Indien het personeel van uw instelling zelf zou moeten beslissen welke papieren en digitale archieven al dan niet bewaard moeten blijven, en hoe of waar dit moet gebeuren, dan zou dit funeste gevolgen kunnen hebben voor de instelling. Een ongestructureerd archiefbeheer veroorzaakt niet alleen een wildgroei van documenten met alle bijhorende overbodige uitgaven, maar kan ook leiden tot ongecontroleerd verlies van mogelijk belangrijke documenten. Een archiefselectielijst is een essentieel instrument voor een kwaliteitsvol beheer van de werkprocessen, in het bijzonder voor het document- en informatiebeheer in de schoot van een organisatie. Het biedt beleidsverantwoordelijken en managers de mogelijkheid om een echt beleid met betrekking tot informatiebeheer te ontwikkelen en de nodige menselijke, materiële en financiële middelen in te plannen. Een goed archiefbeheer zal er daarenboven voor zorgen dat documenten met een belangrijke historische waarde op sociaal, cultureel, politiek, 5

8 economisch, wetenschappelijk of technologisch vlak blijvend bewaard worden en op termijn naar een archiefbewaarplaats overgebracht kunnen worden. 6

9 GEBRUIKSAANWIJZING De archiefreeksen worden in de selectielijst volgens de organisatiestructuur of het organigram van de instelling geordend. De selectielijst bevat de volgende gegevens, verdeeld over de kolommen en de regels: De archiefvormende diensten Men beschouwt de verschillende onderafdelingen van de organisatie als archiefvormende entiteiten, met inachtneming van de hiërarchie der diensten. De diensten worden op een horizontale lijn uitgezet, die grijs is ingekleurd om de tabel gemakkelijker leesbaar te maken. Codes van de archiefreeksen Deze codes bieden de mogelijkheid om bij contacten met het Rijksarchief bijvoorbeeld voor het aanvragen van een toelating tot vernietiging van archieven de archiefreeksen moeiteloos, snel en ondubbelzinnig te identificeren. Deze codes hebben geen enkel verband met eventuele door de organisatie gehanteerde codes. Archiefreeksen Het archief wordt per archiefreeks omschreven omdat de reeksen de belangrijkste intellectuele en materiële onderverdelingen vormen voor de ordening van documenten. Bovendien is het eenvoudiger het archief op dit niveau te selecteren (en bijvoorbeeld niet op stukniveau) om een al te zware werkbelasting voor hen die met de uitvoering van de selectie belast worden, te vermijden. Administratieve (in de instelling) De wordt bepaald door uw instelling en geeft aan hoe lang u de archiefreeksen en -documenten zelf moet bewaren, zowel om de eigen werking te garanderen, als in het kader van de informatie- en verantwoordingsplicht. De bepaling ervan is ofwel gebaseerd op een wet, een besluit, een decreet, een ordonnantie, een rondzendbrief of een dienstnota, ofwel op een overeenkomst tussen het Rijksarchief en uw instelling. De wordt doorgaans uitgedrukt in jaren of in maanden, dus in gesloten termijnen. Sommige reeksen vereisen echter meer soepelheid en het gebruik van open en. Tenzij anders vermeld, vangt de steeds aan vanaf de afsluiting van het dossier, vanaf de datum van het meest recente document in het dossier. De geadviseerde is een minimumtermijn, wat bijgevolg een langere bewaring niet uitsluit. van de documenten Dit is de bestemming die aan de documenten moet gegeven worden na het verstrijken van het administratief nut. De definitieve bestemming wordt bepaald door het Rijksarchief, op basis van de waarde van het archiefstuk voor het cultureel, wetenschappelijk en in het bijzonder voor het historisch onderzoek. Er zijn drie mogelijkheden: bewaren en overbrengen : integrale bewaring en overbrenging naar het Rijksarchief selecteren en overbrengen : gedeeltelijke bewaring en overbrenging naar het Rijksarchief vernietigen: integrale vernietiging. Krachtens de archiefwet van 24 juni 1955, gewijzigd door de wet van 6 mei 2009, gebeurt de overbrenging naar het Rijksarchief 30 jaar na het afsluiten van de dossiers (of na de datum van het laatste document in het dossier). Deze termijn kan verkort worden bij beslissing van 7

