ORGANISATIE- EN FUNCTIEPROFIEL DIRECTEUR SAMENWERKINGSVERBAND ZUIDOOST DRENTHE VO 22-02

Transcriptie

1 ORGANISATIE- EN FUNCTIEPROFIEL DIRECTEUR SAMENWERKINGSVERBAND ZUIDOOST DRENTHE VO Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel directeur SWV VO

2 Inhoudsopgave 1. Samenwerkingsverband Zuidoost Drenthe VO De situatie Toekomstig beleid 3 2. Samenwerkingsverband als organisatie 4 3. Directeur van het Samenwerkingsverband Zuidoost Drenthe VO Werkzaamheden van de directeur Opdrachten voor de nieuwe directeur Leiderschap 6 4. Functie-eisen 7 5. Persoonskenmerken en kerncompetenties 7 6. Betrekkingsomvang en arbeidsvoorwaarden 8 7. Procedure Planning benoemingsprocedure Aanvullende informatie Solliciteren Contactgegevens 9 Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel directeur SWV VO

3 1. Samenwerkingsverband Zuidoost Drenthe VO De situatie In het kader van Passend Onderwijs zijn de scholen voor Voortgezet Onderwijs in Zuidoost- Drenthe een samenwerkingsverband met elkaar aangegaan om daarmee te beschikken over een samenhangend geheel van onderwijsvoorzieningen. Daardoor is een gedifferentieerd onderwijsaanbod ontstaan voor leerlingen die een specifieke aanpak behoeven. De inzet van het Samenwerkingsverband is gericht op het realiseren van een ononderbroken schoolloopbaan, het voorkomen van schooluitval en het interveniëren bij dreigende of manifeste schooluitval. De visie van het SWV is dat elke leerling op de juiste plek komt op basis van zijn ondersteuningsbehoefte. Om deze visie zoveel als mogelijk te benaderen heeft het SWV de volgende doelstelling uitgewerkt: een samenhangend geheel van ondersteuningsvoorzieningen waarbij voor leerlingen met een ondersteuningsbehoefte op maat zo thuisnabij mogelijk onderwijsarrangementen georganiseerd worden gebaseerd op de methodiek van handelingsgericht werken. Het Samenwerkingsverband Zuidoost Drenthe heeft de rechtsvorm van een coöperatie (Coöperatie VO U.A.) maar hanteert als naamgeving SWV Zuidoost Drenthe VO Het SWV bestrijkt de regio Zuidoost Drenthe waaronder de gemeenten Borger-Odoorn, Coevorden, Emmen en Vlagtwedde. De coöperatie kent negen gewone leden (7 VO-besturen en 2 VSO-besturen) en twee buitengewone leden (VSO). De coöperatie heeft een bestuur van drie leden en een algemene vergadering die een toezichthoudende rol vervult. Het samenwerkingsverband heeft een directeur in dienst die op een drietal lijnen actief is: Adviseur van het bestuur in het kader van beleidsontwikkeling en monitoring en bijstelling van dit beleid; Leidinggeven aan de werkorganisatie van het SWV, bestaande uit een Commissie van Arrangeren (CvA) en een Centrum voor Onderwijs en Dienstverlening; Samen met de directies VO en VSO vormgeven van Passend Onderwijs. 1.2 Toekomstig beleid Na een periode van interne herijking van de organisatie zijn nieuwe lijnen verwoord in een notitie SWV in verandering waarmee een bestuurlijke duidelijkheid ontstaat naar de toekomst. In financieel opzicht ziet het er met een positieve verevening goed uit. Over de verdeling van de middelen, lichte en zware ondersteuning richting de deelnemende scholen, is overeenstemming bereikt. Dit vertaalt zich in de lijn dat het geld zoveel mogelijk de leerling volgt. Scholen zorgen zelf, door adequate inzet van deze middelen, voor de betreffende leerlingen thuisnabij passend onderwijs. Wat betreft de verantwoording wordt gedacht aan een lichte en pragmatische vorm van visitaties/audits, naast de gebruikelijke cijfermatige monitoring vanuit het kwaliteitszorgsysteem. Er is ruimte voor verdere ontwikkeling en dat is verwoord in de beleidsnotitie SWV Zuidoost Drenthe VO in Verandering. Allereerst gaat het om optimalisering van de samenwerking van de hierboven genoemde organisatieonderdelen en vanuit die samenwerking het optimaal bedienen van het onderwijsveld. Daarnaast is binnen het SWV het aanbod aan VSO en de mogelijkheid om binnen dit VSO opgeleid te worden voor een diploma beperkt. Het aantal thuiszitters (veelal angstig en met een bepaald ziektebeeld) is een stevig aandachtspunt. Dit vraagt om een Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel directeur SWV VO

