Protocol tussenschoolse opvang (TSO)

Transcriptie

1 KBS De Kwinkslag Verguwaan BA Slagharen inf@kbsdekwinkslag.nl september 2015 Prtcl tussenschlse pvang (TSO) Inleiding Schlen zijn verplicht m de leerlingen tussenschlse pvang te bieden tijdens de middagpauze in een kindvriendelijke en veilige ruimte, met vldende en geschld tezicht. Delstelling van de tussenschlse pvang (TSO) is verblijfleerlingen de gelegenheid te bieden te lunchen en te ntspannen nder veilige mstandigheden in een gebrgen sfeer. Op KBS De Kwinkslag lunchen de kinderen van de grepen 3 t/m 8 tussen en 12.15uur in hun eigen grep, samen met hun eigen leerkracht. Na de lunch gaan de kinderen, bij drg weer, altijd naar buiten en nemen de verblijfkrachten het tezicht ver de kinderen ver tijdens de middagpauze van de leerkracht. De kinderen uit de grepen 1 en 2 lunchen aan de tafels in de speelzaal, samen met de verblijfkrachten. Na het middageten, gaan k de kleuters bij drg weer naar het (kleuter)plein. Wij streven naar een eenduidig pedaggisch klimaat p beide lcaties en p alle dagen van de week. Dit betekent dat alle verblijfkrachten zveel mgelijk dezelfde vraf afgesprken regels hanteren. Ten minste de helft van de verblijfkrachten dient een pedaggische schling te hebben gevlgd. Wij streven ernaar dat zveel mgelijk verblijfkrachten jaarlijks een gemeenschappelijke pedaggische training vlgen. De ksten van de pedaggische schling wrden betaald uit de verblijfvergeding. De schl kan er vr kiezen de tussenschlse pvang in eigen beheer te huden f uit te besteden aan een prfessinele rganisatie. Om de ksten van het verblijf vr uders z gedkp mgelijk te huden hebben wij ervr gekzen, de TSO zelf te rganiseren m.b.v. verblijfkrachten en een verblijfcördinatr. 1

2 Overblijfcmmissie De verblijfcmmissie bestaat uit de directeur, de verblijfcördinatr en een lid van de medezeggenschapsraad. De verblijfcmmissie bewaakt het ged functineren en de kwaliteit van de tussenschlse pvang. Hiernaast is de verblijfcmmissie verantwrdelijk vr het financiële beleid m.b.t. de tussenschlse pvang, zals het vaststellen van de verblijfvergeding, het innen van de betalingen en de uitbetaling aan verblijfkrachten. De cmmissie kmt 3x per jaar bij elkaar. Overblijfvergeding De tussenschlse pvang valt niet nder de wet Kinderpvang. Ouders krijgen daarm de ksten van de TSO niet verged van de verheid. Uit het jaarlijkse bedrag wat de schl ntvangt aan inkmsten van de verblijf, wrden behalve de vergeding aan de verblijfkrachten, k de ksten van schling van de verblijfkrachten, de verplichte Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het TSO (buiten)speelged bekstigd. Het te betalen bedrag vr de verblijf wrdt jaarlijks vastgesteld dr de verblijfcmmissie, in samenspraak met de MR. Ouders betalen een vast bedrag per jaar vr ieder kind dat is pgegeven vr de verblijf. Facturatie verblijfvergeding Ouders die een verblijffrmulier hebben ingevuld, wrden dr de schl gefactureerd vr de ksten van de te betalen vergeding. In het geval dat kinderen later in het schljaar instrmen, wrden uders alleen gefactureerd vr het gedeelte van het schljaar dat de leerling p schl heeft gezeten. Overblijfkrachten Overblijfkrachten zijn verantwrdelijk vr een veilig klimaat p het schlplein tijdens de middagpauze. Alle verblijfkrachten ntvangen het begin van het schljaar een handleiding waarin taken, verantwrdelijkheden en gewenst gedrag tijden de verblijf wrdt beschreven. Van de verblijfkrachten wrdt verwacht dat ze p het schlplein rndlpen en ged zicht huden p de spelende kinderen. In de meeste gevallen zullen er twee verblijfkrachten samen verantwrdelijk zijn vr de tezicht p het schlplein. De verblijfkrachten spreken samen af he zij het tezicht ver het schlplein verdelen. De verblijfkracht heeft een scherp g vr situaties die mgelijk tt cnflicten tussen de kinderen kunnen leiden en is practief in het vrkmen vr cnflicten. De verblijfkracht treedt krdaat p in geval van pspelende prblemen. Kinderen die vallen wrden getrst. Naast het crrigeren van ruziemakers, is een belangrijke taak van de verblijfkracht m de leerlingen ged met elkaar te laten cmmuniceren en de kinderen het altijd met elkaar te laten gedmaken. Na een cnflict neemt de verblijfkracht de kinderen even apart p een rustige plek en kalmeert ze dr ze rustig te laten ademhalen en elk kind zijn verhaal te laten 2

