Overblijfprotocol tussenschoolse opvang

Transcriptie

1 Schlkinderpvang Overblijfprtcl tussenschlse pvang Inhud: 0. Inleiding Delstelling Het draaibek Kwaliteitseisen Incidenten Taken en verantwrdelijkheden van alle betrkken partijen De schl De verblijfcmmissie Schlkinderpvang De cördinatr De verblijfkrachten De leerkrachten De uders/verzrgers De leerling... 6 Overblijfprtcl tussenschlse pvang 1

2 Schlkinderpvang 0. Inleiding De wet p het primair nderwijs (WPO) vrziet in de mgelijkheid dat kinderen p schl nder tezicht kunnen verblijven. De directie van de schl heeft vr de uitvering van de rganisatie van het verblijven een vereenkmst geslten met Schlkinderpvang. Krachtens deze vereenkmst is Schlkinderpvang verantwrdelijk vr de feitelijke uitvering van de tussenschlse pvang. De verblijfcördinatr is verantwrdelijk vr de aansturing van de verblijfkrachten en is aanspreekpunt vr schl en uders. In dit verblijfprtcl wrden de regels vr een ged verlp van het verblijven vastgelegd. Schlkinderpvang bewaakt de kwaliteit van de tussenschlse pvang; zij ziet te p de kwaliteitseisen en naleving van de regels, zals in het prtcl is vastgelegd. Zij verlegt hiervr structureel en indien ndig incidenteel. Afstemming ver de gang van zaken vindt plaats in een cmmissie. Deze cmmissie bestaat uit: de verblijfcördinatr, een vertegenwrdiger van de schldirectie, een vertegenwrdiger van de medezeggenschapsraad van de schl, en een uder van kind met een vereenkmst vr tussenschlse pvang. Praktische vragen ver het verblijfsysteem kunnen gesteld wrden aan de cördinatr, De cördinatr is aanspreekpunt vr zwel de uders als de directie van de schl en de verblijfkrachten. Telefnisch is de hfdleidster bij Schlkinderpvang bereikbaar p maandag-, dinsdag- en dnderdagmrgen tussen 9.00 en uur via telefnnummer Ouders kunnen met klachten terecht bij de verblijfkracht, cördinatr, hfdleidster f de directie van Schlkinderpvang, de heer W.J. Berghuijs. 1. Delstelling Delstelling van de tussenschlse pvang is de leerlingen de mgelijkheid te geven m tijdens de middagpauze te lunchen en p een plezierige manier de pauze dr te brengen. Uitgangspunten: Tussenschlse pvang vindt plaats in de vrije tijd van kinderen. Tussenschlse pvang is prettig, er is een sfeer waarin kinderen zich thuis velen. Het belang van het kind staat centraal. Kinderen meten mgelijkheden krijgen m p te greien tt zelfstandige individuen. Zelfvertruwen, zelfwaardering en sciale vaardigheden, rekening huden met elkaar, zijn daarbij belangrijke aspecten. De mgeving is belangrijk. Er is behefte aan plekken vr zwel rustige als dynamische activiteiten. Er vindt afstemming plaats tussen de samenwerkende partijen m.b.t. pedaggisch beleid. Dit betekent in de praktijk: Kinderen wrden betrkken bij het prgramma. Er is sprake van duidelijke afspraken en een gede structuur m de sciale en fysieke veiligheid van alle kinderen te kunnen garanderen. 2. Het draaibek Tijdens de tussenschlse pvang gebruiken de leerlingen van de nderbuw, middenbuw en bvenbuw de lunch in daarvr aangewezen ruimten, p de vr hen vastgestelde tijd, vlgens plattegrnden, die ter inzage zijn bij de verblijfcördinatr. Het streven is vaste verblijfkrachten per dag en per verblijfgrep in te zetten. Met deze cntinuïteit wrdt getracht de autriteit van de verblijfkracht te vergrten, en de veiligheid en gebrgenheid van de leerlingen te verbeteren. Er zijn presentielijsten waarp zwel de kinderen met een plaatsingsvereenkmst als de kinderen met incidentele pvang p vermeld staan. Leerlingen van grep 1 en 2. De uders van de leerlingen die incidenteel verblijven geven telefnisch f per inf@schlkinderpvang.nl f via het klantenreserveringssysteem via Internet van Rllebl kindercentra aan f de leerling die dag kmt verblijven. De uder met een plaatsingsvereenkmst p basis van vaste dagdelen f in te rsteren dagdelen geeft absentie tijdig (een dag van tevren) dr aan Schlkinderpvang. Iedere afmelding, k wegens ziekte, dient dr de uders telefnisch aan Schlkinderpvang te wrden drgegeven. Overblijfprtcl tussenschlse pvang 2