4 hoger niveau van basisondersteuning in het regulier onderwijs en een intensivering van de samenwerking tussen VO, PrO en VSO (realiseren van flexibele arrangementen). Uiteindelijk moet dit qua vervolgtraject na het VO resulteren in diploma-gericht onderwijs voor de meeste leerlingen en voor een beperkt aantal arbeidsmarktgericht onderwijs dan wel dagbesteding. Het percentage lwoo-indicaties ligt ver onder het landelijk percentage en dat biedt de mogelijkheid om beleidsrijk te kiezen voor LWOO opting-out. Deze keuze is in beleidsmatig opzicht voorbereid. De CvA zal in de toekomst naast het afgeven van TLV s (PrO, cluster 3-4 en LWOO, afhankelijk van de opting out keuze) nog een beperkt aantal arrangementen toekennen. Dit alles zal consequenties gaan hebben voor de omvang en de aanwezige expertise van de onderwijsvoorziening (OPDC) en in mindere mate voor de tussenvoorziening. Het bestuur heeft het beleid SWV VO in verandering na goedkeuring door de algemene ledenvergadering vastgesteld. 2. Samenwerkingsverband als organisatie Schematisch ziet de organisatie van het SWV Zuidoost Drenthe VO er als volgt uit: SWV Zuidoost Drenthe VO Commissie van Arrangeren (voorheen PCL+) Centrum voor Onderwijs en Dienstverlening Expertisecentrum Onderwijslocatie Tussenvoorziening kort/lang Het SWV kent twee organisatieonderdelen: A. Commissie van Arrangeren (CvA), voorheen PCL+. Voorgesteld wordt om de commissie te voorzien van een andere naam, te weten CvA. De oude Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) was gericht op de leerlinggebonden financiering (rugzakje) en op het indiceren. Met de invoering van het Passend Onderwijs is de nadruk komen te liggen op het arrangeren, waarbij de financiering wordt afgestemd op de ondersteuningsvraag. Deze commissie heeft nu nog een onafhankelijk voorzitter, maar de bedoeling is dat de nieuwe directeur van het SWV de voorzitter van de CvA wordt. B. Centrum voor Onderwijs en Dienstverlening, waarin de volgende onderdelen zijn opgenomen: - Expertisecentrum dat, naast de test- en toetsactiviteiten, vanuit een Shared Service model de (VO) scholen ondersteunt en begeleidt in de uitvoering van de taken bij de verdere implementatie van Passend Onderwijs. Binnen het centrum zijn verschillende Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel directeur SWV VO

