college van burgemeester en schepenen Zitting van 6 februari 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 6 februari 2015 Besluit GOEDGEKEURD B-punten stadsbeheer Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig _CBS_01018 Patrimonium stadsbeheer. Mechelsesteenweg 216, Antwerpen - Herinrichting Harmoniepark. Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2013_CBS_ Bestek GAC/2013/2007 (SWOU10224). Herinrichting Harmoniepark - Bestek en procedure - Goedkeuring 2013_DCAN_ Bestek GAC/2013/2007 (SWOU10224). Herinrichting Harmoniepark. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_DCAN_ Bestek GAC/2013/2007 (SWOU10224). Herinrichting Harmoniepark - Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_ Patrimonium stadsbeheer. Mechelsesteenweg 216 te Antwerpen - Herinrichting Harmoniepark. Gunning - Kennisname. Vastlegging krediet voor gebouw gerelateerde werken - Goedkeuring Aanleiding en context Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer goedkeuring procedure en bestek GAC/2013/2007 voor herinrichting Harmoniepark. Goedkeuring machtiging aan districtscollege Antwerpen voor aanbesteding, gunning en opvolging uitvoering van opdracht college 22 november goedkeuring procedure en bestek GAC/2013/2007 voor herinrichting Harmoniepark districtscollege Antwerpen 25 november / 8

2 goedkeuring gunning bestek districtscollege GAC/2013/2007 aan Hertsens Wegenwerken Antwerpen nv tegen ,96 EUR, exclusief btw 3 maart kennisneming gunning bestek GAC/2013/2007 aan Hertsens Wegenwerken nv tegen ,96 EUR, exclusief btw. Goedkeuring vastlegging krediet voor gebouwgerelateerde werken college 4 april In zitting van 4 april 2014 met jaarnummer 3739 heeft het college kennisgenomen van de gunning voor de herinrichting van park Harmonie, op basis van bestek GAC/2013/2007, aan Hertsens Wegenwerken nv tegen ,96 EUR, exclusief btw. In ditzelfde besluit keurde het college de vastlegging goed van een bedrag van ,19 EUR, 21% btw en 10% herzieningen en overschrijding vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen, op naam van bovengenoemde aannemer, goed voor de betaling van de gebouwgerelateerde werken die deel uitmaken van de herinrichting van het Harmoniepark. Juridische grond In toepassing van artikel 26, 1, 2, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar. In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 57 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Artikel 57 3,5 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 2,10 van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Argumentatie Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren. 2 / 8

3 Verrekening 1: sleuf in beton onder luifel ten behoeve van aansluiting leidingwerk (onvoorziene omstandigheden offerte van ): Voor de aansluiting van de regenwaterafvoer op het afvoerstelsel en het binnenbrengen van de wachtleidingen voor nutsvoorzieningen naar de zaal, dienen sleuven gegraven te worden onder de bestaande luifel. Bij het opbreken van de aanwezige verharding in betondals werd vastgesteld dat deze gelegd werd op een massieve betonplaat in tegenstelling tot de aanname uit het bestek van een eenvoudige verharding met gestabiliseerd zand. Het plaatselijk machinaal opbreken van de betonplaat is niet te voorzien, maar noodzakelijk voor een aansluiting van het leidingwerk. De uit te voeren werken omvatten: inzagen en uitbreken van de betonverharding; stort en afvoer van betonpuin. Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor het ingediende aanvullende werk. Advies ontwerper: De aannemer dient een overzicht op plan in van de uitgevoerde lengtes. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte voor de bijkomende werken is marktconform. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd of toegekend. Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: Omschrijving Bedrag Maken van sleuf in beton - inzagen van betonverharding - beton uitbreken - stort betonpuin - afvoer betonpuin aanvullend werk 916,52 EUR Totaal ingediend door aannemer 916,52 EUR Termijnverlenging 0 werkdagen Een bedrag van 916,52 EUR, exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er wordt geen termijnverlenging toegekend. Verrekening 2a: aansluiting overloop fontein Peter Benoit naar riolering (vraag van de klant offerte van ): Er werd door de opdrachtgever besloten tot het opnieuw in werking stellen van de fontein ter ere van Peter Benoit. De oorspronkelijke installatie van de fontein voorzag in een overloop van het bassin die via infiltratie afgewaterd werd in de graszone van het park. Gelet op het toekomstige gebruik van zuiveringsproducten ten behoeve van de verbetering van de waterkwaliteit (voorzien in het restauratiebestek voor de fontein), is het noodzakelijk de overloop van de fontein aan te sluiten op 3 / 8

