Aanbestedingsleidraad Nationale Openbare procedure. Gemeente Leidschendam-Voorburg Contractnummer: Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan

Transcriptie

1 Aanbestedingsleidraad Nationale Openbare procedure Gemeente Leidschendam-Voorburg Contractnummer: Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan

2 Opdrachtgever: Gemeente Leidschendam-Voorburg Contractnummer: Project: Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Betreft: Aanbestedingsleidraad t.b.v. de Nationale Openbare procedure Filenaam: BVP Aanbestedingsleidraad Rioolverbinding Noordsingel v docx Auteur(s): P.J. Hollemans Iv-Infra b.v. Gecontroleerd: A.B. Hartman Iv-Infra b.v. Goedgekeurd: L. Oomen Iv-Infra b.v. Geautoriseerd: R. Kraaijeveld Gemeente Leidschendam-Voorburg Datum: Versie: 0.91 Status: Concept Aantal pagina's: 43 Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 2 van 34

3 Inhoudsopgave 1 Inleiding Algemeen Best Value aanpak Doelstelling aanbesteding Contractvorm 6 2 Aanbestedingsprocedure Algemeen Planning van de aanbesteding Communicatie met betrekking tot de aanbesteding Algemene inlichtingenbijeenkomst Bezichtigen Rioolgemaal Van Ruysdaellaan Nadere inlichtingen / Nota s van Inlichtingen Indienen van inschrijvingen Wijze van indienen Inschrijvingsvoorwaarden m.b.t. deze elektronische aanbesteding Inschrijven als samenwerkingsverband of met een beroep op derde Samenwerkingsverband Beroep op derden 11 3 Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Algemene vereisten Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen 14 4 EMVI-criteria Kwaliteit K1 Prestatie-onderbouwing K2 Risicodossier K3 Kansendossier K4 Interview sleutelfunctionarissen Prijs 21 5 Beoordeling Kwaliteitsbeoordeling Fictieve Inschrijvingsprijs Voorlopige gunningsbeslissing 25 6 Concretisering Correspondentie Verificatie concretisering prestatie-informatie Concretiseringsfase Planning concretiseringsfase Wekelijkse rapportage Effectueren kansen Ter verificatie in de concretiseringsfase in te dienen documenten Verificatie van de te verstrekken documenten Opdrachtverlening 29 7 Begripsbepalingen 30 Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 3 van 34

4 8 Algemene bepalingen Onjuistheden Voorwaarden Voorbehouden/Rechten Rechtsgevolgen indiening Inschrijving Geldende verplichtingen in Nederland Forumkeuze, rechtsbescherming Klachtenregeling 34 Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 4 van 34

5 1 Inleiding 1.1 Algemeen Gemeente Leidschendam-Voorburg, hierna te noemen Aanbesteder, voert een aanbestedingsprocedure uit om een overeenkomst te sluiten voor het project Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan. Het betreft een Nationale Openbare procedure op basis van het ARW 2012 hoofdstuk 2, linker kolom. Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). De aanbestedingsprocedure betreft een opdracht voor werken met het contractnummer: Deze aanbestedingsleidraad geeft nadere informatie over het verloop van de aanbestedingsprocedure, de eisen waaraan de (inhoud van de) inschrijving dient te voldoen, gunningscriterium en over de beoordelingsprocedure. 1.2 Best Value aanpak De Aanbesteder kiest er in deze aanbesteding voor het onderscheidend vermogen van inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. Hiertoe maakt de Aanbesteder gebruik (naast het gunnen middels de Economisch Meest Voordelige Inschrijving, EMVI) van de Best Value aanpak. Zie voor achtergrondinformatie: De Best Value aanpak is een aanpak die uitgaat van de meeste waarde voor de laagste prijs. De methodiek is erop gericht een Opdrachtnemer te vinden die de opdracht conform de projectdoelstellingen zal realiseren met een maximale reductie van risico s en een maximale benutting van kansen. Een uitgangspunt van de Best Value aanpak is dat een Opdrachtnemer het beste in staat is het probleem van een Opdrachtgever op te lossen. Dit impliceert dat de Opdrachtgever zoveel mogelijk ruimte moet bieden aan de Opdrachtnemer. Bij Best Value aanbestedingen schrijft daarom de Opdrachtgever niet exact voor wat hij wil, maar gebruikt hij een ingekaderde behoefte met doelstellingen. Als immers gedetailleerd zou zijn voorgeschreven wat gewenst is, kan de Opdrachtnemer in de uitvoering zijn volledige deskundigheid niet inzetten. Van groot belang zijn derhalve de projectdoelstellingen. De doelstellingen voor dit project zijn opgenomen in Vraagspecificatie Algemeen. Deel 1 Aanbesteding Inschrijvingsfase Deel 2 Aanbesteding Deel 3 Concretiseringsfase Uitvoeringsfase In een Best Value aanbesteding zoals de onderhavige zijn drie fasen te onderscheiden. Aan het einde van Deel 1 wordt de EMVI bepaald op basis van de ingediende prijs, de score van de kwalitatieve documenten en de score van het interview met de sleutelfunctionaris. In Deel 2 wordt met de beoogd Opdrachtnemer (EMVI) de zogenaamde concretiseringsfase doorlopen, waarin de inschrijving nader wordt onderbouwd. Dit behelst het concretiseren van de inschrijving, een verificatie of de inschrijving ook op een meer gedetailleerd niveau aan de eisen voldoet. Het is niet toegestaan de inschrijving aan te vullen of aan te passen, laat staan om te Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 5 van 34

