Directie-generaal Personen met een handicap

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Directie-generaal Personen met een handicap"

Transcriptie

1 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE TRI 143 Archief van de Directie-generaal Personen met een handicap (FOD Sociale Zekerheid) Archiefselectielijst [2014] door Kathleen DEVOLDER Brussel Bruxelles 2014

2

3 ARCHIEF VAN DE DIRECTIE-GENERAAL PERSONEN MET EEN HANDICAP (FOD SOCIALE ZEKERHEID) ARCHIEFSELECTIELIJST [2014]

4 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE TRI 143 Naamsvermelding - Niet Commercieel - Geen Afgeleide Werken CC BY-NC-ND Attribution - Pas d Utilisation Commerciale - Pas de Modification CC BY-NC-ND Algemeen Rijksarchief Archives générales du Royaume Identificatienummer Numéro d identification : Publ Algemeen Rijksarchief Archives générales du Royaume Ruisbroekstraat 2 rue de Ruysbroeck 1000 Brussel Bruxelles

5 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE TRI 143 Archief van de Directie-generaal Personen met een handicap (FOD Sociale Zekerheid) Archiefselectielijst [2014] door Kathleen DEVOLDER Brussel Bruxelles 2014

6

7 INHOUDSTAFEL INHOUDSTAFEL... 5 DE ARCHIEFSELECTIELIJST: EEN MANAGEMENT TOOL... 7 GEBRUIKSAANWIJZING... 9 ARCHIEFSELECTIELIJST A. BEHEER A1. Wettelijk en reglementair kader A2. Strategisch beleid A3. Activiteiten van de beheers- en overlegorganen A4. Organisatie en interne werking A5. Beheer van de geschillen A6. Personeelsbeheer (correspondent HR) A7. Financieel beheer (correspondent B&BC) A8. Beheer informatie- en communicatietechnologie (correspondent ICT) A9. Kennisbeheer A10. Beheer van de centra voor medische expertise en coördinatie van de medsische evaluatie A11. Coördinatie van communicatie en pers A12. Coördinatie van klanten- en klachtenbeheer A13. Beheer van de kwaliteitscontrole B. UITOEFENING VAN DE EIGEN BEVOEGDHEDEN B1. Erkenning van de handicap (na administratieve en medische evaluatie) B2. Toekenning van financiële steun of tegemoetkomingen aan personen met een handicap B3. Toekenning van andere steunmaatregelen (sociale, fiscale en tarifaire maatregelen) B4. Het informeren van (potentiële) klanten en onderhouden van contacten met lokale welzijnsdiensten B5. Secretariaat van adviesorganen Interministeriële Conferentie Personen met een handicap Nationale Hoge Raad voor Personen met een Handicap (NHRPH).. 33 Commissie voor Sociaal Hulpbetoon C. ARCHIEVEN VAN HET BELGIAN DISABILITY FORUM (BDF VZW)

8

9 DE ARCHIEFSELECTIELIJST: EEN MANAGEMENT TOOL Archieven zijn documenten die, ongeacht de datum, vorm of drager, door uw instelling worden opgemaakt of ontvangen bij het uitoefenen van uw taken of activiteiten, en die gedurende een bepaalde periode moeten worden bewaard. Het betreft allerlei soorten documenten, zowel op papieren als op magnetische, optische, elektronische of andere dragers. Archieven hebben een dubbele functie. Ze hebben in de eerste plaats een administratiefjuridische waarde. Archieven zijn van essentieel belang voor uw bedrijfsvoering en onmisbaar in het kader van de informatie- en verantwoordingsplicht van overheidsinstellingen tegenover de maatschappij. Archieven hebben daarnaast ook een potentiële cultuurhistorische waarde. Zij vormen het bronnenmateriaal op basis waarvan toekomstige historici en andere geïnteresseerden de werking van uw instelling en haar impact op de maatschappij zullen reconstrueren. Het is daarom dat de Archiefwet van 24 juni 1955 (zoals gewijzigd door de wet houdende diverse bepalingen van 6 mei 2009) 1 bepaalt dat overheidsarchieven niet vernietigd mogen worden zonder toestemming van de Algemene Rijksarchivaris of diens gemachtigden en dat historisch waardevolle archieven ouder dan 30 jaar naar het Rijksarchief overgebracht moeten worden. Omdat het in de praktijk nogal omslachtig zou zijn om de vernietiging of de overdracht van archieven geval per geval te organiseren, stelt het Rijksarchief archiefselectielijsten ter beschikking van de administraties. WAT VERSTAAT MEN ONDER EEN ARCHIEFSELECTIELIJST? Een archiefselectielijst biedt een systematisch overzicht van alle, door een instelling gevormde archiefreeksen, op papieren of digitale dragers, met vermelding van hun administratieve en hun defin7itieve, dit is de die de documenten krijgen na het verstrijken van het administratief nut. Het geeft aan welke documenten na verloop van tijd vernietigd kunnen worden en welke documenten wegens hun historisch belang blijvend bewaard moeten worden. Deze laatste dienen naar het Rijksarchief overgebracht te worden. WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN EEN ARCHIEFSELECTIELIJST? Een archiefselectielijst is een basisinstrument voor een goed documentbeheer; de toepassing ervan kan belangrijke voordelen opleveren op het vlak van efficiëntie, kostenbesparing en risico-inperking. De steeds snellere aangroei van de papiermassa en de digitalisering van de werkprocessen hebben in de administraties geleid tot een complexe, hybride documentproductie, en van informatiebeheer een belangrijke uitdaging gemaakt. Indien het personeel van uw instelling zelf zou moeten beslissen welke papieren en digitale archieven al dan niet bewaard moeten blijven, en hoe of waar dit moet gebeuren, dan zou dit funeste gevolgen kunnen hebben voor de instelling. Een ongestructureerd archiefbeheer veroorzaakt niet alleen een wildgroei van documenten met alle bijhorende overbodige uitgaven, maar kan ook leiden tot ongecontroleerd verlies van mogelijk belangrijke documenten. Een selectielijst maakt regelmatige en gecontroleerde archiefvernietigingen mogelijk. Op die manier wordt tijd en ruimte uitgespaard, blijft de informatiestroom beheersbaar en kan efficiënter gewerkt worden. Een correcte naleving van de archiefselectielijst zal er ten slotte voor zorgen dat documenten met een belangrijke historische waarde op sociaal, cultureel, 1 Archiefwet van 24 juni 1955, zoals gewijzigd door de wet houdende diverse bepalingen van 6 mei 2009 (Belgisch Staatsblad, ); KB van 18 augustus 2010 tot uitvoering van de artikelen 5 en 6 van de archiefwet van 24 juni 1955 en KB van 18 augustus 2010 tot uitvoering van de artikelen 1, 5 en 6bis van de archiefwet van 24 juni 1955 (Belgisch Staatsblad, ). 7

10 politiek, economisch, wetenschappelijk of technologisch vlak blijvend bewaard worden en op termijn naar een archiefbewaarplaats overgebracht kunnen worden. 8

11 GEBRUIKSAANWIJZING De archiefreeksen worden in de selectielijst niet volgens de organisatiestructuur van de instelling geordend, maar wel volgens de bevoegdheden en de activiteiten in het kader waarvan de documenten tot stand kwamen of ontvangen werden. Om de reeksen van uw dienst terug te vinden, moet u zich afvragen welke bevoegdheden en activiteiten uw dienst uitoefent, en deze vervolgens opzoeken in de grijze regels van de tabel. De selectielijst bevat de volgende gegevens, verdeeld over de kolommen en de regels: De bevoegdheden en uitgeoefende activiteiten (taken) Deze worden op een horizontale, grijze lijn uitgezet. Codes van de archiefreeksen Deze codes bieden de mogelijkheid om bij contacten met het Rijksarchief bijvoorbeeld voor het aanvragen van een toelating tot vernietiging van archieven de archiefreeksen moeiteloos, snel en ondubbelzinnig te identificeren. Deze codes hebben geen enkel verband met eventuele door de organisatie gehanteerde codes. Archiefreeksen Het archief wordt per archiefreeks omschreven omdat de reeksen de belangrijkste intellectuele en materiële onderverdeling vormen voor de ordening van documenten. Bovendien is het eenvoudiger het archief op dit niveau te selecteren (en niet op stukniveau; dit laatste zou een te zware werkbelasting betekenen). Administratieve (in de instelling) De wordt bepaald door uw instelling en geeft aan hoe lang u de archiefreeksen en -documenten zelf moet bewaren, zowel om de eigen werking te garanderen, als in het kader van de informatie- en verantwoordingsplicht. De bepaling ervan is ofwel gebaseerd op een wet, een besluit, een decreet, een ordonnantie, een rondzendbrief of een dienstnota, ofwel op een overeenkomst tussen het Rijksarchief en uw instelling. De wordt doorgaans uitgedrukt in jaren of in maanden, dus in gesloten termijnen. Sommige reeksen vereisen echter meer soepelheid en het gebruik van open en. Tenzij anders vermeld, vangt de steeds aan vanaf de afsluiting van het dossier, vanaf de datum van het meest recente document in het dossier. De geadviseerde is een minimumtermijn, wat bijgevolg een langere bewaring niet uitsluit. van de documenten Dit is de die aan de documenten moet gegeven worden na het verstrijken van het administratief nut. De definitieve wordt bepaald door het Rijksarchief, op basis van de waarde van het archiefstuk voor het cultureel, wetenschappelijk en in het bijzonder voor het historisch onderzoek. Er zijn drie mogelijkheden: Bewaren en het Rijksarchief: integrale bewaring en overbrenging naar het Rijksarchief Selecteren en het Rijksarchief: gedeeltelijke bewaring en overbrenging naar het Rijksarchief Vernietigen: integrale vernietiging. Krachtens de archiefwet van 24 juni 1955, gewijzigd door de wet van 6 mei 2009, gebeurt de overbrenging naar het Rijksarchief 30 jaar na het afsluiten van de dossiers (of na de datum van het laatste document in het dossier). Deze termijn kan verkort worden bij beslissing van 9

