districtscollege Hoboken Zitting van 20 januari 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie districtscollege Hoboken Zitting van 20 januari 2015 Besluit GOEDGEKEURD B-punten district Hoboken Samenstelling Mevrouw Kathelijne Toen, districtsvoorzitter De heer Koen Raets, districtsschepen; de heer Tom De Boeck, districtsschepen; de heer Kristof Waterschoot, districtsschepen; de heer Omar Fathi, districtsschepen De heer Robert Bosiers, districtssecretaris; de heer Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: De heer Kristof Waterschoot, districtsschepen Verontschuldigd: De heer Omar Fathi, districtsschepen De heer Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris _DCHO_00012 Jeugd - Aanbod A-kaart krokusvakantie Organisatie - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Na een succesvol en volledig gratis aanbod in de kerstvakantie, is nu het aanbod van de A-kaartactiviteiten voor de krokusvakantie volledig uitgewerkt. De jeugddienst kan gedurende één week een gevarieerd aanbod voorstellen waar kinderen en tieners van elke leeftijd hun gading in vinden. Juridische grond Wet op de overheidsopdrachten Artikel 26, 1, 1 a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van ,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 201 Artikel 26, 1, 1 f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure. Regelgeving: bevoegdheid Binnengemeentelijke decentralisatie Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtscollege is bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid. 1 / 6

2 Artikel 57 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten van toepassing te maken op de districten. Argumentatie Het programma ziet er als volgt uit: maandag 16 februari 2015: WII tornooi: van 6 tot 9 jaar, maximum 12 deelnemers; van uur tot 100 uur, Dienstencentrum V. De Bruyne. Familievoorstelling: Neus van 5 tot 8 jaar, maximum 60 deelnemers; van uur tot uur, UiThuis Hoboken. dinsdag 17 februari 2015: Zweminstuif: van 8 tot 12 jaar, maximum 25 deelnemers; van uur tot 100 uur, UiThuis Hoboken. Uitstap: Lasergaming. van 13 jaar tot 18 jaar, maximum 20 deelnemers; van uur tot uur, UiThuis Hoboken. woensdag 18 februari 2015: Uitstap beleefboerderij: De Vliertuin. van 9 tot 12 jaar, maximum 25 deelnemers; van uur tot uur, IuThuis Hoboken. Workshop: binnenbandbricoleren. van 12 tot 18 jaar, maximum 15 deelnemers; van uur tot uur, UiThuis Hoboken. donderdag 19 februari 2015: Knutselen: pasta-egel van 4 tot 6 jaar, maximum 12 deelnemers; van uur tot 100 uur, UiThuis Hoboken. Filmvoorstelling: van 8 tot 12 jaar, maximum 25 deelnemers; van tot uur, UiThuis Hoboken. vrijdag 20 februari 2015: Gekke kooksels: 2 / 6

3 van 7 tot 9 jaar, maximum 12 deelnemers; van 10 uur tot 13 uur, UiThuis Hoboken. Workshop: wij zijn vrienden. van 4 tot 6 jaar, maximum 15 deelnemers; van 14 uur tot 17 uur, UiThuis Hoboken. Voor de familievoorstelling Neus, gebracht door het gezelschap Kip met Kop beroept de jeugddienst zich op exclusiviteit. De zweminstuif heeft geen financiële gevolgen voor de jeugddienst omdat dit gebeurt in samenwerking met Buurtsport en de kosten door hen worden gedragen. De lasergaming bij Cama Playgrounds is de meest nabije aanbieder in de regio. Voor het vervoer van de uistap heeft de jeugddienst gekozen voor Busvervoer Trimi. Deze firma kwam het voordeligste uit de drie prijsoffertes (Trimi, Bus&co, De Polder). De uitstap naar de beleefboerderij werd gekozen omdat dit een uniek aanbod is. De meer creatieve workshops hadden bij de jeugddienst de voorkeur vanwege hun unieke inhoud. Voor de overige activiteiten koopt de jeugddienst het materiaal bij Delhaize en Cie De Leeuw, volgens uitzonderingsprocedure op basis van D (bestelprocedure buiten raamcontract). Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Voor de krokusvakantie is de jeugddienst volop op zoek naar vrijwillige monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Van zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen/projecten: 5 - Bruisende stad Bruisende stad 1SHO05 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen 1SHO Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien Besluit 1SHO De stad, haar districten en haar partners organiseren een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen, tieners en jongeren in alle wijken Artikel 1 Het districtscollege keurt het programma van de A-kaart voor de krokusvakantie 2015 goed. Artikel 2 3 / 6

4 Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Artikel 3 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Kip met Kop vzw Kapellenkouter Zwijndrecht BE Baert Karen Donkstraat Herselt BE T-Groep Stationsstraat Mechelen BE ,18 EUR budgetplaats: ,00 EUR budgetplaats: ,00 EUR budgetplaats: Lapinne ebvba 99,83 EUR budgetplaats: / 6

5 Antoon De Pesseroeylaan Sint-Martens-Latem BE De Roover Ines Herentalsstraat 15 b Turnhout BE Trimi NV Zuidweg Antwerpen BE Gebroeders Delhaize en cie De Leeuw Osseghemstraat Sint-Jans-Molenbeek BE ,34 EUR budgetplaats: ,60 EUR budgetplaats: ,00 EUR budgetplaats: / 6

6 Cama Playgrounds Groeningenlei Kontich BE ,00 EUR budgetplaats: / 6