districtscollege Merksem Zitting van 18 februari 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie districtscollege Merksem Zitting van 18 februari 2016 Besluit A-punt GOEDGEKEURD district Merksem Samenstelling de heer Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege de heer Gilbert Verstraelen, districtsschepen; mevrouw Wendy Simons, districtsschepen; mevrouw Karin Staes, districtsschepen; de heer Herman Gielen, districtsschepen mevrouw Els Wittocx, districtssecretarismevrouw Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: mevrouw Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris _DCME_ seniorenwerking district Merksem - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context De districtsraad keurde op 31 januari 2013 (jaarnummer 10) het bestuursakkoord voor Merksem goed. Het bestuursakkoord stelt verschillende doelstellingen binnen het seniorenbeleid van Merksem. In het kader van deze doelstellingen wordt er een actieplan per werkingsjaar opgemaakt. Regelgeving: bevoegdheid In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 146) werden de bevoegdheden van de districtsraden gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor het lokaal seniorenbeleid. Argumentatie Het actieplan 2016 geeft de activiteiten en projecten weer die nodig zijn om de doelstellingen binnen het seniorenbeleid in te vullen tijdens het werkingsjaar Financiële gevolgen Nee Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 5 - Bruisende stad Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving 1 / 11

2 Besluit Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed. Artikel 1 Het districtscollege keurt het actieplan seniorenwerking district Merksem goed. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Bijlagen _actieplan_senioren.pdf 2 / 11

3 3 / 11

4 Inhoud Inleiding 1 Communicatie A-stad A-blad ZoMerksem Nieuwsbrief en flash 2 Subsidies Woningaanpassing Activiteitensubsidie en basissubsidie 3 Projecten en algemene werking Computerlessen Infosessies Intergenerationeel project(en) Matinees 55+ eventcheques Ontspanningslokaal Nieuwe inwoners Aanspreekpunt 4 Ondersteuning Sportdagen Verenigingen Dienstencentra 55+ dag Dag van de vrijwilliger Seniorenraad Pagina 2 van 9 4 / 11

5 Inleiding Dit document omvat het actieplan 2016 van de seniorenwerking van het district Merksem. Het actieplan wordt opgedeeld in enerzijds communicatie subsidies projecten en algemene werking ondersteuning en anderzijds reguliere werking specifieke werking De structuur van dit actieplan steunt op de methode van de strategische cyclus waarbij doelstellingen bepaald worden. De districtsdoelstellingen bepalen wat het districtsbestuur tijdens de legislatuur wil bereiken. Er zijn beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties. Hieronder bespreken we de acties die in 2016 worden uitgevoerd. Het gaat zowel over acties met lokale bevoegdheid als met een bovenlokale bevoegdheid. De vooropgestelde doelstellingen worden gerealiseerd in samenwerking met de verschillende diensten en lokale partners zoals cultuurdienst, cultuurantenne, sportantenne, dienstencentra, woon- en zorgcentra, seniorenraad, We streven naar het realiseren van een zo goed mogelijk sociaal beleid door optimale samenwerking. Elke actie wordt in enkele punten omschreven zodat we een zo duidelijk mogelijk overzicht creëren dat gemakkelijk hanteerbaar is in de loop van het jaar. We willen het actieplan voor senioren flexibel opstellen en daarom kan het zijn dat er gedurende het jaar nog verschillende kleine acties bij komen. Het exploitatiebudget wordt gekoppeld aan de doelstellingen. Onder dit budget verstaan we de reguliere uitgaven, het voorziene budget om de algemene werking mogelijk te maken Pagina 3 van 9 5 / 11