12 het Rijksarchief. Indien u documenten wenst over te brengen die geen administratief nut meer hebben, maar die nog jonger zijn dan de voorgeschreven 30 jaar, neem dan contact op met het Rijksarchief bevoegd voor het ressort van uw instelling. De in voorliggende archiefselectielijst vermelde definitieve en kunnen enkel met de toelating van het Rijksarchief aangepast worden. Bovendien mag een instelling geen archief vernietigen zonder voorafgaande toelating van het Rijksarchief. Een aanvraagformulier voor vernietiging van archieven is beschikbaar op de website van het Rijksarchief ( onder de rubriek advies over archiefbeheer. De eventuele opmerkingen bieden nuttige bijkomende informatie over de inhoud, functie en/of nadere selectie van de archiefreeks in kwestie. 10

13 A. BEHEER A1. WETTELIJK EN REGLEMENTAIR KADER A1.001 Wetten, koninklijke en ministeriële besluiten, omzendbrieven, circulaires en onderrichtingen m.b.t. de organisatie en de werking van de instelling en m.b.t. het beleidsdomein (gehandicaptenbeleid) A1.002 Dossiers inzake de opmaak van de hierboven vermelde wetten, koninklijke besluiten, ministeriële besluiten, omzendbrieven, circulaires en onderrichtingen 10 jaar selecteren en 10 jaar bewaren en Enkel de originele versies bewaren. Kopieën mogen vernietigd worden. A2. STRATEGISCH BELEID A2.001 Dossiers inzake het strategisch beleid (beleidsnota's, beleidsplannen, evaluaties, beheersovereenkomsten, enz.) A2.002 Notulen en bijhorende stukken van het overleg met het kabinet 10 jaar bewaren en 5 jaar bewaren en A2.003 Kabinetsnota's 5 jaar bewaren en 11

14 A2.004 Dossiers inzake de behandeling van parlementaire vragen 5 jaar vernietigen Parlementaire vragen worden gepubliceerd. A2.005 Dossiers inzake de betrekkingen met Europese en/of internationale organisaties 5 jaar selecteren en De stukken die een Belgisch standpunt weergeven bewaren en. Notulen en documenten afkomstig van Europese en internationale organisaties vernietigen. A3. ACTIVITEITEN VAN DE BEHEERS- EN OVERLEGORGANEN A3.001 Agenda s van de vergaderingen van het managementteam A3.002 Uitnodigingen voor de vergaderingen van het managementteam A3.003 Verslagen van de vergaderingen van het managementteam en bijhorende stukken 10 jaar bewaren en 1 jaar vernietigen 10 jaar bewaren en Gepubliceerd op Wiki-Hand. Gepubliceerd op Wiki-Hand. A3.004 Verslagen van de vergaderingen en documenten van het Directiecomité van de FOD Sociale Zekerheid A3.005 Notulen en bijhorende stukken van de vergaderingen van externe beheersorganen (bijvoorbeeld: Rijksdienst voor sociale zekerheid van de provinciale en plaatselijke overheid, RSZPPO) 10 jaar vernietigen Deze documenten moeten bewaard worden op het niveau van het secretariaat van het Directiecomité. 10 jaar vernietigen 12

15 A3.006 Notulen en bijhorende stukken van de vergaderingen van het basisoverlegcomité (BOC) 10 jaar bewaren en A4. ORGANISATIE EN INTERNE WERKING A4.004 Jaarverslagen 10 jaar bewaren en 1 exemplaar bewaren in elke taal. A4.005 Statistieken en cijfermateriaal betreffende de activiteiten van de instelling A4.006 Dossiers inzake de organisatie en de interne werking (organogrammen, dossiers inzake reorganisaties, BPR enz.) 10 jaar bewaren en 10 jaar bewaren en Organogrammen worden gepubliceerd op Handinet. A4.007 Dienstnota s tot aanpassing of vervanging bewaren en A4.008 Verslagen van dienstvergaderingen van de verschillende diensten, werkstations, teams 5 jaar vernietigen A4.009 Teamdoelstellingen 5 jaar vernietigen 13

16 A5. BEHEER VAN DE GESCHILLEN (JURIDISCHE BEROEPEN TEGEN DE BESLISSINGEN VAN DE DG) A5.001 Dossiers inzake rechtsprocedures (procedures voor de arbeidsrechtbanken, arbeidshoven e.a.) Het betreft digitale dossiers, beheerd via Tetra. 10 jaar na vonnis (definitieve uitspraak) selecteren en Dossiers die een precedentwaarde hebben bewaren en ; de overige vernietigen. A6. PERSONEELSBEHEER (CORRESPONDENT HR) A6.001 Personeelsdossiers (met stukken betreffende de recrutering, stage, evaluatie, promotie, vorming enz.) Het betreft digitale dossiers. zolang het personeelslid in dienst is vernietigen De eigenlijke personeelsdossiers worden beheerd door de stafdienst personeel en organisatie van de FOD Sociale Zekerheid. A6.002 Maandelijkse overzichten van afwezigheden wegens ziekte 3 jaar vernietigen Deze overzichten zijn afkomstig van de stafdienst personeel en organisatie van de FOD Sociale Zekerheid. A7. FINANCIEEL BEHEER (CORRESPONDENT B&BC) A7.001 Dossiers inzake de opmaak van de jaarlijkse begroting en de begrotingswijzigingen 7 jaar bewaren en A7.002 Bestelbonnen 7 jaar vernietigen 14

17 A7.003 Facturen 7 jaar* vernietigen * Opgelet: deze periode wordt door de BTWwetgeving verlengd tot 15 jaar voor stukken betreffende de oprichting of verkrijging van een gebouw dat als bedrijfsmiddel dient, of van de verkrijging van zakelijke rechten op een dergelijk gebouw. A7.004 Aankoopdossiers van duurzame roerende goederen tot einde gebruik vernietigen A7.005 Aankoopdossiers van niet-duurzame roerende goederen 7 jaar vernietigen A7.006 Rekeninguittreksels 7 jaar vernietigen A7.007 Dossiers inzake overheidsopdrachten: - gunningsdossiers - uitvoeringsdossiers voor werken met tienjarige aansprakelijkheid - uitvoeringsdossiers voor kleine werken, leveringen en diensten 10 jaar 10 jaar na de definitieve oplevering 30 maanden na de betekening van het proces-verbaal van de voorlopige oplevering vernietigen A8. BEHEER INFORMATIE- EN COMMUNICATIETECHNOLOGIE (CORRESPONDENT ICT) A8.001 Dossiers inzake de aankoop, levering en implementatie van hard- en softwaresystemen zolang systeem in gebruik is vernietigen 15

18 A8.002 Dossiers inzake de ontwikkeling en implementatie van softwaresystemen (in eigen beheer of door middel van uitbesteding) zolang systeem in gebruik is selecteren en Bewaren en indien de software gebruikt wordt voor het beheer van blijvend te bewaren informatie. De overige vernietigen. A8.003 Inventaris van hard- en sofwaresystemen tot opmaak nieuwe versie vernietigen A8.004 Stukken betreffende het onderhoud en het beheer van hard- en softwaresystemen A8.005 Stukken betreffende de ondersteuning van het gebruik van hard- en softwaresystemen 1 jaar vernietigen 1 jaar vernietigen A8.006 Softwarelicenties na einde licentie vernietigen A8.007 Dossiers inzake de opvolging van ICT-projecten 5 jaar einde project vernietigen Het eigenlijk beheer en onderhoud van de technische infrastructuur van ICT gebeurt door de stafdienst ICT van de FOD Sociale Zekerheid A9. KENNISBEHEER A9.001 De bijbel (la bible ): handboek met de procedures van DG Personen met een handicap, aangevuld met opmerkingen tot aanpassing bewaren en Jaarlijks één exemplaar archiveren (in digitale vorm). Vroeger werd de bijbel uitgegeven in papieren vorm (herdruk ongeveer om de 2 jaar). Sinds 2012 gepubliceerd op Wiki-Hand. Belangrijk voor de interpretatie van de wetgeving. 16

