districtscollege Merksem Zitting van 7 december 2012

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie districtscollege Merksem Zitting van 7 december 2012 Besluit GOEDGEKEURD A-punten district Merksem Samenstelling De heer Gilbert Verstraelen, voorzitter districtscollege De heer Koenraad De Cock, districtsschepen; de heer Kris Janssens, districtsschepen; de heer Frank Baeyens, districtsschepen; mevrouw Sonja De Meyer, districtsschepen Mevrouw Els Wittocx, districtssecretaris; de heer Tom Huygen, plaatsvervangend districtssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: De heer Koenraad De Cock, districtsschepen De heer Tom Huygen, plaatsvervangend districtssecretaris _DCME_00072 Eindejaarsreceptie inwoners Merksem - 16 december Programma. Bestelbons - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context In de zitting van 10 december 2003, jaarnummer 2930 werd beslist om een eindejaarsreceptie te houden voor alle Merksemnaren. Sinds 2003 wordt deze receptie jaarlijks herhaald. Dit jaar vindt de eindejaarsreceptie plaats in het recreatiedomein Distelhoek (Oortbroek) op zondag 16 december 2012 van uur tot uur. Aan elke bezoeker worden twee gratis drankjes aangeboden. Daarna kan men bonnetjes kopen aan 1,00 EUR waarvan de opbrengst naar een goed doel in Merksem gaat. Dit jaar is het goed doel Huize Werminval vzw (Winterling 3-7, 2170 Merksem). Juridische grond Volgens artikel 159, 1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder. Het artikel 159 ( 2, 3, 4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren. Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder op het districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) kan plaatsen. Volgens artikel van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan 1 / 10

2 overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget. Artikel 290 van het Gemeentedecreet: De bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn ook van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten. In toepassing van het artikel 17, 2, 1 a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van ,00 EUR, niet overschrijdt. Artikel 17, 2, 1 f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure. Argumentatie Het is aangewezen dat het districtscollege binnen haar bevoegdheid voor lokale feestelijkheden het programma goedkeurt en als hoofdbudgethouder kennis neemt van de uitgaven door de bestuurscoördinator in het kader van de eindejaarsreceptie. Voor de aankoop van bier werd prijs gevraagd bij: Wheel-Drive-In EBVBA te Antwerpen; Verschueren Etn NV te Anwerpen; Drankenhandel Gagelmans BVBA te Antwerpen. Enkel brouwer Wheel-Drive-In EBVBA te Antwerpen heeft gereageerd op de prijsvraag. Voor de aankoop van drank en versnaperingen werd prijs gevraagd bij: Colruyt te Merksem; Delhaize te Merksem; Match te Merksem. Er werd voor Colruyt te Merksem gekozen omdat deze de goedkoopste was bij een prijsvergelijking van bepaalde producten. Voor de aankoop van jenevers en glühwein werd prijs gevraagd bij: Wijnen Van Durme te Merksem; Colruyt te Merksem; De Vagant te Antwerpen. Er werd gekozen voor Wijnen Van Durme te Merksem omdat zij de goedkoopste zijn. Voor de huur van een bemand frietkraam werd prijs gevraagd bij: 2 / 10