3 Schlkinderpvang Vr aanvang van de TSO gaan de verblijfkrachten de kinderen uit de grepen 1/2 phalen in de klassen en brengen ze naar de verblijfruimte. De leerkrachten van de nderbuw dragen de kinderen ver aan de verblijfkrachten. Aan het einde van de TSO gaan de grepen 1 en 2 samen met de verblijfkracht naar de klassen. Leerlingen van grep 3 t/m 8. Bij de start van de TSO, vlgens rster, melden deze leerlingen zich zelfstandig in de vr hen aangewezen ruimte bij de verblijfkracht. De verblijfkracht zrgt vr registratie van de aanwezige verblijfleerlingen. Iedere afmelding, k wegens ziekte, wrdt dr uders aan Schlkinderpvang drgegeven. Algemeen Indien een leerling ntbreekt znder bericht, wrdt actie ndernmen dr de verblijfkracht. De lunch, eten en drinken, wrdt dr de leerlingen zelf meegenmen. De verblijfkrachten stimuleren het eten maar dwingen niet. Bterhammen die niet wrden pgegeten, gaan in het verblijftrmmeltje mee terug. Na de lunch ruimen de verblijfkrachten met behulp van de leerlingen de verblijfruimten p en maken schn (tafels petsen, vler vegen). Na de lunch gaan de kinderen in principe naar buiten. Bij slecht weer wrdt, in verleg met de schldirectie, het regenplan in werking gesteld. Het regenplan is bijvrbeeld gebruik van andere ruimten zals gymzaal. De binnenactiviteit vindt plaats in een daarte aangewezen ruimte. Schlkinderpvang zrgt vr spelmateriaal en een activiteitenprgramma. 3. Kwaliteitseisen Veiligheid De Tussenschlse pvang met in een veilige en gebrgen sfeer plaatsvinden. Respect vr elkaar De leerlingen, de verblijfkrachten en de leerkrachten meten elkaar met respect behandelen. Structuur Een heldere structuur vr alle betrkken partijen bij de Tussenschlse pvang bevrdert het ged draaien van het verblijfsysteem. Hygiëne De Tussenschlse pvang met in een schne en hygiënische mgeving plaatsvinden. 4. Incidenten In de dagelijkse praktijk hebben de cördinatr en de verblijfkrachten het recht m acties te nemen bij incidenten. Bij het disfunctineren van een leerling neemt de cördinatr cntact p met de leerkracht en/f uders van deze leerling. Bij herhaaldelijk disfunctineren wrdt in verleg met de uders en de schldirectie een passende maatregel/plssing gezcht. Overblijfprtcl tussenschlse pvang 3