19 A9.002 Wiki-Hand, online platform voor het delen van informatie tot vervanging selecteren en Vóór en na elke ingrijpende aanpassing de documentatie over de site, zijn structuur en zijn lay-out bewaren. A9.003 Handinet (intranet voor het personeel van DG Personen met een handicap, ter ondersteuning van de interne bedrijfsprocessen) tot vervanging selecteren en Vóór en na elke ingrijpende aanpassing de documentatie over de site, zijn structuur en zijn lay-out bewaren. A9.004 Documentatie (bijv. KSZ-documentatie) tot aanpassing of vervanging vernietigen A9.005 Handleidingen en gebruiksaanwijzingen (bijvoorbeeld: Tetra) tot aanpassing of vervanging vernietigen A10. BEHEER VAN DE CENTRA VOOR MEDISCHE EXPERTISE EN COÖRDINATIE VAN DE MEDISCHE EVALUATIE A Medische richtlijnen tot aanpassing of vervanging A Gebundelde (medische) richtlijnen tot aanpassing of vervanging vernietigen bewaren en De gebundelde medische richtlijnen bewaren (zie volgende reeks). Na elke grondige herziening één exemplaar in beide talen bewaren en. A Verslagen van werkgroepen belast met het uitwerken/updaten van de medische richtlijnen 2 jaar na het einde van werkzaamheden werkgroep vernietigen 17

20 A Verslagen van de maandelijkse vergaderingen van de centrumhoofden A Verslagen van interne dienstvergaderingen binnen de centra voor medische expertise (een 3-tal per jaar) A11. COÖRDINATIE VAN COMMUNICATIE & PERS 5 jaar bewaren en 5 jaar vernietigen Deze verslagen worden gepubliceerd op Wiki- Hand. A Nieuwsbrieven Handiflash en Handipro 5 jaar bewaren en * Handiflash is een nieuwsbrief voor personen met een handicap en hun naasten (informatie over uitbetalingen, openingsuren, bereikbaarheid, rechten, voordelen enz.). Handipro is een nieuwsbrief voor professionals bij OCMW s, gemeenten, ziekenhuizen, ziekenfondsen enz. (informatie over procedures, reglementering enz). 2 *Bewaren en door de diensten van de voorzitter van de FOD Sociale Zekerheid die verantwoordelijk zijn voor het communicatiebeleid. 2 (geraadpleegd op 13 mei 2014). 18

21 A Dossiers inzake de organisatie van persconferenties 5 jaar selecteren en * A Persberichten 5 jaar bewaren en * De persteksten of het persdossier bewaren en, de uitnodigingen en aanwezigheidslijsten vernietigen. *Bewaren en door de diensten van de voorzitter van de FOD Sociale Zekerheid die instaan voor het communicatiebeleid. 1 exemplaar in elke taal. *Bewaren en door de diensten van de voorzitter van de FOD Sociale Zekerheid die instaan voor het communicatiebeleid. A Dossiers inzake de redactie en uitgave van publicaties, brochures, folders en affiches 1 jaar vernietigen A Publicaties, brochures, folders en affiches 5 jaar bewaren en * 1 exemplaar in elke taal (papier of digitaal). *Bewaren en door de diensten van de voorzitter van de FOD Sociale Zekerheid die verantwoordelijk zijn voor het communicatiebeleid. A Stukken betreffende het inhoudelijk beheer van de internet-, intranet- en/of extranetsite 1 jaar vernietigen 19

22 A Internetsite handicap.fgov.be tot vervanging selecteren en Vóór en na elke ingrijpende aanpassing de documentatie over de site, zijn structuur en zijn lay-out, en de statistieken van de bezoeken bewaren en. A Handiweb, het elektronisch loket van DG Personen met een handicap tot vervanging vernietigen Klanten kunnen via deze internettoepassing hun dossier online raadplegen, aanvragen indienen, wijzigingen signaleren, documenten inzien en afdrukken, De aanvragen worden rechtstreeks verwerkt in Tetra. Het betreft informatie die onttrokken wordt aan Tetra en Documentum. A Foto- en beeldmateriaal waarop de instelling de rechten bezit 10 jaar bewaren en Het beeldmateriaal bij voorkeur overgedragen aan het Koninklijk Belgisch Filmarchief. 20

23 A12. COÖRDINATIE VAN KLANTEN- EN KLACHTENBEHEER A Inkomende briefwisseling (via diverse kanalen). Het betreft zowel: - aanvragen IVT, IT, THB, BKB, parkeerkaarten, vragen i.v.m. attesten en afgeleide rechten (inkomend in papieren vorm; worden gescand) - vragen gesteld via de website (webformulieren) - s - faxen - (dossiergebonden) vragen gericht aan de bevoegde staatssecretaris - interpellaties vanwege de federale ombudsman (via e- mail) papieren versie: 3 maand* gedigitaliseerde versie: zie de en van de reeksen individuele dossiers (p ) zie de definitieve van de dossiers waarin de briefwisseling wordt geklasseerd *Alle inkomende post wordt gescand door de Dienst Sorteercentrum en Documentenbeheer.De dienst zorgt voor een correcte toewijzing aan de diensten die de documentenstroom verder verwerken. De toewijzing verloopt automatisch door inkomende documenten van een streepjescode te voorzien die gelinkt is aan het identificatiesysteem van de DG. 3 De papieren documenten worden vernietigd na 3 maanden. De digitale documenten zijn beschikbaar via Documentum. A Antwoorden vanwege de klantendienst 10 jaar vernietigen De antwoorden worden bewaard op de G-schijf (mappen per jaar) en in Siebel. A Klachten 10 jaar vernietigen Klachten worden als dusdanig geregistreerd in Siebel. A Antwoorden op de klachten 10 jaar vernietigen A Siebel : opvolgingstool voor het beheer van de klantencontacten 10 jaar vernietigen Er wordt een fiche aangemaakt voor elk klantencontact. 3 Jaarverslag 2008, Brussel, FOD Sociale Zekerheid Directie-generaal Personen met een handicap, p

24 A Standaardbrieven, modellen tot aanpassing vernietigen A Dossiers inzake projecten (bijvoorbeeld: project leesbaarheid ) 5 jaar na het einde van het project vernietigen A (Maandelijkse) statistieken over de briefwisseling 10 jaar vernietigen A (Driemaandelijkse) statistieken over de klachten 10 jaar vernietigen Deze gegevens worden gepubliceerd in het jaarverslag. A Tevredenheidsenquêtes: vragenlijst en analyse van de resultaten 5 jaar vernietigen A13. BEHEER VAN DE KWALITEITSCONTROLE A Maandelijkse verslagen van de kwaliteitscontrole op afgewerkte dossiers 10 jaar vernietigen Er wordt steekproefsgewijs gecontroleerd (ongeveer 5 % van alle dossiers). A Rapport over de kwaliteitscontrole (zesmaandelijks) 10 jaar vernietigen Dit rapport zal bewaard worden op het niveau het van managementteam. Het wordt ook overgemaakt aan het Rekenhof. 22

25 B. UITOEFENING VAN DE EIGEN BEVOEGDHEDEN B1. ERKENNING VAN DE HANDICAP (NA ADMINISTRATIEVE EN MEDISCHE EVALUATIE) B1.001 Tetra : applicatie voor het dossierbeheer binnen DG Personen met een handicap (opvolging van de aanvragen en van de evaluatie van de handicap, berekening en betaling van tegemoetkomingen) tot vervanging* voor de van de data: zie de reeksen individuele dossiers (p ) vernietigen *Zal vanaf 1 januari 2016 vervangen worden door Curam. Tetra bevat alle gegevens ingevoerd in het kader van de administratieve en medische evaluatie, maar ook informatie ingezameld bij andere instellingen via elektronische gegevensuitwisseling (het Rijksregister, de FOD Financiën, de RVP enz.). Medewerkers van DG Han krijgen toegang tot die delen van Tetra die aansluiten op hun competenties en verantwoordelijkheden. Documenten aangemaakt in Tetra worden digitaal doorgestuurd naar de drukkerij van FOD Financiën (FinPress), die zorgt voor het afdrukken en versturen. 4 4 Jaarverslag 2008, Brussel, FOD Sociale Zekerheid. Directie-generaal Personen met een handicap, p

26 B1.002 Dossiers inzake aanvragen voor de erkenning van een handicap Tot 10 jaar: - na het overlijden van de persoon met een handicap (of de uitbetaling van de achterstallen na het overlijden) - na een beslissing die alle financiële en medische rechten van de persoon met een handicap beëindigd - na vonnis (in geval van beroep) selecteren: enkele tientallen dossiers bewaren en overbrengen naar ter illustratie van de procedure Het betreft administratieve en medische dossiers, sinds enige jaren uitsluitend in digitale vorm (documentbeheersysteem Documentum). 5 De administratieve dossiers bevatten: - het door de aanvrager ingevulde aanvraagformulier ( Evaluatie van de handicap deel 1 en 2) 6 - gegevens die langs elektronische weg ingezameld worden bij andere instanties (bijvoorbeeld gegevens over de woonplaats, de gezinssamenstelling, het pensioen, ) De medische dossiers bevatten: - de door de arts van de aanvrager ingevulde aanvraagformulier ( Evaluatie van de handicap deel 3) + documenten over de gezondheidstoestand die worden meegestuurd of die door de DG worden opgevraagd (medische & psychologische verslagen, protocollen, echografieën, ) - stukken betreffende de evaluatie van de handicap en de beslissing van de arts. De artsen van de Centra voor Medische Expertise kunnen de medische documenten raadplegen en hun beslissing registreren via Medic-e, d.i. een uitbreiding van Tetra die de artsen van DG Han, evenals een aantal geprivilegieerde artsen, via ehealth kunnen gebruiken. 5 De digitale dossiers hebben bewijskracht gekregen via een ministeriële erkenning van de digitaliseringsprocedures, na gunstig advies (n 11/08 van 8 juli 2011) van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid (in toepassing van het KB van 22 maart 1993 betreffende de bewijskracht, ter zake van de sociale zekerheid, van de door de instellingen van sociale zekerheid opgeslagen, bewaarde of weergegeven informatiegegevens, en van het KB van 26 april 2007 tot wijziging van het KB van 27 april