6 onderhandelen. Mocht in deze fase blijken dat de inschrijving op het meer gedetailleerde niveau niet aan de eisen voldoet, dan kan aanbesteder met de inschrijver die de op één na beste EMVI heeft ingediend opnieuw de concretiseringsfase doorlopen. Dit proces herhaalt zich totdat is gebleken dat de inschrijving ook op het meer gedetailleerde niveau aan de eisen voldoet en het contract aan de Opdrachtnemer wordt gegund. Na deze periode is de Opdrachtnemer geheel voorbereid om de laatste fase te kunnen starten: de daadwerkelijke uitvoering (Deel 3). In deze fase worden de prestaties van de Opdrachtnemer en de Opdrachtgever gemeten met behulp van een wekelijkse rapportage. 1.3 Doelstelling aanbesteding Het doel van de Aanbesteder is om middels deze aanbestedingsprocedure een overeenkomst aan te gaan met een marktpartij die, op basis van deze Aanbestedingsleidraad en de contractdocumenten, de Vraagspecificatie verder uitwerkt tot een ontwerp en het project tijdig en binnen budget realiseert. Voor deze aanbesteding zijn de volgende aanbestedingsdocumenten van toepassing: de Publicatie van de aankondiging op TenderNed, deze Aanbestedingsleidraad (inclusief bijlagen), de eventuele nota( s) van inlichtingen, de eventuele processen-verbaal, de contractdocumenten, bestaande uit de Basisovereenkomst, de Vraagspecificatie (Deel 0, Deel 1 en Deel 2), de Annexen en de bijbehorende bijlagen. Het origineel van de Aanbestedingsdocumenten is in zijn geheel aangeleverd in PDF. Om overtypen en dergelijke te voorkomen, krijgt u enkele documenten tevens in bewerkbaar format aangeleverd. In geval er discrepantie bestaat tussen beide versies, dan is de PDF-versie leidend. Mocht u een dergelijke discrepantie ontdekken dan dient u dat te melden aan de Aanbesteder. 1.4 Contractvorm Deze opdracht wordt verstrekt in de vorm van een Design & Construct (D&C) contract op basis van UAV-GC In het kader van deze aanbesteding wil de Opdrachtgever het bedrijfsleven op een andere wijze betrekken bij het realiseren van projecten. Door de toepassing van een geïntegreerde contractvorm stelt de Opdrachtgever het bedrijfsleven bij de realisatie van het werk in staat tot het doorvoeren van proces- en productinnovaties. Iv-Infra heeft in opdracht van Gemeente Leidschendam-Voorburg de Aanbestedingsleidraad en het D&C-contract opgesteld. In dit contract worden ontwerp- en, uitvoeringsdeskundigheid gebundeld, zodat de realisatie van het Werk door de Opdrachtnemer kan worden geoptimaliseerd. Dit met als doel om kwalitatief goed werk op te leveren (fit for purpose-principe). De Opdrachtnemer dient daarmee invulling te geven aan de werkzaamheden die nodig zijn om het totaal van de werkzaamheden tot een goed einde te brengen, conform de contracteisen en EMVI-wensen van de Aanbesteder. De motivatie om het werk niet verder in kleinere delen op te knippen is dat er voldoende geschikte marktpartijen zijn (zowel grote als middelgrote) die het werk al dan niet in combinatie kunnen uitvoeren. Verdere opknipping zou de kosten voor zowel de aanbesteding als de uitvoering groter maken wat niet in het voordeel is van de markt en de opdrachtgever. Daar komt bij dat verdere opsplitsing van het werk een soepele uitvoering en heldere coördinatie van de verkeersmaatregelen erg moeilijk maakt. Er is geen sprake van samenvoeging van opdrachten. Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 6 van 34

7 2 Aanbestedingsprocedure 2.1 Algemeen Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding die via het online aanbestedingsplatform TenderNed verloopt ( In dit document wordt verwezen naar dit aanbestedingsplatform. Aan de hand van dit document dient u de gevraagde gegevens in te vullen op TenderNed en de bijbehorende verklaringen en informatie toe te voegen. Dit dient te geschieden door het invullen van de verklaringen volgens de beschikbare bijlagen en het, desgevraagd, ondertekenen, inscannen en weer toevoegen (uploaden) van de gevraagde bewijsstukken in de aanbesteding op het aanbestedingsplatform. Voor technische vragen over het aanbestedingsplatform kan de gegadigde contact opnemen met de servicedesk van TenderNed. Dit kan op werkdagen van tot uur via het gratis telefoonnummer of per servicedesk@tenderned.nl. 2.2 Planning van de aanbesteding De aanbestedingsprocedure volgt de volgende planning. Nr. Activiteit Datum Tijdstip Inschrijvingsfase 1. Aankondiging met uitnodiging voor informatiebijeenkomst Vr Publicatie inschrijvingsleidraad en contractstukken Ma Uiterste datum voor het aanmelden van de algemene Ma :00 uur inlichtingenbijeenkomst 4. Algemene inlichtingenbijeenkomst bij OG Do :00 uur 5. Uiterste moment voor het aanmelden van de bezichtiging van Ma :00 uur Rioolgemaal Van Ruysdaellaan op locatie 6. Bezichtiging Rioolgemaal Van Ruysdaellaan Do :00 uur 7. Uiterst moment voor verzoek voor individuele inlichtingen met Ma :00 uur commercieel belang 8. Uiterste datum voor het stellen van vragen m.b.t. de Nota van Wo uur Inlichtingen 9. Uiterste datum verzenden laatste antwoorden en laatste Nota van Inlichtingen. Wo Uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving Vr uur Beoordelingsfase 11. Openen van de Inschrijvingen Ma Na 14: Uitnodigen / Bevestigen van interviews sleutelfunctionarissen Di Interviews met sleutelfunctionarissen van inschrijvers Do en en de beoordeling van de interviews Vr Bekendmaking uitnodiging Concretiseringsfase en EMVI- scores Vr Uiterste datum rechtsbeschermingstermijn (onofficiële stand-still) vr Concretiseringsfase 16. Indienen planning concretiseringsfase (dag-tot-dag planning) Do Workshop concretiseringsfase, samen met OG Ma Startbijeenkomst (kick-off meeting) Di Review bijeenkomst (summary meeting) n.t.b. Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 7 van 34

