districtscollege Deurne Zitting van 27 juni 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie districtscollege Deurne Zitting van 27 juni 216 Besluit A-punt GOEDGEKD District Deurne Samenstelling de heer Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter de heer Freddy Lorent, districtsschepen; mevrouw Ariane Van Dooren, districtsschepen; mevrouw Elke Brydenbach, districtsschepen; mevrouw Karen Maes, districtsschepen de heer Erwin Eestermans, districtssecretarismevrouw Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris Zijn verontschuldigd: de heer Freddy Lorent, districtsschepen; mevrouw Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris 2 216_DCDE_219 Bevrijdingsfeesten Programma - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Dit jaar worden de traditionele Bevrijdingsfeesten georganiseerd op vrijdag 2, zaterdag 3 en zondag 4 september 216. Vrijdag 2 september 216 Om 22. uur wordt het weekend feestelijk geopend met vuurwerk aan de kasteelvijver van het provinciaal domein Rivierenhof. Voor het vuurwerk warmt een straatorkestje het aanwezige, wachtende publiek op. Het district Deurne biedt aan de genodigden een receptie aan in het kasteel Rivierenhof. Zaterdag 3 september 216 Vanaf 14. uur verbindt een authentieke 'paardentram' de wijken Deurne-Noord en Deurne-Zuid. Om 14.3 uur gaat de Reuzenstoet uit in het district Deurne. De stoet start op de Parkweg aan het districtshuis en trekt daarna door Deurne-Noord. De stoet is een organisatie van de vzw Reuzen van Deurne en wordt ondersteund door het district Deurne. Om 2. uur gaat een Taptoe door in de Arenahal. Deze Taptoe wordt georganiseerd door de vzw Reuzen van Deurne en wordt eveneens ondersteund door het district Deurne. Zondag 4 september 216 Vanaf 14. uur verbindt een authentieke 'paardentram' de wijken Deurne-Noord en Deurne-Zuid. De vzw Reuzen van Deurne voorzien, in samenwerking met het district, eveneens enkele optredens op de braderijen Gallifortlei en Herentalsebaan op zaterdag 3 en zondag 4 september 216. Juridische grond In toepassing van het artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni 26 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 211 vastgestelde bedrag van 85.,, niet overschrijdt. 1 / 6 Grote Markt 1-2 Antwerpen

2 In toepassing van artikel 26 1, 1 f) van de wet van 15 juni 26 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de werken om technische redenen, slechts aan één bepaalde aannemer kunnen worden gegund. De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983). Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 26 (jaarnummer 273). Regelgeving: bevoegdheid Met de collegebeslissing van 6 maart 215 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden. Artikel 57 3, 4 van het gemeentedecreet van 15 juli 25 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 27, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 2, 1 van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 27, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten. Argumentatie Voorprogramma Voor het verzorgen van het voorprogramma en het opwarmen van het publiek voor het afsteken van het vuurwerk op vrijdag 2 september 216 wordt gekozen voor The Streetband onder begeleiding van Paul Van Gestel voor de prijs van 35,. Hulpdienst Voor de eerste hulp bij ongevallen werd bij navolgende hulpdiensten een offerte gevraagd: Hulpdienst Rode Kruis Deurne-Wijnegem: 336,81 ; Falck Ambuce: geen reactie; Vlaamse Hulpdienst: geen reactie; Het Vlaamse Kruis: geen reactie. Bijgevolg wordt gegund aan Rode Kruis Deurne-Wijnegem. Receptie Aan de genodigden van het vuurwerk wordt een receptie aangeboden in het kasteel Rivierenhof. Het kasteel wordt uitgebaat door een vaste concessiehouder, bijgevolg wordt de receptie via de concessiehouder aangeboden. Vuurwerk Voor het organiseren van een vuurwerk aan de vooravond van de Bevrijdingsfeesten werd in 215 een raamcontract afgesloten (GAC_215_296). De firma Zebra Entertainment, HC Pyrotechnics, 2 / 6 Grote Markt 1-2 Antwerpen