3 vertellen. Het is belangrijk elk kind zich te laten realiseren he zijn gedrag bij de ander is vergekmen. Pestgedrag met direct wrden pgemerkt en p een pedaggische manier wrden pgelst. Wanneer pestgedrag aanhudt wrdt er van de verblijfkracht verwacht dat dit wrdt gemeld bij de leerkracht f de directie. Overblijfkrachten bemeien zich actief met kinderen die het grtste deel van de pauze alleen drbrengen f verdrietig lijken. Het is mgelijk dat deze kinderen een prbleem hebben maar niet m hulp durven vragen. Sms heeft een kind het alleen maar ndig m even pgemerkt te wrden. De verblijfcmmissie streeft naar een situatie waarbij een vast team van verblijfkrachten vlgens een vastgesteld weekrster zijn ingedeeld p beide lcaties van de schl. Elk jaar zrgt de schl vr een gezamenlijke pedaggische training van zveel mgelijk verblijfkrachten. De verblijfkrachten ntvangen een belning van 7,50 per dag, welke wrdt betaald uit de verblijfvergeding die uders betalen. Overblijfuders betalen geen verblijfvergeding vr hun eigen kinderen p de dagen dat zij werken als verblijfuder. De verblijfkrachten leveren aan het einde van de maand een declaratiefrmulier in bij de verblijfcördinatr, met een verzicht van de gewerkte uren. Het declaratiefrmulier wrdt getekend vr gedkeuring dr de verblijfcördinatr. Aanmelding vr verblijf p vaste dagen Aan het begin van het schljaar ntvangen uders een TSO inschrijffrmulier. Ouders die hun kind gedurende het gehele schljaar p vaste dagen willen laten verblijven, dienen de gewenste dagen waarp hun kind verblijft in te vullen p het inschrijffrmulier. Op het inschrijffrmulier wrdt k het telefnnummer van de cntactpersn tijdens de verblijfdagen en de huisarts vermeld. Ok meer specifieke infrmatie zals medicijngebruik f dieeteisen, kunnen p het inschrijffrmulier wrden ingevuld. Incidenteel verblijven Ouders die hun kind niet p vaste dagen willen laten verblijven, dienen dit vraf aan de grepsleerkracht aan te geven. Vr het incidenteel verblijven dient, bij de cnciërge f de directie, een strippenkaart te wrden aangeschaft. Het is niet mgelijk m één lsse dag ver te blijven znder strippenkaart. De ksten vr een strippenkaart met 5 strippen bedragen 10,00 vr het schljaar Leerling afmelden vr verblijf Bij aanvang van elk verblijf uur, vullen de grepsleerkrachten een presentielijst in. De namen van de afwezige kinderen wrden via de grepsleerkrachten aan de verblijfcördinatr drgegeven. Indien een kind incidenteel afwezig is p een vaste verblijf dag, dienen uders dit daarm altijd vraf af te melden bij de grepsleerkracht. In het geval een kind afwezig is p de verblijf znder verklaring, zal er cntact pgenmen wrden met de uders/verzrgers. 3