8 20. Voorlopige gunningsbijeenkomst (award meeting) Vr Bekendmaking definitieve gunningsbeslissing (opdrachtverlening)* Do * Dit is een streefdatum en gebaseerd op een schatting van de duur van de concretiseringsfase van 8 werkweken. Alle bovengenoemde data en tijdstippen zijn indicatief en kunnen door omstandigheden wijzigen. Er kunnen derhalve geen rechten aan worden ontleend. 2.3 Communicatie met betrekking tot de aanbesteding De communicatie met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure verloopt zo veel mogelijk via TenderNed, tenzij anders is aangegeven in deze Aanbestedingsleidraad. Namens de Aanbesteder zal een contactpersoon optreden in het kader van deze aanbesteding, te weten dhr. A.B. (Antal) Hartman van Iv-Infra b.v. ( a.b.hartman@iv-infra.nl). Het is niet toegestaan andere medewerk(st)ers van de Aanbesteder of Iv-Infra tijdens de procedure rechtstreeks te benaderen over deze aanbestedingsprocedure. De Aanbesteder heeft het recht gegadigden die contact zoeken met andere medewerkers uit te sluiten van deelname. 2.4 Algemene inlichtingenbijeenkomst Aan het begin van Deel 1 van de aanbesteding, de inschrijvingsfase, wordt een algemene inlichtingenbijeenkomst gehouden. Tijdens deze bijeenkomst wordt een toelichting gegeven op de Best Value aanpak. Hierbij wordt met name ingegaan op datgene wat van de Inschrijvers wordt verlangd. Tevens zal de Aanbesteder de Scope van de opdracht toelichten. Per gegadigde mogen maximaal 2 personen tijdens de algemene inlichtingenbijeekomst aanwezig zijn. Gegadigden dienen zich voor de datum en tijd, zoals is aangegeven in de planning van 2.2, aan te melden bij de contractpersoon per onder vermelding van: Aanmelding inlichtingenbijeenkomst Noordsingel. In uw aanmeldings- dient u tevens aan te geven welke personen naar de bijeenkomst komen. Vragen die tijdens de bijeenkomst mondeling worden gesteld zullen mogelijk direct worden beantwoord. Vragen die niet direct beantwoord (kunnen) worden, worden tevens geacht schriftelijk te worden gesteld door gegadigde. Enkele dagen na de inlichtingenbijeenkomst wordt de presentatie samen met de wel-beantwoorde vragen gepubliceerd worden op TenderNed. De mondelinge antwoorden hebben een informeel niet-bindend karakter. De tekst van de antwoorden op TenderNed is is formeel. 2.5 Bezichtigen Rioolgemaal Van Ruysdaellaan Er is de mogelijkheid voor gegadigden om Rioolgemaal Van Ruysdaellaan te bezichtigen op de datum en tijd zoals is aangegeven in de planning van 2.2. Gegadigden dienen zich vooraf aan te melden voor de bezichtiging uiterlijk op de datum en tijd, zoals is aangegeven in de planning van 2.2. Aanmelding geschiedt per (aan contactpersoon a.b.hartman@iv-infra.nl) onder vermelding van: Aanmelding bezichtiging RG Van Ruysdaellaan. In uw aanmeldings- dient u tevens aan te geven welke personen (maximaal 2) naar de aanwijzing komen. Aangemelde personen kunnen zich verzamelen bij de ingang van het rioolgemaal aan de Van Ruysdaellaan. Zonder de voorafgaande aanmelding kan de toegang worden geweigerd. Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 8 van 34

9 Voor de bezichtiging dient u uw eigen PBM s me te nemen en te dragen, zoals veiligheidsschoenen en vest. Zonder veilige kleding en veilig schoeisel kan de toegang tot het gemaal worden geweigerd. Vragen die tijdens de bezichtiging worden gesteld zullen mogelijk direct worden beantwoord. Vragen die niet direct beantwoord (kunnen) worden, worden tevens geacht schriftelijk te worden gesteld door gegadigde. Enkele dagen na de bezichtiging wordt een samenvatting van de vragen en antwoorden gepubliceerd op TenderNed. De mondelinge antwoorden hebben een informeel niet-bindend karakter. De tekst van de antwoorden op TenderNed is is formeel. 2.6 Nadere inlichtingen / Nota s van Inlichtingen Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot inhoudelijke en procedurele aspecten rond deze aanbesteding dienen via TenderNed te geschieden. Ten aanzien van de informatie-uitwisseling geldt expliciet dat telefonische vragen niet in behandeling worden genomen. Gegadigden mogen betrokkenen bij dit project niet persoonlijk benaderen. Voor technische vragen over het aanbestedingsplatform kan de gegadigde contact opnemen met de servicedesk van TenderNed. Vragen dienen zo spoedig mogelijk ingediend te worden, maar uiterlijk op datum en tijd, zoals aangegeven in de planning van 2.2, te zijn ontvangen. Inhoudelijke vragen (mits tijdig ingediend) zullen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk zes (6) dagen voor indiening geanonimiseerd beantwoord worden via TenderNed. De vragen dienen te worden ingediend via de vraag-antwoord-module van TenderNed.nl. Een vraag dient een referentie te bevatten naar het document, de paragraaf, bladzijde en/of alinea van het document, waarop de vraag betrekking heeft. Vragen zullen zo spoedig mogelijk worden beantwoord: hoe sneller de vraag gesteld wordt, hoe eerder een antwoord verwacht kan worden. Gegadigden ontvangen van antwoorden een notificatie via (op het adres welke is gekoppeld aan het aanbestedingsplatform). Vragen en antwoorden maken integraal onderdeel uit van de aanbestedings- en contractdocumenten. Alle tussentijds beantwoorde vragen en antwoorden worden samengevoegd tot één Nota van Inlichtingen. 2.7 Indienen van inschrijvingen Inschrijvingen dienen met volledige inachtneming van onderstaande voorschriften te zijn opgemaakt en te worden ingediend Wijze van indienen 1. Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Te verkrijgen documenten en inschrijving verlopen enkel via TenderNed. Een ondernemer dient zich derhalve eenmalig te registreren op het platform. Als uw organisatie al een bedrijfsregistratie op TenderNed heeft hoeft u geen nieuwe registratie te maken. Na registratie krijgt u toegang tot alle documenten als ook de toegang tot deze aanbesteding. 2. De Inschrijving dient in tweevoud te worden ingediend via TenderNed. De originele set dient ondertekend te zijn door een rechtsgeldige vertegenwoordiger van de Inschrijver en Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 9 van 34

10 vervolgens te zijn gescand. De tweede versie behoeft niet ondertekend, maar wel digitaal doorzoekbaar te zijn (print het document als pdf ). 3. Alleen digitale inschrijvingen via het platform worden door Aanbesteder ingenomen. Per post, fax of per ingediende inschrijvingen worden niet geaccepteerd. 4. In geval elektronisch inschrijven niet mogelijk is, dient u dit zo spoedig mogelijk te melden bij TenderNed, zodat voor het verstrijken van de inschrijvingstermijn door TenderNed een oplossing kan worden gevonden en TenderNed deze foutmelding bij de Aanbesteder kan melden. 5. Inschrijver dient zich er van bewust te zijn dat het uploaden van de inschrijvingsstukken op TenderNed enige tijd in beslag kan nemen. Aangeraden wordt ruim op tijd te beginnen met het uploaden van de inschrijvingsstukken. 6. De sluitingsdatum van het indienen van de inschrijving is aangegeven in de planning 2.2. Inschrijvingen die na deze sluitingsdatum worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. 7. Voor een overzicht van de in te dienen documenten bij de Inschrijving, wordt verwezen naar Bijlage A. Bij de Inschrijving dienen geen andere bescheiden te worden bijgevoegd dan de door de Aanbesteder gevraagde documenten (voor de documenten die overgelegd dienen te worden na verzoek van Aanbesteder, wordt verwezen naar 3.2 en 0) Inschrijvingsvoorwaarden m.b.t. deze elektronische aanbesteding 1. Contacten met uw organisatie voor de onderhavige aanbesteding verlopen uitsluitend via de door u opgegeven contactpersoon. U bent zelf verantwoordelijk voor de correcte inschrijving en registratie van de contactgegevens van de door uw organisatie aangewezen contactpersonen, zodat alle berichten met betrekking tot de onderhavige aanbesteding u tijdig bereiken. Communicatie tussen partijen geschiedt enkel via TenderNed. Berichten die op een andere wijze zijn verzonden worden niet in behandeling genomen; 2. Het is sterk aan te bevelen dat u te allen tijde in de aanbesteding naast uzelf, minimaal één collega (extra gebruiker) ook toegang tot de aanbesteding verleent, met het oog op eventuele ziekte, vakantie of onvoorziene zaken. 3. Zodra er nieuwe documenten met betrekking tot de aanbesteding (bijv. antwoorden, aanvullende documenten en Nota s van Inlichtingen) in TenderNed beschikbaar zijn, ontvangen alle aangemelde contactpersonen een notificatie. U bent er zelf verantwoordelijk voor dat deze notificaties worden toegelaten door uw beveiliging (firewall, spamfilters). Aanbesteder en/of TenderNed is niet verantwoordelijk als deze e- mailnotificaties worden tegengehouden door uw beveiliging. 4. De sluitingstijden die worden getoond in TenderNed, vóór het indienen van vragen en het indienen van uw Inschrijving, zijn leidend en prevaleren boven alle andere tijdsaanduidingen. 5. U heeft zich voldoende op de hoogte gesteld van de werking van TenderNed om adequaat aan de aanbestedingsprocedure te kunnen deelnemen en alle noodzakelijke handelingen binnen de gestelde termijnen correct te kunnen verrichten. In Bijlage A van dit document is een checklist opgenomen die duidelijk maakt welke documenten bij uw Inschrijving moeten worden ingediend. - Deel 1 voor het onderdeel Algemeen en het onderdeel Kwaliteit - Deel 2 voor het onderdeel Prijs 2.8 Inschrijven als samenwerkingsverband of met een beroep op derde Het is Inschrijvers toegestaan in te schrijven als samenwerkingsverband of met een beroep op derden. Indien een Inschrijver van één van deze mogelijkheden gebruikt maakt, dient hij dit duidelijk te vermelden in de Eigen Verklaring, zie Bijlage B. Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 10 van 34