4 Schlkinderpvang 5. Taken en verantwrdelijkheden van alle betrkken partijen 5.1 De schl is juridisch verantwrdelijk vr de tussenschlse pvang, draagt de uitvering van de tussenschlse pvang ver aan Schlkinderpvang, stelt (verwarmde) binnen- en buitenruimte (vr lunch, inspanning en ntspanning) ter beschikking, alsmede vldende meubilair, zrgt vr schnmaakmiddelen ten beheve van het schnmaken van de verblijfruimten, sluit een WA-verzekering af vr alle betrkkenen, exclusief verblijfkrachten en verblijfcördinatr, stelt subsidiegelden vr de pleiding van verblijfkrachten van de schl beschikbaar aan Schlkinderpvang, infrmeert de uders ver de mgelijkheid van het verblijven; de schl neemt een artikel p ver de rganisatie van de tussenschlse pvang in haar jaarplan en in de schlgids, vertrekt infrmatie en inschrijffrmulieren aan uders die kenbaar hebben gemaakt gebruik te willen maken van de verblijfmgelijkheid, neemt zitting in een cmmissie die de kwaliteit van het verblijven bewaakt. stelt een werkplek met PC ter beschikking en Internetaansluiting, ten beheve van de registratie van leerlingen dr de verblijfcördinatr f verblijfkrachten 5.2 De verblijfcmmissie Stemt af ver de gang van zaken en het ged functineren en de kwaliteit van de tussenschlse pvang. 5.3 Schlkinderpvang draagt zrg vr de uitvering van de TSO tussenschlse pvang, gaat cntracten aan met uders en zrgt vr de financiële afhandeling met uders, verstrekt aan uder infrmatie, algemene vrwaarden, verblijfprtcl, etc. levert een cördinatr, zrgt vr vereenkmsten met verblijfkrachten en de financiële afhandeling hiervan, levert de bendigde verblijfkrachten p basis van de verhuding 15 leerlingen/verblijfkracht plus één extra vr elke hnderd leerlingen, zrgt vr de registratie van de leerlingen die verblijven, zrgt vr (bij)schling van verblijfkrachten, treedt in cntact met leerkracht en/f uders in geval prbleemgedrag van de kinderen. 5.4 De cördinatr Cördinatr bij de schl draagt zrg vr: draagt de dagelijkse verantwrdelijkheid vr het verblijfsysteem zrgt ervr dat de kinderen uit grep 1 en 2 wrden pgehaald uit de klas vr aanvang TSO. levert presentielijsten aan de schl en aan de verblijfkrachten stuurt verblijfkrachten aan, is aanspreekpunt vr uders, schl en verblijfkrachten, lst prblemen p die haar gemeld wrden, verlegt met leerkrachten en directie ver te nemen maatregelen i.v.m. gedragsprblemen bij kinderen, bewaakt de kwaliteit van het verblijven, neemt zitting in de cmmissie. Cördinatie vanuit de hfdleidster bij Schlkinderpvang stelt een rster samen vr verblijfkrachten waarbij gestreefd wrdt naar cntinuïteit van de bezetting det functinerings-, en berdelingsgesprekken van verblijfkrachten. det aanname nieuw persneel eindverantwrdelijke vr geleverde kwaliteit Overblijfprtcl tussenschlse pvang 4

