ARCHIEF VAN DE FOD WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG ALGEMENE DIRECTIE INDIVIDUELE ARBEIDSBETREKKINGEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2009

Transcriptie

1 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE TRI 46 ARCHIEF VAN DE FOD WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG ALGEMENE DIRECTIE INDIVIDUELE ARBEIDSBETREKKINGEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2009 door Joachim DERWAEL Brussel 2009

2

3 ARCHIEF VAN DE FOD WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG ALGEMENE DIRECTIE INDIVIDUELE ARBEIDSBETREKKINGEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2009 door Joachim DERWAEL Brussel 2009

4

5 DE ARCHIEFSELECTIELIJST: EEN MANAGEMENTTOOL Archiefstukken zijn documenten die, ongeacht hun drager, hun datum of hun materiële vorm, opgemaakt of ontvangen werden door een organisatie in uitoefening van haar functies of activiteiten, en die naar hun aard bestemd zijn om te berusten onder deze organisatie, persoon of groep personen gedurende een bepaalde periode. Het betreft om het even welk document, zowel op papier als op een magnetische, optische, elektronische of andere drager. Een archief heeft een belangrijke dubbele functie. Het bezit in de eerste plaats een administratiefjuridische waarde: het is essentieel voor de eigen goede werking en onmisbaar voor de informatie- en verantwoordingsplicht tegenover de maatschappij. Een archief heeft bovendien ook een potentiële historisch-culturele waarde, op basis waarvan toekomstige historici en andere geïnteresseerden de werking van een instelling en haar impact op de maatschappij kunnen reconstrueren. De Archiefwet van 24 juni 1955 (zoals gewijzigd door de wet houdende diverse bepalingen van 6 mei 2009) bepaalt omwille van dit laatste dat overheidsarchieven niet vernietigd kunnen worden zonder toestemming van het de Algemene Rijksarchivaris of diens gemachtigden én dat historisch waardevolle archieven ouder dan 30 jaar aan het Rijksarchief overgedragen moeten of kunnen worden. Het is praktijk heel omslachtig om de vernietiging of overdracht van archieven telkens ad hoc te organiseren. De oplossing schuilt in de opmaak van een archiefselectielijst. WAT VERSTAAT MEN ONDER EEN ARCHIEFSELECTIELIJST? Een archiefselectielijst biedt een systematisch overzicht van al de door een archiefvormer gevormde papieren en digitale archiefen, met vermelding van hun bewaartermijn en hun definitieve bestemming wanneer deze documenten geen administratieve nut niet meer hebben. Het geeft aan welke archiefstukken na verloop van tijd vernietigd kunnen worden en welke wegens hun historisch belang blijvend bewaard moeten worden en op termijn naar het Rijksarchief overgebracht kunnen worden. De instelling weet op die manier al van bij de opmaak de stukken, en eigenlijk zelfs van vóór hun ontstaan, welke na het verstrijken bewaartermijn vernietigd zullen mogen worden en welke na het verstrijken bewaartermijn wegens hun historisch belang of hun bewijswaarde naar het Rijksarchief overgebracht zullen moeten worden. WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN EEN ARCHIEFSELECTIELIJST? Een archiefselectielijst is hét basisinstrument voor een goed archiefbeheer, wat belangrijke voordelen kan opleveren op het vlak van efficiëntie, kostenbesparing en risico-inperking. Een steeds snellere aangroei papiermassa en een doorgedreven digitalisering leiden immers tot een ingewikkeld hybride systeem, waardoor een goed informatiebeheer een belangrijke uitdaging wordt. Wanneer de personeelsleden in dergelijke omstandigheden zelf (door omstandigheden gedwongen worden te) beslissen welke papieren en digitale archiefstukken wel en niet bewaard blijven of hoe en waar deze worden bewaard, dan heeft dat vroeg of laat nefaste gevolgen voor een organisatie. Een ongestructureerd archiefbeheer veroorzaakt niet alleen een wildgroei van archief met alle bijhorende overbodige uitgaven, maar ook een ongecontroleerd verlies van mogelijk belangrijke archiefstukken. Een archiefselectielijst is dus een essentieel instrument voor qualitymanagement, in het bijzonder voor documentenbeheer (records management) en informatiebeheer in de schoot van een organisatie. Het biedt beleidsverantwoordelijken en managers de mogelijkheid om een echt beleid met betrekking tot informatiebeheer te ontwikkelen en de nodige menselijke, materiële en financiële middelen in te plannen. Een goed archiefbeheer zal er daarenboven voor zorgen dat archieven met een belangrijke historische waarde op sociaal, cultureel, politiek, economisch, wetenschappelijk of technologisch vlak blijvend bewaard worden en op termijn naar een archiefbewaarplaats overgebracht kunnen worden. 5