11 2.8.1 Samenwerkingsverband Bij het indienen van een inschrijving door een combinatie van partijen, moet ieder lid (genoemd in onderdeel 1.5 van de Eigen Verklaring) afzonderlijk de Eigen Verklaring indienen. Door zich als combinatie aan te melden, verklaart ieder lid zich afzonderlijk hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor de uitvoering van de gehele Opdracht. Iedere combinatie dient een vaste penvoerder te kiezen voor de communicatie met de Aanbesteder en deze kenbaar te maken via onderdeel 1.6 van de Eigen Verklaring. In onderdeel 8.1 van de Eigen Verklaring dient ieder lid aan te geven op welke geschiktheidseisen een beroep wordt gedaan Beroep op derden De Inschrijver dient bij onderdeel 8.2 Eigen Verklaring aan te geven of, en zo ja, voor welke geschiktheidseisen, hij een beroep doet op de bekwaamheid van derden. Een Inschrijver kan zich met betrekking tot de eisen ten aanzien van financiële en/of economische draagkracht of technische bekwaamheid op de draagkracht dan wel bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen beroepen, mits voldaan is aan de navolgende voorwaarden: - De Inschrijver dient op verzoek aan te kunnen tonen dat de natuurlijke of rechtspersoon op wie hij zich beroept, volledig aan de desbetreffende eis voldoet. - Het met de desbetreffende eis corresponderende gedeelte van de Opdracht dient door de desbetreffende natuurlijke of rechtspersoon daadwerkelijk te worden uitgevoerd. Wissel van onderaannemers / derden Een eventuele wisseling van de onderaannemer in de gunningsfase of de contractuele fase behoeft de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Aanbesteder. Absolute voorwaarde is dat de Inschrijver ook na een wissel van onderaannemers blijft voldoen aan de geschiktheidseisen die gesteld worden in deze leidraad. Bij het vragen van de toestemming dient naam contactpersoon, adres, en woonplaats van de onderaannemer te worden vermeld. Dit verzoek tot wisseling van onderaannemers dient vergezeld te gaan van alle overige relevante stukken, zodat de Aanbesteder kan beoordelen of als dan nog steeds voldaan wordt aan de in deze leidraad gestelde geschiktheidseisen. Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 11 van 34

12 3 Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Voordat de inschrijvingen worden beoordeeld, vindt er eerst een toets plaats of de inschrijving en de inschrijver voldoen aan de volgende vereisten: 1. Algemene vereisten (inschrijving en inschrijver) 2. Uitsluitingsgronden (inschrijver) 3. Geschiktheidseisen (inschrijver) 3.1 Algemene vereisten De Inschrijvingen worden allereerst gecontroleerd op algemene vereisten, waaronder begrepen de volledigheid (zie de checklist in Bijlage A), geldigheid en conformiteit met de overige voorwaarden en voorbehouden. Indien een Inschrijving niet aan de algemene vereisten voldoet, kan de Inschrijver van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure worden uitgesloten. Een inschrijver dient daarnaast bij de inschrijving een schriftelijke verklaring te overleggen, ondertekend door een bestuurder die de inschrijver ter zake van de inschrijving rechtsgeldig vertegenwoordigt. Bij samenwerkingsverbanden geldt de eis voor iedere participant / deelnemer aan het samenwerkingsverband. Het Model K van het ARW 2012 dient hierbij ondertekend te worden. Deze is terug te vinden in Bijlage D. 3.2 Uitsluitingsgronden Op Inschrijvers mogen geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn. Dit kunnen zij verklaren door de Eigen Verklaring (Bijlage B) in te vullen. Indien op Inschrijver één of meerdere van de uitsluitingsgronden van toepassing zijn, kan Inschrijver van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure worden uitgesloten. Nr. Uitsluitingsgrond U1 Inschrijver verkeert in een situatie zoals omschreven in artikel en van het ARW (2.1 t/m 2.4 van Eigen Verklaring) Eigen Verklaring voldoende Ja, Bijlage B Na voorlopige gunning op verzoek binnen 7 kalenderdagen in te dienen als bewijsstuk Gedragsverklaring aanbesteden, die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar. (In geval dat de inschrijver een combinatie is, dienen alle combinanten hier afzonderlijk aan te voldoen.) U2 Inschrijver verkeert in een situatie zoals omschreven in artikel sub a van het ARW 2012 (3.1 van Eigen Verklaring) Ja, Bijlage B Uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden (In geval dat de inschrijver een combinatie is, dienen alle combinanten hier afzonderlijk aan te voldoen.) Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 12 van 34