27 B2. TOEKENNING VAN FINANCIËLE STEUN OF TEGEMOETKOMINGEN AAN PERSONEN MET EEN HANDICAP B2.001 Dossiers inzake aanvragen van een inkomensvervangende tegemoetkoming (IVT) Tot 10 jaar: - na het overlijden van de persoon met een handicap (of de uitbetaling van de achterstallen na het overlijden) - na een beslissing die alle financiële en medische rechten van de persoon met een handicap beëindigd - na vonnis (in geval van beroep) selecteren: enkele tientallen dossiers bewaren en overbrengen naar ter illustratie van de procedure Het betreft een soort leefloon, bestemd voor personen met een handicap die niet over een inkomen (beroepsinkomen, werkloosheidsuitkering, ziektevergoeding.) beschikken of van wie het inkomen zeer beperkt is. De DG staat in voor de behandeling van het dossier en voor de betaling van de IVT. betreffende de bewijskracht van de door de zorgverleners en de verzekeringsinstellingen opgeslagen, verwerkte, weergegeven of meegedeelde gegevens). Brief van L. Onkelinx, minister van Sociale Zaken aan F. Vanmassenhove, voorzitter van de FOD Sociale Zekerheid d.d. 15 september DG Personen met een handicap beschikt wel nog over een grote hoeveelheid papieren dossiers die niet gedigitaliseerd zijn (momenteel vnl. bewaard in het gebouw van de RVP). 6 In deel 1 wordt informatie gevraagd over de persoonlijke situatie van de persoon met een handicap (burgerlijke staat, kinderen, opleiding, werksituatie, ). In deel 2 worden een aantal vragen gesteld om te bepalen in welke mate de persoon zelfstandig bepaalde dagelijkse activiteiten kan uitvoeren (zich verplaatsen, eten en drinken, wassen, onderhoud woning enz). De aanvrager mag deze formulieren zelf invullen of hiervoor de hulp inroepen van een derde of van de huisarts. 25

28 B2.002 Dossiers inzake aanvragen van een integratietegemoetkoming (IT) Tot 10 jaar: - na het overlijden van de persoon met een handicap (of de uitbetaling van de achterstallen na het overlijden) selecteren: enkele tientallen dossiers bewaren en overbrengen naar ter illustratie van de procedure Bestemd voor personen met een handicap die wegens hun handicap met bijkomende kosten geconfronteerd worden. De DG staat in voor de behandeling van het dossier en voor de betaling van de IT. - na een beslissing die alle financiële en medische rechten van de persoon met een handicap beëindigd - na vonnis (in geval van beroep) 26

29 B2.003 Dossiers inzake aanvragen van een tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden (THAB) Tot 10 jaar: - na het overlijden van de persoon met een handicap (of de uitbetaling van de achterstallen na het overlijden) selecteren: enkele tientallen dossiers bewaren en ter illustratie van de procedure Het betreft een aanvulling op hun pensioen of op mogelijke andere inkomsten, zodat ze hun bijkomende kosten kunnen opvangen. De DG staat in voor de behandeling van het dossier en voor de betaling van de THB. - na een beslissing die alle financiële en medische rechten van de persoon met een handicap beëindigd - na vonnis (in geval van beroep) B2.004 Borderellen voor betalingen 10 jaar vernietigen B2.005 Bewijzen van aangetekende zendingen 10 jaar vernietigen B2.006 Manuele afrekeningen 10 jaar vernietigen B2.007 Interne statistieken (bijvoorbeeld van de dienst Uitbetalingen) B2.008 Jaarrekeningen van de vastgestelde rechten van de dienst Terugvorderingen (DG Personen met een handicap) 10 jaar vernietigen 10 jaar vernietigen Excel-bestand (extractie uit Tetra). 27

30 B2.009 Dossiers inzake terugvorderingen van ten onrechte betaalde tegemoetkomingen 10 jaar na het afsluiten van de schuld (door kwijtschelding of volledige betaling)* vernietigen De wet van 27 februari stipuleert dat de terugvordering van ten onrechte betaalde tegemoetkomingen verjaart na 3 jaar te rekenen vanaf de datum waarop de uitbetaling is geschied of 5 jaar wanneer de onverschuldigde sommen werden verkregen door bedrieglijke handelingen of door valse of bewust onvolledige verklaringen (art. 16). *In de praktijk maken deze dossiers integraal deel uit van de digitale dossiers vermeld onder B2.001, B2.002, B2.003 en zal dezelfde worden gehanteerd (binnen Tetra wordt niet gewerkt met verschillende en; men bewaart een dossier in zijn geheel). B2.010 Sociale verslagen (verslagen van het onderzoek naar de inkomsten en uitgaven die verband houden met de handicap opdat de Commissie voor sociaal hulpbetoon aan de minister een gefundeerd voorstel zou kunnen indienen om te beslissen over het al dan niet terugvorderen van ten onrechte aan een persoon met een handicap uitbetaalde sommen) even lang als de dossiers inzake terugvorderingen vernietigen Aan Nl kant worden de papieren verslagen gescand en opgenomen in Documentum. Het is de bedoeling dat dit in de nabije toekomst ook zal gebeuren voor de Fr verslagen. De archieven van de Commissie voor sociaal hulpbetoon worden wèl bewaard (zie p. 35). 7 Wet van 27 februari 1987 betreffende de tegemoetkomingen aan personen met een handicap, Belgisch Staatsblad,

31 B3. TOEKENNING VAN ANDERE STEUNMAATREGELEN (SOCIALE, FISCALE EN TARIFAIRE MAATREGELEN) 8 B3.001 Dossiers inzake parkeerkaarten voor personen met een handicap Tot 10 jaar: - na het overlijden van de persoon met een handicap (of de uitbetaling van de achterstallen na het overlijden) - na een beslissing die alle financiële en medische rechten van de persoon met een handicap beëindigd - na vonnis (in geval van beroep) vernietigen 8 Een aantal van die maatregelen hangen rechtstreeks van de DG Personen met een handicap af, zoals de parkeerkaart voor personen met een handicap en de nationale verminderingskaart voor het openbaar vervoer. Andere maatregelen, zoals bijvoorbeeld een vermindering van het belastbaar inkomen of een forfaitaire toelage voor chronisch zieken, worden toegekend door andere instellingen. Om ervan te kunnen genieten moet de persoon met een handicap wel een erkenning kunnen voorleggen of moet hij bewijzen dat hij een tegemoetkoming ontvangt. Gedreven door personen. Jaarverslag 2010, Brussel, FOD Sociale Zekerheid. Directie-generaal Personen met een handicap, p

32 B3.002 Dossiers inzake nationale verminderingskaarten voor het openbaar vervoer Tot 10 jaar: - na het overlijden van de persoon met een handicap (of de uitbetaling van de achterstallen na het overlijden) - na een beslissing die alle financiële en medische rechten van de persoon met een handicap beëindigd - na vonnis (in geval van beroep) vernietigen 30

33 B3.003 Dossiers inzake het afleveren van attesten of bewijzen van ontvangst van een tegemoetkoming Tot 10 jaar: - na het overlijden van de persoon met een handicap (of de uitbetaling van de achterstallen na het overlijden) - na een beslissing die alle financiële en medische rechten van de persoon met een handicap beëindigd - na vonnis (in geval van beroep) vernietigen B4. HET INFORMEREN VAN (POTENTIËLE) KLANTEN EN ONDERHOUDEN VAN CONTACTEN MET LOKALE WELZIJNSDIENSTEN B4.001 Stukken betreffende de organisatie van de zitdagen (locaties, openingsuren enz.) B4.002 Dossiers inzake informatiesessies (bijvoorbeeld voor LOK-groepen 9 ): presentaties, teksten van uiteenzettingen, presentatiekits enz. 5 jaar vernietigen 5 jaar selecteren en Jaarlijks een aantal presentaties bewaren. 9 LOK-groepen: lokale kwaliteitsgroepen of groepen waarin huisartsen of specialisten uit een bepaalde regio zich verenigen om te werken aan een betere kwaliteit van hun arbeid. 31

