Aan: de ouders/verzorgers van onze nieuwe leerlingen Betreft: Regeling Ouderbijdragen Amsterdam, 17 juni 2015

Transcriptie

1 Aan: de uders/verzrgers van nze nieuwe leerlingen Betreft: Regeling Ouderbijdragen Amsterdam, 17 juni 2015 Beste uder/verzrger, In deze brief wil ik u graag infrmeren ver nze Regeling Ouderbijdragen. Op het 4 e Gymnasium betalen uders jaarlijks een bedrag dat een jaargemiddelde is van alle vrijwillige bijdragen (vr reizen, activiteiten etc.) ver de hele schltijd van hun kind(eren). Dit betalingssysteem heeft een aantal vrdelen: dr het verzamelen van alle ksten p één rekening, is het betalingsverkeer tussen uders en schl verzichtelijk: u krijgt geen aparte facturen van schl vr reizen en activiteiten; dr het bijhuden van alle ksten p een individuele rekening-curant betaalt u geen standaardbedrag, maar de werkelijke ksten die vr hun kind zijn gemaakt; dr betaling van een vast, jaarlijks bedrag vr reizen/werkweken, spaart u vr grtere uitgaven in de tekmst: met name vr de reizen in de vierde en vijfde klas. Ouderbijdragen zijn in Nederland vrijwillig. Vr reizen en activiteiten, die wij van grt belang vinden vr het nderwijsprgramma, wrdt de schl echter niet verged. Daarm wrdt uders verzcht m met het 4 e Gymnasium deze Regeling aan te gaan. Mcht (de hgte van) het bedrag een prbleem vrmen, dan kunt u een berep den p het 4 e Fnds, een ndfnds vr uders en leerlingen dat wrdt geved dr vrijwillige bijdragen van andere uders. Daarnaast bestaat de mgelijkheid m gespreid te betalen. In het nderstaande schema wrden de ksten samengevat. Op de vlgende pagina s treft u ver elk van de elementen een nadere telichting aan: A. Beken 100,- (bestaande uit een vrscht van 80,- vr facultatieve kpbeken en 20,- brg) B. Reizen 225,- (een vrscht dat het gemiddelde is van alle jaren) C. Ouderbijdragen (activiteiten+schlbijdrage) 130,-, (bestaande uit vrijwillige bijdragen van 85,- vr activiteiten en 45,- vr de vaste schlbijdrage) D. het 4 e Fnds 45,- ( extra bijdrage,.a. gebruikt als ndfnds) E. Bijdrage Fast Lane 150,- English-klas (alleen vr leerlingen van de Fast Lane English-klassen) Wij vragen u m, nadat u kennis hebt genmen van de regeling, de bijgaande frmulieren in te vullen, te ndertekenen en bij nze schladministratie in te leveren. Het gaat m twee frmulieren: de vereenkmst (het gele frmulier p p. 5+6), waarmee u uw keuze (wel f geen vrscht p facultatieve kpbeken; bijdrage aan het 4 e Fnds ) kunt pgeven; de afspraak betalingsverkeer (het grene frmulier p p. 7) waarmee u ns kunt machtigen het bedrag van uw rekening af te schrijven. Tenzij u gedurende de schllpbaan van uw kind de betalingsafspraken met de schl wilt wijzigen, heft u deze frmulieren slechts eenmalig in te vullen. De frmulieren dienen uiterlijk p 1 juli terug te zijn in ns bezit. Met vriendelijke greten, N. de Vrede

2 Regeling Ouderbijdragen Hfdlijnen van de uderbijdragenregeling Ouders betalen jaarlijks een bedrag dat het jaargemiddelde is van alle vrijwillige bijdragen ver de hele schltijd van hun kind(eren); indien gewenst in termijnen. De schl legt schriftelijk verantwrding af ver de werkelijke uitgaven die zijn betaald. Deze verantwrding vindt plaats in het najaar, na aflp van het schljaar. Per leerling wrden inkmsten en uitgaven bijgehuden in een rekening-curantsysteem en als de leerling de schl