4 het openbare rioleringsstelsel in tegenstelling tot een infiltratievoorziening. De uit te voeren werken omvatten: afvoerbuizen, met de nodige toebehoren (bocht- en verbindingstukken); toezichtputten en bijhorende deksels. Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende pluswerken. Advies ontwerper: Op vraag van de klant wordt door de aannemer een rioleringsleiding met de nodige toezichtputten voorzien tussen fontein en Harmoniestraat. De aannemer dient een overzicht op plan in van de uitgevoerde lengtes. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De gehanteerde prijzen betreffen eenheidsprijzen zoals voorzien in de basisopdracht: de offerte voor de bijkomende werken is marktconform. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd of toegekend. Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: Omschrijving Bedrag PP-buizen reeks SN8 volgens , du = 160 mm pluswerk 2.744,55 EUR Bochtstukken in PE, du = 160 mm pluswerk 898,80 EUR T- of Y-stukken in PE, du = 160 mm pluswerk 497,60 EUR Inspectieput HDPE diameter 500 mm pluswerk 1.926,00 EUR Riooldeksel 70 x 70 cm, klasse D400, met geprefabriceerde of ter plaatse gestorte regeling pluswerk 1.048,60 EUR Totaal ingediend door aannemer 7.115,55 EUR Termijnverlenging 0 werkdagen Een bedrag van 7.115,55 EUR, exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er wordt geen termijnverlenging toegekend. Verrekening 2b: regularisatie bestaande rioleringen zaal en Oranjerie (hiaat offerte van ): In het bestek is de aanpassing van het bestaande leidingwerk in de ondergrond tussen zaal en Oranjerie en rondom de zaal voorzien. Tijdens de uitvoering blijkt dat de aanpassingswerken voor de aansluiting van de bestaande installatie op de nieuwe leidingen naar de openbare riolering beduidend complexer is dan ingeschat door het aangestelde studiebureau. De aanname van de vermoedelijke hoeveelheden bepaald door het studiebureau strookt niet met de complexiteit van de situatie, resulterend in zeer grote overschrijdingen van de voorziene toename van vermoedelijke hoeveelheden (10%). Deze kunnen niet binnen de ingecalculeerde marge opgenomen worden. De aannemer dient tevens een verrekening in voor gepresteerde werkuren voor het opzoeken van 4 / 8

5 bestaand leidingwerk (arbeider en kraan met machinist). De uit te voeren werken omvatten: ondergrondse leidingen in PP van diverse diameters, met allerhande toebehoren (bocht- en verbindingstukken); omhulling van het leidingwerk met stabilé; inspectieputten en bijhorende deksels; werken tegen regietarief voor arbeider en kraan met machinist. Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende pluswerken. Advies ontwerper: De aannemer dient een overzicht op plan in van de uitgevoerde lengtes en een gedetailleerd overzicht van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De gehanteerde prijzen betreffen eenheidsprijzen zoals voorzien in de basisopdracht, de andere ingediende prijzen zijn tevens gecontroleerd op hun marktconformiteit. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd of toegekend. Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: Omschrijving Bedrag PP-buizen reeks SN8 volgens , du = 160 mm pluswerk PP-buizen reeks SN8 volgens , du = 200 mm pluswerk PP-buizen reeks SN8 volgens , du = 250 mm pluswerk 508,25 EUR 150,35 EUR 770,40 EUR Bochtstukken in PE, du = 160 mm pluswerk 149,80 EUR T- of Y-stukken in PE, du = 160 mm pluswerk 124,40 EUR T- of Y-stukken in PE, du = 200 mm pluswerk 1.040,04 EUR Meerprijs voor de fundering en omhulling met zandcement volgens 9-1, 150 mm < di of du = 200 mm pluswerk 2.079,30 EUR Inspectieput HDPE diameter 500 mm pluswerk 3.370,50 EUR Riooldeksel 70 x 70 cm, klasse D400, met geprefabriceerde of ter plaatse gestorte regeling aanvullend werk 1.835,05 EUR Werken in regie kraan inclusief machinist aanvullend werk 408,00 EUR Werken in regie arbeider aanvullend werk 672,00 EUR Totaal ingediend door aannemer ,09 EUR Termijnverlenging 0 werkdagen 5 / 8