6 1 Communicatie A-stad A-blad Reguliere werking Concept Deelnemen aan de redactievergadering in het district schrijven van artikels voor A-stad en A-blad Beleidsdoelstelling District Merksem staat voor een open en participatief bestuur. Actieplan Als gevolg van efficiënte communicatie en uitgebreide participatiemogelijkheden worden burgers sterk betrokken bij het beleid. Actie Door middel van een efficiënte en effectieve mix van communicatiekanalen wordt de Merksemnaar optimaal geïnformeerd en wordt de eigenheid van Merksem in de kijker gezet. Timing Tweewekelijks overleg + artikels volgens noodwendigheid Trekker Overleg: communicatiedeskundige Artikels: seniorenconsulent Partner Overleg: seniorenconsulent, sportantenne, jeugdconsulent, cultuurantenne, evenementencel, cultuurcentrum, Artikels: communicatiedeskundige ZoMerksem Reguliere werking Concept Activiteiten bundelen van alle beleidsdomeinen tijdens zomerperiode Doelstellingen Idem A-stad A-blad Timing 04/2016: aanleveren artikel(s) - 06/2016: verdeling Trekker District, Cultuurdienst, Cultuurcentrum Partner seniorenconsulent, sportantenne, jeugdconsulent, cultuurantenne, Nieuwsbrief en Reguliere werking flash Concept Specifieke en of interessante informatie / activiteiten gebundeld Seniorennieuwsbrief: drukwerk: 2 x per jaar: bereikt alle senioren Seniorenflash: digitaal: ongeveer 8 x per jaar: bereikt enkel abonnees Doelstellingen Idem A-stad A-blad Timing Seniorennieuwsbrief: vorige jaren verscheen deze telkens in februari en september. Vanaf 2017 wordt dit januari en juli. In 2016 zal het uitzonderlijk in april en juli zijn. De uitgave van april wordt hierdoor meer gericht op informatie dan op activiteiten. Trekker Seniorenconsulent Partner Redactie seniorenraad, communicatiedeskundige en andere partners afhankelijk van de inhoud Budget Budget communicatie (drukwerk ongeveer euro) Pagina 4 van 9 6 / 11

7 2 Subsidies Woningaanpassing Reguliere werking Concept Premie voor woningaanpassing zodanig dat senioren langer zelfstandig thuis kunnen blijven wonen Actieplan Actie Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving. Blinde vlekken in het zorgaanbod worden gedetecteerd en oplossing voorgesteld. Timing Volgens aanvraag (à rato van 2 per maand ) Trekker Seniorenconsulent Partner Ergotherapeut Zorgbedrijf Financiële dienst district Budget euro Activiteitensubsidie Reguliere werking + basissubsidie Concept Gemeenschapsvormende, educatieve en / of wervende projecten gericht op de Merksemse senior via subsidies ondersteunen Structurele werking verenigingen die lid zijn van seniorenraad ondersteunen (1 goedgekeurde activiteitensubsidie nodig). Actieplan Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving. Actie Partners en inwoners worden uitgenodigd en ondersteund voor het afstemmen en realiseren van een evenwichtig seniorenaanbod. Timing Volgens aanvraag Trekker Seniorenconsulent Partner Beoordelingscommissie (enkel voor activiteitensubsidie) Financiële dienst district Budget euro (activiteiten + basissubsidie) Pagina 5 van 9 7 / 11

8 3 Projecten en algemene werking Computerlessen Reguliere werking Concept Digitale kloof verkleinen. Actieplan Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving. Actie Het door Merksem aangeboden seniorenaanbod is laagdrempelig en toegankelijk. Timing Doorlopend (behalve juli en augustus) Trekker Seniorenconsulent Partner Lesgevers (door ABC-centrum opgeleide vrijwillige senioren) Budget euro (materiaal 2000, lesgevers 1500, teambuilding 1000) Infosessies Reguliere werking Concept Actuele en / of noodzakelijke onderwerpen belichten. Doelstellingen Idem computerlessen Timing Twee tot viermaal per jaar Trekker Seniorenconsulent Partner Seniorenraad Budget euro Intergenerationeel Specifieke werking project Concept Een samenwerking creëren tussen senioren en jongeren. (gesprek over actueel thema, concert, tentoonstelling, ) Doelstellingen Idem computerlessen Timing Najaar Trekker Seniorenconsulent Partner Scholen en seniorenraad Budget 500 euro Matinees Reguliere werking Concept Een culturele ontspanningsnamiddag voor senioren. Samenwerkingsovereenkomst met de vzw Lokaal Cultuurbeleid. Actieplan Actie Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving. Partners en inwoners worden uitgenodigd en ondersteund voor het afstemmen en realiseren van een evenwichtig seniorenaanbod. Timing Vier ontspanningsnamiddagen per jaar (2 voorjaar + 2 najaar) Trekker Cultuurcentrum Partner Seniorenconsulent en seniorenraad. Budget euro Pagina 6 van 9 8 / 11