10 het Rijksarchief. Indien u documenten wenst over te brengen die geen administratief nut meer hebben, maar die nog jonger zijn dan de voorgeschreven 30 jaar, neem dan contact op met het Rijksarchief bevoegd voor het ressort van uw instelling. De in voorliggende archiefselectielijst vermelde definitieve bestemmingen kunnen enkel met de toelating van het Rijksarchief aangepast worden. Bovendien mag een instelling niet vernietigen zonder een voorafgaandelijk toelating van het Rijksarchief. De eventuele opmerkingen bieden nuttige bijkomende informatie over de inhoud, functie en/of nadere selectie van de archiefreeks in kwestie. 8

11 A. ALGEMENE DIRECTIE ALGEMEEN A.001 Verslagen van de stafvergaderingen 5 jaar bewaren en overbrengen naar RA A.002 Briefwisseling 10 jaar vernietigen Alle briefwisseling wordt beheerd en opgeslagen in BeTo. A.003 Dossiers inzake de behandeling van parlementaire vragen 5 jaar vernietigen A.004 Dossiers inzake de werkgroep assises des cotisations (voor 2010) A.005 Dossiers inzake de Vereniging der Sociale Verzekeringsfondsen voor Zelfstandigen A.006 Dossiers inzake het overlegplatform Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen (RSVZ), DG Zelfstandigen en sociale verzekeringsfondsen (processenverbaal en werkdocumenten) 10 jaar bewaren en overbrengen 10 jaar bewaren en overbrengen 10 jaar bewaren en overbrengen 9

12 ONDERSTEUNENDE DIENSTEN Personeel A.007 Personeelsdossiers zolang de medewerker in dienst is Budget vernietigen Eventueel originele documenten overmaken aan de stafdienst Personeel en Organisatie, die de eigenlijke personeelsdossiers beheert. A.008 Dossiers inzake het werkingsbudget van DG Zelfstandigen 7 jaar vernietigen A.009 Briefwisseling met het Rekenhof 30 jaar bewaren en overbrengen ICT A.010 Dossiers inzake de aankoop, levering en implementatie van hard- en softwaresystemen A.011 Dossiers inzake de ontwikkeling en implementatie van softwaresystemen (bijv. Dispensa) zolang het systeem in gebruik is zolang het systeem in gebruik is vernietigen vernietigen A.012 Inventaris van hard- en softwaresystemen tot opmaak nieuwe versie vernietigen 10

13 A.013 Stukken betreffende het onderhoud en het beheer van hard- en softwaresystemen A.014 Stukken betreffende de ondersteuning van het gebruik van hard- en softwaresystemen 1 jaar vernietigen 1 jaar vernietigen A.015 Softwarelicenties na einde licentie vernietigen A.016 Stukken betreffende toegangen tot diverse databanken (Kruispuntbank van de sociale zekerheid, Rijksregister, Kruispuntbank van ondernemingen enz.) 30 jaar vernietigen Kennisbeheer A.017 Documenten ter ondersteuning van de interne werking (handleidingen, adressenbestanden enz.) nut voor de dienst vernietigen Deze documenten bevinden zich op Piramid, een samenwerkingsplatform van DG Zelfstandigen, de sociale verzekeringsfondsen en het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen (RSVZ). A.018 Documenten aangeleverd door externen (op Piramid ) nut voor de dienst vernietigen A.019 FAQ s, gecompileerd op basis van trefwoorden per domein (op Piramid ) tot aanpassing vernietigen 11