5 disciplines vertegenwoordigd die zowel systeem- als leerlinggericht werken. Centraal staat hierbij: de ondersteunings- en begeleidingsvraag vanuit de scholen. - Onderwijslocatie, in de volksmond nog het OPDC, is een bovenschoolse onderwijslocatie waarbinnen leerlingen met meer leer- en/of ontwikkelachterstanden gedurende 2 à 3 leerjaren onderwijs volgen en worden begeleid ten einde terug te keren naar de VO-school van inschrijving. - Tussenvoorziening, waar de leerlingen zowel externaliserend als internaliserend een kortdurend traject (3 maanden of 6 maanden) lopen, waarbinnen de zelfreflectie en voorbereiding op de terugkeer naar de VO-school van inschrijving centraal staat. Binnen het Centrum voor Onderwijs en Dienstverlening is nu nog ca. 38 FTE aan personeel werkzaam. Door de verschuiving binnen de leerlingenpopulatie richting het reguliere onderwijs en de demografische krimp zal dit aantal de komende jaren verminderen, met name binnen de onderwijslocatie (OPDC). Het Centrum staat onder leiding van een managementteam, bestaande uit de directeur van het SWV en drie coördinatoren (expertisecentrum, onderwijslocatie en tussenvoorziening). Voor het overleg over het beleid binnen het Centrum is er een Medezeggenschapsraad. De onderwijslocatie beschikt daarnaast over een ouderraad. 3. Directeur van het Samenwerkingsverband Zuidoost Drenthe VO Werkzaamheden van de directeur In het managementstatuut van het SWV Zuidoost Drenthe VO zijn de taken en bevoegdheden verwoord, die de directeur onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de coöperatie uitoefent. De werkzaamheden van de directeur zijn in het kort: - Zorgdragen voor de (beleids)advisering aan zowel het Bestuur als de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Coöperatie VO U.A. met betrekking tot de strategische ontwikkeling en de te nemen strategische beslissingen; - Eindverantwoordelijkheid dragen voor de uitvoering van het strategisch beleid van de Coöperatie VO U.A.; - Eindverantwoordelijkheid dragen voor de bedrijfsvoering van het SWV Zuidoost Drenthe VO 22-02; - Nauw samenwerken met de coördinatoren van het Management Team; - Verantwoordelijk zijn voor de coördinatie en de dagelijkse zaken van de Commissie van Arrangeren (CvA). Tevens fungeren als voorzitter van de CvA; - Profileren van het SWV met gebruikmaking van landelijke en regionale netwerken. 3.2 Opdrachten voor de nieuwe directeur De huidige directeur a.i. zal rondom de zomervakantie van 2017 stoppen met zijn werkzaamheden. Het Bestuur van het Samenwerkingsverband Zuidoost Drenthe VO zoekt - bij voorkeur per 1 september een nieuwe directeur. Het Bestuur verwacht van de toekomstige directeur dat hij of zij een wezenlijke bijdrage gaat leveren aan een inhoudelijke doorontwikkeling van de opdracht en het werk van het samenwerkingsverband. Naast dat de bedrijfsvoering (begroting, verdeling van de middelen en het zorgen voor adequate monitoringsrapporten) gehandhaafd blijft op het huidige, adequate niveau wordt Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel directeur SWV VO

6 van de directeur verwacht dat hij/zij in goed overleg met de betrokkenen uit het onderwijsveld en de werkorganisatie van het SWV het verzorgen van Passend Onderwijs inhoudelijk versterkt. Daarvoor krijgt de nieuwe directeur voor de korte termijn de volgende belangrijkste opdrachten mee: Aansturen van het ingezette veranderingsproces (centraal-decentraal) met een grotere rol voor de scholen: het echt levend houden van processen in scholen en samenwerking tussen scholen, gericht op het realiseren van de doelstellingen van het SWV en zorgen voor een goed evenwicht tussen de scholen; Ontwikkelen van een gedragen visie op het Centrum voor Onderwijs en Dienstverlening: rol van het expertisecentrum, het belang van de tussenvoorziening en nieuwe vormen van specifiek onderwijs- en ondersteuningsaanbod zoals ASS-, TOP- of taalklassen binnen de onderwijslocatie (voorheen OPDC); Realiseren van een intensieve samenwerking tussen VO en VSO met onder meer symbiosetrajecten voor beroepsgericht onderwijs gericht op volledige diplomering vmbo, echte doorstroming naar het mbo en havo-vwo aanbod met specifieke ondersteuningstrajecten; hiervoor is ook versterking van het gedachtengoed passend onderwijs in de onderwijsketen po-vo-mbo nodig; Zorgdragen voor kwaliteitsbeoordeling via haalbare audits en/of visitaties gericht op verantwoording (adequate inzet van de doorgedecentraliseerde middelen), het leren van elkaar en het voorzien in een dekkend aanbod van specifieke ondersteuning; Opzetten van adequate netwerken (professionele leergemeenschappen) SWVbreed en van daaruit inzetten op professionalisering en bevordering van de kwaliteit van Passend Onderwijs binnen het SWV; Het succesvol doorvoeren van de reorganisatie van de werkorganisatie: afslanking van de centrale voorziening als gevolg van ingezet beleid om meer passend onderwijs binnen de reguliere setting te realiseren en aandacht hebben voor de demografische krimp. 3.3 Leiderschap De gewenste leiderschapsstijl kan getypeerd worden als het tonen van een inspirerende en daadkrachtige, maar vooral ook een verbindende attitude: Hoge verwachtingen hebben van de inhoudelijke opdracht van Passend Onderwijs en vandaaruit handelen; De collectieve visie en waarden van het SWV Zuidoost Drenthe VO op inspirerende en stimulerende wijze uitdragen; Als direct-leidinggevende een werkcultuur van participatie, betrokkenheid, professionaliteit, medeverantwoordelijkheid en transparantie stimuleren; ruimte bieden aan inhoudelijke expertise zowel binnen de organisatie als vanuit het veld; In staat om adequaat te kunnen schakelen ten opzichte van de verschillende gesprekspartners (intern en extern) en effectief kunnen handelen in het krachtenveld van de verschillende deelnemers (groot en klein); Sturen op resultaten en doorpakken waar nodig. De nieuwe directeur biedt de coördinatoren en medewerkers binnen de werkorganisatie ruimte, is aanspreekbaar en meedenkend, faciliteert en ondersteunt hen met expertise op het gebied van wet- en regelgeving en overleg met stakeholders. Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel directeur SWV VO