3 Senor Snacks BVBA te Geel; Reinaert Catering te Retie; De Catering te Beerse. Er werd voor Senor Snacks BVBA gekozen omdat zij de beste voorwaarden hebben en de goedkoopste zijn. Voor de huur van dancing tubes werd prijs gevraagd bij: Springrid te Brecht; Skydancer te Olen; Balloon Boy te Erpe Mere. Er werd voor Springrid gekozen omdat deze de goedkoopste is. Voor de aankoop van pannenkoeken werd prijs gevraagd bij: FoodInvest NV te Bornem; Brugse Pannenkoeken te Brugge; De Banketbakker te Blankenberge. Er werd gekozen voor FoodInvest NV omdat zij de enige zijn die met bestelbon en factuur willen werken. Voor de huur van toiletten werd prijs gevraagd bij: Eco Toilet te Hoogstraten; Liekens te Antwerpen; Dream Support BVBA te Wuustwezel. Er werd gekozen voor Dream Support BVBA omdat zij de goedkoopste zijn. Voor de huis-aan-huis bedeling van de uitnodigingen werd prijs gevraagd bij: Vlaamse Post; bpost; Antwerp Distribution. Er werd gekozen voor Vlaamse Post omdat zij de goedkoopste zijn en ons correcte routeringsgegevens bezorgen. Voor de aankoop van wegwerpbekers, -borden en ander materiaal wordt, via exclusiviteit, beroep gedaan op NV AVA papierwaren. Voor de aankoop van koffiekoeken wordt beroep gedaan op de beurtrol Merksemse bakkers. Er wordt beroep gedaan op de verenigingen vzw Kras, Chiro Sint-Franciscus, Sus en Sloratokels en het Jeugd Rode Kruis Merksem voor bijstand bij het inrichten en bemannen van de kramen op basis van de specialiteitsregel omwille van het bijzonder humanitair doel of de bijzondere aandacht voor jeudgwerking. 3 / 10

4 Financiële gevolgen Ja Besluit Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed. Artikel 1 Het districtscollege keurt het programma voor de eindejaarsreceptie op 16 december 2012 goed. Artikel 2 Het districtscollege neemt kennis van de door de budgethouder voorziene uitgaven. Artikel 3 De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon SABAM voor het spelen van sfeermuziek ondernemingsnummer ,00 EUR budgetplaats: budgetpositie: 613 functiegebied: subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: Outsourcing Partners NV voor het afspelen van sfeermuziek (mechanische muziek) ondernemingsnummer budgetperiode: ,23 EUR budgetplaats: budgetpositie: 613 functiegebied: subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: / 10

5 Aankoop van materialen bij NV AVA Papierwaren ondernemingsnummer Leveren van bier en huren van een tapinstallatie Wheel-Drive-In EBVBA ondernemingsnummer leveren van pannenkoeken FoodInvest NV ondernemingsnummer budgetperiode: ,01 EUR budgetplaats: budgetpositie: 611 functiegebied: subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: budgetperiode: ,50 EUR Budgetplaats: en 610 (huren tapinstallatie) 105,84 EUR Budgetplaats: / 10

6 huren van mindervalidentoiletten Dream Support BVBA ondernemingsnummer catering door een frituurwagen Senor Snacks BVBA ondernemingsnummer bedelen van de uitnodigingen voor de indejaarsreceptie Vlaamse Post ondernemingsnummer ,75 EUR Budgetplaats: Budgetpositie: ,00 EUR Budgetplaats: 1.438,69 EUR Budgetplaats: SDME010101A / 10

7 huren van een skydancer en een welkommobiel Van Noten Benny ondernemingsnummer leveren van jenever en glühwein Wijnen Van Durme ondernemingsnummer leveren van 75 gemengde koffiekoeken bij Bakkerij Merhottein Desire J ondernemingsnummer ,00 EUR Budgetplaats: Budgetpositie: ,18 EUR Budgetplaats: 63,75 EUR Budgetplaats: SDME050101A / 10

8 medewerking vzw Kras ondernemingsnummer ,00 EUR Budgetplaats: Budgetpositie: medewerking Chiro ST Franciscus Merkem - Chiro Sus fictief ondernemingsnummer NXX ,00 EUR Budgetplaats: Budgetpositie: / 10

9 medewerking 250,00 EUR Chiro Sloratokels fictief ondernemingsnummer NXX Budgetplaats: Budgetpositie: 612 medewerking 250,00 EUR FV Jeugd Rode Kruis Merksem fictief ondernemingsnummer NXX Budgetplaats: Budgetpositie: 612 Aankoop voeding 200,01 EUR Etablissementen Franz Colruyt ondernemingsnummer Budgetplaats: 9 / 10

10 10 / 10