14 B. CEL ACTUARIAAT B.001 Berekeningen en studies gerealiseerd door het Actuariaat betreffende bijdragen voor zelfstandigen (in hoofdberoep, in bijberoep, meewerkende echtgenoot) Berekeningen: 10 jaar Studies: 30 jaar selecteren en overbrengen Bewaren en overbrengen naar het RA: de studies. Vernietigen: de berekeningen (het betreft vnl. Excelbestanden). B.002 Berekeningen en studies gerealiseerd door het Actuariaat betreffende bijdragen voor bedrijven Berekeningen: 10 jaar selecteren en overbrengen Bewaren en overbrengen naar het RA: de studies. Studies: 30 jaar Vernietigen: de berekeningen (het betreft vnl. Excelbestanden). B.003 Berekeningen en studies gerealiseerd door het Actuariaat betreffende stopzetting van de activiteit Berekeningen: 10 jaar selecteren en overbrengen Bewaren en overbrengen naar het RA: de studies. Studies: 30 jaar Vernietigen: de berekeningen (het betreft vnl. Excelbestanden). B.004 Berekeningen en studies gerealiseerd door het Actuariaat betreffende de ziekte- en invaliditeitsverzekering Berekeningen: 10 jaar selecteren en overbrengen Bewaren en overbrengen naar het RA: de studies. Studies: 30 jaar Vernietigen: de berekeningen (het betreft vnl. Excelbestanden). 12

15 B.005 Berekeningen en studies gerealiseerd door het Actuariaat betreffende de pensioenen Berekeningen: 10 jaar selecteren en overbrengen Bewaren en overbrengen naar het RA: de studies. Studies: 30 jaar Vernietigen: de berekeningen (het betreft vnl. Excelbestanden). B.006 Berekeningen en studies gerealiseerd door het Actuariaat betreffende parlementaire vragen Berekeningen: 10 jaar selecteren en overbrengen Bewaren en overbrengen naar het RA: de studies. Studies: 30 jaar Vernietigen: de berekeningen (het betreft vnl. Excelbestanden). B.007 Berekeningen en studies gerealiseerd door het Actuariaat betreffende de begroting van de sociale zekerheid voor de zelfstandigen Berekeningen: 10 jaar Studies: 30 jaar selecteren en overbrengen Bewaren en overbrengen naar het RA: de studies. Vernietigen: de berekeningen (het betreft vnl. Excelbestanden). B.008 Berekeningen en studies gerealiseerd door de cel Actuariaat voor het Algemeen Beheerscomité (ABC) Berekeningen: 10 jaar selecteren en overbrengen Bewaren en overbrengen naar het RA: de studies. Studies: 30 jaar Vernietigen: de berekeningen (het betreft vnl. Excelbestanden). 13

16 B.009 Berekeningen en studies gerealiseerd door de cel Actuariaat voor het Federaal Planbureau Berekeningen: 10 jaar selecteren en overbrengen Bewaren en overbrengen naar het RA: de studies. Studies: 30 jaar Vernietigen: de berekeningen (het betreft vnl. Excelbestanden). C. CEL INTERNATIONALE OVEREENKOMSTEN C.001 Dossiers inzake bilaterale verdragen 50 jaar bewaren en overbrengen C.002 Dossiers inzake de uitbreiding van Verordening 1408/71 naar zelfstandigen 30 jaar bewaren en overbrengen C.003 Afwijkingsdossiers Verordening 1408/71 en Verordening 883/04 10 jaar na de einddatum van de afwijking vernietigen C.004 Processen-verbaal van de Administratieve commissie voor de sociale zekerheid van migrerende werknemers 10 jaar vernietigen De dienst ontvangt deze verslagen niet op systematische basis (enkel indien relevant voor zelfstandigen). DG Beleidsondersteuning staat binnen de FOD Sociale Zekerheid in voor de opvolging van de Administratieve Commissie. 14

17 C.005 Dossiers inzake de Benelux-werkgroep Grensarbeiders 10 jaar vernietigen Het betreft processen-verbaal van vergaderingen en informatiebrochures ten behoeve van grensarbeiders (uitgaven van het Secretariaat- Generaal van de Benelux Unie). Deze zullen worden gearchiveerd op het niveau van het Secretariaat-Generaal van de Benelux. 1 C.006 Nota s aan sociale verzekeringsfondsen 30 jaar bewaren en overbrengen C.007 Dossiers inzake de behandeling van parlementaire vragen 5 jaar vernietigen D. DIENST VERPLICHTINGEN D.001 Dossiers inzake de opmaak en interpretatie van wet- en regelgeving 30 jaar bewaren en overbrengen D.002 Nota s aan sociale verzekeringsfondsen 30 jaar bewaren en overbrengen D.003 Technische nota s 30 jaar bewaren en overbrengen D.004 Individuele dossiers van zelfstandigen 2 jaar vernietigen Deze dossiers worden bijgehouden in BeTo. 1 G. LELOUP, Archief van het Secretariaat-Generaal van de Benelux. Archiefselectielijst 2012, Brussel, 2012, o.a. de reeksen A.7.07 en B