verlaat, wrdt een eindafrekening gemaakt. Een vrdeel van deze regeling is dat de ksten vr uders gelijkmatig ver de jaren wrden gespreid; duurdere uitgaven, zals bijvrbeeld de Rmereis in de 5 e klas, wrden p die manier ver alle jaren verdeeld. Vrscht en incass De schl maakt een raming van alle ksten gedurende de hele schlcarrière van een leerling. Dr dit bedrag te delen dr zes wrdt de hgte van het jaarlijks te betalen vrscht vastgesteld. De inschatting van de ksten is een gemiddelde, want in de lp van de schllpbaan kunnen nderlinge verschillen ptreden tussen leerlingen: de ene leerling huurt een kluisje; de ander niet. De ene leerling gaat vaker naar een tneelvrstelling dan de ander etc. Daardr zal de rekeningcurant van leerlingen van elkaar gaan verschillen. Als een leerling de schl verlaat, wrden de werkelijke ksten afgerekend. De schl geeft jaarlijks een verzicht per leerling van betalingen en uitgaven. De schl zal de bedragen jaarlijks aanpassen aan de feitelijke ntwikkeling van de ksten. Bij tekrten van het afgesprken vrscht, zal de schl m een aanvullende betaling vragen. Vr het schljaar bedraagt de standaardbijdrage per leerling 500,-; vr leerlingen in de Fast Lane English-klassen bedraagt 650,- (beide bedragen zijn ngewijzigd ten pzichte van het jaar ervr). Vanuit efficiencyverwegingen hebben wij een grte vrkeur vr betaling via autmatische incass. Er kan in dat geval gekzen wrden vr betaling ineens, in twee, vijf f tien termijnen. Indien u geen machtiging wilt afgeven is gespreide betaling niet mgelijk. Bvendien bent u in dat geval zelf verantwrdelijk vr het jaarlijks en tijdig strten van de verschuldigde bedragen. U ntvangt dus géén factuur/acceptgirkaart! Aan het einde van deze telichting treft u een (gren) frmulier aan waarp u kunt kiezen vr een wijze van betaling. Het verdient aanbeveling een kpie van het frmulier te maken vr uw eigen administratie alvrens u dit bij ns inlevert. Jaarlijks kunt u (met behulp van ditzelfde frmulier) de afspraken die u met de schl heeft gemaakt wijzigen. De categrieën uderbijdragen gespecificeerd Hiernder wrden de verschillende categrieën (A t/m E) nader tegelicht. A. Beken (vrscht + brg: 100,-) De (verplichte) schlbeken wrden bekstigd dr de verheid: hiervr is een bedrag per leerling beschikbaar dat direct wrdt vergemaakt aan de schl en waarmee wij de schlbeken vr uw kind aanschaffen. Leerlingen krijgen die aan het begin van het jaar via Lexicn-G, het bekenfnds van verschillende gymnasia waarnder het 4 e Gymnasium. Aan het einde van het jaar neemt het fnds de beken weer in. Gedurende het schljaar zijn de leerlingen zelf verantwrdelijk; de beken meten vr de eerste les gekaft wrden, zdat deze in gede staat blijven. Als een bek niet wrdt ingeleverd f nbruikbaar is gewrden, wrden de ksten drberekend aan de uders. Niet-verplichte beken, zals wrdenbeken en atlassen, kunnen desgewenst via het bekenfnds wrden aangeschaft. Ok wrdt in de bvenbuw via het bekenfnds een grafische rekenmachine aangeschaft. Vr (facultatieve) kpbeken brengt de schl een vrscht van 80,- per jaar in rekening en vr brg 20,-. Ok vr dit bedrag geldt dat er bij het verlaten van de schl een 2