6 6

7 LIJST VAN AFKORTINGEN AD ARA B.S. CAO DG EPSCO FOD IAB IAO KB MB NAR NCK PV VBO WASO algemene directie Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën Belgisch Staatsblad collectieve arbeidsovereenkomst directeur-generaal Europese Raad Werkgelegenheid, Sociaal beleid, Volksgezondheid en Consumentenzaken federale overheidsdienst Internationaal Arbeidsbureau Internationale Arbeidsorganisatie koninklijk besluit ministerieel besluit Nationale Arbeidsraad Nationale Confederatie van Kaderleden proces-verbaal Verbond van Belgische Ondernemingen Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg 7

8

9 SELECTIELIJST De selectielijst is een systematisch overzicht, een lijst van alle archiefen (zowel papieren als digitale) die, ongeacht hun drager, door een persoon of een instelling opgemaakt en ontvangen zijn in uitvoering van zijn of haar activiteiten. Deze duidt op zijn minst de aard aan archiefen, de bewaartermijn van elke en hun definitieve bestemming. De instelling weet op die manier al van bij de aanvang totstandkoming documenten, en zelfs nog vóór de totstandkoming ervan, welke vernietigd zullen mogen worden na het verstrijken van hun bewaartermijn en welke blijvend bewaard zullen moeten worden wegens hun historisch belang of hun bewijswaarde. Een volgens het structureel model, dit wil zeggen volgens de organisatie diensten, hun organogram, opgestelde selectielijst bevat de volgende gegevens, verdeeld over de kolommen en de regels: IN DE TABEL VERMELDE GEGEVENS Archiefstuk Reekscode Datering Bewaartermijn Def. bestemming Opmerkingen Archiefbescheiden zijn documenten die, ongeacht hun datum, vorm of drager, naar hun aard bestemd zijn om te berusten onder de instelling, persoon of groep personen die deze documenten heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn/haar activiteiten of bij de vervulling van zijn/haar taken. Het gaat om alle papieren documenten en digitale bestanden die gevormd werden in uitvoering opdrachten. Stukken die bij toeval in een archief terechtgekomen zijn en die geen rechtst verband houden met de taakvervulling maken geen deel uit van dat archief. Boeken, tijdschriften en losse documentatie behoren evenmin tot het archief. Voor het gebruiksgemak wordt een code gehanteerd om de moeiteloos, snel en ondubbelzinnig te identificeren. De archiefstukken worden zo nauwkeurig mogelijk gedateerd op basis van het oudst en jongst aanwezige originele archiefstuk. De bewaartermijn wordt bepaald door de algemene directie Individuele Arbeidsbetrekkingen en drukt uit hoe lang de instelling het archiefstuk nodig heeft om haar goede werking te verzekeren en om zich op juridisch vlak te verantwoorden. De bewaartermijnen die bij de archiefbescheiden worden vermeld, zijn voor wijziging vatbaar. Indien de archiefvormer oordeelt dat een bewaartermijn te kort of te lang is, kan deze te allen tijde herzien worden. De definitieve bestemming wordt bepaald door het Rijksarchief in overleg met de archiefvormer op basis cultureelwetenschappelijke waarde van het archiefstuk, in het bijzonder voor het historisch onderzoek. Voor bepaalde archiefstukken wordt in dit veld nuttige bijkomende informatie weergegeven. Men kan er onder andere een verantwoording selectiebeslissing (definitieve bestemming) vinden.