13 Nr. Uitsluitingsgrond U3 Inschrijver verkeert in een situatie zoals omschreven in artikel sub b van het ARW 2012 (3.2 van Eigen Verklaring) Eigen Verklaring voldoende Ja, Bijlage B Na voorlopige gunning op verzoek binnen 7 kalenderdagen in te dienen als bewijsstuk Gedragsverklaring aanbesteden, die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar (In geval dat de inschrijver een combinatie is, dienen alle combinanten hier afzonderlijk aan te voldoen.) U4 Inschrijver verkeert in een situatie zoals omschreven in artikel sub c van het ARW (3.3 van Eigen Verklaring) Ja, Bijlage B Gedragsverklaring aanbesteden, die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar. (In geval dat de inschrijver een combinatie is, dienen alle combinanten hier afzonderlijk aan te voldoen.) U5 Inschrijver verkeert in een situatie zoals omschreven in artikel sub d van het ARW (3.4 van Eigen Verklaring) Ja, Bijlage B Verklaring van Belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden. (In geval dat de inschrijver een combinatie is, dienen alle combinanten hier afzonderlijk aan te voldoen.) U6 Inschrijver verkeert in een situatie zoals omschreven in artikel sub e van het ARW (3.5 van Eigen Verklaring) Ja, Bijlage B Geen, bewijsstukken zijn in geval van uitsluiting in het bezit van de Aanbesteder. (In geval dat de inschrijver een combinatie is, dienen alle combinanten hier afzonderlijk aan te voldoen.) Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 13 van 34

14 3.3 Geschiktheidseisen De Inschrijvers dienen te voldoen aan de geschiktheidseisen (minimumeisen). Dit kunnen zij verklaren door de Eigen Verklaring (Bijlage B) in te vullen. Indien uit de ingeleverde stukken niet blijkt dat wordt voldaan aan deze geschiktheidseisen zal de Inschrijver van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure worden uitgesloten en wordt de Inschrijving terzijde gelegd. Per kerncompetentie dient één referentieproject opgegeven te worden. Het is mogelijk dat meerdere kerncompetenties aangetoond worden per referentieproject. Nr. Geschiktheidseis G1 Inschrijver dient gedurende de werkzaamheden verzekerd te zijn voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid voor tenminste per gebeurtenis voor bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid. Eigen Verklaring voldoende Ja, Bijlage B In te dienen bewijsstukken Wanneer de Inschrijver voorlopig de opdracht gegund krijgt, dient hij op verzoek daartoe binnen 7 kalenderdagen als bewijsstuk een kopie van de polis(sen) toe te sturen. (In geval dat de inschrijver een combinatie is, dienen alle combinanten hier afzonderlijk aan te voldoen.) G2 Inschrijver beschikt over een geldig gecertificeerd kwaliteitssysteem NEN-EN ISO: of minimaal gelijkwaardig. (In geval dat de inschrijver een combinatie is, dienen alle combinanten hier afzonderlijk aan te voldoen.) Ja, Bijlage B Wanneer de Inschrijver voorlopig de opdracht gegund krijgt, dient hij op verzoek daartoe binnen 7 kalenderdagen als bewijsstuk een kopie van geldig kwaliteitscertificaat NEN- EN ISO: of gelijkwaardig. G3 Inschrijver beschikt over een geldig gecertificeerd veiligheidszorgsysteem VCA* of minimaal gelijkwaardig. (In geval dat de inschrijver een combinatie is, dienen alle combinanten hier afzonderlijk aan te voldoen.) Ja, Bijlage B Wanneer de Inschrijver voorlopig de opdracht gegund krijgt, dient hij op verzoek daartoe binnen 7 kalenderdagen als bewijsstuk een kopie van geldig certificaat van veiligheidszorgsysteem VCA* of minimaal gelijkwaardig. Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 14 van 34

15 Nr. Geschiktheidseis G4 Inschrijver heeft binnen de afgelopen 5 jaar tenminste één GWW-werk naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd en tijdig opgeleverd, waaruit de volgende kerncompetentie blijkt: Eigen Verklaring voldoende Nee, Referentie indienen bij Inschrijving In te dienen bewijsstukken Referentie in te dienen (conform Bijlage C): - Referentiegegevens - Eigen Projectbeschrijving - Tevredenheidsverklaring Het ontwerpen en uitvoeren van een werk met een opdrachtsom van minimaal ,- excl. omzetbelasting en waarbij de UAV-GC 2005 de basis vormde van de Overeenkomst. (In geval dat de inschrijver een combinatie is, dient minimaal één combinant aan deze eis te voldoen.) G5 Inschrijver heeft binnen de afgelopen 5 jaar tenminste één project naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd en tijdig opgeleverd, waaruit de volgende kerncompetentie blijkt: Nee, Referentie indienen bij Inschrijving Referentie in te dienen (conform Bijlage C): - Referentiegegevens - Eigen Projectbeschrijving - Tevredenheidsverklaring Het realiseren van een leiding van minimaal 250 meter lang met een minimale diameter van 0,4 meter met als functie het lekvrij transporteren van vloeistoffen en die aangelegd is middels een gestuurde boring. (In geval dat de inschrijver een combinatie is, dient minimaal één combinant aan deze eis te voldoen.) Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 15 van 34

16 Nr. Geschiktheidseis G6 Inschrijver heeft binnen de afgelopen 5 jaar tenminste één project naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd en tijdig opgeleverd, waaruit de volgende kerncompetentie blijkt: Eigen Verklaring voldoende Nee, Referentie indienen bij Inschrijving In te dienen bewijsstukken Referentie in te dienen (conform Bijlage C): - Referentiegegevens - Eigen Projectbeschrijving - Tevredenheidsverklaring. Het realiseren van een rioolgemaal met een minimale capaciteit van 250 m3/uur. (In geval dat de inschrijver een combinatie is, dient minimaal één combinant aan deze eis te voldoen.) G7 Inschrijver heeft binnen de afgelopen 5 jaar tenminste één project naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd en tijdig opgeleverd, waaruit de volgende kerncompetentie blijkt: Nee, Referentie indienen bij Inschrijving Referentie in te dienen (conform Bijlage C): - Referentiegegevens - Eigen Projectbeschrijving - Tevredenheidsverklaring Het uitvoeren van een werk in een bebouwde omgeving nabij een gebiedsontsluitingsweg waarbij inschrijver verantwoordelijk was voor maatregelen ten behoeve van de veiligheid van weggebruikers als het minimaliseren van de verkeershinder. (In geval dat de inschrijver een combinatie is, dient minimaal één combinant aan deze eis te voldoen.) Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 16 van 34