6 Een bedrag van ,09 EUR, exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er wordt geen termijnverlenging toegekend. Verrekening 3: diverse wachtbuizen voor nutsaansluitingen (vraag van de klant offerte van ): De aanpassing van de nutsvoorzieningen (telefonie, data, ) voor zaal en Oranjerie zal op latere datum uitgevoerd worden (bij de algemene restauratie van de gebouwen deze maken het onderwerp uit van een ander bestek). In de aanleg van het park dienen de nodige wachtleidingen voorzien te worden om deze werken mogelijk te doen blijven zonder hierbij het park en de verhardingen opnieuw te moeten opengraven. De uit te voeren werken omvatten: wachtbuizen en trekputten tussen fontein en gebouw voor aansturing installaties; wachtbuizen tussen gebouw en Harmoniestraat voor data en telefonie. Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende pluswerken. Advies ontwerper: Deze wachtleidingen worden voorzien op vraag van de klant en zijn niet voorzien in de oorspronkelijke opdracht. De aannemer dient een overzicht op plan in van de uitgevoerde lengtes. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De gehanteerde prijzen betreffen eenheidsprijzen zoals voorzien in de basisopdracht, de andere ingediende prijzen zijn tevens gecontroleerd op hun marktconformiteit. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd of toegekend. Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: Omschrijving Bedrag Leveren en plaatsen van PVC-wachtbuizen Ø 110 reeks SN4 Leveren en plaatsen van PVC-wachtbuizen Ø 160 reeks SN4 Leveren en plaatsen van PVC-trekput Ø 400 inclusief deksel D400 omhulling en fundering in zandcement aanvullend werk pluswerk aanvullend werk 2.550,00 EUR 912,00 EUR 3.492,00 EUR Binnenbrengen van wachtbuis aanvullend werk 1.024,00 EUR Wachtkokers voor nutsleidingen, diameter 160 minwerk - 570,00 EUR Totaal ingediend door aannemer 7.408,00 EUR Termijnverlenging 0 werkdagen Een bedrag van 7.408,00 EUR, exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze 6 / 8

7 verrekening. Er wordt geen termijnverlenging toegekend. Voor een samenvatting van de oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen wordt verwezen naar het overzicht in bijlage bij het besluit (prijzen inclusief btw, er is een contractuele prijsherziening van toepassing). Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van ,16 EUR ,11 EUR (21% btw) = ,27 EUR. Er is een contractuele prijsherziening van toepassing. Voor deze reeks verrekeningen wordt geen termijnverlenging toegekend. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De uitgave voor het saldo van de plus-, min- en aanvullende werken bedraagt ,27 EUR, inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget Er is voldoende krediet beschikbaar. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen/projecten: 7 - Sterk bestuurde stad Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger De logistieke oplossingen spelen doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften De bewuste inzet van logistieke oplossingen rendeert op lange termijn en van bij de start van elk project Besluit Artikel 1 Het college: Mechelsesteenweg 216_Zaal keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek GAC/2013/2007 (P ) prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken aan Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 38 in 2070 Zwijndrecht, ondernemingsnummer ; keurt de aanvullende werken goed voor een bedrag van 9.062,52 EUR ,13 EUR (21% btw) = ,65 EUR en beslist bovenvermelde aannemer hiermee te belasten; keurt de pluswerken goed voor een bedrag van ,64 EUR ,68 EUR (21% btw) = ,32 EUR en beslist bovenvermelde aannemer hiermee te belasten; 7 / 8

8 4. 5. neemt kennis van de minwerken voor een bedrag van -570,00 EUR ,70 EUR (21% btw) = -689,70 EUR; keurt goed dat geen termijnverlenging wordt toegestaan. Artikel 2 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon herinrichting Harmoniepark P saldo plus-, min- en aanvullende werken ,27 EUR, inclusief 21% btw budgetplaats: budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB120101P04677 subsidie: SUB_NR Hertsens Wegenwerken nv Oeverkant Zwijndrecht ondernemingsnummer: fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA budgetperiode: 1500 vast-actiefnummer: rekeningnummer: BE Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit: _harm_park_p06535_overzicht_meerwerken.pdf 8 / 8