10 Code Reeks Datering Bewaartermijn Definitieve bestemming Opmerkingen A. DIRECTORAAT-GENERAAL A1. SECRETARIAAT A1.001 Dossiers inzake de vergaderingen van het directiecomité 1978-heden 20 jaar vernietigen Dienen bewaard te worden bij de diensten voorzitter. A1.002 Stukken betreffende het aanleveren van gegevens voor het jaarverslag FOD (aantal wetsvoorstellen enz.) 2002-heden 10 jaar vernietigen Dienen bewaard te worden bij de diensten voorzitter in het kader van het opstellen van het jaarverslag. A1.003 Ingekomen dienstnota s voorzitter FOD 2004-heden 5 jaar vernietigen Dienen bewaard te worden bij de diensten voorzitter. A1.004 Dossiers inzake de opmaak begroting FOD 1970-heden 10 jaar vernietigen Idem. A1.005 Personeelsdossiers algemene directie 1970-heden 5 jaar na verlaten AD vernietigen Het zijn werkdocumenten AD. De eigenlijke personeelsdossiers worden bewaard door de stafdienst Personeel en Organisatie. A1.006 Afschriften van facturen 2007-heden 3 jaar vernietigen De originele facturen gaan naar de directie Aankoop en de Logistiek bij de diensten voorzitter.

11 Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen archiefselectielijst Code Reeks Datering Bewaar- Definitieve Opmerkingen termijn bestemming A1.007 Afschriften van onkostenstaten 2006-heden 3 jaar vernietigen A1.008 Notulen dienstvergaderingen jaar bewaren A1.009 Agenda s dienstvergaderingen jaar vernietigen A1.010 Agenda directeur-generaal 2008-heden 1 jaar vernietigen A2. STUKKEN BETREFFENDE DE BEVOEGDHEDEN EN ACTIVITEITEN EIGEN AAN DE ALGEMENE DIRECTIE A2.001 Dossiers inzake de vergaderingen Raad van Bestuur en de diverse comités en bureaus Dublin Foundation (Europese Stichting tot Verbetering Levens- en Arbeidsomstandigheden) 1990-heden 30 jaar bewaren A2.002 Briefwisseling inzake de Dublin Foundation 1990-heden 5 jaar bewaren A2.003 Publicaties Dublin Foundation 1992-heden 20 jaar vernietigen Te bewaren in bibliotheek FOD. A2.004 Dossiers inzake de vergaderingen directeurs-generaal van de administraties belast met arbeidsbetrekkingen in andere Europese landen 2003-heden 10 jaar vernietigen Te bewaren op secretariaat van het overleg. 11

12 Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen archiefselectielijst Code Reeks Datering Bewaar- Definitieve Opmerkingen termijn bestemming A2.005 Dossiers inzake de vergaderingen Europese Raad Werkgelegenheid, Sociaal beleid, Volksgezondheid en Consumentenzaken (EPSCO) circa heden 10 jaar vernietigen Elke algemene directie stuurt een afgevaardigde voor zijn bevoegdheden. Te bewaren bij Europese raad. Verslagen zijn raadpleegbaar op website Raad van Europese Unie: A2.006 Dossiers inzake de vergaderingen van het Bureau, de Raad en de Gemeenschappelijke Raad bij de Nationale Arbeidsraad 2007-heden 5 jaar vernietigen Te bewaren bij de NAR. Tot 2007 was Paul Pirenne (diensten voorzitter) afgevaardigde. A2.007 Dossiers inzake behandeling van parlementaire vragen 1955-heden 30 jaar bewaren A2.008 Dossiers inzake de deelname aan seminaries, colloquia en studiedagen 2002-heden 10 jaar vernietigen Hoofdzakelijk documentatie. B. AFDELING VAN DE REGLEMENTERING VAN DE INDIVIDUELE ARBEIDSBETREKKINGEN B.001 Agenda s briefwisseling inzake de reglementaire teksten met betrekking tot de individuele arbeidsbetrekkingen 1976-heden 10 jaar bewaren B.002 Briefwisseling inzake de reglementaire teksten met betrekking tot de individuele arbeidsbetrekkingen circa heden 10 jaar bewaren Voor een gedetailleerde opsomming: zie bijlage 1. B.003 Afschriften van uitgaande brieven inzake de reglementaire teksten met betrekking tot de individuele arbeidsbetrekkingen 2005-heden 3 jaar vernietigen 12