34 B4.003 Dossiers inzake de aanwezigheid op beurzen of de organisatie van opendeurdagen 5 jaar vernietigen B5. SECRETARIAAT VAN ADVIESORGANEN INTERMINISTERIËLE CONFERENTIE PERSONEN MET EEN HANDICAP B5.001 Agenda s van de vergaderingen van de Interministeriële Conferentie B5.002 Documenten en stukken betreffende de verschillende punten op de agenda B5.003 Verslagen van de vergaderingen van de Interministeriële Conferentie met bijhorende stukken 10 jaar bewaren en 10 jaar bewaren en 10 jaar bewaren en De notulen bevatten de lijst van de aanwezige leden, de beslissingen van de Conferentie en de aan de Conferentie gedane officiële mededelingen. 10 De beslissingen kunnen de vorm aannemen van een verklaring, een protocolakkoord of een samenwerkingsakkoord. Ze worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De agenda s, documenten en notulen worden ook in elektronische vorm gearchiveerd door de Centrale Secretarie van het Overlegcomité. 10 Art. 11 van het huishoudelijk reglement van 2 september 2008 van de Interministeriële Conferentie Welzijn, Sport en Gezin Deel Personen met een handicap, Belgisch Staatsblad,

35 B5.004 Dossiers inzake de werkzaamheden van de werkgroepen van de Interministeriële Conferentie 10 jaar bewaren en NATIONALE HOGE RAAD VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP (NHRPH) B5.005 Dossiers inzake de samenstelling van de Nationale Hoge Raad voor Personen met een Handicap B5.006 Notulen en bijhorende stukken van de Plenaire Vergadering 10 jaar bewaren en 10 jaar bewaren en B5.007 Verslagen van de vergaderingen van het Bureau 10 jaar bewaren en B5.008 Stukken betreffende de betaling van zitpenningen voor de leden ter vergoeding van de verplaatsingen 10 jaar vernietigen B5.009 Briefwisseling 10 jaar selecteren en Inhoudelijk belangrijke briefwisseling bewaren. Routinematige briefwisseling mag reeds na 3 jaar vernietigd worden. B5.010 Adviezen (op aanvraag en op eigen initiatief) 10 jaar bewaren en 33

36 B5.011 Memoranda (aan politieke partijen, aan de regeringsformateur, enz.) B5.012 Dossiers inzake de werkzaamheden van interne werkgroepen B5.013 Dossiers inzake deelname aan externe werkgroepen (bijvoorbeeld: technische raad voor rolstoelen bij RIZIV, werkgroep NMBS, enz.) 10 jaar bewaren en 10 jaar bewaren en 10 jaar selecteren en Bewaren: verslagen van deze werkgroepen en documenten die de bijdrage van de NHRPH illustreren. B5.014 Jaarverslagen 10 jaar bewaren en Een exemplaar in elke taal bewaren en. B5.015 Jaaroverzichten in cijfers 10 jaar bewaren en B5.016 Website ( tot vervanging selecteren en B5.017 Persberichten 5 jaar bewaren en Voor en na elke ingrijpende aanpassing de documentatie over de site, zijn structuur en lay out en de statistieken van de bezoeken bewaren. 1 exemplaar in elke taal bewaren. 34

37 COMMISSIE VOOR SOCIAAL HULPBETOON B5.018 Intern reglement tot vervanging bewaren en B5.019 Dossiers inzake de samenstelling van de Commissie voor sociaal hulpbetoon B5.020 Uitnodigingen voor de vergaderingen van de Nederlandse en Franse afdeling van de Commissie 10 jaar bewaren en 1 jaar vernietigen B5.021 Agenda s van de vergaderingen 10 jaar bewaren en B5.022 Verslagen van de vergaderingen 10 jaar bewaren en Sinds 2009 is er een excelbestand per zitting met 1 individuele fiches; 2 notulen van de adviezen; 3 stastistieken per zitting (er worden ca 120 dossiers per zitting behandeld). B5.023 Stukken betreffende de betaling van presentiegelden en vergoedingen voor de leden 10 jaar vernietigen 35

38 C. ARCHIEVEN VAN HET BELGIAN DISABILITY FORUM (BDF VZW) C.001 Dossiers inzake de statuten (opmaak, wijziging, bekendmaking) tot 5 jaar na opheffing van de vzw bewaren en C.002 Uitnodigingen voor de vergaderingen van de organen (Algemene Vergadering, Raad van Bestuur, Bureau) C.003 Notulen en bijhorende stukken van vergaderingen van de Algemene Vergadering 1 jaar vernietigen 10 jaar bewaren en C.004 Register van de beslissingen genomen door de Algemene Vergadering tot 5 jaar na ontbinding van vzw bewaren en C.005 Notulen en bijhorende stukken van de vergaderingen van de Raad van Bestuur 10 jaar bewaren en C.006 Verslagen van de vergaderingen van het Bureau 10 jaar bewaren en C.007 Register van de leden tot 5 jaar na ontbinding van vzw bewaren en 36

39 C.008 Boekhoudkundige documenten (dagboek + verantwoordingsstukken) C.009 Memoranda en rapporten opgesteld voor BDF, bestemd voor nationale en internationale instanties 7 jaar vernietigen De begroting en jaarrekening zullen bewaard worden in de archieven van de Algemene Vergadering die deze moet goedkeuren. 10 jaar bewaren en C.010 Dossiers inzake de verdediging van de rechten van personen met een handicap op Europees niveau 10 jaar selecteren en Stukken die een Belgisch standpunt weergeven bewaren, de overige vernietigen. De notulen en documenten afkomstig van Europese instellingen vernietigen. C.011 Dossiers inzake contacten met nationale instellingen 10 jaar selecteren en Inhoudelijk belangrijke documenten bewaren. C.012 Documentatie, o.a. stukken betreffende het European Disability Forum (EDF) geldigheid van de documentatie vernietigen C.013 Website ( tot aanpassing selecteren en C.014 Newsletter Directo (sinds 2010) 10 jaar bewaren en Voor en na elke ingrijpende aanpassing de documentatie over de site, zijn structuur en zijn lay out en de statistieken van de bezoeken bewaren. Een exemplaar in elke taal bewaren en 37

40 5407

Archief van de provinciale registratiecommissies voor aannemers. Archiefselectielijst [2012]

Archief van de provinciale registratiecommissies voor aannemers. Archiefselectielijst [2012] ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Algemene Administratie van de Belastingen (en de Invordering) van de FOD Financiën

Algemene Administratie van de Belastingen (en de Invordering) van de FOD Financiën ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Federale Raad voor Duurzame Ontwikkeling (FRDO)

Federale Raad voor Duurzame Ontwikkeling (FRDO) ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

ARCHIEF VAN PROBATIECOMMISSIE ARCHIEFSELECTIELIJST

ARCHIEF VAN PROBATIECOMMISSIE ARCHIEFSELECTIELIJST ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

de Belgische Mededingingsautoriteit

de Belgische Mededingingsautoriteit ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Archief van de FOD Sociale Zekerheid Stafdienst Budget en Beheerscontrole. Archiefselectielijst

Archief van de FOD Sociale Zekerheid Stafdienst Budget en Beheerscontrole. Archiefselectielijst ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

ARCHIEF VAN DE COMMISSIE TOT BESCHERMING VAN DE MAATSCHAPPIJ ARCHIEFSELECTIELIJST 2008

ARCHIEF VAN DE COMMISSIE TOT BESCHERMING VAN DE MAATSCHAPPIJ ARCHIEFSELECTIELIJST 2008 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

FOD FINANCIËN. Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie. Comités tot aankoop van onroerende goederen. Archiefselectielijst.

FOD FINANCIËN. Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie. Comités tot aankoop van onroerende goederen. Archiefselectielijst. ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Stafdienst P&O. Archiefselectielijst

Stafdienst P&O. Archiefselectielijst ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

ARCHIEF VAN HET INTERFEDERAAL KORPS VAN DE INSPECTIE VAN FINANCIËN ARCHIEFSELECTIELIJST 2010

ARCHIEF VAN HET INTERFEDERAAL KORPS VAN DE INSPECTIE VAN FINANCIËN ARCHIEFSELECTIELIJST 2010 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

FOD Mobiliteit en Vervoer. Stafdienst Budget, Beheerscontrole en Logistiek & begrotingsverantwoordelijken. Archiefselectielijst

FOD Mobiliteit en Vervoer. Stafdienst Budget, Beheerscontrole en Logistiek & begrotingsverantwoordelijken. Archiefselectielijst ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

ARCHIEF VAN DE COMMISSIE VOORWAARDELIJKE INVRIJHEIDSTELLING ARCHIEFSELECTIELIJST 2008

ARCHIEF VAN DE COMMISSIE VOORWAARDELIJKE INVRIJHEIDSTELLING ARCHIEFSELECTIELIJST 2008 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Archief van de Belgische Technische Coöperatie (BTC) Landenkantoren in het buitenland. Archiefselectielijst

Archief van de Belgische Technische Coöperatie (BTC) Landenkantoren in het buitenland. Archiefselectielijst ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Archief van de FOD Sociale Zekerheid Directie-generaal Zelfstandigen. Archiefselectielijst