7 4. Functie-eisen Om als directeur van het Samenwerkingsverband Zuidoost Drenthe VO succesvol te kunnen functioneren en de gestelde doelstellingen en opdrachten te realiseren, wordt het noodzakelijk geacht dat uit de sollicitatiebrief en het curriculum vitae van de beoogde kandidaat het volgende aantoonbaar blijkt: Academisch werk- en denkniveau; een aanvullende master- of managementopleiding is een pre; Affiniteit met en kennis van (de ontwikkelingen in) het reguliere en speciale onderwijs, voortgezet en bij voorkeur ook primair onderwijs; op de hoogte van de wet- en regelgeving van Passend Onderwijs; Ervaring binnen bestuurlijk overleg en krachtenveld; Ervaring als leidinggevende in een werkorganisatie met aansturen van professionals; inhoudelijke adviezen op hun merites kunnen beoordelen; Aantoonbare ervaring met strategische beleidsontwikkeling, implementatie van vastgesteld beleid, kwaliteitszorg en financieel management; Vermogen om zich gemakkelijk en effectief te bewegen binnen de regionale samenleving, bestuurlijk overleg en samenwerkingsverbanden op het gebied van onderwijs, jeugdzorg, schoolmaatschappelijk werk, etc. 5. Persoonskenmerken en kerncompetenties Als directeur van het Samenwerkingsverband Zuidoost Drenthe VO bent u in staat om mensen te boeien en aan te spreken door een stijl van werken die zowel verbindend als daadkrachtig is. U bent in staat te luisteren naar de verschillende geledingen binnen het samenwerkingsverband en weet diverse groepen met elkaar te verbinden. Binnen deze context bent u in staat draagvlak te creëren voor beleid en ontwikkeling, medewerkers uit te dagen en te bouwen aan een professionele cultuur waarin feedback geven en elkaar aanspreken op gemaakte afspraken vanzelfsprekend is. U mandateert taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zonder de regie uit het oog te verliezen. De volgende kernwoorden typeren de persoonlijkheid van de directeur: Verbindend doortastend lef betrokken inspirerend - humor Kenmerkend voor de stijl van leidinggeven zijn: Pragmatisch aanspreekbaar draagvlak creërend overtuigend - netwerker. De nieuwe directeur geeft geïnspireerd leiding op basis van vertrouwen en respect, geeft ruimte aan medewerkers om het beste uit zichzelf te halen, coacht en stuurt vanuit inhoud en stelt het belang van de leerling en zijn ontwikkeling daarbij centraal. Op basis van ervaring en tactisch vermogen is hij/zij in staat keuzes te maken, prioriteiten te stellen en waar nodig door te pakken en te confronteren. De directeur denkt strategisch en handelt planmatig en pragmatisch. Potentiële kandidaten dienen te beschikken over onderstaande kerncompetenties: Strategische visie Heeft een heldere visie op relevante ontwikkelingen in het (voortgezet) onderwijs en kan deze visie vertalen in lange termijn doelstellingen en stelt een strategische planning op voor het realiseren van deze doelstellingen. Kan zich een beeld vormen van toekomstige (kwaliteits)ontwikkelingen en vertoont in deze ondernemerschap. Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel directeur SWV VO