9 55+ eventcheques Reguliere werking Concept Aanmoediging deelname culturele aanbod Merksem. Vier cheques per jaar, per senior (totaalwaarde van 10 euro). 55+ eventcheques Reguliere werking Concept Aanmoediging deelname culturele aanbod Merksem. Vier cheques per jaar, per senior (totaalwaarde van 10 euro). Actieplan Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving. Actie Het door Merksem aangeboden seniorenaanbod is laagdrempelig en toegankelijk. Timing Doorlopend Trekker Seniorenconsulent Partner Communicatieambtenaar en infobalie Budget euro Ontspanningslokaal Reguliere werking Concept Opvolgen en ondersteunen dagelijkse werking Distelhoek. Actieplan Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving. Actie Het door Merksem aangeboden seniorenaanbod is laagdrempelig en toegankelijk. Timing Doorlopend Trekker Seniorenconsulent Partner Sleuteldragers, Zaalzoeker? Budget euro (materiaal en vergoeding sleuteldragers) Nieuwe inwoners Reguliere werking Concept Nieuwe inwoners informeren tijdens onthaalavond Actieplan Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving. Actie Het door Merksem aangeboden seniorenaanbod is laagdrempelig en toegankelijk. Timing Jaarlijks: november - december Trekker Evenenmentencel Partner Seniorenconsultent, seniorenraad, lesgevers computerlokaal, Pagina 7 van 9 9 / 11

10 Aanspreekpunt Reguliere werking Concept Ondersteunen burgers met specifieke vragen / problemen omtrent seniorenmaterie. Actieplan Actie Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving. Partners en inwoners worden uitgenodigd en ondersteund voor het afstemmen en realiseren van een evenwichtig seniorenaanbod. Timing Doorlopend (per mail, telefonisch of persoonlijk) Trekker Seniorenconsulent Partner Rechtstreekse collega s 4 Ondersteuning Sportdagen Reguliere werking Concept Senioren laten kennismaken met verschillende sporten Actieplan Meer Merksemnaren sporten of bewegen. Actie Het door Merksem aangeboden sportaanbod is laagdrempelig en toegankelijk. Timing Tweemaal per jaar Trekker Sportdienst district Partner Seniorenconsulent Budget Budget sport Verenigingen Reguliere werking Concept Ondersteunen seniorenverenigingen en verenigingen met seniorenwerking Actieplan Actie Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving. Partners en inwoners worden uitgenodigd en ondersteund voor het afstemmen en realiseren van een evenwichtig seniorenaanbod. Timing Doorlopend (per mail, telefonisch of persoonlijk) Trekker Seniorenconsulent Partner Rechtstreekse collega s Pagina 8 van 9 10 / 11

11 Dienstencentra Reguliere werking Concept Financiële ondersteuning activiteiten (bootreis, Ravelingen, ) Actieplan Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving. Actie Het door Merksem aangeboden seniorenaanbod is laagdrempelig en toegankelijk. Timing Minimum vier activiteiten per jaar Trekker Dienstencentra Merksem Partner Seniorenconsulent Budget euro 55+ dag Reguliere werking Concept Verenigingenmarkt met randanimatie en activiteiten Doelstellingen Bovenlokaal Timing Jaarlijks Trekker Coördinator seniorenconsulenten Partner Seniorenconsulent Dag vrijwilliger Reguliere werking Concept Vrijwillige medewerkers bedanken voor inzet Actieplan Festiviteiten in Merksem verbinden alle Merksemnaars Actie Evenementen in samenwerking met andere partners zorgen voor ontmoeting. Timing Jaarlijks Trekker Evenementencel District Partner Seniorenconsulent, Cultuurantenne, Sportantenne, Budget Budget festiviteiten Seniorenraad Reguliere werking Concept Advies en participatieorgaan bestaande uit afvaardiging verenigingen en onafhankelijke leden. Verenigingen Reguliere werking Concept Ondersteunen seniorenverenigingen en verenigingen met seniorenwerking Actieplan Actie Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving. Partners en inwoners worden uitgenodigd en ondersteund voor het afstemmen en realiseren van een evenwichtig seniorenaanbod. Timing Doorlopend (per mail, telefonisch of persoonlijk) Trekker Seniorenconsulent Partner Rechtstreekse collega s Pagina 9 van 9 11 / 11