18 D.005 Dossiers inzake geschillen voor de Raad van State (beroepen tegen beslissingen van de Commissie voor vrijstelling van bijdragen) D.006 Dossiers inzake geschillen voor arbeidsrechtbanken en -hoven (beroepen tegen beslissingen van de Commissie voor vrijstelling van bijdragen) 30 jaar selecteren en overbrengen 30 jaar selecteren en overbrengen Bewaren en overbrengen: dossiers met precedentwaarde. Vernietigen: de overige dossiers. Bewaren en overbrengen: dossiers met precedentwaarde. Vernietigen: de overige dossiers. Een selectie van de rechtsplegingsdossiers zal worden bewaard op het niveau van de arbeidsrechtbanken, evenals alle vonnissen, arresten en beschikkingen (op het niveau van de arbeidsrechtbanken en -hoven). 2 D.007 Geschillendossiers voor het Hof van Cassatie (idem) 30 jaar selecteren en overbrengen Bewaren en overbrengen: dossiers met precedentwaarde. Vernietigen: de overige dossiers. Arresten worden bewaard op het niveau van het Hof van Cassatie, evenals een selectie van de rechtsplegingsdossiers. 3 2 S. DE CLERCK, Archief van de rechterlijke macht. Archiefselectielijst 2009, Brussel, 2009 (deze selectielijst wordt momenteel herwerkt). 3 Idem. 16

19 D.008 Dossiers van zaken behandeld door het Grondwettelijk Hof 30 jaar bewaren en overbrengen D.009 Stukken betreffende het Verzekeringscomité van het Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering D.010 Dossiers inzake het Algemeen Beheerscomité voor het sociaal statuut der zelfstandigen (ABC) 2 jaar vernietigen Deze documenten worden gearchiveerd door het RIZIV. 4 2 jaar vernietigen Archivering op het niveau van het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen (RSVZ) dat het secretariaat van het ABC waarneemt. D.011 Dossiers inzake de Groep Reglementering 2 jaar bewaren en overbrengen Archivering door de DG Zelfstandigen die sinds 2010 het secretariaat waarneemt. D.012 Dossiers inzake de Hoge Raad voor Vrijwilligers nut voor de dienst vernietigen Archivering op het niveau van DG Sociaal Beleid. 5 E. DIENST UITKERINGEN E.001 Dossiers inzake de opmaak en interpretatie van wet- en regelgeving 30 jaar bewaren en overbrengen 4 N. SURDIACOURT, Archieven van het Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering en van de commissies, comités en raden die eraan verbonden zijn. Selectielijst (versie aangepast in 2014), Brussel, 2014, reeks G K. DEVOLDER, Archieven van de FOD Sociale Zekerheid. Directie-generaal Sociaal Beleid. Archiefselectielijst 2016, Brussel, 2016, p

20 E.002 Nota s aan sociale verzekeringsfondsen 30 jaar bewaren en overbrengen E.003 Technische nota s van de DG Zelfstandigen 30 jaar bewaren en overbrengen E.004 Important messages (op Piramid ) 1 jaar vernietigen E.005 Circulaire omzendbrieven (CO) van RSVZ en DG Zelfstandigen in verband met aanpassingen van de bedragen van de uitkeringen 30 jaar bewaren en overbrengen naar RA E.006 Dossiers inzake de behandeling van parlementaire vragen 5 jaar vernietigen E.007 Zittingsverslagen van de Commissie voor Vrijstelling van Bijdragen (CVB) 1 jaar vernietigen E.008 Individuele dossiers 5 jaar vernietigen F. ADMINISTRATIEVE DIENST F.001 Dossiers inzake de benoeming van rechters en raadsheren in sociale zaken 10 jaar bewaren en overbrengen F.002 Dossiers inzake kandidaat sociale rechters (niet benoemd) 10 jaar vernietigen F.003 Dossiers inzake eretekens voor sociale rechters 10 jaar selecteren en overbrengen Bewaren: besluiten. Vernietigen: overige stukken. 18

