districtscollege Ekeren Zitting van 5 juli 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie districtscollege Ekeren Zitting van 5 juli 2016 Besluit A-punt GOEDGEKEURD District Ekeren Samenstelling de heer Koen Palinckx, districtsvoorzitter mevrouw Sabine Coene, districtsschepen; de heer Pol Bruyninckx, districtsschepen; de heer Ludo Van Reusel, districtsschepen; mevrouw Tamara Heynen, districtsschepen mevrouw Karin Nauwelaerts, districtssecretarismevrouw Marga Adriaensen, waarnemend districtssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: mevrouw Marga Adriaensen, waarnemend districtssecretaris _DCEK_00258 Lokaal cultuurbeleid - Bierpruverfeesten Organisatie - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2016_DREK_ Beleids- en Beheerscyclus - Budgetwijziging 2016 en aanpassing aan het meerjarenplan Goedkeuring Aanleiding en context Op zondag 11 september 2016 organiseert het district Ekeren de Bierpruverfeesten. Deze activiteit gaat door op het Kristus Koningplein van uur tot uur. De nadruk van de Bierpruverfeesten ligt op het proeven en genieten van een glaasje gerstenat. Om deze beleving te versterken worden er stemmige achtergrondmuziek, feestelijke coverbands en randanimatie voor de kinderen voorzien. Juridische grond Toepasselijke wetgeving op de toelagen: de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen; het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730); de toelage werd nominatief opgenomen in het budget van 2016 welke werd goedgekeurd door de districtsraad op 27 juni 2016 met jaarnummer 42 Regelgeving: bevoegdheid Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden. 1 / 5

2 Argumentatie Concept De nadruk van de Bierpruverfeesten ligt op het proeven en genieten van een glaasje gerstenat. Om deze beleving te versterken, worden er stemmige achtergrondmuziek, feestelijke coverbands en randanimatie voor de kinderen voorzien. Doelgroep Het event wil in eerste instantie de lokale bierliefhebber verwennen met een breed aanbod aan brouwers. Het breed familiepubliek wordt echter ook aangetrokken door een divers en kwalitatief podiumaanbod. Organisatie Het district is inrichting van dit evenement. Het concept wordt mee uitgewerkt door een stuurgroep rond de bierpruverfeesten. De stuurgroep rond de Bierpruversfeesten bestaat uit: Bernard Stuyck, Danny Kleeren en Raymond Smits. Vanuit het district wordt deze stuurgroep bij gestaan door Kelly Stark, Francois Stroobants en Dries De Meester vanuit 252 cc. Resultaat Streefdoelen zijn: 14 deelnemende brouwers; een laagdrempelig volksfeest > 500 bezoekers. Programma Labore et Constantia en Big Band St. Cecilia zorgen voor stemmige achtergrondmuziek bij de aanvang van de Bierpruverfeesten. Nadien nemen twee lokale coverbands het hoofdpodium over en zorgen zij voor de nodige ambiance op het Kristus Koningplein. Doorlopend kunnen de kinderen genieten van randanimatie. Voor de bierliefhebbers stellen 14 lokale brouwers hun nieuwste gerstenat voor. Ben Vinken, een Ekers Biersommelier, zorgt tijdens de namiddag voor twee bierdegustatie momenten. Voorlopige dagindeling: Uur Omschrijving 6.30 uur 8.00 uur Opbouw tenten (de dienst Stadsbeheer/Bijzondere opdrachten en Feestmateriaal) 8.30 uur uur Installatie electriciteit (de dienst Stadsbeheer/Bijzondere opdrachten en Feestmateriaal) uur uur Technische opbouw podium / soundcheck uur Openen Togen uur uur Springkasteel open uur Aankleding Bierpruver 2 / 5

3 13.30 uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur Labore et Constantia Bierdegustatie Ben Vinken change over opstellen BigBand BigBand St. Cecilia Bierdegustatie Ben Vinken Change over sound check Coverband 1 Coverband 1 Change over sound check Coverband 2 Coverband uur Einde jetonverkoop uur Sluiten toog uur uur Afbraak & opruim Kristus Koningsplein Communicatie Ter promo van de Bierpruverfeesten worden er bierkaartjes gedrukt. De bierkaartjes worden verspreid in alle Ekerse cafés. Daarnaast wordt het event ook promotioneel ondersteund door affiches en decoborden. Districtscommunicatie 11 september 2016 cultuurantenne A-stad 16 augustus cc social media (post en evenement) 22 augustus 2016 E-letter/E-uitnodiging 22 augustus 2016 tv Villa en 252cc 22 augustus 2016 persbericht/-uitnodiging 5 september 2016 A-blad (dossier) september 2016 infobord zie planning Cois EK/ A3 affiche 16 augustus 2016 A5 flyer 16 augustus 2016 bierviltje verdeling vanaf 1 juli / 5

4 folder deelnemende bieren 11 september 2016 fotograaf (via budget Dries?) 11 september 2016 infostand 11 september 2016 EK/ Budget Kostenraming: Logistiek - Technisch WC's Techniek Programma Labore BigBand Coverband 1 Coverband 2 Springkasteel Omkadering Presentatie Rode Kruis Monitors - springkasteel Sabam Catering personeel TOTAAL Uitgaven 600,00 euro 850,00 euro 250,00 euro 150,00 euro 350,00 euro 4. Het district voorziet voor de Bierpruverfeesten een maximumbedrag van 4.. Voor de financiële afhandeling van deze projecten wordt een beroep gedaan op de vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren. Hierdoor wordt het volledige bedrag via een nominatieve toelage overgemaakt op de rekening van vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Het district voorziet voor de Bierpruverfeesten een maximumbedrag van 4.. Voor de financiële afhandeling van deze projecten wordt een beroep gedaan op de vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren. Hierdoor wordt het volledige bedrag via een nominatieve toelage overgemaakt op de rekening van vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 4 / 5

5 5 - Bruisende stad Ekeren is een bruisende en levendige gemeenschap Een veelzijdig en kwaliteitsvol socio-cultureel aanbod dat lokaal verankerd en regionaal relevant is, is georganiseerd en ondersteund Diverse feesten en evenementen worden georganiseerd vanuit een continue evaluatie tot vernieuwing Besluit Artikel 1 Het districtscollege keurt de organisatie en het programma van de Bierpruverfeesten op zondag 11 september 2016 goed. Artikel 2 Het districtscollege keurt de uitbetaling van een toelage van 4. aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid goed. Artikel 3 De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Vzw Lokaal Budgetplaats: Budgetpositie: Cultuurbeleid Functiegebied: 1SEK010104A ,00 District Ekeren Subsidie: SUB_NR euro Veltwijcklaan 27 Fonds: INTERN Ekeren Begrotingsprogramma: 1EK Budgetperiode: / 5