5 Schlkinderpvang det klanttevredenheidsnderzek en behandelt incidenten en klachten van uders treedt in gesprek met uders bij afwijkend gedrag kinderen 5.5 De verblijfkrachten zijn respectvl jegens kinderen, uders/verzrgers, leerkrachten en cllega s, nthuden zich van gedrag waardr een ander zich gekwetst kan velen, reageren alert p ngewenst gedrag. Ongewenst gedrag hrt altijd aan de rde gesteld te wrden, hetzij dr de betrkkene rechtstreeks aan te spreken, hetzij dr derden in te schakelen, huden vertruwelijke infrmatie die zij tijdens de uitvering van het berep krijgen geheim, staan pen vr ideeën en suggesties van anderen, werken mee aan de ntwikkeling en waardering van het berep en aan de eigen prfessinalisering, zijn verantwrdelijk vr het eigen berepsmatig handelen en willen daarver k verantwrding afleggen, geven bijzndere vrvallen, die van belang zijn vr het functineren van een kind in de klas f vr het welzijn van het kind, dr aan de leerkracht, zijn betrkken bij de kinderen met behud van afstand, verstrekken desgevraagd infrmatie aan uders/verzrgers ver hun kind f het verblijven, veren de Tussenschlse pvang uit en draagt hiervr mede verantwrding, halen de kinderen uit grep 1 en 2 p uit de klassen, indien zij daarver tezicht meten huden, en dragen deze vr het einde van de TSO ver aan de leerkrachten, cntrleren en registreren aan de hand van presentielijsten, nemen actie bij afwezigheid znder bericht, huden tezicht bij de lunch en zrgen vr een rustige, gebrgen sfeer in de verblijfruimten, zrgen dat er geen spullen uit het verblijflkaal wrden gebruikt, zrgen dat het verblijflkaal z wrdt achtergelaten als het werd aangetrffen, ruimen samen met de leerlingen de klaslkalen na de lunch p, en maken het schn, zrgen ervr dat er geen kinderen het schlplein verlaten, zrgen dat p afgesprken tijdstippen de kinderen naar buiten gaan, signaleren en crrigeren ngewenst gedrag en melden dit eventueel aan de cördinatr, dragen verbeteringen aan vr de Tussenschlse Opvang 5.6 De leerkrachten bespreken klassikaal het nieuwe verblijfsysteem staan de verblijfkrachten bij in geval van prbleemkinderen f calamiteiten, dragen, indien zij leerkracht zijn van grep 1 en 2, de kinderen en de presentielijst vr aanvang TSO ver aan de verblijfkracht. dragen zrg dat de kinderen (middenbuw en bvenbuw) die gebruik maken van de TSO aan de verblijfkracht wrden vergedragen. 5.7 De uders/verzrgers gaan een cntract aan met Schlkinderpvang vr structureel f incidenteel verblijven, vlden aan de financiële verplichtingen vr Schlkinderpvang bespreken de taken en verantwrdelijkheden van leerlingen met hun kind(eren) en benadrukken het belang van naleving ervan, zrgen dat ze telefnisch bereikbaar zijn gedurende de tussenschlse pvang en stellen hierte de actuele telefnnummers ter beschikking van de verblijfcördinatr, melden eventueel medicijngebruik, en andere medische gegevens die vr het verblijven van belang zijn bij de verblijfcördinatr, zrgen vr een schriftelijke instructie, indien hun kind medicijnen met gebruiken tijdens het verblijven, bij medicijngebruik dient een medicijnprtcl dr uder te wrden ingevuld en ndertekend. Medicijnverpakking met vrzien zijn van etiketten. zrgen dat het kind dat verblijft een verantwrd lunchpakket mee naar schl neemt, melden, bij de verblijfcördinatr f administratie dat hun kind met plaatsingsvereenkmst p basis van vaste f in te rsteren dagdelen incidenteel niet verblijft, nemen actie indien zij vernemen dat hun kind regelmatig prblemen verrzaakt, Overblijfprtcl tussenschlse pvang 5

6 Schlkinderpvang melden en bespreken prblemen en/f klachten met betrekking tt het verblijven met de verblijfcördinatr. 5.8 De leerling gedraagt zich ged tijdens de hele middagpauze. Dit hudt in: crrect taalgebruik fatsenlijk eten respect vr andere leerlingen en de verblijfkracht anderen niet stren f hinderen ged mgaan met spelmateriaal niet schreeuwen f rennen in de verblijfruimten wacht tijdens het lunchen met pruimen tt alle leerlingen klaar zijn met eten, luistert naar de verblijfkracht, det geen gevaarlijke dingen, spreekt de verblijfkracht aan met de vrnaam, gaat, indien hij/zij in grep 3 t/m 8 zit, zelfstandig naar de verblijfruimte en meldt zich bij de verblijfkracht, gebruikt samen met de andere leerlingen rustig de lunch in de daarvr bestemde verblijfruimte, ruimt samen met de andere leerlingen en de verblijfkracht de verblijfruimte p en maakt deze schn, gaat vlgens afspraak naar buiten gaat zelfstandig naar de leerkracht (grep 3 t/m 8) f gaat naar de verblijfkracht p het mment dat de prten pengaan (grep 1/2). zrgt vr een plezierige sfeer vr iedereen tijdens de middagpauze. Overblijfprtcl tussenschlse pvang 6