3 afrekening plaats vindt p basis van de reële ksten. Een leerling die alle beken netjes verzrgt, aan het eind van het jaar terugbrengt en die geen facultatieve kpbeken aanschaft, heft deze ksten dus k niet te betalen! Bvendien zijn atlassen en wrdenbeken écht niet verplicht: p schl hebben we exemplaren, huiswerk kan vaak in de mediatheek van schl wrden gedaan en bvendien is het meeste tegenwrdig ged te raadplegen met behulp van internet. Cntactpersn van het Bekenfnds is Christianne van Lmm: bekenfnds@het4egymnasium.nl B. Reizen/werkweken (vrscht: 225,-) Het 4 e Gymnasium kent de vlgende reizen: klas 1 klas 2 Intrductiedagen Zmerkamp ksten ngeveer 35,- per leerling ksten ngeveer 50,- per leerling klas 3 Herfstkamp ksten ngeveer 125,- per leerling klas 4 MVT reis (Eng., Duitsl., Frankr.) ksten ngeveer 300,- per leerling klas 4 Ieper (WO-I prject) ksten ngeveer 50,- per leerling klas 5 Rmereis ksten ngeveer 800,- per leerling [gemiddelde 225,- per leerling per jaar] Reizen, werkweken en excursies maken een integraal en belangrijk deel uit van ns nderwijsprgramma. Wanneer de daarmee gemeide ksten vr u financiële prblemen pleveren, kunt u een berep den p het 4 e Fnds. Hierte kunt u zich wenden tt... Naast bvenstaande reizen wrdt er sms een facultatieve reis aangebden in klas 5, de zgenaamde prfielreis in het kader van het eindexamenprgramma van een aantal vakken. Deze reis is nit een ndzaak en de examenpdrachten die tijdens de excursie wrden gedaan, kunnen altijd óók p schl wrden verricht. Deelname aan de facultatieve prfielreis kst maximaal 300,-. Dit bedrag is niet begrt in het jaarlijkse vrscht. Deze ksten wrden dus apart gefactureerd. C. Ouderbijdragen (Activiteiten en Schlbijdrage) ( 130,-) Leerlingen nemen deel aan de activiteiten die de schl rganiseert: bijvrbeeld intrductiedagen, film-, theater- en museumbezek, schaatstcht, sprtactiviteiten, schlft s. We hebben beslten vr deze activiteiten een jaarlijkse vrijwillige bijdrage te vragen van 85,- per leerling. Net als bij reizen (zie bij B) betreft dit een vrscht: de uitgaven wrden per leerling bijgehuden en verwerkt in het betalingsverzicht dat uders jaarlijks krijgen tegestuurd. Als de leerling de schl verlaat, wrdt een eindafrekening gemaakt. Daarnaast wrdt een bedrag van 45,- per leerling gevraagd vr de schlbijdrage, bestemd vr aanvullende leermiddelen en andere ksten. Vr een aantal zaken met de schl zelf zrg dragen mdat die niet f niet vldende dr het rijk wrden verged en tch ndzakelijk zijn vr kwalitatief ged nderwijs. Het gaat bijvrbeeld m de rganisatie van nze meerdaagse prjecten (3x per jaar), m ksten van de schlkrant, extra lesmateriaal, tijdschriftabnnementen, klassikale f cllectieve aanschaf leesbeken, creatieve cursussen en m het verbruik van materialen van.a. beeldende vrming, scheikunde en bilgie. De uderraad van het 4 e Gymnasium hudt tezicht p de uitgaven van de verschillende uderbijdragen. D. Dnatie het 4 e Fnds (richtbedrag: 45,-) In 2007 is het 4 e Fnds in het leven gerepen. Uit dit fnds wrden bijdragen gegeven aan bijzndere activiteiten tijdens prjecten, sprtternien, clubs en de verzrging van het interieur van de schl. Vanwege de pening van het nieuwe gebuw is uit het 4 e Fnds bijvrbeeld een tafelvetbalspel geschnken aan de leerlingenkantine en bij de intrductie van het vak sterrenkunde werd een telescp aangeschaft. Verder zijn uit het 4 e Fnds bijdragen betaald aan de mzaïekbank p de binnenhf, attenties vr de examenleerlingen, Lustrumactiviteiten, fndsen en beurzen vr prfielwerkstukken in de bvenbuw. Daarnaast is het 4 e Fnds een ndfnds vr uders en leerlingen waaruit kan wrden bijgedragen in de ksten van excursies, f wrden bijgesprngen in geval van calamiteiten waartegen een leerling niet is verzekerd. 3