4 Eten & Drinken Ouders wrden verzcht hun kinderen geen snep en zete sprtdranken f frisdrank mee te geven vr de verblijf. Taken van de verblijfcördinatr De verblijfcördinatr heeft de dagelijkse verantwrdelijkheid ver de tussenschlse pvang. Hierbij hren de vlgende taken en verantwrdelijkheden: Het samenstellen van een rster vr verblijfkrachten met inachtneming van het maximale aantal kinderen per verblijfkracht. Zrgen vr cntinuïteit dr vldende bezetting ver de verschillende schljaren Het aansturen en infrmeren van verblijfkrachten Aanspreekpunt vr uders, schl en verblijfkrachten Het vastleggen van de zakelijke vereenkmst tussen uders en de TSO middels een ingevuld en getekend aanvraagfrmulier. Het veren van een administratie van de gewerkte dagen van de verblijfkrachten Het inwerken en instrueren van nieuwe verblijfkrachten Nieuwe verblijfkrachten vrzien van het verblijfprtcl en relevante infrmatie betreffende individuele verblijfkinderen Zrg dragen dat er cntact wrdt pgenmen met uders/verzrgers van verblijfkinderen die znder afmelding afwezig zijn Gedkeuring en ndertekening van declaraties verblijfkrachten Het tezien p crrect gebruik en nderhud van TSO speelged Advisering naar verblijfcmmissie vr aanschaf van TSO speelged Taken van de verblijfkracht De verblijfkrachten zijn verantwrdelijk vr het tezicht p de kinderen tijdens de middagpauze van de leerkrachten. Zij wrden geacht vertruwd te zijn met het verblijfprtcl, de schlpleinregels en pedaggische schlafspraken. De verblijfkrachten verantwrdelijk vr de grepen 3 t/m 8 zijn uiterlijk m 12.10u p schl, m het tezicht p de kinderen van de leerkracht ver te kunnen nemen, nadat zij samen met de leerkracht in hun eigen klas hebben gegeten. De verblijfkrachten verantwrdelijk vr de grepen 1-2 zijn vanaf uur bij de kleutergrepen mdat zij samen met de kinderen lunchen aan de tafels in het speellkaal. Dit geeft de leerkrachten van grep 1-2 de gelegenheid m de kinderen die niet verblijven naar buiten te begeleiden en aan hun uders ver te dragen. Taken en verantwrdelijkheden van de verblijfkrachten: Op tijd aanwezig p schl In geval van verzuim dient de verblijfkracht zich vóór uur af te melden bij de cördinatr 4

5 Tezicht huden p/begeleiden van de kinderen die verblijven Vrkmen van nveilige situaties Begeleiden en tezicht huden p een veilig klimaat Tezien dat kinderen zich gedragen vlgens de geldende gedragscde Signaleren en crrigeren van ngewenst gedrag, z ndig melden bij de verblijfcördinatr. Veel vrkmend en aanhudend ngewenst gedrag wrdt gemeld aan de leerkracht en bijgehuden in een dssier De verblijfkrachten zijn verantwrdelijk vr het schn achterlaten van het schlplein en de gemeenschapsruimte (in het geval van binnen spelen bij regen). Zij zien er daarm p te dat alle speelged en afval na de pauze is pgeruimd. Gedragscdes verblijfleerlingen en verblijfkrachten Gedragscde vr de verblijfleerlingen Het verblijfprtcl is beschikbaar via de schlwebsite. Ouders van verblijfkinderen wrden jaarlijks in de inf bulletins gewezen p het verblijfprtcl. Algemene geldende pedaggische afspraken p schl ver he we met elkaar m gaan, gelden uiteraard óók tijdens de verblijf. De verblijf leerling gedraagt zich cnfrm de geldende gedragscde p schl; Crrect taalgebruik Respectvl naar andere leerlingen en verblijfkrachten Anderen niet stren f hinderen Niet schreeuwen f rennen in de schl Eigen spullen netjes pruimen Netjes mgaan met spelmateriaal Tiletgebruik alleen na testemming van de verblijfleerkracht Luisteren naar de verblijfkracht Gedragscde vr de verblijfkrachten Vrkmt dat leerlingen terug meten naar de grep met npgelste ruzies, znder dat de leerkracht hiervan p de hgte is. Respectvl naar kinderen, uders/verzrgers, leerkrachten en cllega s Vermijden van gedrag waardr een ander zich gekwetst kan velen Psitief reageren p kinderen Direct reageren bij ngewenst gedrag dr de betrkkene rechtstreeks aan te spreken Niet naar buiten kmen met vertruwelijke infrmatie verkregen tijdens de uitvering van het verblijven Bij vrkeur een cllega verblijfkracht vragen te reageren p cnflicten waarbij zijn f haar eigen kind betrkken is De verblijfkracht staat pen vr ideeën en suggesties van anderen 5

