College van burgemeester en schepenen

Transcriptie

1 verbaa College van burgemeester en schepenen beraadslaging/proces verbaal Samenstelling: de heer Patrick Janssens, burgemeester; de heren Robert Voorhamme, Philip Heylen, Ludo Van Campenhout, mevrouw Leen Verbist, de heren Marc Van Peel; Luc Bungeneers, Guy Lauwers, mevrouw Monica De Coninck, schepenen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris. Iedereen aanwezig. Zitting van vrijdag 12 maart 2010 Stadsontwikkeling B-Punt 6 Sint-Katelijnevest - Minderbroedersrui - Sint-Paulusstraat. District. Wijziging opdracht 2. Bestek SW/OD/05/4454. Rioleringsen bestratingswerken. Goedkeuring. (Jaarnummer 2767) Agendapunt, bureau, gewone zitting, 27/12/2005, jaarnummer 3904 Auteur: Walter Van Brempt Motivering Fase Actie Datum Jaarnum mer Voorontwerp Goedkeuring districtscollege 08/11/ Inspraakprocedure Jeugdparagraaf Hoorzitting bewoners Vergadering handelaars Advies jeugdraad 10/11/ /11/ /2004 Definitief ontwerp Goedkeuring districtsraad 05/09/ Bestek SW/OD/05/4454 Goedkeuring districtscollege Goedkeuring districtsraad 24/10/ /11/ Gunning Goedkeuring districtscollege 27/12/ Verzenden gunningsbrief /12/ Op 27 december 2005 (jaarnummer 3904) besliste het districtscollege van om de riolerings-, bestratings- en spoorwerken in de Minderbroedersrui, Sint-Katelijnevest en Sint- Paulusstraat, op basis van het bestek SW/OD/05/4454, te gunnen aan de firma A. Carpentier & Zonen nv, Frankrijklei 121 bus 10, 2000, tegen de som van ,51 EUR ,28 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = ,79 EUR. Rekening houdend met de verwachte prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag voor de bestratingswerken, ten laste van het district, ,53 EUR. Het districtscollege van verzond op 11 december 2006 de gunningsbrief. Feiten en context Pagina 1 van 1

2 De werken zijn in uitvoering. De firma A. Carpentier & Zonen nv maakte samen met het bedrijf stadsontwikkeling wijziging opdracht 2, ten laste van de stad, op. Fasering Het college keurt de wijziging opdracht 2 goed en verzendt de gunningsbrief. Juridische grond Bevoegdheid dagelijks bestuur Artikel 57 3, 4 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 2, 10 van het gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Wet op de overheidsopdrachten Volgens artikel 17 2,2 a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht: 1 wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden; 2 wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan. Advies Inspectie financiën Wijziging opdracht 2 Het bedrijf stadsontwikkeling vroeg op 22 februari 2010 advies aan inspectie financiën. Inspectie financiën heeft kennis genomen van het ontwerpbesluit en de gedetailleerde samenstelling van de verrekeningen op 26 februari 2010 (referentie 05/2010/02/124) en adviseert gunstig. Argumentatie Wijziging opdracht 2 De heraanleg van de Sint Katelijnevest, Minderbroedersrui en Sint-Paulusstraat gebeurde op basis van het bestek SW/OD/05/4454. Naar aanleiding van de herbestratingwerken, waarbij het profiel van de rijweg grondig werd gewijzigd, heeft de verkeerstechnische dienst een aantal werken laten uitvoeren door de Pagina 2 van 2