13 Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen archiefselectielijst Code Reeks Datering Bewaar- Definitieve Opmerkingen termijn bestemming B.004 Registers gehouden voor de opvolging uitwerking van reglementaire teksten inzake de individuele arbeidsbetrekkingen jaar bewaren Enkel reglementaire teksten van deze AD. In 2009 werden deze registers vervangen door een registratiesysteem FOD, meer bepaald Metaleg, een databank beheerd door de stafdienst Informatie- en Communicatietechnologieën. B.005 Overzicht lopende dossiers inzake de ontwikkeling van wetgevende teksten (opvolgtabellen) B.006 Dossiers inzake de uitwerking en interpretatie van reglementaire teksten (wetten, koninklijke en ministeriële besluiten) met betrekking tot de individuele arbeidsbetrekkingen B.007 Dossiers inzake de uitwerking en interpretatie van reglementaire teksten met betrekking tot de individuele arbeidsbetrekkingen die zonder gevolg bleven 2008-heden tot substitutie vernietigen Worddocument op intranet dat voortdurend aangepast wordt heden 100 jaar bewaren Details zie bijlage heden 30 jaar bewaren Bewaartermijn van 100 jaar omdat administratie nog regelmatig dossiers nodig heeft van geldende wetgeving die ouder is dan 30 jaar (en in uitzonderlijke gevallen ook afgesloten wetgeving). 13

14 Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen archiefselectielijst Code Reeks Datering Bewaar- Definitieve Opmerkingen termijn bestemming B.008 Dossiers inzake de voorbereiding teksten met betrekking tot individuele arbeidsbetrekkingen voor brochures, folders, website enz heden 5 jaar vernietigen B.009 Publicaties inzake de individuele arbeidsbetrekkingen circa heden 20 jaar vernietigen Eén exemplaar in beide landstalen brochures en publicaties dient bewaard te worden bij de cel Publicaties afdeling Communicatie en de Vertalingen. B.010 Stukken betreffende de contacten in het kader Verenigde Naties (UNO) B.011 Stukken betreffende de contacten in het kader Organisatie voor Europese Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) B.012 Stukken betreffende de contacten in het kader van het Europees Sociaal Fonds B.013 Stukken betreffende de contacten in het kader Raad van Europa B.014 Stukken betreffende de contacten in het kader Europese Commissie B.015 Stukken betreffende de contacten in het kader Economische Unie Benelux 1966-heden 20 jaar bewaren 1984-heden 20 jaar bewaren 1981-heden 20 jaar bewaren 1977-heden 20 jaar bewaren 1975-heden 20 jaar bewaren jaar bewaren 14

15 Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen archiefselectielijst Code Reeks Datering Bewaar- Definitieve Opmerkingen termijn bestemming B.016 Dossiers inzake de adviesverlening in diverse raden en werkgroepen met betrekking tot de individuele arbeidsbetrekkingen op diverse bestuursniveaus circa heden 10 jaar vernietigen B.017 Dossiers inzake de ratificatie van (en eventueel de aanpassing van de Belgische wetten aan) conventies opgesteld in het kader Internationale Arbeidsorganisatie B.018 Dossiers inzake de vergaderingen diverse werkgroepen en comités in het kader Internationale Arbeidsorganisatie B.019 Jaarverslagen opgesteld voor het Internationaal Arbeidsbureau houdende een overzicht activiteiten FOD WASO in het kader ratificatie Internationale Arbeidsconventies B.020 Stukken betreffende het opstellen jaarverslagen voor het Internationaal Arbeidsbureau houdende een overzicht activiteiten FOD WASO in het kader ratificatie van de Internationale Arbeidsconventies B.021 Dossiers inzake de geschillen gebracht voor het Grondwettelijk Hof (en rechtsvoorganger, het Arbitragehof) 1945-heden 30 jaar bewaren 1966-heden 30 jaar bewaren 1950-heden 30 jaar bewaren 1950-heden 30 jaar vernietigen 1990-heden 30 jaar vernietigen B.022 Dossiers inzake genadeverzoeken 1942-heden 30 jaar bewaren B.023 Inventaris op de genadeverzoeken 1955-heden 30 jaar bewaren 15