4 Het fnds wrdt geved dr een jaarlijks vrijwillige dnatie van de uders. Het richtbedrag vr deze dnatie is 45,-, maar een hger f een lager bedrag is k mgelijk. De uderraad van het 4 e Gymnasium hudt tezicht p de uitgaven van het 4 e Fnds. E. Bijdrage Fast Lane English-klas (vrscht: 150,-) Deze bijdrage geldt alleen vr de leerlingen uit de Fast Lane English-klassen (1E, 2E en clusters klas 3, 4 en 5). In dit bedrag zijn pgenmen de ksten vr de Engelandreizen in klas 1 en 2 (ca. 250,- per keer), examengeld vr het Cambridge examen in de vijfde klas (eenmalig 220,-) en enige ksten van aanvullende activiteiten en leesbeken. Reductie- en kwijtscheldingsregeling Algemeen Ouders kunnen in aanmerking kmen vr een Tegemetkming in de Studieksten, aan te vragen bij Dienst Uitvering Onderwijs (DUO) in Grningen. Deze aanvraag kan ingediend wrden dr: uders van nieuwe eersteklassers; uders van leerlingen van de andere klassen, die ng niet eerder z n aanvraag ingediend hebben; leerlingen, die ng niet eerder z n aanvraag hebben ingediend en die p 31 juli van het lpende jaar 18 jaar f uder zijn en die dus lesgeld meten betalen. Of de aanvraag al dan niet wrdt tegekend, hangt af van het belastbaar inkmen. Vr nadere infrmatie kunt u cntact pnemen met DUO inflijn: (050) f kijken p De meeste gemeenten hebben daarnaast aparte regelingen vr tegemetkming in de (studie)ksten. De gemeente Amsterdam geeft in het kader van de Schlierenvergeding tt maximaal 400,- per kind aan uder(s)/verzrger(s) met een laag inkmen. Daarnaast geeft de gemeente Amsterdam cmputers aan kinderen in het vrtgezet nderwijs die pgreien in huishudens met een laag inkmen. In smmige gevallen is een berep p de Bijzndere Bijstand mgelijk. Kijk vr meer infrmatie p f bel (020) Uw keuzemgelijkheden U kunt de dnatie aan het 4 e Fnds naar uw wensen schrappen f (mhg f mlaag) bijstellen. Telage het 4 e Fnds Vr excursies en activiteiten is het mgelijk een berep te den p het 4 e Fnds. Indien u hiervan gebruik wilt maken, kunt u cntact pnemen met het secretariaat vr een afspraak met de rectr. Nadere infrmatie ver deze regeling Over het invullen en inleveren van de frmulieren Hierver kunt u infrmatie vragen bij de schladministratie: Liset de Jng, tel. (020) f l.dejng@het4egymnasium.nl. Bij haar meten k de ingevulde frmulieren wrden ingeleverd. Ze kunnen uiteraard k per pst wrden verstuurd. Over het rekening-curantsysteem en de inning van de bijdrage Het rekening-curantsysteem wrdt bijgehuden dr Lexicn-g (cntactpersn: Ad Wassenaar); bereikbaar nder telefnnummer (023) f a.wassenaar@szg.nl. 4

5 Overeenkmst uderbijdrage het 4 e Gymnasium (inleveren p de administratie uiterlijk 1 juli 2015) Ondergetekende,... (naam) uder/verzrger van... (naam leerling) leerling-nummer... (nr. wrdt dr administratie ingevuld) - heeft kennis genmen van de Regeling Ouderbijdragen zals gepubliceerd dr de schl en gaat hiermee akkrd vr de peride dat de leerling is ingeschreven bij het 4 e Gymnasium; - heeft p dit frmulier de afspraken ver bedragen en inning vastgelegd; - weet dat hij/zij de afspraken per schljaar kan wijzigen dr middel van een