Archief van de FOD Sociale Zekerheid Directie-generaal Zelfstandigen. Archiefselectielijst ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

ARCHIEF VAN DE COMMISSIE KUNSTENAARS ARCHIEFSELECTIELIJST 2010

ARCHIEF VAN DE COMMISSIE KUNSTENAARS ARCHIEFSELECTIELIJST 2010 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

ARCHIEF VAN HET ALGEMEEN BEHEERSCOMITÉ VOOR HET SOCIAAL STATUUT DER ZELFSTANDIGEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2010

ARCHIEF VAN HET ALGEMEEN BEHEERSCOMITÉ VOOR HET SOCIAAL STATUUT DER ZELFSTANDIGEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2010 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

ARCHIEF VAN DE COMMISSIE VOOR FINANCIËLE HULP AAN SLACHTOFFERS VAN OPZETTELIJKE GEWELDDADEN EN AAN DE OCCASIONELE REDDERS ARCHIEFSELECTIELIJST 2011

ARCHIEF VAN DE COMMISSIE VOOR FINANCIËLE HULP AAN SLACHTOFFERS VAN OPZETTELIJKE GEWELDDADEN EN AAN DE OCCASIONELE REDDERS ARCHIEFSELECTIELIJST 2011 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

ARCHIEF VAN DE KANSSPELCOMMISSIE ARCHIEFSELECTIELIJST 2010

ARCHIEF VAN DE KANSSPELCOMMISSIE ARCHIEFSELECTIELIJST 2010 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Stafdienst P&O Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer

Stafdienst P&O Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen

Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

ARCHIEF VAN DE DIRECTIE VERVOERINFRASTRUCTUUR (BELIRIS) VAN DE FOD MOBILITEIT EN VERVOER ARCHIEFSELECTIELIJST 2013

ARCHIEF VAN DE DIRECTIE VERVOERINFRASTRUCTUUR (BELIRIS) VAN DE FOD MOBILITEIT EN VERVOER ARCHIEFSELECTIELIJST 2013 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉLES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE TRI

Nadere informatie

Archiefselectielijst

Archiefselectielijst ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Archief van de FOD Sociale Zekerheid Diensten van de Voorzitter. Archiefselectielijst

Archief van de FOD Sociale Zekerheid Diensten van de Voorzitter. Archiefselectielijst ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

ARCHIEF VAN DE FOD WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG ALGEMENE DIRECTIE INDIVIDUELE ARBEIDSBETREKKINGEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2009

ARCHIEF VAN DE FOD WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG ALGEMENE DIRECTIE INDIVIDUELE ARBEIDSBETREKKINGEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2009 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

ARCHIEF VAN HET BENELUX-GERECHTSHOF ARCHIEFSELECTIELIJST 2012

ARCHIEF VAN HET BENELUX-GERECHTSHOF ARCHIEFSELECTIELIJST 2012 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

ARCHIEF VAN DE FOD JUSTITIE DIRECTORAAT-GENERAAL JUSTITIEHUIZEN BUITENDIENSTEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2011

ARCHIEF VAN DE FOD JUSTITIE DIRECTORAAT-GENERAAL JUSTITIEHUIZEN BUITENDIENSTEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2011 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

VZW. Selectielijst. Beleidsdomein Ondersteuning 31/01/2014. Algemeen beleid en bestuur. Taakgebied. Secretariaat. Taak. Verzorgen van het secretariaat

VZW. Selectielijst. Beleidsdomein Ondersteuning 31/01/2014. Algemeen beleid en bestuur. Taakgebied. Secretariaat. Taak. Verzorgen van het secretariaat Selectielijst versie 1.0 31/01/2014 Beleidsdomein Ondersteuning Titel Bestemming + Bewaartermijn Bewaarniveau Opmerkingen gebied Algemeen beleid en bestuur Secretariaat Verzorgen van het secretariaat Algemeen

Nadere informatie

Selectielijst PACKED vzw

Selectielijst PACKED vzw Selectielijst PACKED vzw Versie Datum Bewerkingen Auteur 1 21.08.2013 Eerste kladversie Alina Saenko 2 29.08.2013 Finale versie Alina Saenko 1. Algemeen bestuur 1.1 Statutaire documenten 1.1.1. Oprichting

Nadere informatie

Fonds voor de beroepsziekten

Fonds voor de beroepsziekten ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Privacywet. Vlaamse Sociale Bescherming

Privacywet. Vlaamse Sociale Bescherming Privacywet Vlaamse Sociale Bescherming In het kader van de Vlaamse Sociale Bescherming worden er 3 tegemoetkomingen toegekend: de Vlaamse Zorgverzekering het Basisondersteuningsbudget en de tegemoetkoming

Nadere informatie

Archief van de FOD Sociale Zekerheid Directie-generaal Sociaal Beleid. Archiefselectielijst

Archief van de FOD Sociale Zekerheid Directie-generaal Sociaal Beleid. Archiefselectielijst ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Informatieveiligheidscomité Kamer sociale zekerheid en gezondheid

Informatieveiligheidscomité Kamer sociale zekerheid en gezondheid Informatieveiligheidscomité Kamer sociale zekerheid en gezondheid IVC/KSZG/19/138 BERAADSLAGING NR 19/078 VAN 7 MEI 2019 BETREFFENDE DE AANVRAAG VAN DE RIJKSDIENST VOOR SOCIALE ZEKERHEID VOOR HET VERKRIJGEN

Nadere informatie

1 Personen met een handicap

1 Personen met een handicap 1 Personen met een handicap 1.1 Uitbetaling van tegemoetkomingen 2010 Détails 1.1.1. Inkomensvervangende en integratietegemoetkoming Inkomensvervangende tegemoetkoming De inkomensvervangende tegemoetkoming

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/10/091 BERAADSLAGING NR 10/054 VAN 6 JULI 2010 MET BETREKKING TOT DE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS DOOR

Nadere informatie

Federale Raad voor Duurzame Ontwikkeling (FRDO)

Federale Raad voor Duurzame Ontwikkeling (FRDO) ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Archiveren Wat? Archiveren Waarom? Archiveren Hoe?

Archiveren Wat? Archiveren Waarom? Archiveren Hoe? Brochures: aanbevelingen en advies 5 Archiveren Wat? Archiveren Waarom? Archiveren Hoe? Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën Afdeling Toezicht, advisering en coördinatie van verwerving

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid SCSZG/17/202 BERAADSLAGING NR. 17/087 VAN 7 NOVEMBER 2017 OVER DE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS DOOR DE DIRECTIE-GENERAAL

Nadere informatie

Archief van de Stafdienst voor Beleidsexpertise en -ondersteuning van de Federale Overheidsdienst Financiën en van de Hoge Raad van Financiën

Archief van de Stafdienst voor Beleidsexpertise en -ondersteuning van de Federale Overheidsdienst Financiën en van de Hoge Raad van Financiën ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

DEEL 1 - VERANTWOORDING VAN DE BEWARINGS- EN VERNIETIGINGSRICHTLIJNEN

DEEL 1 - VERANTWOORDING VAN DE BEWARINGS- EN VERNIETIGINGSRICHTLIJNEN DEEL 1 - VERANTWOORDING VAN DE BEWARINGS- EN VERNIETIGINGSRICHTLIJNEN Uit : MARECHAL G., Bewaring en vernietiging van gemeentearchieven. Richtlijn en advies. Deel II, Miscellanea Archivistiva Studia 7,

Nadere informatie

Archief van de FOD Sociale Zekerheid Directie-generaal Beleidsondersteuning. Archiefselectielijst

Archief van de FOD Sociale Zekerheid Directie-generaal Beleidsondersteuning. Archiefselectielijst ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Afdeling Beleidsontwikkeling

Afdeling Beleidsontwikkeling Afdeling Beleidsontwikkeling Inhoudstafel ALGEMEEN LUIK... 3 WERKING VAN DE AFDELING... 3 DOCUMENTBEHEER... 3 Serie: documenten mbt het document- en archiefbeheer van de afdeling... 3 ADMINISTRATIEF BEHEER...