8 Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak, bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en potentiële conflicten. Geeft anderen de ruimte om initiatieven te tonen en geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief te kunnen uitvoeren. Sturen en realisatie van doelen Geeft op een duidelijke manier richting aan een organisatie, neemt de leiding op zich, voert projecten soepel uit, zet mensen en middelen zodanig in dat resultaten worden bereikt en doelstellingen worden gehaald. Organisatiebewustzijn Weet als leider stevig en consistent aan benadering, richtlijnen en spelregels vast te houden zonder star te zijn in de zin van Regels boven werkelijkheid. Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Heeft kennis en ervaring met betrekking tot verschillende onderdelen van bedrijfsvoering. Communicatieve vaardigheden Erkent het belang van interne en externe communicatie met besturen, scholen, ouders en andere stakeholders. Beschikt over goede schriftelijke vaardigheden, kan kort en helder formuleren en erkent het belang om direct-betrokkenen op basis van overtuiging en visie tijdig te informeren. 6. Betrekkingsomvang en arbeidsvoorwaarden De betrekkingsomvang van de functie directeur SWV Zuidoost Drenthe VO bedraagt 0,8-1,0 FTE; hierbij is 0,8 FTE bespreekbaar waarbij er dan wel sprake dient te zijn van een flexibele invulling. De directeur krijgt een salaris in overeenstemming met de zwaarte van de huidige functie conform schaal 14 CAO VO, maximaal 6290 bruto per maand. Bij benoeming krijgt hij/zij een aanbod in de vorm van een jaarcontract, waar na gebleken geschiktheid een contract voor onbepaalde tijd uitgangspunt is. Naast het pakket van de primaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO VO biedt het samenwerkingsverband goede secundaire arbeidsvoorwaarden. 7. Procedure De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Erik Versteege Search, in de persoon van de heer drs. H.M. Claessen. Voor meer informatie over de vacature kan met hem contact worden opgenomen. Hij zal preselectie gesprekken voeren met, in potentie voor de functie geschikte, kandidaten. Vervolgens zullen de sollicitatiebrieven en curricula vitae van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor de selectiegesprekken. 7.1 Planning benoemingsprocedure Sluiting reactietermijn: maandag 22 mei 2017 Voordracht van kandidaten: donderdag 8 juni 2017 Eerste ronde gesprekken: maandag 12 juni 2017 Tweede ronde gesprekken: maandag 19 juni 2017 Evt. Assessment: woensdag 21 juni 2017 Besluit door bestuur: vrijdag 23 juni 2017 Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel directeur SWV VO

9 7.2 Aanvullende informatie Op staat een digitaal informatiepakket. In dit pakket zijn relevante documenten over het Samenwerkingsverband Zuidoost Drenthe VO-22-02, de benoemingsprocedure en het tijdschema opgenomen. Voor meer informatie wordt verwezen naar De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. 7.3 Solliciteren Belangstellende kandidaten worden uitgenodigd om te solliciteren. Een motivatiebrief en CV, gericht aan de heer T.R.S. Al, voorzitter Bestuur SWV Zuidoost Drenthe VO 22-02, wordt verstuurd naar 7.4 Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Secretariaat: Harry Claessen Annemarie Arends Vijverlaan 40 T: CC Hengelo M: T: M: Erik Versteege Search; organisatie- en functieprofiel directeur SWV VO