6 De verblijfkracht is bereid tt schling p het gebied van zijn/haar taak indien hierte verzcht dr de verblijfcördinatr Draaibek van de verblijf tussen en uur De verblijfkinderen in de grepen 3 t/m 8 lunchen rustig in hun eigen grep van tt uur nder tezicht van de grepsleerkracht. De leerkracht checkt de presentielijst en neemt cntact p met uders/verzrgers van kinderen die znder verklaring afwezig zijn. De kleuters in grep 1-2 lunchen tussen en uur aan een tafel in de speelzaal nder tezicht van een verblijfkracht. Dit geeft de leerkracht van grep 1-2 de gelegenheid de kleuters die niet verblijven naar buiten te begeleiden en ze aan de uders ver te dragen. Kinderen die incidenteel verblijven zijn in het bezit van een strip van een strippenkaart, die vraf dr de uders/verzrger is aangeschaft bij de grepsleerkracht. Eten en drinken vr de middagpauze wrdt dr de kinderen zelf meegenmen. Zetwaar f sprtdrank zijn tijdens de verblijf niet tegestaan. Om tezicht p de kinderen te kunnen huden is het niet tegestaan dat kinderen gedurende de middagpauze van u in het schlgebuw zijn. Bij drg weer, zijn alle kinderen p het schlplein. Tiletbezek vindt plaats vrdat de kinderen naar buiten gaan. Tiletgebruik tijdens het buitenspelen is alleen mgelijk na testemming van de verblijfleerkracht. De grepsleerkrachten van de grepen 3 t/m 8 begeleiden de verblijfkinderen m uur naar het schlplein en dragen de kinderen ver aan de verblijfkrachten. Na de lunch, begeleidt de verblijfkracht de kleuters van grep 1-2 m uur naar het kleuterplein. Overblijf bij slecht weer In het geval van regen, verblijven de verblijfkinderen uit de grepen 3 t/m 8, tussen en uur, in de gemeenschapsruimte. Hier kunnen de kinderen spelen met het aanwezige verblijfspeelged, tekenen, lezen f een gemeenschapsspelletje den. De kleuters uit grep 1 en 2 blijven bij slecht weer k na het eten in de kleuterspeelzaal. Overblijvers mgen tijdens het verblijven niet cmputeren f in de lkalen kmen. De kinderen die thuis eten en dus niet verblijven, mgen bij slecht weer vanaf uur naar binnen en gaan rechtstreeks naar hun eigen grep. Vr de lcatie Pr. Irenelaan: Eén verblijfkracht zal vanaf uur tezicht huden p de leerlingen uit grep 8 in de twee lkalen bven, ttdat de leerkrachten na hun middagpauze het tezicht weer vernemen. Regels tijdens het spelen p het plein 6

7 De verblijvers blijven p het plein binnen de hekken. Grep 1 en 2 p het kleuterplein en grep 3 t/m 8 p het grte plein. Op elk plein is minimaal 1 verblijfkracht aanwezig. Op het plein mgen geen gevaarlijke spelletjes wrden gespeeld. In de fietsenstalling wrdt niet gespeeld. Afval (schillen, papier) wrdt in de daarvr bestemde vuilnisbakken gedepneerd. De verblijvers hebben znder begeleiding geen tegang tt de bergingen, de leerkrachtenkamer en de ruimtes van het schnmaakpersneel. Tijdens het buitenspelen blijven de aanwezige verblijfkrachten bij de kinderen. Kinderen die naar het tilet meten, vragen hiervr vraf testemming bij de verblijfkracht In geval van calamiteiten wrdt gehandeld vlgens het vluchtplan. Kinderen die niet verblijven, mgen niet vr uur het plein betreden. Leiding/begeleiding Er geldt een maximum van 30 kinderen per verblijfkracht. Verzekeringen De schl heeft een ngevallenverzekering. Ouders van de verblijfkinderen wrden geacht een verzekering vr wettelijke aansprakelijkheid vr hun kind af te sluiten. Aanpassing reglement Aanpassingen in het reglement wrden geëffectueerd na verleg met de medezeggenschapsraad en de verblijfcmmissie. Klachten De verblijfcördinatr is het eerste aanspreekpunt vr uders en verblijfkrachten in geval van klachten m.b.t. de TSO. Prcedure in geval van wangedrag tijdens de verblijf Overblijfkinderen, die ndanks diverse waarschuwingen van de verblijfkrachten, wangedrag blijven vertnen dienen zich te melden bij de eigen grepsleerkracht. De grepsleerkracht zrgt ervr, dat dit wrdt bijgehuden in een dssier. Bij herhaling wrdt er cntact met de uders pgenmen. In geval van herhaaldelijk wangedrag kan de verblijfcmmissie besluiten de verblijver vr krte f langere peride uit te sluiten. 7