3 Manebruggestraat 216, 215 Borsbeek diende de voordeligste offerte in. Het contract liep voor de periode van één jaar en kan driemaal stilzwijgend verlengd worden met één jaar. Om de veiligheid van de vuurwerkmaker en de omstaanders te garanderen moeten de grote kalibers, die worden afgestoken tijdens het vuurwerk, worden geplaatst in een container met zand. Voor het bestellen van een container met zand werden offertes uitgeschreven bij volgende firma's: NV Van Pelt bouwmaterialen, Kapellei 157, 298 Sint-Antonius Zoersel: 347,15 (inclusief 21%); NV Van den Broeck, Berlaarsesteenweg 128/1, 25 Lier: geen reactie; Bouwmaterialen Van Herck, Verbistlaan 2, 227 Herenthout: geen reactie; NV Adams-Polendam, Polendam 13, 234 Beerse: 2, (exclusief 21% btw). Bijgevolg wordt gegund aan NV Adams-Polendam. Reuzenstoet De vzw Reuzen van Deurne krijgt een toelage van 15.,, vermeld in het budget 216, voor de organisatie van de Reuzenstoet op zaterdag 3 september 216, mits voorlegging van de nodige facturen binnen de drie maanden na het evenement. Voor de organisatie van de Taptoe op zaterdag 3 september 216 krijgt de vzw Reuzen van Deurne een toelage van 15.,, vermeld in het budget 216 mits voorlegging van de nodige facturen binnen de drie maanden na het evenement. Paardentram Voor de verbinding Noord-Zuid met een paardentram (huifkar) op zaterdag 3 en zondag 4 september 216 werd exclusiviteit gevraagd om, net zoals de vorige jaren, samen te werken met 'Het aangespannen trekpaard'. Sabam en billijke vergoeding SABAM dient te worden betaald voor het voorprogramma vóór aanvang van het vuurwerk (Streetband) en de muziekanimatie op de braderijen Gallifortlei en Herentalsebaan. Billijke vergoeding (outsourcing partners) en sabam dient te worden betaald voor de muziek die het vuurwerk begeleidt. De bestendige deputatie verleende toelating om op voormelde datum de gevraagde locatie aan de kasteelvijver te mogen gebruiken. Financiële gevolgen Ja Besluit Artikel 1 Het districtscollege keurt de betaling van de toelagen en het navolgend programma van de jaarlijkse Bevrijdingsfeesten 216 goed: Datum vrijdag 2 september 216, vanaf 2. uur Programmapunt voorprogramma vuurwerk: The Streetband. 3 / 6 Grote Markt 1-2 Antwerpen

4 vrijdag 2 september 216, om 22. uur vuurwerk aan de kasteelvijver door de firma Zebra Entertainment (HC Pyrotechnics) gevolgd door een receptie. zaterdag 3 Reuzenstoet, in samenwerking met de vzw Reuzen van september 216, vanaf 14. Deurne, in de straten van Deurne-Noord. uur zaterdag 3 september 216, Taptoe in de Arenahal. vanaf 2. uur zaterdag 3 en zondag 4 Inleggen van een huifkar tussen Deurne-Noord en september 216, vanaf 14. Deurne-Zuid. uur zaterdag 3 september en zondag 4 september 216 Braderijen in de winkelstraten Herentalsebaan en Gallifortlei met muziekanimatie. Artikel 2 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon budgetplaats: 5445 Reuzen van Deurne, budgetpositie: 6498 Jos Van Geellaan 79A functiegebied: 1SDE512A 21 Deurne-Antwerpen ondernemingsnummer: BE 15., IBAN: BE DE571 (Reuzenstoet) budgetperiode: 16 Reuzen van Deurne, Jos Van Geellaan 79A 21 Deurne-Antwerpen ondernemingsnummer: IBAN: BE (Taptoe) Sabam Aarlenstraat 75-77, 14 Etterbeek ondernemingsnummer: IBAN BE (vuurwerk) 15., 193,9 budgetplaats: 5445 budgetpositie: 6498 functiegebied: 1SDE512A 1DE571 budgetperiode: budgetplaats: 5445 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SDE512A DE571 4 / 6 Grote Markt 1-2 Antwerpen

5 Sabam Aarlenstraat 75-77, 14 Etterbeek ondernemingsnummer: IBAN BE (The Streetband) The Streetband Sprinkhaanstraat Borsbeek ondernemingsnummer: IBAN BE (straatorkestje vuurwerk) 42,62 35, E UR Het Aangespannen Trekpaard vzw Den Akkerweg Kalmthout 1.24, ondernemingsnummer: IBAN: BE (Huifkar) Rode Kruis Vlaanderen Motstraat 4, 28 Mechelen ondernemingsnummer: ,81 E UR IBAN: BE (Hulpdienst) Kasteel Rivierenhof, Turnhoutsebaan 244, 21 Deurne-Antwerpen ondernemingsnummer: , IBAN: BE (Receptie vuurwerk) budgetperiode: 16 budgetplaats: 5445 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SDE512A DE571 budgetperiode: 16 budgetplaats: 5445 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SDE512A DE571 budgetperiode: 16 budgetplaats: 545 functiegebied: 1TDE623A DE711 budgetperiode: 16 budgetplaats: 545 functiegebied: 1TDE623A DE711 budgetperiode: 16 budgetplaats: 545 functiegebied: 1TDE623A DE711 budgetperiode: 16 Outsourcing Partners, 15, budgetplaats: / 6 Grote Markt 1-2 Antwerpen

6 Martelaarslaan 53, 9 Gent ondernemingsnummer: IBAN: BE (Billijke vergoeding mechanische muziek) Adams Polendam nv Polendam Beerse ondernemingsnummer: IBAN BE Vuurwerk district Deurne Zebra Entertainment Binnensteenweg 24/A Boechout ondernemingsnummer: IBAN BE budgetpositie: 613 functiegebied: 1SDE512A 1DE571 budgetperiode: , 8.99,3 budgetplaats: functiegebied: 1TDE623A DE711 budgetperiode: 16 budgetplaats: 5445 functiegebied: 1SDE512A DE571 budgetperiode: 16 6 / 6 Grote Markt 1-2 Antwerpen