16 Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen archiefselectielijst Code Reeks Datering Bewaar- Definitieve Opmerkingen termijn bestemming B.024 Dossiers inzake de aanvragen van ondernemingen voor het bekomen van een afwijking op de CAO s 121 en 218 betreffende de minimumduur eltijdse arbeid B.025 Dossiers inzake de uitvoering van het Experiment Hansenne betreffende arbeidsherschikking verstreken bewaren verstreken bewaren C. AFDELING VAN DE INSPRAAKORGANEN EN DE ARBEIDSGERECHTEN C1. CEL INSPRAAKORGANEN C1.001 Dossiers inzake de uitwerking wet van 20 september 1948 houdende organisatie van het bedrijfsleven (uitwerking wet, wetswijzigingen, uitvoeringsbesluiten en omzendbrieven) 1948-heden 100 jaar bewaren Bevat onder andere de wetgeving in verband met de sociale verkiezingen (wordt bij elke verkiezing aangepast). Bewaartermijn van 100 jaar omdat administratie nog regelmatig dossiers nodig heeft van geldende wetgeving die ouder is dan 30 jaar (en in uitzonderlijke gevallen ook afgesloten wetgeving). C1.002 Dossiers inzake het opstellen van brochures en gidsen in verband met de werking inspraakorganen 2004-heden 4 jaar vernietigen De brochures en gidsen worden elke 4 jaar vernieuwd. 16

17 Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen archiefselectielijst Code Reeks Datering Bewaar- Definitieve Opmerkingen termijn bestemming C1.003 Dossiers inzake de inhoudelijke uitwerking van brochures en website voor de sociale verkiezingen C1.004 Brochures en gidsen in verband met de werking inspraakorganen en de sociale verkiezingen C1.005 Agenda s briefwisseling in verband met de sociale verkiezingen 2004-heden 4 jaar vernietigen 2004-heden 20 jaar vernietigen Eén exemplaar in beide landstalen brochures en publicaties dient bewaard te worden bij de cel Publicaties afdeling Communicatie en de Vertalingen heden 10 jaar bewaren C1.006 Algemene briefwisseling in verband met de sociale verkiezingen 2004-heden 5 jaar bewaren C1.007 Briefwisseling betreffende stopzetting procedure sociale verkiezingen 2008-heden 5 jaar vernietigen Het betreft alleen maar een melding dat procedure wegens gebrek aan kandidaten wordt stopgezet. C1.008 Databank ( ISV ) met resultaten sociale verkiezingen 2004-heden 30 jaar bewaren Informaticadienst FOD kan de oudere uitslagen raadplegen, deze cel niet. C1.009 Processen-verbaal sociale verkiezingen 2008-heden 5 jaar vernietigen De PV s dienen enkel om de gegevens die de bedrijven ingeven in een on line databank te kunnen controleren. 17

18 Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen archiefselectielijst Code Reeks Datering Bewaar- Definitieve Opmerkingen termijn bestemming C1.010 Dossiers inzake de uitwerking publicaties uitslagen sociale verkiezingen 2004-heden 5 jaar vernietigen De dienst levert inhoud voor de publicaties. C1.011 Publicaties uitslagen sociale verkiezingen 1958-heden 5 jaar vernietigen Eén exemplaar in beide landstalen publicaties dient bewaard te worden bij de cel Publicaties afdeling Communicatie en de Vertalingen. C1.012 Notulen vergaderingen Begeleidingscommissie Sociale Verkiezingen 2004-heden 20 jaar bewaren Cel verzorgt secretariaat ze commissie. C1.013 Briefwisseling Begeleidingscommissie Sociale Verkiezingen 2008-heden 5 jaar vernietigen De belangrijkste informatie staat in de notulen. C1.014 Adviezen en notulen vergaderingen Nationale Arbeidsraad betreffende de sociale verkiezingen C1.015 Fiches ingevuld door de werkgevers met statistische gegevens ter voorbereiding sociale verkiezingen in heden 10 jaar vernietigen Worden bij Nationale Arbeidsraad (secretariaat) bewaard verstreken vernietigen C1.016 Dossiers beroepsverenigingen 1898-heden 5 jaar na het opdoeken beroepsvereniging bewaren 18