17 4 EMVI-criteria Het gunningscriterium dat wordt toegepast is de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI). Het gunningscriterium bestaat uit de EMVI-criteria Kwaliteit en Prijs. De Fictieve inschrijvingsprijs wordt berekend door de Inschrijvingsprijs te verminderen met de behaalde fictieve kortingen. De Inschrijver met de Laagste fictieve inschrijvingsprijs (EMVI) komt voor gunning in aanmerking. In onderstaande paragrafen zijn de EMVI-criteria Kwaliteit ( 4.1) en Prijs ( 4.2) verder uitgewerkt en is beschreven wat van de inschrijver wordt verwacht. 4.1 Kwaliteit Het EMVI-criterium Kwaliteit is onderverdeeld in vier kwaliteitsonderdelen. In onderstaande tabel zijn per kwaliteitsonderdeel de beoordelingsaspecten en de doelstellingen van de Aanbesteder weergegeven. Nr. Kwaliteitsonderdeel (beoordelingsaspecten en vereisten) Doelstelling van kwaliteitsonderdeel Maximale fictieve korting K1 Prestatie-onderbouwing Beoordelingsaspecten: - Kunnen identificeren van effectieve maatregelen voor het behalen van de aangeboden kwaliteit (SMART omschreven) - Geven van verifieerbare prestatie-informatie Zo goed mogelijk aantonen dat u in staat bent de Werkzaamheden zoals deze voortvloeien uit de Vraagspecificatie te realiseren en de projectdoelstellingen te halen. 15% van plafondprijs ( ,00) Projectdoelstellingen: zie Vraagspecificatie Deel 0. K2 K3 Risico s Beoordelingsaspecten: - Kunnen identificeren van belangrijke risico's - Kunnen identificeren van effectieve beheersmaatregelen (SMART omschreven) - Geven van verifieerbare prestatie-informatie Kansen Beoordelingsaspecten: - Kunnen identificeren van belangrijke kansen - Kunnen identificeren van effectieve maatregelen om kansen te benutten (SMART omschreven) - Geven van verifieerbare prestatie-informatie Minimaliseren van risico s, die gealloceerd zijn bij de Opdrachtgever, die het realiseren van (de doelstellingen van ) het project bedreigen. Projectdoelstellingen: zie Vraagspecificatie Deel 0. Maximaliseren van kansen om daarmee waarde toe te voegen aan de projectdoelstellingen Projectdoelstellingen: zie Vraagspecificatie Deel 0. 20% van plafondprijs ( ,00) 10% van plafondprijs ( ,00) Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 17 van 34

18 Nr. Kwaliteitsonderdeel (beoordelingsaspecten en vereisten) Doelstelling van kwaliteitsonderdeel Maximale fictieve korting K4 Interviews sleutelfunctionarissen Beoordelingsaspecten: - Vertrouwd en consistent zijn met het project en de inschrijving zoals blijkt uit de antwoorden (SMART omschreven) - Geven van verifieerbare prestatie-informatie Sleutelfunctionarissen van inschrijver die het project en de inschrijving doorgronden en zich eraan committeren. 30% van plafondprijs ( ,00) Let op: 15% per interview Inschrijvers dienen de eerste drie kwaliteitsonderdelen uit te werken in de volgende kwaliteitsdocumenten: K1. Prestatie-onderbouwing K2. Risicodossier K3. Kansendossier De kwalitatieve documenten K1 t/m K3 dienen: - elk maximaal 2 paginazijdes A4 te zijn en alleen te bestaan uit tekst; - geanonimiseerd te zijn (dit betekent dat er geen handtekeningen, bedrijfsnamen, namen van opdrachtgevers, logo s, projectnamen, productnamen, technische termen, materiaalbeschrijvingen of namen van personen op de documenten mogen staan die direct herleidbaar zijn naar de inschrijver) met als doel om marketingtermen te elimineren; - op blanco (zonder logo) papier, A4 formaat met lettertype Arial (minimaal 10pt), met een minimale regelafstand van 12 pt, en met minimale marges van 2,5 cm boven en onder en 3 cm links en rechts afgedrukt te zijn; - dominante informatie te bevatten. Naast de kwalitatieve documenten dienen de volgende ondersteunende documenten te worden ingediend, ter ondersteuning van zowel de prestatieonderbouwing en het kansendossier en risicodossier: O1. Planning Het doel van de planning is om inzicht te geven in de beoogde werkzaamheden van de inschrijver in de uitvoeringsfase. De inschrijver dient om deze reden bij zijn inschrijving een planning van de uitvoering op hoofdlijnen te verstrekken. De planning bestaat uit maximaal 1 paginazijde A3 en bevat minimaal de hoofdactiviteiten (incl. de activiteiten en risico s van de Opdrachtgever), de belangrijkste mijlpalen en het kritieke pad. Tevens dient op de planning te worden aangegeven wanneer de kansen impact hebben op de Werkzaamheden. O2. Toelichting op de projectorganisatie Doel van de toelichting op de projectorganisatie is enerzijds om op de hoogte te worden gebracht van de namen, functies en structuur van de projectorganisatie en anderzijds om te borgen dat bij vervanging van de sleutelfunctionaris een gelijkwaardige sleutelfunctionaris wordt aangeboden. De inschrijver dient om deze reden bij zijn inschrijving een toelichting op de projectorganisatie te geven. In de toelichting staat de naam van de te interviewen sleutelfunctionaris vermeld en de processen waarvoor hij of zij verantwoordelijk is (zie 4.1.4). Inschrijver dient aan te geven wat de positie van de sleutelfunctionaris in de projectorganisatie is. Sleutelfunctionaris dient een belangrijke Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 18 van 34

19 functie te vervullen in de dagelijkse uitvoering van de projecten/het project en ook daadwerkelijk voor het project ingezet te worden. Van de sleutelfunctionaris dient een functieprofiel met een foto toegevoegd te worden. Het functieprofiel dient minimaal te bevatten: - de naam van de functie; - de plaats in de projectorganisatie; - taken en verantwoordelijkheden; - functie-eisen (opleiding en ervaring). De toelichting op de projectorganisatie inclusief de functieprofielen dient in totaal uit maximaal 2 paginazijdes A4 te bestaan. De toelichting op de projectorganisatie (O2) wordt pas door de aanbestedingscommissie verstrekt aan de beoordelingscommissie ná de beoordeling van K1 t/m K3, maar vóór de beoordeling van K4. Voor kwaliteitsonderdeel K4 wordt de sleutelfunctionaris van de Inschrijver geïnterviewd over de ingediende kwaliteitsdocumenten van de inschrijving en de planning en daarnaast te bepalen, of de sleutelfunctionaris het project en de eigen inschrijving doorgrondt en zich eraan committeert K1 Prestatie-onderbouwing In de prestatie-onderbouwing geeft de inschrijver aan op welke wijze de inschrijver de werkzaamheden die voortvloeien uit de eisen daadwerkelijk gaat uitvoeren, waarbij de prestatie, gelet op de projectdoelstellingen, resulteert in het optimaal realiseren van het Werk, waar mogelijk uitgedrukt in prestatie-indicatoren. De inschrijver dient in de prestatie-onderbouwing, conform het format in Bijlage E: - de door inschrijver aangeboden prestatie te beschrijven in de vorm van een bewering die betrekking heeft op de inschrijving; - aan de hand van verifieerbare prestatie-informatie aan te tonen dat de aangeboden prestatie daadwerkelijk kan worden behaald K2 Risicodossier Het doel van het risicodossier is het minimaliseren van de risico s die gealloceerd zijn bij de Opdrachtgever, waar mogelijk uitgedrukt in prestatie-indicatoren. De inschrijver dient in het risicodossier, conform het format in Bijlage F: - de risico s die gealloceerd zijn bij de Opdrachtgever te identificeren en te prioriteren (de grootste/belangrijkste eerst); - aan te geven waarom het een risico is; - de beheersmaatregelen te benoemen; - de effectiviteit van de beheersmaatregelen te onderbouwen met verifieerbare prestatieinformatie. Indien inschrijver van mening is dat het noodzakelijk is om beheersmaatregelen te treffen voor risico s die gealloceerd zijn bij Opdrachtgever, die significant veel geld kosten of die inschrijver niet kan of wil opnemen in zijn inschrijvingssom, dan kunnen deze worden opgenomen in het kansendossier K3 Kansendossier Doel van het kansendossier is het maximaliseren van kansen, waar mogelijk uitgedrukt in prestatie-indicatoren. Een kans is om die reden een (beheers)maatregel die waarde toevoegt aan de projectdoelstellingen. Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 19 van 34