Nadere informatie

Archief van de provinciale registratiecommissies voor aannemers

Archief van de provinciale registratiecommissies voor aannemers ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/09/038 BERAADSLAGING NR 09/028 VAN 5 MEI 2009 MET BETREKKING TOT DE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS DOOR

Nadere informatie

JAAROVERZICHT 2009 IN CIJFERS FEDERALE OVERHEIDSDIENST SOCIALE ZEKERHEID DIRECTIE-GENERAAL PERSONEN MET EEN HANDICAP

JAAROVERZICHT 2009 IN CIJFERS FEDERALE OVERHEIDSDIENST SOCIALE ZEKERHEID DIRECTIE-GENERAAL PERSONEN MET EEN HANDICAP JAAROVERZICHT 2009 IN CIJFERS FEDERALE OVERHEIDSDIENST SOCIALE ZEKERHEID DIRECTIE-GENERAAL PERSONEN MET EEN HANDICAP 0. Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Lijst van de afkortingen 3. Kerncijfers 3.1. Inkomensvervangende

Nadere informatie

DEELNAME AAN NATIONALE RADEN EN COMITÉS

DEELNAME AAN NATIONALE RADEN EN COMITÉS O6 DEELNAME AAN NATIONALE RADEN EN COMITÉS 6.1. Nationale Hoge Raad voor personen met een handicap De Nationale Hoge Raad voor personen met een handicap (NHRPH) onderzoekt dossiers die te maken hebben

Nadere informatie

Archief van de FOD Sociale Zekerheid Stafdienst Personeel & Organisatie. Archiefselectielijst

Archief van de FOD Sociale Zekerheid Stafdienst Personeel & Organisatie. Archiefselectielijst ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/10/122 BERAADSLAGING NR. 09/053 VAN 1 SEPTEMBER 2009, GEWIJZIGD OP 5 OKTOBER 2010, MET BETREKKING TOT DE

Nadere informatie

FOD ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE STAFDIENST «BUDGET EN BEHEERSCONTROLE» (S2) PLAN VOOR BEHEER VAN DE ARCHIEVEN

FOD ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE STAFDIENST «BUDGET EN BEHEERSCONTROLE» (S2) PLAN VOOR BEHEER VAN DE ARCHIEVEN FOD ECONOMIE, K.M.O., MIDDSTAND ERGIE STAFDIST «BUDGET BEHEERSCONTROLE» (S2) PLAN VOOR BEHEER VAN DE Versie : 1.00 Statuut : GOEDGEKEEURD AANTAL : 94 1 Tabel voor het beheer van de archieven van de stafdienst

Nadere informatie

Thuiszorg informatie punt. Tegemoetkomingen aan hulpbehoevenden ouder dan 65 jaar

Thuiszorg informatie punt. Tegemoetkomingen aan hulpbehoevenden ouder dan 65 jaar 2 Thuiszorg informatie punt Tegemoetkomingen aan hulpbehoevenden ouder dan 65 jaar Inhoud 1 Tegemoetkoming mindervaliden van de FOD Sociale Zekerheid... 5 1.1 De tegemoetkoming hulp aan bejaarden (THAB)...

Nadere informatie

Personen met een handicap. Tegemoetkomingen en andere maatregelen

Personen met een handicap. Tegemoetkomingen en andere maatregelen Personen met een handicap Tegemoetkomingen en andere maatregelen 1 Heb je een handicap? Heeft je kind een handicap? Dan kan je bij ons (de Directiegeneraal Personen met een handicap) terecht voor: De

Nadere informatie

Personen met een handicap. Tegemoetkomingen en andere maatregelen

Personen met een handicap. Tegemoetkomingen en andere maatregelen Personen met een handicap Tegemoetkomingen en andere maatregelen 1 Heb je een handicap? Heeft je kind een handicap? Dan kan je bij ons (de Directiegeneraal Personen met een handicap) terecht voor: De

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid SCSZ/09/100 BERAADSLAGING NR 09/053 VAN 1 SEPTEMBER 2009 MET BETREKKING TOT DE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS

Nadere informatie

OCMWCPASA036 (annulering en wijziging van multifunctioneel attest)

OCMWCPASA036 (annulering en wijziging van multifunctioneel attest) OCMWCPASA036 (annulering en wijziging van multifunctioneel attest) Inhoud 1) Inleiding... 2 2) Wetgeving... 2 3) Historiek... 2 4) Wie gebruikt de dienst? Voor wie en naar wie? En binnen welke termijnen?...

Nadere informatie

PARKEERKAART VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP

PARKEERKAART VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP PARKEERKAART VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP Opgemaakt 06-02-2012, gebaseerd op een document van FOD Sociale Zekerheid Inhoudsopgave 1. Wat?...3 2. Waarvoor dient ze?...3 3. Heb ik recht op de parkeerkaart?...4

Nadere informatie

Directie-generaal Personen met een handicap. Tegemoetkomingen en andere maatregelen

Directie-generaal Personen met een handicap. Tegemoetkomingen en andere maatregelen Directie-generaal Personen met een handicap Tegemoetkomingen en andere maatregelen 1 Heb je een handicap? Heeft je kind een handicap? Dan kan je bij ons (de Directiegeneraal Personen met een handicap)

Nadere informatie

Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998;

Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998; CVDR Officiële uitgave van Groningen. Nr. CVDR44079_1 21 november 2017 BESLUIT INFORMATIEBEHEER GRONINGEN Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998; BESLUITEN: vast

Nadere informatie

Voorbereidend studiedossier van de archiefselectielijst

Voorbereidend studiedossier van de archiefselectielijst ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Model-regeling Archiefbeheer/Documentaire Informatievoorziening. RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling]

Model-regeling Archiefbeheer/Documentaire Informatievoorziening. RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling] RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling] PAZU Werkgroep Beheersregels Page 1 29-10-2002 INDELING Art. nrs. Blz. Hoofdstuk I Algemene bepalingen 1 3/5 Hoofdstuk II

Nadere informatie

Archief van de FOD Sociale Zekerheid Directie-generaal Sociale Inspectie. Archiefselectielijst

Archief van de FOD Sociale Zekerheid Directie-generaal Sociale Inspectie. Archiefselectielijst ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/08/199 BERAADSLAGING NR 08/076 VAN 2 DECEMBER 2008 MET BETREKKING TOT DE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS

Nadere informatie

ARCHIEF VAN DE FOD WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG ALGEMENE DIRECTIE COLLECTIEVE ARBEIDSBETREKKINGEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2010

ARCHIEF VAN DE FOD WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG ALGEMENE DIRECTIE COLLECTIEVE ARBEIDSBETREKKINGEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2010 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Archiefselectielijst 2011

Archiefselectielijst 2011 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Thuiszorg informatie punt. Tegemoetkomingen aan hulpbehoevenden. ouder dan 65 jaar

Thuiszorg informatie punt. Tegemoetkomingen aan hulpbehoevenden. ouder dan 65 jaar 2 Thuiszorg informatie punt Tegemoetkomingen aan hulpbehoevenden ouder dan 65 jaar Inhoudstafel 1. Tegemoetkoming mindervaliden van de FOD Sociale Zekerheid pag 1 De tegemoetkoming hulp aan bejaarden pag

Nadere informatie

TITEL I - Algemene bepalingen

TITEL I - Algemene bepalingen Administratieve schikking houdende de modaliteiten van toepassing van de Overeenkomst betreffende de sociale zekerheid tussen het Koninkrijk België en Australië (Inwerking getreden op 1 juli 2005 Belgisch

Nadere informatie

Substitutie: papieren documenten inscannen, digitaal bewaren en papieren versies vernietigen. Paul Drossens - Rijksarchief

Substitutie: papieren documenten inscannen, digitaal bewaren en papieren versies vernietigen. Paul Drossens - Rijksarchief Substitutie: papieren documenten inscannen, digitaal bewaren en papieren versies vernietigen Paul Drossens - Rijksarchief Inhoud Wettelijk kader en rol Rijksarchief Voorbeeld: substitutie van personeelsdossiers

Nadere informatie

OVERZICHT BEWAARTERMIJNEN

OVERZICHT BEWAARTERMIJNEN OVERZICHT BEWAARTERMIJNEN 1. Definitie bewaartermijn De bewaartermijn is de periode waarin archiefdocumenten een administratieve of juridische waarde hebben voor de entiteit of voor haar rechtsopvolger.

Nadere informatie

Handleiding voor het toepassen van de Selectielijst

Handleiding voor het toepassen van de Selectielijst UNIVERSITEITSARCHIEF UNIVERSITEITSARCHIEF Handleiding voor het toepassen van de Selectielijst Januari 2011 Versie: 1.1 4 april 2011 Deze praktische handleiding heeft als doel u, als administratieve medewerker

Nadere informatie

ons kenmerk RPlfOS/O31 datum

ons kenmerk RPlfOS/O31 datum tel: (02) 5098488 fax: (02) 5098558 vragen naar: De Sutter Isabelle e-mail: isabelledesutter@ minsocfedbe Mevrouw de Voorzitster Mijnheer de Voorzitter OCMW van het uw brief van uw kenmerk ons kenmerk

Nadere informatie

Algemene Administratie van de Bijzondere Belastinginspectie en de Coördinatiedienst Anti-Fraude van de Federale Overheidsdienst Financiën

Algemene Administratie van de Bijzondere Belastinginspectie en de Coördinatiedienst Anti-Fraude van de Federale Overheidsdienst Financiën ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid SCSZ/11/035 BERAADSLAGING NR 11/026 VAN 5 APRIL 2011 MET BETREKKING TOT DE RAADPLEGING VAN PERSOONSGEGEVENS DOOR

Nadere informatie

Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek.

Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. I. Algemeen De Archiefinspectie Rijckheyt houdt, conform artikel 32 van de Archiefwet 1995, toezicht op het beheer van nog niet overgebrachte archiefbescheiden

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/09/024 BERAADSLAGING NR 09/019 VAN 7 APRIL 2009 MET BETREKKING TOT DE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS AAN

Nadere informatie

Vzw Kinderopvang Leuven Professor Roger Van Overstraetenplein 1 3000 Leuven. Huishoudelijk reglement 2013-2014

Vzw Kinderopvang Leuven Professor Roger Van Overstraetenplein 1 3000 Leuven. Huishoudelijk reglement 2013-2014 Vzw Kinderopvang Leuven Professor Roger Van Overstraetenplein 1 3000 Leuven 016 27 26 39 BINNENSCHOOLSE KINDEROPVANG Huishoudelijk reglement 2013-2014 Inhoud 1. Voorwoord... 3 2. Algemeen... 4 2.1 Administratieve

Nadere informatie

Gelet op de aanvraag van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin ontvangen op 04/02/2011;

Gelet op de aanvraag van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin ontvangen op 04/02/2011; 1/7 Sectoraal comité van het Rijksregister Beraadslaging RR nr 23/2011 van 20 april 2011 Betreft: aanvraag van Kind en Gezin om het identificatienummer van het Rijksregister te gebruiken in het kader van

Nadere informatie

Vzw Kinderopvang Leuven Professor Roger Van Overstraetenplein 1 3000 Leuven

Vzw Kinderopvang Leuven Professor Roger Van Overstraetenplein 1 3000 Leuven Vzw Kinderopvang Leuven Professor Roger Van Overstraetenplein 1 3000 Leuven BINNENSCHOOLSE KINDEROPVANG Huishoudelijk reglement 2012-2013 Inhoud Inhoud... 2 1. Voorwoord... 3 2. Algemeen... 4 2.1 Administratieve

Nadere informatie

PARKEERKAART VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP

PARKEERKAART VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP PARKEERKAART VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP 2011-01-31 INHOUDSOPAVE 1. Wat? 2. Waarvoor dient ze? 3. Heb ik recht op de parkeerkaart? 4. Hoe kan ik de parkeerkaart aanvragen? 5. Hoe en wanneer krijg ik

Nadere informatie

Gelet op de aanvraag van het Belgische Rode Kruis ontvangen op 11/10/2011;

Gelet op de aanvraag van het Belgische Rode Kruis ontvangen op 11/10/2011; 1/7 Sectoraal comité van het Rijksregister Beraadslaging RR nr 71/2011 van 14 december 2011 Betreft: machtigingsaanvraag van het Belgische Rode Kruis om het Rijksregisternummer te gebruiken zodat zij voor

Nadere informatie

Handleiding voor het toepassen van de Selectielijst

Handleiding voor het toepassen van de Selectielijst Handleiding voor het toepassen van de Selectielijst Deze praktische handleiding heeft als doel je te tonen hoe je een selectielijst moet gebruiken. Hierbij maken we gebruik van de algemene selectielijst

Nadere informatie

Gelet op de aanvraag van Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG), ontvangen op 18 januari 2016;

Gelet op de aanvraag van Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG), ontvangen op 18 januari 2016; 1/8 Sectoraal comité van het Rijksregister Beraadslaging RR nr. 68/2016 van 14 september 2016 Betreft: Aanvraag van het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest om de beraadslaging RR nr. 12/2010

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/09/090 BERAADSLAGING NR 09/050 VAN 1 SEPTEMBER 2009 BETREFFENDE DE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS OPGENOMEN

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid SCSZ/13/105 BERAADSLAGING NR. 13/045 VAN 7 MEI 2013 INZAKE DE UITWISSELING VAN PERSOONSGEGEVENS TUSSEN DE (BELGISCHE)

Nadere informatie

Het Sectoraal comité van het Rijksregister, (hierna "het Comité");

Het Sectoraal comité van het Rijksregister, (hierna het Comité); 1/7 Sectoraal comité van het Rijksregister Beraadslaging RR nr 53/2016 van 27/07/2016 Betreft: Machtigingsaanvraag van de Kruispuntbank voor de Uitwisseling van Gegevens om toegang te krijgen tot diverse

Nadere informatie

Algemene selectielijst e-mails

Algemene selectielijst e-mails Algemene selectielijst e-mails Versie 1.1, september 2007 1. Inleiding Het doel van deze algemene selectielijst is een aanzet te geven tot een eerste selectie in de e-mails van de personeelsleden van het

Nadere informatie

Het Sectoraal comité van het Rijksregister, (hierna "het Comité");

Het Sectoraal comité van het Rijksregister, (hierna het Comité); 1/7 Sectoraal comité van het Rijksregister Beraadslaging RR nr 22/2016 van 13 april 2016 Betreft: machtigingsaanvraag van de FOD Financiën om toegang te hebben tot het Wachtregister voor de opmaak van

Nadere informatie

Nationale Plantentuin

Nationale Plantentuin ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

ARCHIEF VAN DE RECHTERLIJKE MACHT VOORBEREIDEND STUDIEDOSSIER VAN DE ARCHIEFSELECTIELIJST 2009

ARCHIEF VAN DE RECHTERLIJKE MACHT VOORBEREIDEND STUDIEDOSSIER VAN DE ARCHIEFSELECTIELIJST 2009 ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE

Nadere informatie

OVEREENKOMST TUSSEN DE FEDERALE OVERHEID EN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP MET BETREKKING TOT DE TEGEMOETKOMING VOOR HULP AAN BEJAARDEN

OVEREENKOMST TUSSEN DE FEDERALE OVERHEID EN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP MET BETREKKING TOT DE TEGEMOETKOMING VOOR HULP AAN BEJAARDEN OVEREENKOMST TUSSEN DE FEDERALE OVERHEID EN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP MET BETREKKING TOT DE TEGEMOETKOMING VOOR HULP AAN BEJAARDEN Samenwerking en verantwoordelijkheden 1. De FOD Sociale Zekerheid en het

Nadere informatie

Selectie en vernietiging

Selectie en vernietiging Selectie en vernietiging Het wettelijk kader De ophef in 1998 over het vernietigen van dossiers van de Militaire Inlichtingen Dienst (MID), in de pers en in de Tweede Kamer, laat zien dat van overheidsorganisaties

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/15/014 BERAADSLAGING NR. 09/053 VAN 1 SEPTEMBER 2009, GEWIJZIGD OP 5 OKTOBER 2010 EN OP 3 FEBRUARI 2015,

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor financiële steun

Aanvraagformulier voor financiële steun 1) Regels en algemene criteria Aanvraagformulier voor financiële steun De aanvraag kan pas ingediend worden nadat alle andere mogelijke officiële of privé-instanties gecontacteerd werden (mutualiteit,

Nadere informatie

Sectoraal comité van het Rijksregister

Sectoraal comité van het Rijksregister 1/8 Sectoraal comité van het Rijksregister Beraadslaging RR nr. 42/2008 van 10 september 2008 Betreft: aanvraag van de FOD Justitie, Diensten van de Voorzitter, Dienst Juridische Zaken, Cel geschillen

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Gezondheid»

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Gezondheid» Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Gezondheid» SCSZG/13/188 BERAADSLAGING NR. 13/088 VAN 2 SEPTEMBER 2013 MET BETREKKING TOT DE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS DIE

Nadere informatie

1 DG Personen met een handicap

1 DG Personen met een handicap DG Personen met een handicap 1 DG Personen met een handicap 2 1 VOORSTELLING A. Doelstellingen en opdrachten Directie Generaal B. Organogram De Directie-generaal (DG) Personen met een handicap helpt personen

Nadere informatie

Gelet op de aanvraag van het Parlement van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ontvangen op 15/10/2013;

Gelet op de aanvraag van het Parlement van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ontvangen op 15/10/2013; 1/8 Sectoraal comité van het Rijksregister Beraadslaging RR nr 81/2013 van 11 december 2013 Betreft: Machtigingsaanvraag van het Parlement van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest om het identificatienummer

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/11/037 BERAADSLAGING NR 11/028 VAN 5 APRIL 2011 MET BETREKKING TOT DE TOEGANG VAN DE KONINKLIJKE FEDERATIE

Nadere informatie

NIEUWSBRIEF Personen met een handicap Januari 2013

NIEUWSBRIEF Personen met een handicap Januari 2013 NIEUWSBRIEF Personen met een handicap Januari 2013 1. De tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden De tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden (THAB) is een federale tegemoetkoming die toegekend wordt door

Nadere informatie

Goedkeuring te hechten aan het hiernavolgende Algemeen reglement Toelagen Gemeentebestuur Schoten.

Goedkeuring te hechten aan het hiernavolgende Algemeen reglement Toelagen Gemeentebestuur Schoten. Besluit: Enig artikel Goedkeuring te hechten aan het hiernavolgende Algemeen reglement Toelagen Gemeentebestuur Schoten. Algemeen reglement Toelagen Gemeentebestuur Schoten DEEL I: ALGEMEEN Art. 1 Het

Nadere informatie

FINANCIELE GIDS. Begeleidingsacties voor werkzoekenden van 50 jaar en ouder. Departement Partnerships en Netwerk

FINANCIELE GIDS. Begeleidingsacties voor werkzoekenden van 50 jaar en ouder. Departement Partnerships en Netwerk FINANCIELE GIDS Begeleidingsacties voor werkzoekenden van 50 jaar en ouder Departement Partnerships en Netwerk INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING... 3 2. ALGEMENE PRINCIPES... 4 A. Het subsidiebedrag... 4 B. De

Nadere informatie