21 F.004 Dossiers inzake de benoeming en het ontslag van de leden van het Algemeen Beheerscomité voor het sociaal statuut der zelfstandigen (ABC) F.005 Dossiers inzake de benoeming en het ontslag van de leden van de raad van beheer van het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen (RSVZ) F.006 Dossiers inzake de publicatie van besluiten in het Belgisch Staatsblad 10 jaar bewaren en overbrengen 10 jaar bewaren en overbrengen 1 jaar vernietigen GRIFFIES (N EN F) VAN DE COMMISSIE VOOR VRIJSTELLING VAN BIJDRAGEN (CVB) F.007 Dossiers inzake de benoeming en het ontslag van de leden en de voorzitters van de CVB F.008 Stukken betreffende de zittingen van de CVB (zittingsbladen, bewijzen van aangetekende zendingen, presentiebladen) 10 jaar bewaren en overbrengen 2 jaar vernietigen F.009 Statistieken van de CVB 10 jaar bewaren en overbrengen 19

22 F.010 Dispensa, de applicatie voor het beheer van de dossiers van vrijstelling van socialezekerheidsbijdragen (zie reeksen F.012 en F.013) F.011 Getekende beslissingen, per zitting van de CVB (sinds 2014 in PDF) 50 jaar vernietigen Bevat de (niet getekende) beslissingen van de CVB (sinds 1994) en sinds 2007 ook de volledige dossiers. In 2014 werd New Dispensa gelanceerd jaar vernietigen Doel van deze reeks is het verstrekken van kopieën van de beslissingen (op aanvraag). F.012 Dossiers van vrijstelling van sociale zekerheidsbijdragen aan zelfstandigen F.013 Dossiers van vrijstellingen van sociale zekerheidsbijdragen aan bedrijven 5 jaar selecteren en overbrengen 5 jaar selecteren en overbrengen Een gevarieerd staal van 10 N en 10 F dossiers per jaar bewaren en overbrengen (gedeeltelijke of gehele vrijstelling, negatieve beslissing, met sociaal onderzoek, ) De overige dossiers vernietigen. Idem. 6 (geraadpleegd op 18 oktober 2016). 20

23 G. INSPECTIEDIENST G.001 Dossiers inzake de ontwikkeling en onderhoud van diverse interne applicaties, gebruikt tijdens controles (bijvoorbeeld: Barema, Icross ) tot einde gebruik van de applicatie vernietigen G.002 Nota s aan sociale verzekeringsfondsen (1968-heden) 30 jaar bewaren en overbrengen G.003 Technische nota s 30 jaar bewaren en overbrengen CEL ADMINISTRATIEVE CONTROLE VAN DE SOCIALE VERZEKERINGSFONDSEN G.004 Observatienota s voor de sociale verzekeringsfondsen 10 jaar vernietigen G.005 Controlerapporten 30 jaar bewaren en overbrengen Vroeger in papierenvorm; nu opgeslagen in BeTo G.006 Sanctiedossiers 10 jaar vernietigen Eveneens opgeslagen in BeTo CEL BOEKHOUDKUNDIGE EN FINANCIËLE CONTROLE G.007 Observatienota s 10 jaar vernietigen G.008 Controlerapporten 30 jaar bewaren en overbrengen Vroeger in papierenvorm; nu opgeslagen in BeTo 21

24 G.009 Sanctiedossiers 10 jaar vernietigen G.010 Administratieve dossiers van de sociale verzekeringsfondsen (vanaf de oprichting ervan) G.011 Jaarrekeningen en jaarverslagen van de sociale verzekeringsfondsen 30 jaar bewaren en overbrengen 10 jaar bewaren en overbrengen G.012 Dossiers inzake het vroegere boekhoudplan ( ) 30 jaar bewaren en overbrengen G.013 Boekhoudkundige nota s aan de sociale verzekeringsfondsen 30 jaar bewaren en overbrengen G.014 Vademecum van de boekhoudkundige nota s tot update bewaren en overbrengen 22

25

26 5683