20 De kwaliteit van de kansen zal mede afhangen van de financiële haalbaarheid voor de Aanbesteder. Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijvers om met voor de aanbesteder aannemelijke kansen te komen. Voorbeeld: Stel de inschrijfsom is 80 en het plafondbedrag is 100, dan is de ruimte voor kansen in principe 20. Deze ruimte kunt u invullen middels het benoemen van meerdere kansen, deze kunnen besparend dan wel prijs verhogend zijn. Inschrijvers dienen bij het benoemen van de kansen zo specifiek mogelijk te zijn en realistisch. Een onrealistische kans van -10 betekent niet dat een goede kans van 30 ineens hoge ogen gaat gooien. Extreem dure kansen kunnen ook zorgen ook voor een lagere beoordeling van het kansendossier. Het geheel van het kansendossier wordt beoordeeld, onrealistische kansen worden meegewogen. Als kansen in het kansendossier elkaar inhoudelijk uitsluiten aangezien deze nooit gelijktijdig uitgevoerd kunnen worden, dan zal met de kans die de hoogste prijs heeft worden gerekend. De inschrijver dient in het kansendossier, conform het format in Bijlage G: - de mogelijke kansen te identificeren en te prioriteren (de grootste/belangrijkste eerst); - per kans aan te geven op welke wijze deze extra waarde toevoegt aan de projectdoelstellingen; - de impact van de kans op tijd, geld en kwaliteit op te nemen; - de effectiviteit van de kans te onderbouwen met verifieerbare prestatie-informatie. De inschrijver dient de in het kansendossier opgenomen kansen: - verder te laten gaan dan de minimumeisen van de Vraagspecificatie, maar niet strijdig te laten zijn met deze eisen. - géén onderdeel te laten uitmaken van de inschrijvingssom en van de planning K4 Interview sleutelfunctionarissen Inschrijvers worden uitgenodigd voor onderdeel K4 (Interview sleutelfunctionarissen), indien de inschrijver op voorhand voldoende gekwalificeerd is. Gekwalificeerd zijn houdt in: 1. Op Inschrijver mag geen uitsluitingsgrond van toepassing zijn. 2. De inschrijving voldoet aan de geschiktheidscriteria 3. Er is voor het onderdeel K1 (Prestatieonderbouwing) minimaal een 6 gescoord. 4. Er is voor het onderdeel K2 (Risicodossier) minimaal een 6 gescoord. 5. Er is voor het onderdeel K3 (Kansendossier) minimaal een 4 gescoord. Kwaliteitsonderdeel K4 (interview sleutelfunctionarissen) zal worden beoordeeld aan de hand van een interview met de door de inschrijver aangeboden sleutelfunctionarissen. Het doel is om de sleutelfunctionarissen te bevragen over de ingediende kwaliteitsdocumenten van de inschrijving en de planning en te bepalen, of de sleutelfunctionarissen het project en de eigen inschrijving doorgrondt en zich eraan committeert. Met iedere sleutelfunctionaris wordt afzonderlijk een gesprek van maximaal 60 minuten gevoerd. De te houden interviews zullen plaatsvinden met twee sleutelfunctionarissen per inschrijver. De sleutelfunctionarissen dienen te zijn: 1) de Projectmanager en 2) een sleutelfunctionaris naar keuze van de inschrijver. De personen die namens de inschrijvers worden afgevaardigd dient ook bij de realisatie van het project betrokken te zijn. De aanbesteder bepaalt de locatie, de datum en het tijdstip van de doorgronding van het project door de sleutelfunctionarissen. De interviews worden afgenomen door een onafhankelijk persoon Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 20 van 34

21 die niet bij de beoordeling betrokken is. Tijdens de interviews zijn leden van de beoordelingscommissie aanwezig voor de beoordeling alsmede een procesbewaker. Zij mengen zich niet in het interview, tenzij zij door de interviewer daartoe worden uitgenodigd. Het gehele interview zal worden opgenomen. Het proces-verbaal wordt ondertekend door een vertegenwoordiger van aanbesteder. De inschrijvingsprijzen zijn voorafgaand aan het interview niet bekend bij de leden van de beoordelingscommissie, de interviewer of de procesbewaker. Het is om die reden niet toegestaan de aangeboden inschrijvingssom tijdens het interview met de sleutelfunctionaris bekend te maken. Het gemiddelde van de twee interviews van gegadigde resulteert in de beoordeling van kwaliteitsonderdeel K4 (Interview sleutelfunctionarissen). Kwaliteitsonderdeel K4 dient minimaal een 6 te zijn om uitgenodigd te kunnen worden voor de concretiseringsfase. Een gemiddelde van minder dan een 6 leidt tot verdere uitsluiting. 4.2 Prijs Aanbesteder heeft een plafondprijs (exclusief BTW) vastgesteld. De plafondprijs is (drie miljoen en honderd duizend euro). De plafondprijs betreft het budget van de Opdrachtgever dat beschikbaar is voor het realiseren van het Werk minus de interne kosten en de kosten voor het beheersen van exogene opdrachtgeversrisico s. Het plafondprijs betreft het daadwerkelijk maximaal te besteden budget van de aanbesteder. Dit houdt in dat er in principe weinig budget beschikbaar is voor het gunnen van kansen boven dat bedrag. Aanbesteder verplicht de inschrijvers echter niet om met de kosten van eventuele kansen opgeteld bij hun inschrijfsom binnen het plafondbedrag te blijven. Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijvers om met voor de aanbesteder aannemelijke kansen te komen. Ter beoordeling van dit EMVI-criterium Prijs dient door de Inschrijver te worden ingediend een Inschrijvingsprijs, conform het Inschrijvingsbiljet van Bijlage I. Daarnaast dient de Inschrijver zijn Inschrijvingsprijs te onderbouwen middels een in te dienen Inschrijvingsstaat, conform Bijlage J. De directe kosten dienen te worden ingevuld op basis van de Work Breakdown Structure (WBS) van de Inschrijver. De prijzen van de kansen dienen te worden ingevuld in in het kansendossier van de Inschrijver. Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 21 van 34