19 Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen archiefselectielijst Code Reeks Datering Bewaar- Definitieve Opmerkingen termijn bestemming C1.017 Toegang (Access databank) op de dossiers beroepsverenigingen 1898-heden tot substitutie vernietigen Geeft geen bijkomende informatie en bevat enkel de actieve beroepsverenigingen (kan dus niet als inventaris dienen voor de afgesloten dossiers). De databank is slechts enkele jaren oud, maar bevat gegevens van beroepsverenigingen sinds C1.018 Briefwisseling met beroepsverenigingen 2007-heden 5 jaar vernietigen Vragen over enquête (hoe invullen?, we zijn te laat kunnen we ze nog opsturen enz.). C1.019 Dossiers inzake de uitwerking wetswijzigingen en uitvoeringsbesluiten in het kader wet van 31 maart 1898 op de beroepsverenigingen 1898-heden 100 jaar bewaren Bewaartermijn van 100 jaar omdat administratie nog regelmatig dossiers nodig heeft van geldende wetgeving die ouder is dan 30 jaar (en in uitzonderlijke gevallen ook afgesloten wetgeving). C1.020 Dossiers inzake sluiting (herstructurering) van ondernemingen 1998-heden 30 jaar bewaren C1.021 Briefwisseling inzake de sociale balans 1995-heden 5 jaar vernietigen Belangrijkste documenten bevinden zich bij de Nationale Bank van België. 19

20 Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen archiefselectielijst Code Reeks Datering Bewaar- Definitieve Opmerkingen termijn bestemming C1.022 Dossiers inzake de uitwerking wetgeving met betrekking tot de sociale balans C1.023 Dossiers inzake de uitwerking wetgeving met betrekking tot de Europese ondernemingsraden 1995-heden 100 jaar bewaren Bewaartermijn van 100 jaar omdat administratie nog regelmatig dossiers nodig heeft van geldende wetgeving die ouder is dan 30 jaar (en in uitzonderlijke gevallen ook afgesloten wetgeving) heden 100 jaar bewaren Idem. C1.024 Briefwisseling inzake de Europese ondernemingsraden 2004-heden 5 jaar bewaren C1.025 Dossiers inzake de inhoudelijke uitwerking van brochures en website betreffende de Europese ondernemingsraden C1.026 Brochures en gidsen in verband met de werking Europese ondernemingsraden 2004-heden 5 jaar vernietigen 2004-heden 20 jaar vernietigen Eén exemplaar in beide landstalen brochures en publicaties dient bewaard te worden bij de cel Publicaties afdeling Communicatie en de Vertalingen. C2. CEL ARBEIDSGERECHTEN C2.001 Dossiers inzake de aanstelling en het ontslag sociale magistraten bij de arbeidshoven en -rechtbanken circa heden 10 jaar na uitdiensttreding bewaren 20

21 Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen archiefselectielijst Code Reeks Datering Bewaartermijn Definitieve bestemming Opmerkingen C2.002 Toegang op de dossiers inzake de aanstelling en het ontslag van de sociale magistraten bij de arbeidshoven en -rechtbanken circa heden 10 jaar na uitdiensttreding bewaren Fiches (alfabetisch) tot in 1999 en daarna in een databank ( Omnis Shell ). C2.003 Dossiers eretekens rechters en raadsheren 1978-heden 100 jaar bewaren C2.004 Toegang op de dossiers eretekens rechters en raadsheren 1978-heden 30 jaar bewaren Alfabetisch steekkaartensysteem. C2.005 Afschriften van uitgaande brieven cel Arbeidsgerechten 2000-heden 10 jaar vernietigen De brieven zitten ook in de dossiers. C2.006 Personeelsdossiers griffies arbeidshoven en -rechtbanken circa heden - - Deze bevoegdheid is overgeheveld naar de FOD Justitie. De bevoegde dienst dient de dossiers nog op te halen. Mogelijke bewaartermijn zie selectielijst van DEVOLDER K., Archief FOD Justitie. Directoraat-generaal Rechterlijke Organisatie, Brussel, Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën (Archiefbeheersplannen en selectielijsten 9),

22 22