3 firma A. Carpentier & Zonen nv, Frankrijklei 121 bus 10, 2000, ondernemingsnummer Deze werken omvatten onder andere: 1 leggen van nieuwe wachtbuizen ter hoogte van de verschillende verkeerslichtinstallaties; 2 voor de werking van de verdwijnpalen en later voor de aansturing van de verkeerslichten werd een wachtbuis voor glasvezel aangelegd, hoofdzakelijk in de Minderbroedersrui; 3 de nodige wachtbuizen en grondpot moesten voorzien worden voor een potentiële verdwijnpaalsite waardoor het autoverkeer naar de Meirbrug toe voorkomen kan worden; 4 voor trambeïnvloeding moesten op meerdere plaatsen kabelbakjes tussen de sporen geplaatst worden en verbonden worden naar de bestaande leidingen. Wijziging opdracht 2 OP 1 Uitvoering van graafwerken en plaatsen van buizen voor verkeerslichten in de Korte en Lange Nieuwstraat. OP 2 Uitgevoerde werken ten behoeve van de verdwijnpaal ter hoogte van Sint-Katelijnevest 34. OP 3 Uitvoering van graafwerken en plaatsen van buizen ter hoogte van het kruispunt Kipdorp -Minderbroerdersrui - Wijngaardbrug. OP 4 Herstellingswerken aan funderingen na uitgevoerde werken verkeersdienst Stad ter hoogte van kruispunt Kipdorp - Minderbroerdersrui Wijngaardbrug. OP 5 Uitgevoerde werken ter hoogte van het kruispunt Minderbroerdersrui - Klapdorp. OP 6 Uitvoering van aanpassingswerken voor het plaatsen van kabelbakjes in de spoorzone Sint-Paulusstraat. OP 7 Herstellingswerken aan bestrating na uitgevoerde werken verkeersdienst Stad ter hoogte van kruispunt Koepoortbrug. OP 8 Opmaak van een as-builtplan. Termijnverlenging: geen Prijsherziening: volgens basiscontract Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SW/OD/05/4454 voor de riolerings- en bestratingswerken in de Sint-Katelijnevest, Minderbroerdersrui, district, van toepassing. Het bedrijf stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 2, goed te keuren, samengesteld als volgt: Omschrijving Bedrag 21% btw Totaal OP ,08 EUR 587,80 EUR 3 385,68 EUR OP ,16 EUR 656,49 EUR 3 782,65 EUR OP 3 758,56 EUR 159,30 EUR 917,86 EUR OP ,89 EUR 307,00 EUR 1 768,89 EUR OP ,84 EUR 1 758,51 EUR ,35 EUR Pagina 3 van 2

4 Omschrijving Bedrag 21% btw Totaal OP 6 408,32 EUR 85,75 EUR 494,07 EUR OP 7 375,20 EUR 78,79 EUR 453,99 EUR OP 8 520,00 EUR 109,20 EUR 629,20 EUR totaal ,05 EUR 3 742,64 EUR ,69 EUR Rekening houdend met de eventuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden, stelt het bedrijf stadsontwikkeling voor om ,38 EUR te voorzien, samengesteld als volgt: Omschrijving Bedrag Prijsherziening 21% btw Totaal Wijziging opdracht 2 Financiële gevolgen 15% ,05 EUR 2 673,31 EUR 4 304,03 EUR ,38 EUR Op de buitengewone begroting 2010/42341/741/52/00/1000, verkeersleefbare stad/verdwijnpalen, aankoop verkeersignalisatie en/of straatmeubilair werd een bedrag van ,00 EUR vastgelegd. Hiervan is nog ,00 EUR beschikbaar. De wijziging opdracht 2, ten bedrage van ,38 EUR (inclusief herziening en 21% btw) kan hierop verrekend worden. De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en van het gemeentedecreet. Besluit Artikel 1 Het college beslist wijziging opdracht 2, voor de riolerings- en bestratingswerken in de Sint-Katelijnevest, Minderbroedersrui, Sint-Paulusstraat, op basis van bestek SW/OD/04/4454, ten bedrage van ,05 EUR ,31 EUR (herziening) ,03 EUR (21% btw) = ,38 EUR goed te keuren. De werken worden uitgevoerd door A. Carpentier & Zonen nv, Frankrijklei 121, bus 10, 2000, ondernemingsnummer Artikel 2 De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Begrotingscode Beschikbaar krediet Vnr Sint-Katelijnevest, ,38 EUR 2010/42341/741/ ,00 EUR G-bon Pagina 4 van 2

5 Omschrijving Bedrag Begrotingscode Beschikbaar Vnr krediet Minderbroedersrui, Sint-Paulusstraat Bestek SW/OD/05/4454 /00/ /2010 Wijziging opdracht 2 Vast te leggen op A. Carpentier & Zonen nv Ondernemings nummer Afschrift: 5 exemplaren Aan: Aantal: Actie: SW/OD/U - Marc Van Gool 1 voor kennisneming AN/DL/DS 1 voor kennisneming SW/OD/U - Joris Van 1 voor kennisneming Huynegem SW/OD/AD - Bram Ceusters 1 voor dossier (ID04454) SW/VKU/CE - Walter Van Brempt 1 voor dossier Pagina 5 van 2