22 5 Beoordeling De beoordeling van de Inschrijvingen geschiedt door middel van direct beoordelen. De beoordeling vindt plaats door twee onafhankelijk van elkaar functionerende commissies, te weten: de aanbestedingscommissie en de; de beoordelingscommissie samengesteld uit beoordelaars op de te onderscheiden (deel)vakgebieden en een procesbewaker. De aanbestedingscommissie toetst de inschrijvingen op geldigheid en volledigheid en beoordeelt aan de hand van de ingediende inschrijvingsstaat (conform Bijlage J) of de aangeboden inschrijvingssom in combinatie met het totaal van de financiële waarde van de kansen op of onder de plafondprijs (zie 4.1.4) ligt. Inschrijvingen boven de plafondprijs worden uitgesloten van de beoordeling. De aanbestedingscommissie ontvangt daartoe zowel deel 1 van de inschrijving (met de kwaliteitsdocumenten en de overige bij inschrijving in te dienen documenten) als deel 2 van de inschrijving (met de inschrijvingsprijsdocumenten). De beoordelingscommissie ontvangt slechts (kopieën van) deel 1 van de inschrijving en beoordeelt de kwaliteitsdocumenten op basis van onderstaande procedure. De inschrijvingssom wordt derhalve niet aan de beoordelingscommissie bekend gemaakt. 5.1 Kwaliteitsbeoordeling De in 4.1 benoemde documenten worden geanonimiseerd voorgelegd aan de beoordelingscommissie. De beoordeling geschiedt getrapt, te weten: - leden van de beoordelingscommissie beoordelen de documenten onafhankelijk van elkaar en op basis van eigen deskundigheid; - in de beoordelingscommissie worden de definitieve scores en motivaties in consensus vastgesteld onder leiding van de voorzitter, waarbij de voorzitter tevens één van de beoordelaars is. De procesbewaker bewaakt het beoordelingsproces. Niet eerder dan dat de definitieve scores en motivaties per onderdeel van de kwalitatieve documenten zijn vastgesteld, zal worden aangevangen met de beoordeling van de sleutelfunctionaris (kwaliteitsonderdeel K4) om de mate waarin het project wordt doorgrond te bepalen. De beoordeling van de kwaliteitsonderdelen van de inschrijving geschiedt door middel van het toekennen van cijfers. De cijfers worden gegeven door beoordeling van de kwaliteitsonderdelen aan de genoemde aspecten en doelstellingen op basis van onderstaande waarderingstabel. Per kwaliteitsonderdeel kan het in de tabel aangegeven percentage van de maximale Fictieve korting worden behaald, rekening houdend met de genoemde omschrijving. Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 22 van 34

23 Waarderingstabel voor kwaliteitsonderdelen Cijfer Omschrijving % van maximale Fictieve korting 10 de uitwerking is uitstekend; het desbetreffende kwaliteitsonderdeel biedt de maximaal denkbare meerwaarde. 8 de uitwerking is goed; het desbetreffende kwaliteitsonderdeel biedt aanzienlijke meerwaarde. 6 de uitwerking is neutraal; het desbetreffende kwaliteitsonderdeel biedt geen meerwaarde. 4 de uitwerking is onvoldoende de uitwerking is zeer slecht of ontbreekt Naarmate de inschrijving beter voldoet aan het betreffende kwaliteitsonderdeel zal dit met een hoger cijfer gewaardeerd worden. De gevraagde kwaliteitsonderdelen dienen helder en eenduidig te worden beschreven. Dit houdt in dat maatregelen en werkwijzen projectspecifiek en SMART toepasbaar dienen te zijn en dienen in te gaan op de betreffende werkzaamheden. Hierbij is de navolgbaarheid, traceerbaarheid en aantoonbaarheid van de meerwaarde in diverse projectfasen erg belangrijk. Tevens dient de inschrijver zich ervan bewust te zijn dat er geen meerwaarde per aspect wordt toebedeeld indien deze meerwaarde als gevolg van de Vraagspecificatie is vereist. Onder SMART wordt het volgende verstaan: Specifiek: de mate waarin de inschrijver de door hem aangeboden oplossing eenduidig heeft omschreven; Meetbaar: de mate waarin de inschrijver aangeeft hoe hij zal verifiëren c.q. valideren dat met de door hem aangeboden oplossing het beoogde zal worden bereikt; Acceptabel: de mate waarin de inschrijver kan aantonen dat de door hem aangeboden oplossing aanvaardbaar is binnen de daaraan te stellen en gestelde eisen; Realistisch: De mate waarin de inschrijver kan aantonen dat de door hem aangeboden oplossing haalbaar is; Tijdsgebonden: De mate waarin de inschrijver kan aangeven dat de door hem aangeboden oplossing binnen de daarvoor benodigde tijd zal kunnen worden gerealiseerd. Algemene toelichting bij de kwaliteitsonderdelen Verifieerbare prestatie-informatie: Het opnemen van beweringen zonder verifieerbare prestatie-informatie wordt als niet dominant beoordeeld, omdat de bewering geen maatstaf bevat om aan te geven wat de waarde hiervan is voor de opdrachtgever. Bijvoorbeeld een bewering dat een persoon 10 jaar ervaring heeft op een bepaald vakgebied, zegt zonder verifieerbare prestatie-informatie niets over de mate waarin de bewering daadwerkelijk waarde toevoegt aan de projectdoelstellingen. Voorbeelden verifieerbare prestatie-informatie Alleen de top 5% van experts worden toegelaten tot commissie X. De adviseur beschikt over een A + certificaat, wat de hoogst te behalen certificering betreft in dit discipline, heeft bij alle projecten waar hij bij betrokken is geweest (drie projecten met vergelijkbare karakteristieken als het onderhavige project) het project op tijd en binnen budget gerealiseerd met een gemiddelde klanttevredenheid van 8,9 (op een schaal van 1 tot 10). Contractnummer Verplaatsing Rioolgemaal van Ruysdaellaan Pagina 23 van 34