mutatiefrmulier dat bij de schladministratie verkrijgbaar is; - weet dat de schl de bedragen jaarlijks zal aanpassen aan de feitelijke kstenntwikkeling. Plaats... Datum... Handtekening:... Afspraken ver het vrscht Hgte van het vrscht: U betaalt het standaardbedrag van 500,- per schljaar. U betaalt het standaardbedrag vr de Fast Lane English-klas van 650,- per schljaar. U betaalt een afwijkend bedrag, afgestemd p de uitgaven zals gespecificeerd p de achterzijde, van... per schljaar. Wijze van betaling: U gaat akkrd met autmatische incass in... termijnen (keuzemgelijkheden: 1, 2, 5 f 10). U betaalt (jaarlijks!) p eigen initiatief ineens met als uiterste datum 1 ktber. NB: er wrdt géén factuur verstuurd! Bij latere betaling wrdt het bedrag verhgd met 5,- administratieksten per betalingsherinnering. Afspraken ver de uitgaven A. Beken U betaalt 80,- als vrscht p facultatief aan te schaffen beken. De werkelijke ksten wrden bijgehuden en in rekening gebracht. U betaalt 20,- als brg vr het gebruik van de verplichte schlbeken. B. Reizen/Werkweken Uw kind neemt deel aan de meerdaagse excursies. De werkelijke ksten wrden in rekening gebracht. Het vrscht bedraagt 225,- per jaar. Daarmee spaart u vr.a. de buitenlandreis in de vierde en de Rmereis in de vijfde klas. Het is mgelijk een berep te den p het 4 e Fnds vr een bijdrage in de ksten. z..z.

6 C. Ouderbijdragen Uw kind neemt deel aan verschillende activiteiten. De werkelijke ksten van deelname wrden in rekening gebracht. Het vrscht bedraagt 85,- per jaar. Daarnaast wrdt een bedrag van 45,- per jaar in rekening gebracht t.b.v. de schlbijdrage. Het ttaalbedrag van de uderbijdragen is 130,- D. Dnatie het 4 e Fnds U gaat akkrd met een jaarlijkse dnatie van 45,- aan het 4 e Fnds. U kiest vr ander (hger f lager) bedrag, namelijk... U wilt geen dnatie geven aan het 4 e Fnds. E. Bijdrage Fast Lane English-klas Uw kind zit in de Fast Lane English-klas. De extra ksten vr deze klas bedragen 150,-. Berekening van uw vrscht Vrscht standaard Vrscht standaard Fast Lane English Uw vrscht (indien niet standaard, dan zelf invullen) A. Beken 100,- 100,-... B. Reizen/Werkweken 225,- 225,- 225,- C. Ouderbijdragen 130,- 130,- 130,- D. Dnatie het 4 e Fnds 45,- 45,-... E. Bijdrage Fast Lane English-klas - 150, Ttaal 500,- 650,-...

7 Afspraak betalingsverkeer het 4 e Gymnasium (inleveren p de administratie uiterlijk 1 juli 2015) Ondergetekende,... (naam) uder/verzrger van... (naam leerling) leerling-nummer... (wrdt dr de administratie ingevuld) Onze vrkeur gaat uit naar betaling via autmatische incass (het eerste vakje). Wanneer u hiertegen bezwaar hebt, kunt u het tweede vakje aankruisen. machtigt de schl m alle verschuldigde bedragen, waarnder het jaarlijkse vrscht, zals vastgelegd in de Overeenkmst uderbijdrage het 4 e Gymnasium, in het afgesprken aantal termijnen autmatisch te mgen incasseren van IBAN bankrekeningnummer: N L ten name van:... te... betaalt alle verschuldigde bedragen, waarnder het jaarlijkse vrscht, zals vastgelegd in de Overeenkmst uderbijdrage het 4 e Gymnasium, in eenmaal p eigen initiatief aan de schl (p girnummer NL98INGB , t.n.v. het 4 e Gymnasium, Pstbus 800, 2003 RV Haarlem). Vr terugbetalingen kan de schl IBAN bankrekeningnummer: N L ten name van... te... in de debiteurenadministratie pnemen. Plaats... Handtekening: Datum...